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2021年度总结及2021年度工作计划
---物流部许波
时光飞逝,转眼2021年在不知不觉中已经过去,在过去的一年里,我们在各方面都向前更进了一步!在这一年的时间中,我们比2021年更加努力,2021年我们改变了很多,无论是仓库管理还是个人工作能力都有很大的提升,也得至到公司上上下下的一至肯定和好评,这使得我们物流部仓库管理这个团队中的每个人员都感到很无比欣慰!
首先,对2021年度物流部各仓库的进销存数据进行一下汇报,以下是《公司2021度物流部各仓库进销存汇总表》:
分区仓库
品牌
上期存
进货
出货
盘点差异
本期实存
吞吐量
采购入库
调拨收回
批退入库
批发销售
调拨发出
采购退货
货品调整
广州
LOMREN
28686
286342
44208
28727
274769
63125
3903
3949
1336
43553
705023
金盾
12175
210937
30812
15199
217124
22021
1847
1517
41
26659
499453
苹果
6012
53993
19911
4818
54484
15488
392
410
46
14006
149496
特卖
742
311480
8237
18230
311296
17623
4929
-541
-10
5372
671254
广州合计
47615
862752
103168
66974
857673
118253
11071
5335
1413
89590
2025226
惠东
LOMREN
50583
180306
40861
19367
147052
84507
4380
4510
1329
51997
480983
金盾
49408
148110
14803
14867
134756
47957
3380
-1502
387
42984
362371
苹果
30288
39919
6422
5211
41082
25219
793
557
234
14423
119203
特卖
25875
83928
16819
12536
104973
12728
2266
1912
480
17759
235162
惠东合计
156154
452263
78905
51981
427863
170411
10819
5477
2430
127163
1197719
合计
LOMREN
79269
466648
85069
48094
421821
147632
8283
8459
2665
95550
1186006
金盾
61583
359047
45615
30066
351880
69974
5227
15
428
69643
861824
苹果
36300
93912
26333
10029
95566
40707
1185
967
280
28429
268699
特卖
26617
395408
25056
30766
416269
30351
7195
1371
470
23131
906416
总计
203769
1315015
182073
118955
1285536
288664
21890
10812
3843
216753
3222945
区域
月份
吞吐量
2021年广州惠东仓库月吐吞量汇总表
广州
惠东
1月
196751
82147
2月
61077
46930
3月
430451
213203
4月
280320
142241
5月
77224
63835
6月
94555
65134
7月
51497
51193
8月
289439
116505
9月
281538
196486
10月
131009
77545
11月
58436
46171
12月
74513
97893
公司2021年物流部成品仓进销调存按月汇总表
广州成品仓
月份
期初存
采购入库
采购退货
调拨发出
调拨收回
批发销售
批退入库
货品调整
盘点差异
期末存
月均库存量
202101
47615
118340
1607
15393
2629
53371
5406
5
1406
105020
202102
105020
35749
174
1763
2198
18831
2362
0
0
124561
202103
124561
185161
1855
13251
33304
195118
1728
34
0
134496
202104
134496
105702
681
10830
14574
138640
9892
1
0
114512
124504
202105
114512
18345
285
5485
7172
38113
7820
4
17
103979
202106
103979
24550
592
7354
7394
50519
4143
3
0
81598
202107
81598
15373
381
7990
2823
22780
1927
223
-10
70337
202108
70337
168246
1655
13371
4607
96223
3813
1524
0
134230
202109
134230
118307
1486
7551
9675
138080
2684
3755
0
114024
124127
202110
114024
36827
234
15953
7544
53979
16472
-12
0
104713
202111
104713
11247
1684
5686
5369
28522
5812
116
0
91133
97923
202112
91133
25731
437
13975
6138
24065
4997
-318
0
89840
合计
863578
11071
118602
103427
858241
67056
5335
1413
年均库存
[存货周转率=货品年销量(调拔+批发)÷年均库存量÷12]
存货周转率
78.31%
惠东成品仓
月份
期初存
采购入库
采购退货
调拨发出
调拨收回
批发销售
批退入库
货品调整
盘点差异
期末存
月均库存量
202101
156154
40565
1261
13916
6669
18340
1396
-722
0
171989
202102
171989
32681
42
3091
391
10321
404
0
0
192011
182000
202103
192011
75183
350
38855
15280
81102
2433
0
0
164600
202104
164600
44734
552
14329
11396
63859
7371
-257
0
149618
157109
202105
149618
15601
2190
8083
3062
26606
8293
0
2218
141913
202106
141913
16143
494
7934
3158
32319
5086
0
0
125553
133733
202107
125553
22495
1023
3687
1804
19804
2296
84
212
127762
202108
127762
61491
2731
19557
4358
24821
1320
2227
0
145595
202109
145595
79869
1509
20410
7977
81339
2549
2833
0
129899
137747
202110
129899
17356
245
7684
17912
28608
5483
257
0
133856
202111
133856
7541
280
8016
2991
19137
8028
178
0
124805
202112
124805
39025
142
25269
4220
21805
7390
877
0
127347
126076
合计
452684
10819
170831
79218
428061
52049
5477
2430
年均库存
[存货周转率=货品年销量(调拔+批发)÷年均库存量÷12]
存货周转率
34.24%
从以上几个表可以看出不管是惠东还是广州,仓库成品的年吞吐量都超过了110万件,从《折线图》上可以看出各个月份吞吐量的波动幅度非常大,这对于我们公司这种零散批发模式的出货来说工作量之大是不言而喻的,特别是3月、4月、8月、9月这四个月的吞吐量大的最突出。广州辅料仓2021年度按成品中的上衣及配饰类货品入库量计算一共发360480套辅料,合格证的打印基本上是由广州仓库完成,这些工作基本上都是在11、12月,6月和7月成品吞吐量较小的几个月完成。据此分析广州仓库的各月工作量可以说基本上是饱和的。
其次,对过去一年管理工作总结如下。
1、 2021年公司启用了易神新的二代DRP系统和新账套,对仓库进销调存的数据更进一步进行了整合,对商品及营运的数据分析工作给予及大的支持。改变了成品仓2021年之前在进销调存数据处理上无管控的状态,现在所有的各项业务都需要有相关部门的相关人如商品专员、生产计划专员的指令才能进行数据操作。这改变了以往仓库数据处理上无人监管的状况。对仓库的账目真实性,可靠性进一步的提高。
2、 2021年度广州仓库员工的薪资在公司领导的关怀下比2021年提高了30%,基本工资由原来的2300元/月提升到现在的2700元/月加包中餐。待遇的提高给我们仓库在用人方面扩大了可选择的空间,有利的提高了仓库整体工作人员素质。
3、 广州成品仓在发货准确度上有很大的提高,出货差错全年有误差的单数是26单(包括内部调拔发货),全年广州成品仓一共处理11643单发货。差错率仅为0.22% 。在存货管理库存准确性上基本可以达到标准,2021年7月4日盘点,按单品(即分到码)账实无差异单品个数为13482,总单品个数为14492,准确率为93.03%;2021年12月29日盘点账实无差异单品个数为9432,总单品个数为9946,准确率为94.83%。这个准确率是没统计实物为零账面也为零这种帐实无差异单品个数的,如果这些也统计在内的话准确率还会更高。广州辅料仓的发料差错率,全年共发703单辅料收到错误反馈的不完全统计估计在40单左右,这里以45单计算,差错率为6.04%。
4、 在这一年里我们广州仓库整体员工的工作心态及工作态度在根本上有了很大的变化,员工工作积极性高,自由散慢的现象已看不到了,这是有目共睹的。工作比较积极的员工有陈维金、张楷、刘素平、胡小女,他们基本上都是工作上的排头兵,很多时候根本不用指令要做什么都很自觉的带头去处理仓库的事务。
5、 广州仓库员工在工作细节上用高度责任心面对的工作风气正在形成。以往仓库员工对待工作总存在敷衍了事、粗枝大叶的现象,结果经常出现工作上的失误导致不良后果。现在每个仓管员都能认真对待工作,来货验货、货品上货架、拣货、打包出货、清理整理存货等基本上都能细致。各自的团队意识也不断增强、特别是有员工离职后接手分管更多的货品时没有一个人会有怨言。
6、 速成化对新入职员工的培训,让每个员工在入职一星期左右基本上都可以独立处理工作上的事务。这一年广州成品仓人员流动和更换相对惠东是比较大的,广州成品仓这一年中离职员工共计12人,如果没有一个速成的新员工培训方案在人员更替时新员工不能很快适应工作的话,那将对整个团队的工作效率有很大的影响,但事实上这一年没出现过因员工对工作不适应、没有工作经验而产生不良后果的事件发生。这也是和新入职员工的个人素质高分不开的。
再其次,对这一年中在物流部仓库运作中出现的问题和不足总结如下,并列计划改进方案。
1、 入库货品经验收后混款混色混码,吊牌上标识的货品款号、颜色、尺码和货品实际款号、颜色、尺码不一至(即挂错吊牌)的现象仍时有发生,有的甚至没有挂吊牌也出现在成品仓的货架上,库存准确率不太理想。对于这一问题除了生产部门严格要求工厂外,我们仓库这边也要格外用心把关,在入库验货时要做到检查每一件货品,入库单据和实物相一致,无吊牌的货品和吊牌挂错的货品一律拒之仓库门外,并且要确保捆绑好的货品都是同款同色同码,为发货和库存的准确性提供有力之保障。
2、 货品的摆放有不合理的地方,仓库的存货中仍有不合格包装货品。接下将进一步提高各仓管员合理管理货品的意识,从思想上和行动上把不合理摆放,不合格包装货品的存在杜绝为零。
3、 发货装箱打包存在不规范的现象,导致客户收到货后无法正确清点货品、偶尔有客户反应单货不一至少货而再进一步核对又能对上的事情发生。对于这一点我们将在扫描装箱时尽量做到同款同色的货品装在一起,装箱单与实物一致。加大对扫描员和其他仓管员有可能协助装箱打包的人员,在合理规范装箱的思想意识上进行灌输。
4、 仓库人员对协助其他部门或者本职工作以外的工作经常会不配合或不心甘情愿的情况。就这一情况我个人认为一是在新员工入职时就进行宣导有义务协助其他部门或者做本职工作以外的工作;其次就是尽可能的让其他部门领导和工作人员知道同公司协助工作是相互的,互帮互助,工作上人权平等,而不是总是仓库去协助他们听他们吆喝当仓库工作任务大时就和他们无关的道理,以平衡仓库人员的心理。
5、 辅料仓的发货准确率不高,辅料管理上存在标识不到位及账卡不相符的情况。这一点接下来从两方面着手解决,一是培养提高辅料仓管员及其他配料员的业务能力,总结清点货品时出错的原因,改正不正确的操作方法,加大对辅料的标识是否到位的监督,定期对辅料的存卡进行校对以查漏补缺;二是加强思想上引导,让辅料仓管员及其他配料员具备高度责任的思想意识及良好工作心态。
最后,对2021年物流部工作的开展做以下计划。
1、 继续高效配合和完成商品部、生产部、人事行政部及财务部或其他相关部门下达的所收发货指令。争取尽在新年度中成品出货差错率小于0.2%,辅料的出货差错率小于3%,收货验货准确率达99.8%以上,来自部门之间的投诉进一步减少。
2、 进一步提高各仓管员及流控员在工作上的责任意识,在存货管理上合理规范,库存准确率提调到95%以上,持续不断完善仓库储存环境,培养保管员责任、质量意识。
3、 激发仓库优秀员工分享其工作经验,推动部门人员共同成长; 持继通过周会,以实际异常案例为教材,普及正确处理方法; 通过面谈、巡视记录、异常记录及时了解仓库工作人员工作瓶劲。
4、 合理引导各员工的各项工作,每日巡视库区不得少于2次,每月形式不限的专案培训不少于一次。
5、 配合公司广州白云总仓的扩容,做好合理规划、科学布局,处理好搬迁工作中的问题。
在新的一年对于我自身也需要通过各种渠道学习,提升自已,了解同行业的新的管理方式或方法,兼并吸收为我所用。积极参加公司组织的各项培训活动外,自己还要充分利用业余时间,加强对自身专业知识的学习,努力提升自己并将自己所学到的知识,应用到物流部仓库管理工作实践中去,来适应公司未来的发展需要。
以上是我的2021年度总结及2021年度工作计划,谢谢领导们的审阅,如有不周之处希望给予批评指导。接下来我会在对未来充满信心的基础上,继续发扬自身优点的同时,逐步改善自身的不足,努力提高综合素质,和员工一起向前发展,与公司一起共同进步,共同发展!
许波
2021年12月31日
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