车辆管理办法-公司车辆使用、保养、维修、报废管理制度.docx

信雅达系统工程股份规范化管理制度文件
车辆管理办法
Xz-06(19)-1.0-(2021.04)
目录
第一条 总 则 1
第二条 车辆管理部门 1
第三条 车辆的选型与购置 1
第五条 车辆的日常使用与管理 3
第六条 车辆保养 5
第七条 驾驶员管理规定 5
第八条 车辆修理 6
第十条 车辆的报废 7
第十一条 交通事故及遗失事件的处理 8
附表表单 9

第一条 总 则
一、 车辆是公司的重要固定资产之一，为强化公司车辆的管理,以确保车辆的安全、合理、高效、协调使用，特制订本办法。
二、 本办法适用于公司的所有汽车车辆，包括轿车、面包车、大巴〔班车〕、货车等。
三、 车辆管理是对公司所有车辆的选型、购置、使用和日常保养、修理直至报废全过程的管理。本办法主要涉及车辆的实物、技术方面的行政管理，其经济管理参照固定资产管理办法有关规定。
第二条 车辆管理部门
一、 公司车辆管理由行政部按照“集中统一管理，协调安排使用〞的原则进行。
二、 公司车辆按使用者分为公司公务车辆、部门公务车辆及个人配备的车辆。公司公务车由行政部负责日常管理工作，部门公务车辆及个人配备的车辆分别由使用部门或个人负责日常管理工作。部门及个人所配备的车辆同时纳进行政部统一调度，以提升车辆使用效率。
第三条 车辆的选型与购置
一、购置计划与申请
1、 车辆购置申请由行政部提出。每年年初，行政部依据公司现有车辆使用状况和业务必需求，编制《车辆购置申请计划表》(见附表一)，并提交总裁办公会议研究决议。购置计划作为固定资产购置预算的一部分。
2、 申请计划应具体说明车辆购置的用途和预购车辆的品牌、规格型号、主要技术性能、估计资金等项目。
二、 车辆的选型评价
《车辆购置申请计划表》提交总裁办公会议研究，会议针对车辆购置的必要性、品牌型号、技术性能、是否装修、购置的时间以及资金计划等进行决议，并经总裁签字后，报经董事长批准。
三、 车辆的购置
1、 依据批准的《车辆购置申请计划》，由供应部按规范化管理制度《合同管理制度》之“采购工作程序〞规定执行，行政部予以配合。
2、 车辆购入后，行政部将所购车辆送至省市有关车辆技术监督检验部门进行技术性能鉴定，《车辆鉴定报告》 由行政储存并复印一份送财务部。
3、 车辆验收合格后，行政部依据固定资产管理有关规定建立车辆《财产登记簿》，并负责有关说明书、证件、保险等资料的保管。财务部建立《固定资产台帐》并对车辆进行相应的固定资产的经济管理。
第四条 车辆装修
车辆是否装修必需依据必需要报经总裁批准后进行。车辆上使用的小饰件、录音带、CD片等，由使用者自行购置并保管，公司不予报销。
第五条 车辆的日常使用与管理
一、 车辆的日常使用与管理由使用部门和使用人各自负责。
二、 车辆年检费用、保险费用、养路费用等有关费用由行政部统一交纳。
三、 使用人应遵守国家交通法规和公司有关制度，正确驾车，爱护车辆，坚持车辆整洁。使用人应对车辆零部件进行定期检查、修理和保养，使车辆随时处于优良状态，确保行使安全。杜绝病车、故障车勉强上路行使。
四、 车辆一般由专职司机驾驶。公司配备车辆的人员外出办事可以自己驾车，也可由行政部派司机驾驶，但驾龄一年以内的人员禁止跑长途〔100公里以上路程〕。
五、 公司总部或未配备车辆的部门因公用车，可向行政部提出申请，使用人应填制《派车单》〔个人专车除外〕，经行政部经理批准后予以派车。行政部及配有车辆的部门对用车状况应建立《车辆使用登记簿》。《派车单》见附表二，《车辆使用登记簿》见附表三。
六、 对配有车辆的部门用车，原则上使用部门所配备的车辆，假设遇特别状况，由使用部门向行政部说明状况或理由并填写《派车单》，由行政部安排使用。
七、 部门经理以上人员因公务用车，必需向行政部提出申请，行政部依据车辆繁忙状况派车；一般员工外出办事原则上不派车，如遇特别或紧急状况必需用车，必需填写《派车单》说明理由，各总部员工由各总部负责人签字，各职能部门员工由常务副总裁批准后，行政部方可安排车辆。
八、 非公用车：除公司配备车辆人员外，其他人员原则上不得私人用车。公司员工如遇特别状况必需私人用车，必需填写《派车单》说明事由，常常务副总裁批准后，由行政部派车。期间发生的油费、过路费、停车费、损坏修理费等由用车员工自负。发生的正常修理费公司给予报销。
九、 车辆长途行车前驾驶人员应做好例行检查，如车灯、水箱、刹车系统、制动转向、轮胎、油料、喇叭等，并核对《车辆使用登记簿》中的里程数，假设有不符及损坏或不良状况应报行政部处理。各种车辆严禁带病上路。
十、 车辆行驶应遵守交通规则，注意安全。任何人在行车过程中因各种原因被有关部门拖车、扣车、违规罚款，原则上费用自负。假设因特别状况可酌情处理。
十一、 车辆使用过车中假设有碰擦损坏等状况，使用者必需主动书面向行政部报告。判明责任后决定处理看法〔交警已作处理的事件除外〕。
十二、 未通过同意，严禁任何人将公司车辆借给他人使用，否则，出借人必需承当由此造成的一切后果。
十三、 车辆停放：公司未外出车辆以及夜间停车应在公司指定地点〔或车库〕停放。非个人配备车辆不得将车开回家过夜，否则由此造成的损失由个人自负。
第六条 车辆保养
一、 各车辆由行政部指定专人负责保养。车辆每行使一定里程〔5000Km〕应由行政部送指定保养点定期保养一次。车辆在清洗、打蜡、修护时应先填《车辆保养单》〔见附表四〕，行政部主管签字后方可进行。
二、 车辆保管人员，每周应填制《车辆保养检测表》〔见附表五〕，记录车况、日常修护、加油、洗车、保养内容等状况。
第七条 驾驶员管理规定
一、 遵守《中华人民共和国道路交通管理条例》及有关交通安全管理的规章制度，文明开车，安全驾驶，确保交通安全。
二、 认真做好客户接待接送服务，以及公司领导及各业务部门的驾驶服务。
三、 司机应每周实施定期检查，以维护机件完好，同时在出车前进行有关的例行检查，确保汽车处于优良状态。
四、 车辆出发前，应确认路线和目的地，选择最正确路线。收车后在《车辆使用登记簿》上填写行车里程表数等记录。
五、 司机出车在外应注意公司形象，做到热情、礼貌，车内禁止吸烟。
六、 注意选取停放地点和位置。司机离车时必需关好车窗，锁牢车门。
七、 公司上班时间内司机未被派出车的，应随时处于待命状态，通讯工具不得随意关闭。
八、 未通过领导批准，不得将自己所开车辆随便交给他人驾驶或学习驾车；严禁将车交给无证人员驾驶；不得私自将车开回家。
九、 司机对所开车辆的各种有效证件应常常检查，出车时一定要确保证件的齐全及其有效性。
十、 出现事故时，应迅速做出应急处理，并向行政部和主管领导报告。
十一、 保养责任
1、 应爱惜公司车辆，常常擦洗自己所开车辆，坚持车内外清洁美观。
2、 随时检查油耗状况，及时加注油，避免出车时临时加油。
3、 发现故障要马上检修，修理车辆依照车辆修理的有关规定进行。
第八条 车辆修理
一、 车辆修理分日常小型修理和大修理。
二、 车辆修理应送公司指定修理点进行修理。司机可自行修复者，可报销购买材料部件费用。非行车途中的日常修理，应先填制《车辆请修报告单》〔见附表六〕，经行政部批准后由司机送指定点修理。
三、 车辆行使途中发生故障或其他耗损必需紧急修复或改换零件时，可视实际状况就近进行修理，但无迫切必需要或修理费用超过2000元时，应与行政部联系请求批示。
四、 车辆大修由行政部提出申请，填制《车辆大修报告单》〔见附表七〕，报常务副总裁批准后执行。
五、 车辆修理事后应在《车辆修理登记表》〔见附表八〕上作记录。
第九条 费用分摊
车辆使用产生的费用按使用部门或个人进行分摊。车辆平常产生的费用如加油费用、过路费用、洗车费用谁使用谁承当，报销时在发票上注明；固定费用如养路费用、保险费用、年检费用及修理费由行政部统一分配。
第十条 车辆的报废
一、 正常报废。对使用寿命届满，无法持续使用；或经济寿命届满，持续使用不经济、不安全的车辆实施正常报废程序。
二、 非正常报废。车辆因交通事故损毁而无法修复；或有关指标不符合国家有关规定而不同意持续使用的应实施强制的非正常报废。
三、 报废程序
1、行政部依据车辆使用状况和使用年限以及有关部门的报废技术鉴定提出报废申请，填制《车辆报废申请单》，报总裁办公会议研究决定。《车辆报废申请单》见附表九。
2、总裁办公会议对行政部提交的《车辆报废申请单》进行研究，达成一致看法后由总裁签字并经董事长批准后进行报废。对个人原因造成的非正常报废，应确定责任人应承当的赔偿责任及赔偿比例。
3、财务部依据经批准的《车辆报废申请单》办理报废车辆的财务处理手续。
第十一条 交通事故及遗失事件的处理
一、 发生交通事故时，驾驶者应首先作应急处理，然后迅速向交警部门和公司行政部报告，行政部组织交通事故组进行事故处理。
二、 交通事故组接到报告后，应迅速赴现场配合交通管理部门进行处理，将事故损失减到最低程度。事后向常务副总提交现场事故报告。
三、 因驾驶人违反交通规则造成的事故应追究当事人的责任，具体处理由交通事故组依据实际状况调查取证后进行处理，事故处理结果须报常务副总裁批准，并经当事人签名。
四、 车辆遗失事件的处理
1、 发生车辆遗失，事故处理组应马上向公安机关报案。
2、 经事故处理组以及公安部门的调查结果进行相应的处理。如因个人原因造成车辆遗失的，应追究当事人的责任，酌情赔偿。
3、 处理结果应报告报总裁或常务副总裁批准。

附表表单：
一、 《车辆购置申请计划表》
二、 《派车单》
三、 《车辆使用登记簿》
四、 《车辆保养单》
五、 《车辆保养检测表》
六、 《车辆请修报告单》
七、 《车辆大修报告单》
八、 《车辆修理登记表》
九、 《车辆报废申请单》

附表一
车辆购置申请计划表
XzB(19)-001 年 月 日
车辆品牌

车 型

购置数量

估计金额

主要用途

是否装修看法

申购原因

主要技术指标

选型评价看法

总裁审批看法

董事长看法

估计采购时间

备注

填表人： 领导

附表二
派 车 单
XzB(19)-002 填单时间： 年 月 日
使用部门

部门主管

使用人

随行人数

事 由

使用起止时间
自 月 日 时 分至 月 日 时 分
车 号

里程表起止数

驾驶人

行车时数

管理部门主管

经办人

附表三
车辆使用登记簿
XzB(19)-003 车牌号：
日期
事由
地点
时间
里程〔表数〕
使用部门
使用人
起时
讫时
起Km
讫Km
行程Km

附表四 车辆保养单
XzB(19)-004 日期： 年 月 日
车 号

里程表数〔Km〕

使用部门

保养内容

估计费用

经办人

核 准

附表五 车辆保养检测表
XzB(19)-005 车牌号： 年 月 日
项
目

星期
清洗
加油记录
车 况 记 录
保养记录
备注
汽油
加油数
机油
加油数
金额
配 件
外观
运行
保养内容
金额
轮胎
喇叭
空调
星期一

星期二

星期三

星期四

星期五

星期六

星期日

合计

填表人： 核阅： 主管：

附表六 车辆请修报告单
XzB(19)-006 日期： 年 月 日
车型

车牌号

驾驶员

使用部门

送修日期

请修项目
损坏原因
估计费用

审核看法

备注

主管： 请修人：

附表七 车辆大修报告单
XzB(19)-007 资产编号： 日期： 年 月 日
车型

车牌号

驾驶员

使用部门

送修日期

购置时间

经用年限

累计里程

累计折旧

予提费用

估计费用

大修内容

大修原因
或说明

总裁看法

备注

主管： 大修负责人：

附表八 车辆修理登记表
XzB(19)-008 车牌号： 资产编号：
修理
日期
修理内容摘要
原因说明
修理
费用
经办人

附表九 车辆报废申请单
XzB(19)-009 填表日期：
车辆名称

资产编号

型 号

使用部门或个人

车牌号

购置日期

折旧年限

原值

已使用年数

估计残值

报废原因
正常报废 £ 国家强制淘汰£ 事故损毁£
说明：
报废条件鉴定

审 批 意 见
财务经理看法
常务副总裁
总 裁
董事长

资 产 清 理
实物处理

财务处理

备注

行政部主管： 填表人：
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