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装修公司框架及岗位职责.docx

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公司框架及岗位职责 一、组织架构图 二、工作职责 1、总经理 1〕总经理负责公司全面运营,重点负责公司的业务洽谈和市场开拓,工程立项由总经理牵头,组织公司进行 内部讨论,根据实际测算进行工程决策; 2〕公司管理方面,负责公司的全面管理,对员工的薪酬、奖惩及录用及辞退提出最终确定意见; 3〕负责公司经营风险控制,负责法务问题处理; 2、常务副总 负责公司工程的造价、预算、投标及设计、材料采购工作,负责公司日常的运营管理工作,具体包括财务管理 和日常办公管理及人事管理; 1〕造价及预算管理 A. 负责组织预算部对招标前期的技术及商务标进行编制,负责招标过程的商务标洽谈,负责定标后的合同洽 谈及签订; B•负责工程进行中的造价和预算控制,对增项和变更进行控制; C. 负责招标过程的设计方案组织和技术标准制定; D. 负责施工过程现场的设计交底和施工过程的设计变更控制和图纸提供; E. 负责竣工图纸的汇总和提报; F. 负责竣工档案的汇总和提交; 2〕材料采购管理 A. 负责公司工程的全部材料采购工作,招标前负责投标材料价格的摸底,材料样板的收集及制作; B-施工过程中负责材料的供给; 3〕财务管理 A•负责公司财务的日常管理,包括财务、税务的日常提报; B•负责公司的工程付款支付管理并审核工程组的财务方案,审批后的付款报总经理确认; C.负责公司工程的财务分析,并按工程周期提供工程本钱及利润分析报告; 4〕行政部 A. 负责公司日常办公管理,包括办公作息时间、考勤及日常办公制度的制定及考核。负责公司节假日安排, 公司日常活动组织的管理; B. 负责公司人员及组织架构的修改及完善,人员招聘及辞退的管理并报总经理; 3、工程副总 1〕负责招标过程中技术环节的控制,包括技术标的制定、工期方案和工程人员方案的管理; 2〕负责施工前班组的调研考核,形成考核意见报总经理审批; 3〕负责工程实施过程的整体控制,包括工程平安、质量、进度控制,对现场的变更及竣工结算进行控制; 4〕负责工程交付后工程质保期内维修工作的管理; 三、部门职责 1、市场部 A. 负责工程信息收集和公司业务拓展; B. 负责公司合作单位维护; C. 负责组织公司各部门对工程信息进行可行性论证; 2、本钱设计部 A. X程招标阶段,负责对招标工程进行商务标、技术标编制,负责招标过程文件的组织; B. 工程实施阶段,负责对工程的班组进行清单确认并交底; C. X程实施过程中,负责对清单外工程编制报价; D. 工程竣工后,负责工程的最终结算; E. 招标阶段负责工程的简单设计文件组织,包括概念方案和效果图〔如遇特殊要求,可委托专业设计单位〕; 日施工过程中,负责设计交底和过程中施工图变更设计和图纸提供; G. 负责竣工图纸的汇编和档案的交档工作; H. 负责工程全过程合同履行的跟踪及记录,对合同过程的偏差预警和纠偏; 3、采购部 A. 负责招标工程前期材料的调研,确定材料招标价格并提供招标部,按招标要求提供材料样本; B. 负责公司在建工程的材料采购工作,制定采购方案,跟进采购过程,并提供每月的材料采购方案和付款方 案; C. 负责新材料信息的收集; D. 按季度对合作材料厂商进行评价,完善合格供方名录; 4、财务部 A•负责公司日常财务工作,包含财务、税务等的日常提报; B. 制定财务管理规定,按月完成公司的财务方案〔包含收入和各工程付款〕; C. 按各工程的合同编制各工程的付款账目; 。.按工程完成情况,提供各工程的财务分析报告,包括各工程的支出和利润分析报告; 5、行政部 A•负责公司日常办公管理,包括作息时间、考勤、薪酬等; B. 负责公司节假日安排、公司日常活动组织; C. 负责公司相关业务关系单位维护; D. 负责公司组织架构的维护和评估,按照架构及时招聘和辞退相关人员; 6、工程部 A. 负责公司招标工程的技术标及技术标准的制定,包括工程的工期、人员、材料等; B. 负责施工班组的调研和考核,根据工程特点筛选施工班组; C. 负责工程施工过程的控制,包括平安、质量、进度和造价等方面,对现场的变更及竣工结算进行控制; D. 负责对已完工程进行总结,对参见施工班组进行评价; E. 负责对质保期内工程进行售后维护,并形成维护记录;
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