气体公司仓库管理员工作方案-人员编制及作息时间规定.doc

仓库管理员工作方案
一、 整体思路：
1、将仓库管理人员分为钢瓶管理员、商品管理员、验收人员（商品验收与钢瓶外观检查），各负其责。
2、商品管理人员负责商品的发放，并对商品数量负责，登记商品发放进销存账，对所管理商品进行每天盘点，保证账实一致。要求商品发放完成后，即时登记商品发放登记账。
3、钢瓶管理人员负责钢瓶入库数量的点数工作，并对入库钢瓶的数量负责，登记钢瓶收发放进销存，并对所管理的钢瓶进行每天的盘点，保证账实一致。钢瓶外观检验合格，开出钢瓶入库小票后，即时到开票员处收钢瓶入库单登记钢瓶入库登记账。
4、发多少商品就出库多少相对应钢瓶，即钢瓶管理人员登记的钢瓶出库与商品出数一样。
5、对于实际出库商品与出库钢瓶不一致的情况，如：中间商走10瓶气，要出库12个钢瓶，因有2支瓶坏，没有充气。解决方式为：开票员应单独开制2只钢瓶的出库单，由提货人员找钢瓶管理人员装空的2支钢瓶。因为“第4条”规定要保证出库的钢瓶与商品一样。
6、中间商来瓶在现场等待充装的，在办理出入单时，开票人员应分开制单，钢瓶入库是单独的入库单，气体及钢瓶出库是单独的出库单。因为商品管理人员登记商品的出库账，钢瓶管理人员要登记钢瓶的入库账，各用各的单据记账。
7、要求开票人员将出库单与入库单各用一本单据开制，因登记钢瓶或气体的人员在整理单据时单号应联号才行，即时发现错漏。
8、验收人员负责钢瓶的外观检查，开制钢瓶维修单据，生产气体及外购气体的验收：称重或打压，钢瓶附件的增添，并将仓库内各客户单位钢瓶分开存放，将科研院校、检验检测单位要求较严格（瓶阀的开启在任何位置不漏气）、要上楼层等情况气体分开存放。
9、验收人员对内部装工进行直接管理，负责内部钢瓶的装卸及将钢瓶移动到指定位置。
10、验收人员应准备气体质量检验报告单，协助商品管理人员在气体发放高峰时气体出库工作，如在商品管理人员的指导下，安排装卸人员推相应区域气体等。
11、所有的钢瓶全部划给仓库管理，生产部不再管理钢瓶。分装站仅为产品生产机构，为公司内部供应商；化验室为产品的检验机构，对产品的质量负责；瓶修为钢瓶的检验或修理机构，对有问题的钢瓶或产品进行维修。生产各机构所做的工作由仓库验收人员对量和质进行确认。
12、仓库主管对整个仓库的各项事务进行管理。
二、仓库人员编制及作息时间管理：
1、合计5人，商品管理员1人，钢瓶管理员1人，验收管理1人，代班岗1人，仓库主管1人。
2、定人定岗，相应岗位人员长期负责相应岗位工作，在休息时由代岗人员负责管理。
3、相关作息时间见附件1。
三、仓库区域划分：
1、为方便盘点及收发瓶管理，将现外购库的空瓶部分全部转移到自产气体仓库，从而让外购库形成商品库，空瓶入库全部进入自产库内。
2、自产仓库内分为生产加工区、商品区、空瓶区三个区域。
3、为合理利用仓库区域，根据对现场区域测量，计划将存放在自产气体仓库内的新钢瓶全部转移到外购库内，交予商品管理人员确认。由钢瓶管理员进行管理，需要使用新钢瓶时，从外购库调出。

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附件1、仓库人员作息时间表：
日期
1
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29
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31
姓名
周六
周日
周一
周二
周三
周四
周五
周六
周日
周一
周二
周三
周四
周五
周六
周日
周一
周二
周三
周四
周五
周六
周日
周一
周二
周三
周四
周五
周六
周日
周一
金忠荣
休息
休息
商品管理
商品管理
商品管理
商品管理
商品管理
商品管理
商品管理
商品管理
休息
休息
商品管理
商品管理
商品管理
商品管理
商品管理
商品管理
商品管理
休息
休息
休息
休息
商品管理
商品管理
商品管理
商品管理
商品管理
商品管理
商品管理
商品管理
陈秀义
验收管理
休息
休息
验收管理
验收管理
验收管理
验收管理
验收管理
休息
休息
验收管理
验收管理
验收管理
验收管理
验收管理
休息
休息
验收管理
验收管理
验收管理
验收管理
验收管理
休息
休息
验收管理
验收管理
验收管理
验收管理
验收管理
休息
休息
李 兵
钢瓶管理员
钢瓶管理员
钢瓶管理员
休息
休息
钢瓶管理员
钢瓶管理员
钢瓶管理员
钢瓶管理员
钢瓶管理员
钢瓶管理员
钢瓶管理员
休息
休息
休息
休息
钢瓶管理员
钢瓶管理员
钢瓶管理员
钢瓶管理员
钢瓶管理员
钢瓶管理员
钢瓶管理员
钢瓶管理员
休息
休息
钢瓶管理员
钢瓶管理员
钢瓶管理员
钢瓶管理员
钢瓶管理员
邓正权
商品管理
商品管理
验收管理
钢瓶管理员
钢瓶管理员
休息
休息
休息
休息
验收管理
商品管理
商品管理
钢瓶管理员
钢瓶管理员
钢瓶管理员
钢瓶管理员
验收管理
休息
休息
商品管理
商品管理
商品管理
商品管理
验收管理
钢瓶管理员
钢瓶管理员
休息
休息
休息
休息
验收管理
说明：
商品管理员与钢瓶管理人员作息时间：8：00～20：00；验收人员：8：00～18：30，每天18：30后及周日商品验收岗工作：商品验收部分由商品管理完成，钢瓶外观检验部分由钢瓶管理人员完成，据实计算各岗加班工资。如下方法：

仓库人员作息时间计算方法
1、全年365天按现行劳动法规，每周2天双休不计入薪酬计算天数，法定节假日应计入薪酬计算天数。年计薪日为365-104(每周2天双休)=261天，平均每月制度计薪日×8=174小时。年工作日365-104(每周2天双休)-11(国家法定节假日)=为250天，平均每月制度工作日为20.83天。×8=167小时。
2、合计周：365/12=52周
3、钢瓶管理员与商品管理员：每周休2天，工作5天，即为5个班（8：00～20：00，减吃饭时间：1小时，计11小时）。
3.1全年上班时间计算：
3.2、[365－104－11（法定节日）]×11=2750小时
3.3、月均合计：2750÷12=229小时
3.4、月平均加班时间：229－167=62小时。
4、验收人员：每周休2天，工作5天，即为5个班（8：00～18：30，减吃饭时间：1小时，计9.5小时）。
4.1全年上班时间计算：
4.2、[365－104－11（法定节日）]×9.5=2375小时
4.3、月均合计：2375÷12=198小时
4.4、月平均加班时间：198－167=31小时。
5、代岗人员：每周休2天，工作5天，即为1个验收班（8：00～18：30，减吃饭时间：1小时，计9.5小时）加2个钢瓶管理班与2个商品管理班，作息时间均为（8：00～20：00，减吃饭时间：1小时，计11小时）。
5.1全年上班时间计算：
5.2、[365－104－11（法定节日）]=250天上班。
5.3、顶验收班工作小时：250×1/5×9.5=475小时。
5.4、顶商品管理与钢瓶管理班次工作小时：250×4/5×11=2200小时。
5.5、月均合计：（475＋2200）÷12=223小时
5.6、月平均加班时间：223－167=56小时。
5、逢法定节日加班计算：按国家相关规定3倍计算。
6、其它时间加班计算：公司实行不定时休息作息时间制度，相关加班按1.5倍计算。
贵阳申建气体公司管理部
2021年4月23日