体育用品连锁店铺动态盘点指引-商品动态盘点的工作办法.doc

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店铺动态盘点指引

盘点时限：每月20号至30号为零售部门终端店铺货品盘点的时限；其中，每逢周五下午3点后与周末均不安排店铺盘点，如遇大型节假日（如春节、五一等）则另行通知盘点时间
一、盘点前：
1. 单据的审核确认：
A、盘点前两天必须将所有的调出，调入…单据审核确认，将员工内购，工衣工鞋等单据处理
B、盘点前两天停止店铺间的货品调拨
C、如系统中有库存负数的，负责人必须再次复核原因
2、盘点工具准备：
A:盘点前准备好盘点的采集器，并充足电源
B：相关盘点表格的准备：1、盘点自查表（在盘点开始前完成）；2、盘点对照表（盘点中进行）3、盘点差异表（盘点完毕出具）。注：盘点完毕后三表一并用电子版发送给财务部相应的对口人，签字版由各零售文员收集后在次月10日前交到财务部货品主管（店铺如未交，该店铺的员工及所负责区长的该月工资暂发）
3. 卖场，仓库的整理及分区
A:盘点前一天，安排人员将仓库货品整理（包含残次品、无吊牌、赠品），分区（建议100件货为一个区），并贴上区位标签，同时按所分区位进行点大数，将该区的数量写在标签上，以方便盘点时的核对
B:盘点前一天晚上下班前将卖场货品补足，将吊牌露出，分区，点大数
C：仓库不得出现空鞋盒
4. 盘点会议的召开
A:盘点的分工安排，分组，明确到个人
B:派发盘点对照表
C:盘点的注意事项
二：盘点中：
1. 卖场的盘点：开门营业前，将卖场盘点完毕
2. 仓库盘点（营业盘点同时进行）
A：安排一名同事专门负责仓库拿货，所有货品的仓库出入必须由同一个人完成，并在卖场固定一个位置放置从仓库拿出而未销售出去的货品，具体的操作如下：
卖出：不用做任何处理
未盘点：先过采集器盘点后再拿出仓库
所拿的货品 未卖出：放到固定位置，所有盘点完毕后再放回仓库
卖出：不用做任何处理
已盘点 未卖出：放到卖场的固定位置，所有盘点完毕后再放回仓库
B:由一名同事负责使用采集器盘点，一名同事负责跟随其后整理货品及复盘，并填写盘点对照表（注：有残次品须注明）
三：盘点后：
1. 核查：
核查是否所有区域已经盘点完毕，没有重盘，漏盘
2. 盘点数据的导入
按系统的正确操作方法将数据导入系统，在新增盘点单时，务必将所有盘点单日期调整到盘点当天的前一天日期（例：A店4月23日白天盘点，那么系统的盘点日期调为4月22日）
3. 单据的审核：
单据审核前再次核对盘点单的日期是否正确，根据更新前的系统差异提示，对有差异的货品重新盘查
4. 盘点库存的更新，系统日结同步
5. 盘点后的卖场，仓库整理。盘点完毕
四：总结 ：
1、盘点前把该处理的单据处理完毕
2、营业前把卖场盘完
3、盘仓库时,如果有同事上仓库拿货的,一定要问清楚盘点人员,拿的货品是否已盘,未盘的一定先盘了再从仓库拿下去!如没卖出去的,先放在指定的地方
4、一个时间点: 我们的盘点单全部保存在盘点的前一天.就是为了不影响店铺当天的正常营业(即盘点当天销售可以正常入机),
5、盘完之后,检查所有盘点单是否都保存在前一天。
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