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体育用品连锁店铺动态盘点指引-商品动态盘点的工作办法.doc

1、广州市纵锐体育用品有限公司 店铺动态盘点指引 盘点时限:每月20号至30号为零售部门终端店铺货品盘点的时限;其中,每逢周五下午3点后与周末均不安排店铺盘点,如遇大型节假日(如春节、五一等)则另行通知盘点时间 一、盘点前: 1. 单据的审核确认: A、盘点前两天必须将所有的调出,调入…单据审核确认,将员工内购,工衣工鞋等单据处理 B、盘点前两天停止店铺间的货品调拨 C、如系统中有库存负数的,负责人必须再次复核原因 2、盘点工具准备: A:盘点前准备好盘点的采集器,并充足电源 B:相关盘点表格的准备:1、盘点自查表(在盘点开始前完成);2、盘点对照表(盘点中进行)3、盘

2、点差异表(盘点完毕出具)。注:盘点完毕后三表一并用电子版发送给财务部相应的对口人,签字版由各零售文员收集后在次月10日前交到财务部货品主管(店铺如未交,该店铺的员工及所负责区长的该月工资暂发) 3. 卖场,仓库的整理及分区 A:盘点前一天,安排人员将仓库货品整理(包含残次品、无吊牌、赠品),分区(建议100件货为一个区),并贴上区位标签,同时按所分区位进行点大数,将该区的数量写在标签上,以方便盘点时的核对 B:盘点前一天晚上下班前将卖场货品补足,将吊牌露出,分区,点大数 C:仓库不得出现空鞋盒 4. 盘点会议的召开 A:盘点的分工安排,分组,明确到个人 B:派发盘点对照表 C:

3、盘点的注意事项 二:盘点中: 1. 卖场的盘点:开门营业前,将卖场盘点完毕 2. 仓库盘点(营业盘点同时进行) A:安排一名同事专门负责仓库拿货,所有货品的仓库出入必须由同一个人完成,并在卖场固定一个位置放置从仓库拿出而未销售出去的货品,具体的操作如下: 卖出:不用做任何处理 未盘点:先过采集器盘点后再拿出仓库 所拿的货品 未卖出:放到固定位

4、置,所有盘点完毕后再放回仓库 卖出:不用做任何处理 已盘点 未卖出:放到卖场的固定位置,所有盘点完毕后再放回仓库 B:由一名同事负责使用采集器盘点,一名同事负责跟随其后整理货品及复盘,并填写盘点对照表(注:有残次品须注明) 三:盘点后: 1. 核查: 核查是否所有区域已经盘点完毕,没有重盘,漏盘 2. 盘点数据的导入 按系统的正确操作方法将数据导入系统,在新增盘点单时,务必将所有盘点单日期调整到盘点当天的前一天日期(例:A店4月23日白天盘点,那么系统的盘点日期调为4月22日) 3. 单据的审核: 单据审核前再次核对盘点单的日期是否正确,根据更新前的系统差异提示,对有差异的货品重新盘查 4. 盘点库存的更新,系统日结同步 5. 盘点后的卖场,仓库整理。盘点完毕 四:总结 : 1、盘点前把该处理的单据处理完毕 2、营业前把卖场盘完 3、盘仓库时,如果有同事上仓库拿货的,一定要问清楚盘点人员,拿的货品是否已盘,未盘的一定先盘了再从仓库拿下去!如没卖出去的,先放在指定的地方 4、一个时间点: 我们的盘点单全部保存在盘点的前一天.就是为了不影响店铺当天的正常营业(即盘点当天销售可以正常入机), 5、盘完之后,检查所有盘点单是否都保存在前一天。 4 / 4

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