班组物资需用计划管理-物资验收、领用、成本核算知识.doc

物资机械部
物资管理

1、物资管理重要性及物资管理内容
1.1 物资管理重要性
物资管理是公司综合管理的重要组成部分，是工程安全施工的基础，关系着项目工程的进度、质量、安全，同时又是公司最重要的成本控制环节，对班组管理来说，物资是班组高效完成生产任务的先决条件和关键保证，强化班组物资管理，降低工程成本，做到计划得当，使用合理，不断料、不浪费，满足施工进度和质量要求，直接关系着班组的整体经济效益。
1.2 班组物资管理内容
班组物资管理主要包括：物资计划管理、物资技术支持、物资领用管理、甲供物资管理、物资领用后管理、网络编制物资计划与领料、物资成本核算。
2、物资计划管理
2.1 编制原则
分类原则
编制计划时必需遵循物资分类方式，只有属于同一仓库类别的物资，才可以编制在同一张计划表上，常用物资分类如下：
序号
仓库类别
材 料 品 种
1
钢材库
钢筋、型钢、钢板、钢管、压型钢板、有色金属、门窗、木材、钢格栅板、钢丝绳、扣件等
2
装材库
阀门、管件、支吊架、风门、补偿器、复合管道、高强螺栓、外协加工件、电缆、桥架、金具、电瓷、电气仪表小件等
3
五金库
电焊条、水塔填料、工具、标准件、电缆软管及接头、水暖件、小五金、电料、安全防护用品〔安全帽、安全带、安全网、安全自锁器等〕、劳保、杂品等
4
化工库
油漆涂料、燃料油料、气体、酸、碱、盐、酒精等化工产品
5
建材库
水泥、砼添加剂、砖瓦灰砂石、耐火保温材料、建材杂品等
及时原则
图纸到位后，10日内必需提出物资必需用计划 ，待批准后，项目部材料员/兼职材料员把必需要总部采购的物资传递给物机部分管计划员。
集中原则
针对一份图纸，物资必需用计划提报次数不超过两次，第一次为大宗材料批量提报，第二次为变更性或补充性材料。使用单位必需严格把关，建立可逆向追责的制度或办法，关于计划重提、漏提现象进行考核追责，避免产生过分零散计划。
联系方便
上报计划时最好写上编制人员的手机号，以方便沟通及尽快解决问题。
2.2 计划审批程序
不同物资必需用计划，使用的计划单和审批程序不同，详见下表：
序号
材料类别
材料内容
使用计划单
审批程序
1
工程性材料
用于工程中，是工程实体的组成部分，一般为制定文件中的材料，如阀门、电缆、水泥、钢材等。
物资必需用计划表
编制〔技术员〕→用料主管〔负责人或技术专工〕→审核〔计经部〕—批准〔公司领导〕→供应主管〔物机部〕
2
消耗性材料
不是工程实体的组成部分，而是在工程施工过程中起辅助作用的材料，如五金、杂品、临时加固用材料等。
物资必需用计划表
编制〔材料员〕→用料主管〔负责人〕→ 审核〔工程部〕→批准〔公司领导〕—供应主管〔物机部〕
3
加工件
带料加工
委外加工结算单〔项目经理批准〕
编制〔技术员或材料员〕→用料主管〔负责人或技术专工〕→ 审核〔工程部〕→批准〔公司领导〕—供应主管〔物机部〕
不带料加工
物资必需用计划表
3
计量器具
可单独或与辅助设备一起，用以直接或间接测出被测对象量值的器具或装置，如：钢卷尺、卡钳、内径量表、水平仪等
物资必需用计划表
编制〔技术员或材料员〕→用料主管〔负责人〕→审核〔焊接检测公司〕→批准〔公司领导〕→供应主管〔物机部计划员〕
4
劳保用品
职工劳作防护用品，分计划内、计划外两种，计划内劳保由公司按照工种标准定期发放，计划外必需要编制必需用计划才干购买
物资必需用计划表
计划外劳保：
编制〔技术员或材料员〕→用料主管〔项目经理〕→审核〔工程部〕→批准〔公司经理〕→供应主管〔物机部计划员〕
2.3 物资必需用计划表编制要求
2.3.1基本要求
序号
内容
编 制 要 求
1
表头部分
机组编号、用料单位、班组、单位工程名称、单位工程编码、分部〔分项〕工程名称、图纸卷、册号、编制日期、页码及物资用途，要正确填写
2
正文部分
清楚注明物资的名称、型号、规格、材质、技术标准、数量和必需用日期，有特别要求的应注明特别要求。必需用日期要依据工程实际进度据实填写，切合实际工程必需要，避免随意性，以便采购时统筹安排。
3
备注内容
特别技术要求、尺寸要求、厂商/品牌要求、包装要求等。
4
其他
同一批计划如物资数量较多必需要写明交货顺序，制定图纸对厂商有要求的，一定要注明。
必需要按图纸加工制作的，必需采纳正规制图方式，使用单位技术主管签字认可，同时随计划提供一份电子版图纸，如是纸版图纸，建议扫描后上传，以便清楚、快捷地与厂家沟通。

具体要求：
序号
物资类别
编 制 要 求
1
阀门
〔1〕编制阀门计划时，一定要与法兰、紧固件计划分开，阀门的反法兰有特别要求的除外。〔阀门厂不产法兰、紧固件，单独买价格合适〕
〔2〕阀门计划必需提供具体型号，不能只提供压力和口径；特别要求的要提供接管尺寸；不锈钢材质应写明是哪种不锈钢〔如：1Cr18Ni9Ti或0Cr18Ni9〕，；电动阀门必需注明对电装的要求〔如一般机电一体化、智能一体化等〕；调节阀必需提供具体的订货参数〔包括使用温度、压力，电动/气动装置的要求，开启形式、定位器等〕。
2
管件
〔1〕管件类计划必需注明执行的标准〔如GD87、GD2000等〕，高压管件〔PN≥10〕及特别尺寸的必需注明接管尺寸。
〔2〕一般状况下，压力≤PN4.0的一般碳钢三通不再购买。
〔3〕法兰计划应明确法兰的具体形式，如：平焊法兰、对焊平法兰、对焊凸法兰等。
3
支吊架
〔1〕必需按系统编制，同一系统，同一规格支吊架统计后统一编写计划，并一次提完整，要求按系统装箱；
〔2〕必需注明图纸上的支吊架单重、总重；
〔3〕必需提供生产标准〔如汽水管道支吊架手册西北院83版标准或华东院标准等〕；
〔4〕弹簧必需提供热位移、安装载荷及工作载荷或提供绝对压缩值等参数，并要求在弹簧上标识弹簧图纸编号；
〔5〕强化板，单槽钢等根部原则上不再按照支吊架购买，应依据支吊架材料表及支吊架手册换算为钢材数量，编写材料计划，现场加工制作；
4
复合管道
〔1〕集中提报一次计划，连接件一定要提全。
〔2〕钢骨架复合管务必提供生产标准〔如CJ/T189-2007、CJ/T 123～124-2000 等〕，在安装时如必需厂家现场指导并提供电熔机时必需在计划中注明；订货时必需与厂家签订技术协议。
5
补偿器
补偿器订货时应提供管道的外径×壁厚，使用压力，使用温度，介质，波节材质，产品的长度及补偿量，标准号(如D-LD2000-65301~65339，D-LD2000-65341-65379〕等；
6
风门
风门应提供制作标准及制定压力、温度等参数；补偿器、风门订货时必需与厂家签订技术协议。
7
钢材
〔1〕物资名称、型号规格必需填写规范，材质要依据图纸按国家标准准确填写。
〔2〕技术标准：因同一种材料有多个标准，必需按制定图纸要求填写。
〔3〕单位：计量单位统一为按：“t〞，以“t〞以外其它计量单位计量的数量填写在备注栏目。
〔4〕特别技术要求：完全按对应技术标准的不必需要填写；高于对应技术标准或在对应技术标准中未明确确定以及在标准中规定必需供必需双方特别约定的技术要求必需填写。
〔5〕措施性钢材〔尽量不提或少提，充分利用业主设备包装物〕、施工中提出的其它少量工程用钢材，做好统筹安排，尽量集中，每周上报一次计划，并注明使用部位。
8
水泥
〔1〕物资名称、型号规格，要填写正规、完整〔参照国家标准〕，写明代号、强度以及包装方式。
〔2〕技术标准：按现行国家标准填写.
〔3〕单位：计量单位统一为按：“t〞
〔4〕必需用日期：应为一个时间段，一个月或一个季度等；不同分项工程水泥必需用计划提报后，物资公司进行汇总，编制同一时间段的水泥供应计划 。必需用计划应在必需用10日前提报。
9
砂、石
〔1〕物资名称、型号规格要填写清楚、规范，材质：不用填写，单位：计量单位统一为：“方〞。
〔2〕必需用日期：应为一个时间段，一个月或一个季度等；不同分项工程砂石必需用计划提报后，应进行汇总，依据工程必需求编制同一时间段的砂石供应计划。
〔3〕备注中注明分批送货的方式，比如： 通知或者书面通知等B:其他必需要说明的内容
10
五金工具化工产品
〔1〕物资名称、型号规格、材质、单位要填写清楚、规范，参照《五金工具手册》等相关资料
〔2〕必需用日期：要符合工程实际必需求，不能随意
〔3〕备注中填写的内容：A：产品产地、品牌要求 B:特别质量、标准要求 C:其他必需要说明的内容
11
电缆
〔1〕如计划数量较多，必需要写明交货顺序，并必需写明分盘状况；
〔2〕如有光缆等技术要求特别的材料必需要提供完整的技术规范书；
12
电缆桥架
〔1〕必需写明是否必需要带盖板、连接件等；
〔2〕须写明工地打算采用什么样的方式验收电缆桥架，因为过磅和检件的价格不同；
〔3〕如计划数量较多必需要写明交货顺序。
13
铝镁合金管
〔1〕必需要定尺交货的，须把分段尺寸写清楚。
〔2〕如计划数量较多必需要写明交货顺序。
14
钢芯铝绞线
〔1〕分段状况须写清楚，如计划数量较多必需要写明交货顺序；
〔2〕计量单位统一为按：“t〞，对长度有要求时可在备注栏写明。
15
金具
〔1〕非标金具，不同的生产厂家金具的型号及尺寸有所不同，如果制定院指定了生产厂家，必需在计划中注明。
〔2〕金具有附带条件的必需要写清楚，以免订货时遗漏。
〔3〕如计划数量较多必需要写明交货顺序。
16
电瓷
〔1〕电瓷的型号要填写完整，如悬垂的爬距、支柱的高度等，不同厂家尺寸不同、产品代号不同。
〔2〕如计划数量较多必需要写明交货顺序。
17
钢格栅
〔1〕钢格栅定出中标厂家后，厂家必需要到工地去进行二次制定，二次制定后的图纸必需要厂家和工地技术人员在上面共同签字确认最终供货数量。
〔2〕如不是焊接钢格栅，必需要注明配套提供安装夹。
〔3〕如计划数量较多必需要写明交货顺序。
18
架构
〔1〕架构定出中标厂商后，厂商必需要和工地技术人员共同签订技术协议后，总部才干签订商务合同。架构的加工制作及结算数量以双方签订的技术协议为准。
〔2〕如必需要连接件必需注明〔因为连接件的吨位单价一般高于架构的单价〕。
〔3〕如计划数量较多必需要写明交货顺序。
19
焊接材料
〔1〕对焊接材料有品牌要求的，上报计划时必需注明所必需焊材的品牌。如无品牌要求不须注明。
〔2〕如计划数量较多必需要写明交货顺序。
20
保温材料
〔1〕保温材料必需写明容重、导热系数等技术参数，因为不同的参数对价格的影响非常大。
〔2〕如因工地偏远或其他原因对包装有特别要求须特别说明。
〔3〕如计划数量较多必需要写明交货顺序。
21
电缆防火材料
〔1〕如因工地偏远或其他原因对包装有特别要求须特别说明。
〔2〕如计划数量较多必需要写明交货顺序。
22
烟囱内衬
〔1〕一般烟囱内衬材料技术参数较多，可单独列出。如对制定有疑义，应先沟通业主、制定院、厂家〔必要时，可以先让各厂家送去样品〕，确定最终必需要的产品后再上报计划。
〔2〕烟囱内衬定出中标厂商后，厂商必需要和工地技术人员共同签订技术协议后，总部才干签订商务合同。
〔3〕如因工地偏远或其他原因对包装有特别要求须特别说明。
〔4〕计划数量较多时必需要写明分批交货时间。
23
水塔喷淋装置
〔1〕喷溅装置应与配水管配套使用，具体尺寸及型号见图纸，必需包涵图纸上所有连接件和配件，含安装。
〔2〕尺寸规格由厂家按制定图纸加工，组装配件由生产厂家提供，含安装及费用，安装合同或协议由项目部另签。
24
耐磨材料〔铸石或其他复合材料〕
〔1〕耐磨材料技术参数较多，可单独列出。如包涵安装必需单独说明，安装协议由工地与厂家签订。
〔2〕制定院制定图纸时一般不包涵粘接剂，提计划时应写明用哪种粘接剂。〔例如，呋喃胶泥和硅质胶泥就存在很大差价〕
〔3〕耐磨材料定出中标厂商后，厂商必需要和工地技术人员共同签订技术协议后，总部才干签订商务合同。
〔4〕如因工地偏远或其他原因对包装有特别要求须特别说明。
〔5〕如计划数量较多必需要写明交货顺序。
25
制定变更物资
制定变更增加物资，编制物资必需用计划时，计划单中必需明确制定变更单编号，为工程变更索赔提供直接依据。
建议
〔1〕计划编制时，技术员一定要结合图纸，不要机械照抄材料表，因为很多材料的技术要求会在图纸上反映，另外，技术员必需严格图纸审核和材料计算，看好是几台机的用量，同时注意一下，材料的标准要求，由于有些图纸是制定院是套用的的，部分标准已过时，请技术人员及时更改为最新标准.
〔2〕工程高峰后，技术人员及时梳理剩余工程量所必需的主材，物机部分管计划员及时梳理剩余物资的用途，使其互相对应，防止因制定变更或其他原因造成工程结束时主材剩余过多。
〔3〕制定变更的通用材料，尽量用其他制定富余量或材料代用，这部分完全能节约，但是索赔单一定办理。
〔4〕消耗性材料编制时应从各方面进行综合统筹合计，以达到节约成本的目的。
物资采购周期
项目部技术人员依据以下物资采购周期，相应的提出计划，给采购人员留出足够的时间进行选材采购：
A装材
1、电动、汽动阀门 2个月
2、手动阀门 1--2个月
3、四大管道高压〔Pn≥10MPa〕管件 2个月
4、一般高压〔Pn≥10MPa〕管件 1个月
5、中低压〔Pn〈10MPa〕管件 1个月
6、6KV及以上电缆、特别电缆、裸导线 2个月
7、进口电缆 4个月
8、一般电缆 1个月
9、支吊架、弹簧吊架、恒吊、风门、补偿器、
金具、悬瓷、支柱绝缘子、铝镁合金管理 1个月
B钢材
1、进口四大管道 7个月
2、国产四大管道 3个月
3、一般钢材 15天
4、特别钢材〔指材质特别、尺寸特别、订货加工〕 30-45天
5、钢格栅板、扣件 30天
6、钢架加工制作 2个月
C五金、化工、建材
1、国产焊接材、保温材料、涂料 2个月
2、进口焊接材料 2个月材非题材材温材、 30材殊 10-15
3、水塔填料、耐火材料、烟囱内衬材料 2个月缆、 1.5WH

3、物资技术管理
3.1参加供应商评审
对物资供应商进行源地评审时，如果必需要，物资使用单位应积极派技术人员参加并如实提出视察看法。
3.2参加采购
物资订货时，必需签订技术协议的，项目部物资使用单位及分管技术部门〔通常是项目部工程部〕的技术人员应积极联系制定部门与中标供应商签订技术协议。技术协议签订后，物机部方能签订商务订货合同。
3.3 参加物资验收
3.3.1 物资到货后，物机部首先进行物资外观质量和数量上的验收，特别物资或有技术要求的物资，接物机部人员通知，使用单位技术人员应积极参加协助验收。〔比如：地材、周转性材料、安全防护用品、加工件等〕。
3.3.2直接送至施工现场的材料，仓库管理员要跟车到现场，与使用单位技术人员共同验收，验收完毕，使用单位负责物资的装卸车工作并于3日内及时办理完出库手续。
3.4 物资信息反馈
3. 及时向物机部反馈物资在使用过程中的质量问题。
3. 对所提必需用计划中发生制定变更的物资，及时与物资公司联系，关于未订货物资，第一时间停止订货，关于已经到货物资，争取及早利库，避免积压。
4、物资领用管理
4.1领用物资时，应首先核对物资必需用计划，并办理领用手续，不得无计划或超计划领用。
4.2措施性和消耗性材料领料单必需由使用单位负责人签字后方可到物机部领用。 {供应商直接送到现场的物资〔如油料〕材料员/兼职材料员一定要到现场和使用单位人员共同签字确认}
4.3领用钢材、水泥、砂石、安全防护用品、焊材等材料时，要签字领取的资料复印件，详见下表：
序号
库别
领取资料
1
钢材库
〔1〕质量证实书
〔2〕钢筋、合金管材，还要有相应的复检报告复印件
2
装材库
高压阀门、高压管件、高压电缆的合格证/质量证实书复印件
3
五金库
〔1〕焊条合格证/质量证实书复印件
〔2〕特别劳作防护用品的合格证/质量证实书、出厂试验报告及复检试验报告复印件
4
化工库
〔1〕变压器油、透平油的合格证/质量证实书及相应的复检报告复印件
〔2〕危险化学品的MSDS表复印件
5
建材库
〔1〕水泥、砼添加剂合格证/质量证实书复印件及相应的复检报告复印件
〔2〕砂、石、砌筑砖复检报告复印件

4.4工程确实紧急，来不及提必需用计划时，领料单必需经物机部负责人或分管计划员签字许可。事后应追补物资必需用计划。
4.5领料单上实发数量一般小于请领数量，如果实发数量大于请领数量且在必需用计划内时，则领料人必需在数字的右下方签字认可。
4.6气体领用时，要同时填写气瓶借用单，具体依据各项目部气瓶管理办法执行。
4.7领料人必需是使用单位技术人员或材料员，经验较丰富，好及时发现问题，避免错领或使用后发现不合格产品，外协队伍不得单独领料。
4.8关于未办理领用手续而存放在施工现场的物资，各单位不得擅自使用、移除物资标识。〔可能未通过复检合格或报验，因场地有限、工程急用、外协单位多等原因，此类状况较普遍〕。
5、甲供物资管理
5.1 甲供设备
〔1〕必需要厂商现场服务时，要填写“设备厂商现场服务联系单〞。
〔2〕参加设备开箱验收，开箱检查出的问题及时反馈，并提出处理看法。
〔3〕工程结束，必需将现场剩余设备退回仓库，退库设备须坚持其原有状态、品质，外观干净整洁。
5.2 甲供材料
〔1〕依据制定图纸编制甲供材料必需用计划，如业主要求报送审批，则按照业主要求格式编制，经内部审批后报业主审批；如业主不要求报送审批，则参照自供材料物资必需用计划表格式编制〔计划表上应注明为甲供材料〕，经项目部技术负责人、项目部经理审批后，报物机部材料员备查。
〔2〕甲供材料领用时，必需依据必需用计划填写领料单〔一般由业主提供，假设业主无特别要求及专用单据，则使用自购材料领料单〕，领料单须经过审批〔业主要求审批时，按业主要求进行，业主无要求时，由领用单位负责人审批〕。仓库严格依据必需用计划数量进行发料，发料后及时冲减计划，严禁超计划、无计划发料。未通过验收或验收不合格的材料严禁发放。
〔3〕如确因工程必需要，必需超计划领料时，必需交给仓库业主同意的制定变更单或工程联系单等支持性文件，仓库方可发料。
〔4〕施工过程中，因制定变更等原因出现的剩余甲供材料，使用单位必需及时退回仓库，仓库管理员验收后，做好登记。
〔5〕建立甲供材料领用台账，过程中填写与控制，工程结束，台账移交物机部，作为同业主结算的依据之一。
6、物资领用后管理
6.1 设专职〔或兼职〕人员负责领用后的物资管理，妥善保管，避免丢失、损毁、失效、性能降低，及时做好标识，避免混用、错用。
6.2焊接材料要按有关技术要求妥善保管，保管温度不低于5℃，相对空气湿度不大于60%，使用前，按说明要求进行烘烤，并做好烘烤记录。
6.3班组建立领用物资台账，对物资使用数量、单项工程、资料编号等做好具体记录，具有可追溯性。
6.4 清楚现场物资的使用状况，发现长时间不用的材料，与物机部材料员及时联系，及时办理退库手续，以备后续工程中加以利用。
7、物资成本核算
7.1编制物资必需用计划，应准确及时，优化配料加工及施工方案，单项工程或图纸卷册材料损耗量按定额损耗50%以内控制。
7.2班组领用的物资、消耗性辅材、工器具、劳保用品等材料；加工件产生的费用，以实际采购价格进行成本核算。
7.3 公司采购到货物资应在三个月内形成施工产值，不得长期储存。尽量减少储存费用和财务费用。
7.4项目部及时把当月采购的物资发票及班组领料单捎济南总部物机部。
7.5项目部每月进行已领未用材料盘点，依据领料明细查找未用原因，避免物资浪费。
7.6施工剩余完好物资〔指未加工变形，具有使用价值〕，物资领用单位应及时办理退料手续，仓库管理员在接受退料时，按新购物资进行检查，验收合格后办理退料手续，工程结束后调往其他工地。
7.7废料、边角料等废旧物资，执行集中放置，由项目部组织鉴定，物机部按照公司规定统一处置，处置费用上交公司。
7.8甲供物资备品备件、专用工具、业主要求回收的包装物等在借/领用和返交过程中严格票证制度和完好验收制度，损坏、遗失等造成费用损失由责任单位承当。
7.9甲供设备材料，严格执行公司甲供材料管理办法及甲方管理要求，控制设备材料使用和领用，其量不得超出施工图及制定变更等制定量，超出部分按照实际发生费用扣减领用单位结算款。
7.10工程项目完工，项目部物机部进行全面盘点库存，库存总量价值不超过采购总额1%,单品种材料库存不超过采购总量1%。库存量超出规定值，项目部物机部要分析原因，核算物资库存费用，由责任单位、责任人承当相关损失。