人事异动入离职等管理制度.docx

人事异动管理流程
第一节总则
一、目的：为规范公司劳动人事管理明确人事管理工作的各项职责，使部门之间
及各项流程标准化，特制定本制度。
二、范围：适应驾校所有人事相关工作
三、定义：人事部
第二节招聘流程
1、各部门/分校根据人事需求填写《人员增补/调整申请单》，经部门负责人和总经
理签字后交于人事部；
1.1填写申请单时需附所招岗位人员岗位职责、任职要求及薪资待遇；
1.2填写申请单时需注明到岗时间。
2、人事部根据批准的《人员增补/调整申请单》展开招聘工作；
3、人事部对应聘人员资料进行筛选后，通知和岗位较匹配的人员到公司进行初试；
4、人事部查验应聘人员身份证明、学历证明及职业技能证明，并进行初试，把初
试合格人员简历交所属部门进行技能面试或复试；
5、所属部门确定复试合格人员，报人事部；
6、重要岗位由人事部报总经理进行最后面试确认录用与否；
7、人事部针对公司录用人员，进行必要的背景调查，确认无误后,通知本人到公司办理入职手续；
8、面试未通过者或暂不需要者，进入人才库，以作后续梯队便查询.
第三节入职流程
1、应聘人员收到试录用通知后，应在指定日期到人事部报到.应聘人员因故不能按
期报到，人事部应与其确定具体报道日期,并登记备案；
2、应聘者出具与原单位终止劳动合同证明；
3、填写《员工入职登记表》、《入职声明》、《新员工入职报告书》、《新员工入职指引》；
4、要求应聘者提供一寸红底照片4张、毕业证书、学位证书、职称证书、身份证原件、技能证书、获奖证书及其他体现个人综合技能、综合素质的证书，以上证书均留存复印件，审核原件；
5、涉及到财务及公司高管人员，还必须提供户本、已婚员工的结婚证、配偶的身份证及本人或家人房产证复印件；
6、与新员工签署《试聘协议》暂无）
7、按照《新员工入职指引》办理入职手续
7.1录入指纹、领取员工工牌、办公用品、餐柜；
7.2发放工衣和工鞋；（暂无）
7.3向新员工介绍管理层和公司人员；
7.4带新员工到所属部门，由部门负责人向其介绍岗位职责与工作说明；
7.5用人部门应在例会上向大家介绍新员工并表示欢迎.
8、将员工信息录入电子档案并更新员工通讯录；
9、入职培训：
9.1人事部培训：
9.1.1职业生涯规划培训
9.1.2公司沿革与愿景
9.1.3职业礼仪
9.1.4《员工手册》及公司的组织架构、机构设置、考勤及工资制度、绩效奖惩制度、试工与试用期、考评期及通过考评的要求、公司要求遵循的行为规范、高职与升迁、员工自愿与非自愿离职程序、假期和节日、培训等；
9.2部门培训：
9.2.1介绍直接上级、参观部门、介绍同事、业务培训、部门规章制度；
9.2.2部门工作时间、休息及用餐时间；
9.2.3职位说明书及考评指标与细则。
第四节试用流程
将新员工顺利导入现有的组织结构和企业文化氛围之中，员工被录用初期通常是最重要的时间，正是在这个时期员工形成了工作态度、工作习惯，并为将来的工作效率打下基础；向新员工介绍其工作内容、工作环境及相关同事，使其消除对新环境的陌生感，尽快进入工作角色;在试用期内对新员工工作进行跟进与评估，为转正提供依据.
1、试工期一般为七天，直属主管密切跟进试工情况，一周后就试工人员各项能力进行评审并报人事部；
2、试工在五天内，确定不符合要求，不予结算工资；
3、满月跟进：人事部对新员工进行每月一次的跟进工作，并填写《适用期工作跟进表》，对新员工当月工作进行考评；
4、试用期内，试用员工和用人部门均有权提出终止试用，但必须提前三天通知对方，并办理离岗移交手续：
4. 1试用员工认为自己不能接受用人部门安排的工作；
4.2用人部门通过对员工工作考评，认为试用员工的各项技能达不到职位要求，或认定试用员工的职业道德、品行方面存在与用人部门要求不相符之处等情况
5、转正评估：
5.1拓展岗（招生岗）员工工作满一月时,根据其当月招生量确定是否转正，若招生量达到规定数额则当月转正；若招生未达规定数额，则延迟转正日期；
5.2除招生岗以外的新员工工作满三个月时，由人事部安排进行转正评估，员工对自己在试用期内的工作进行自评，由直接主管对其进行技能评估，直接主管的评估结果将对该员工的转正起到决定性的参考作用.
第五节转正流程
1、试用期满，由人事部和用人部门对试用员工进行全方位的考核，决定试用员工能否转正；
2、考核原则:实事求是，考评结合、客观公正
3、考核内容:工作态度、工作能力、工作绩效、个人品德
4、考核人：员工直接上级为一级考核者，对考核结果的公正、合理性负责;人事部为二级考核者，对考核结果负有监督、指导责任；若二级考核者修改了一级考核者的考核结果，应向一级考核者反馈，共同协商决定。
5、员工试用期限：
5.1招生岗以招生数额为考核标准，若当月达标，则可次月转正；
5.2其余岗位原则上为三个月，对表现突出的员工可以提前转正，但试用期限不得少于一个月，最长不得超过六个月；
6、员工转正流程
同意
6、员工转正成为正式员工，即可享受转正后的待遇，签订《劳动合同》。
7、试用期内调动的员工，其转正情况及时知会调入部门。
8、对符合转正条件的员工，因相关负责人未及时为其办理转正手续，追究负责人责任，因员工自身原因未及时办理转正手续的，责任由本人自负。
第六节调动流程
1、调动种类：
1.1调岗:因业务需要，可安排员工调岗
1.2借调:因业务需要，可把员工借调到其他部门或分校工作
1.3集团与子公司之间调岗：因驾校工作需求，从集团或地产公司调入人员
1.4待岗：当员工被认为纯净表现及工作能力不能胜任本职位工作需要，经过培训仍无法达到要求时，用人部门可提出安排其待岗
2、调动程序：
2.1部门内部调岗：经负责人同意后，报人事部备案；
2.2各部门/分校调岗含借调）：
2.2 1普通员工调动:人事部协调，填制《员工工作调动审批表》，调出与调入部门负责人同意后报总经理审批；
2.2.2高管调动：人事部协调，填制《员工工作调动审批表》，调出与调入部门负责人同意后报总经理及董事长审批；
2.3集团与子公司之间调岗：
2.3 1普通员工调动:经人事部协调，填制《员工工作调动审批表》，经调出与调入部门负责人签字后，报总经理审批，确定调入员工基本工资与相关福利待遇；
2.3 2高管调动：经集团人事部协调，填制《员工工作调动/外派审批表》、《员工调岗通知单》经集团人事负责人、调出与调入部门负责人、集团总经理审批，确定调入人员基本工资及相关福利待遇；
2.3 2员工到岗后，人事部将相关手续存档备案；
2.4待岗：用人部门以书面形式提出，说明待岗理由,并按管理权限审批；同时由用人部门和人事部共同协调其工作安排，在两个星期内仍不能安排其工作的，进入离职工作流程.
第七节晋升/降级流程
1、晋升
1.1公司部门经理及以上职位空缺需从内部晋升时，须及时公布该职位的晋升标准及任职资格等要求，晋升申请按层级管理原则由相关负责人书面向人事部提出，人事部组织对相关人员考核评估，考核标准由用人部门主管领导及人事部根据岗位要求制定；
1.2经初步考核后，人事部组织有关人员填写《员工晋升审批表》，并附考评结果，按审批权限逐级上报；
1.3晋升员工从晋升决定生效日起，考核期原则上为三个月，若表现突出，可提前转正，但不得少于一个月；其考核期内工资待遇不变，但福利及其他待遇按新职位的标准执行，考核期满按转正程序办理相关手续；
2、降级
2.1当部门经理或主管人员不符合本岗位要求时，可由用人部门领导提出降级申请，并填写《员工降级审批表》，经人事部审核后，报总经理及董事长批准；
2.2降级员工从降级处理决定生效日起，其所有工资、福利及其他待遇按降级后的职位标准执行。
第八节离职流程
1、审批权限
1.1普通在职员工离职须经总经理批准；
1.2高层在职人员离职须经总经理及董事长批准；
2、临聘人员离职由用人部门负责人批准，并在三个工作日内到人事部填写《离职申请表》及《员工离职手续清单》，并按流程签字确认，由人事部报总经理及董事长签字生效；
3、试用期内离职员工
2.1普通员工试用期内离职,应提前3天提出离职申请,并填写《员工离职申请表》及《员工离职手续清单》，经部门负责人、人事部审核，报总经理批准；
2.2高层人员试用期内离职，应提前5天提出离职申请，并填写《员工离职申请表》及《员工离职手续清单》，经部门负责人、人事部审核，报总经理和董事长批准；
2.3员工试用期内或试用期满，经考核，工作表现未达到职位要求，须解除聘用关系，按上述权限当日即可办理离职手续。
4、合同期内离职
4.1辞职：
4.1.1部门经理级及以上员工必须提前至少两个月递交离职申请书至上级和人事部；
4.1.2普通员工必须提前至少一个月递交离职申请书至上级和人事部；
4.1.3递交离职申请后，按离职审批权限逐级审核、审批后方可生效；
4.2辞退：由直接上级提出，审批程序与离职手续相同.
4.3开除：
4.3.1员工因触犯国家法律或因个人因素给公司或他人造成特别重大且无法挽回的损失，公司将予以开除处理；
4.3.2对于涉及触犯国家法律法规的员工，用人部门应及时知会集团领导，并将涉嫌员工移交国家司法部门处理；
4.3.3开除审批程序与离职手续相同.
5、合同期满离职
5.1合同期满员工不再续签合同者，由员工在合同期满前一个月以书面形式通知直接上级，按离职审批权限逐级审批后生效；
5.2合同期满不再与员工续签合同，由人事部在合同期满前一个月以书面形式通知员工本人,按离职审批权限逐级审批后生效。
6、离职程序
6.1离职员工须在离职生效日前将本职工作移交，并在最后工作日次日到人事部办理离职手续;
6.2离职员工在人事部领取《员工离职手续清单》，按清单上的要求逐一办理；
6.2.1用人部门：移交工作
6.2.2财务部：结清借支款项
6.2.3行政部：各类办公用品的移交
6.2.4人事部:各类证件、工衣，考勤天数
7、自动离职
7.1无正当理由连续旷工3天（含）以上者；
7.2月累计5天（含）以上者；
7.3年累计7天（含）以上者；
7.4直接上级在员工自动离职当日填定《员工自动离职通知单》，交人事部备案；
7.5人事部在收到《员工自动离职通知单》后立即进行人事档案的调整，以备日后查阅。
8、工资结算
8.1辞退者，工资结算至确定离职日；
8.2辞职的，工资结算至停止工作日；
8.3自动离职的当月无工资；
9、员工从被批准离职到离职的一段时间称为离职通知期，在离职通知期内员工应遵循公司的各项规章制度正常上班，严禁出现消极怠工现象，否则按公司“奖惩制度”予以处罚.