仓库盘点制度.doc

三慧服装商贸
库存盘点制度
一、总则：
为强化仓库管理制度，提升仓库库存数据的真实性、准确性，加强员工的责任心，为更有效地减少公司不必要的损失，和以后员工的入股准确率，特制定本制度。
二、盘点周期：
1、月度：A、每月的月底每店进行一次全盘；B、办公室管理员对领用物品进行一次全盘；
2、对象：A、对各店的库存商品；B、领用物品；
3、季度：每年3、6、9、12月份下旬进行一次大盘；
A、对象：主仓、店铺、店铺仓、领用物品；
B、年度：每年12月份下旬仓库进行一次全面的实物盘点；
三、盘点方式：
1、账盘：依据电脑提供手工账上产品的数据与手工账本进行核对；
2、实盘：以实物为基准，盘出实物库存数量与电脑库存数据进行核对；
3、复盘：针对账盘、实盘中数据有误差的产品进行第二次盘查，直到盘准、盘对、查明原因为止；
四、盘点过程中数据有差异的产品处理方法及改善对策：
1、数据相差大：首先采用重盘方式解决，然后对仍未解决的作特别记录，日后再查明原因；
2、对策：开始在开单、制单、配货和核对的程序中发现数量比较特别的，必需要经过证实后，方可做下一步操作。
3、店铺不对：必需在盘点表上给予更正，并注明特别符号在调整程序给予电脑资料修改正确。
五、数据调整规定
在每期盘点完后，跟着节奏进行调整，同时，在调整过程中发现有可疑数据的，要经过审核决定：
可以调整的数据给予调整，不可以调整的数据另作记录，当作重盘依据。
六、账务处理规定：
报益——在调整过程中，电脑账数呈正数的经核查证实，给予报益；
报损——在调整过程中，电脑账数呈负数的经核查证实，给予报损；
七、滞销商品处理规定：
在盘点过程中把已滞销的商品记录好，随后，经会议讨论，给予处理；
已经在产品取消方案中做好处理方案的，发现现场未做标识的，及时做好记录，方便事后仓库楼层组长做整理；
八、盘点规则：
1、关于一家公司经营的状况都是必需通过盘点结果来衡量的，不光仓管员及员工必需业业兢兢做好份内使命，做好每一个工作流程，监督管理好每一件货品，盘点时的盘点人员也要尽好自己的责任，认真盘点每一件产品和记录好每一个数据；
记录监督员在做记录时，一定要对好产品厂家、型号、名称、条码，再登记，登记时一定要和盘点人员进行数字复述无误后再登记入表；
在数据登记入表后，监督登记人员要及时进行数据分析，对粗心漏盘、盘少、盘多等现象要及时要求盘点人员重盘，如重盘后数据还有差额的，事后再统一进行调查及复盘；
2、在盘点实物时盘点人员要有责任心，要轻拿轻放，盘点完后，要及时将产品归回原位，清理好现场空箱、垃圾及残次品，关于盘点后的产品要进行标贴贴示〔标签上要注明盘点人员名及产品数量，贴于纸箱上〕，以防重盘、漏盘；
3、在盘点时要注意安全，关于高层货架或隔层上的产品要采纳借助媒介物爬上去清盘，防止危险意外事故发生；
4、盘点人员在盘点期间要做好一切安排，此期间不得休息、请假〔特别状况除外〕，针对特别状况的人员要找到替补人员后，方可离岗；
九、盘点奖罚制度：
经上层领导讨论，关于盘点的结果，同意产品总量的千分之一数据误差；
由于盘点人员的粗心不负责任而产生的误差，给予1~50元不等的罚款；
关于数据误差太大，超过千分之一缓冲数据，在调查原因后仍相差很大的数据，公司承当50%，部门主管、助理承当10%当楼层组长承当20%,当楼层员工承当20%;
十、盘点安排:
总监督:芳姐
1、月度盘点时间为每月月底25日至30日
2、盘点人员安排:每个月排出店铺人、监督人。
3、每月20日传给各店负责人
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