各种信息系统解决方案(范文).doc

各种信息系统解决方案(范文)
*****信息系统解决方案
目录
前言 (3)
一、*信息系统建设目标与策略 (3)
二、*信息系统*产品功能匹配性解决方案 (3)
2.1、建立*信息系统总体框架 (3)
2.2、系统模型图 (5)
2.3、系统功能 (9)
2.3.1 *业务管理平台 (9)
2.3.2仓储管理系统 (10)
2.3.3供应管理平台 (12)
三、*信息系统实施方案 (13)
3.1** *实施方法——基于价值实现的快速实施方法 (13)
3.1.1** *实施方法 (13)
3.1.2建议整体规划、分步实施的项目范围 (13)
3.1.3建议项目组织 (13)
3.1.4项目实施培训 (17)
四、费用预算 (18)
前言
经过与*信息化项目组成员进行了充分的沟通交流以后，我们关于*信息系统的建设目标和必需要解决的问题以及关于软件产品功能的必需要有了充分的了解，在此基础之上，并以*软件产品功能为基础，为*编写了*软件产品功能适应性匹配解决方案。
一、*信息系统建设目标与策略
*信息规划目标
集成现有信息系统，建设*核心信息系统
*信息规划策略
依据关于*的业务结构，制定*信息化建设策略：
1、以信息集成为基础的整体规划，对信息化进行整合。
2、以订单为驱动的ERP管理模式，构建管理基础。
3、以内部控制为导向的工作流程，规避经营风险。
4、以财务管控为根本的业务支持，确保企业利润最大化的价值增值。
5、以突显个性为目标的应用方式，打造专业化优势。
二、*信息系统*产品功能匹配性解决方案
2.1、建立*信息系统总体框架
付给
$
订单管理
调度管理
质量管理
财务管理
报表管理OA 管理
仓库
仓库管理系统
福田欧曼
福田奥铃
福田时代
其它客户
。。。。
数据交换中心
供方管理平台
客
户
业务管理平台
生产计划、销售计划
福田汽车
运输、仓储等信息反馈
供应商信息获取
上行
下发
福田物流信息管理部
分配
设备管理
客户管理
⏹ 客户：信息系统的上线将不再有福田系内与福田系外的区别，全部定义为客户。
⏹ 供方管理平台：为供应商提供的库存、生产计划的管理平台。 ⏹ 数据交换中心：客户信息、*管理信息转换处理。 ⏹ *平台：*业务管理平台。
针对*公司总部及分公司信息系统各自单独构建，系统之间形成了一个个的信息孤岛，缺少信息整体处理的管控平台的现状，必需要一个信息系统集成的规划，即在各单体公司信息系统的基础之上，搭建起一个协同各分公司物流业务的管控平台，用以实现业务审批，单据转换、库存查询、流程驱动协同的管理设想。以期达到*整个公司内的业务协同，包括客户、供应商、承运商分公司之间的业务信息共享。
*系统完全依据业务与客户进行对接，不管客户是否有信息系统，全部将客户的数据接入*的数据中心处理，然后依据业务配发至各个业务单元。同时并将*的仓储、运输等信息及时反馈至客户，以达到双方向的信息共享。*介入某业务同时，其供应商信息、获取客户的信息也必需要通过数据平台获取加大了*的业务管控力度。
2.2、系统模型图
供应商管理平台

上图为*核心信息系统上线后的业务处理模型，具体分为供方管理平台，数据交换中心、业务管理平台、仓储管理、财务管理、客户系统数据采集等五大功能模块。
针对上述功能模块，*产品适应性解决方案功能模块匹配如下：
〔一〕、*协同办公平台功能匹配性分析：
应用*协同办公平台的办公门户管理功能〔基于B/S架构〕，对供应商进行适当的授权，使之能够登录访问，做为*供方管理平台的的基础系统；
基于*协同办公平台强大的表单定制和流程定制功能，依据*关于供方管理平台的功能必需求，定义出各类必需要由供应商自己录入的业务单据，以及必需要以工作
流驱动的业务审批机制，实现供应商关于*信息供应物流的数据支持；
基于*协同办公平台强大的异构系统报表集成功能，**系统中关于物流建立的分地域、分品种的库存状况报表放在供方管理平台上，通过授权，使供应商能
够获得相应的协同信息。
关于生产物流应用**系统的物料必需求计划编制出的物料采购计划表放在供方管理平台上供方查询向*进行投标的依据。
关于系统模型所提到的数据交换中心的功能必需求，也可以应用*协同办公平台强大的表单定制和数据集成功能，实现供方、客户、*本部和各分子公司的业务单据转换平台，实现信息交流与数据分析的功能。也就是说应用*协同办公平台实现*对外〔供方、客户、内部〕三个方面的业务协同与沟通。包括物流、订单流、资金流的的统一，形成一个完整的信息流。

〔二〕、**ERP系统功能匹配性分析：
应用**ERP系统的供应链子系统实现*的业务管理平台的供应物流和仓储管理的功能，具体应用到**供应链系统的采购管理、销售管理、仓存管理、质量管理、进口管理、出口管理、存货核算管理等子系统功能模块；
应用**ERP系统的生产计划系统与生产任务管理管理系统并结合供应链系统的功能模块实现*的生产计划管理、采购计划管理、和销售猜测、销售计划管理以及生产物流的工序备料配送管理；
应用**ERP系统的生产数据管理系统、设备管理系统实现*业务管理平台的产品数据与上下游厂商的数据统一以及生产资源的协调功能必需求。
关于*业务管理平台的车辆调度、在途监控、回单管理等功能必需求，建议在*本部与各分子公司现有业务系统的基础上进行系统整合，形成一个完整的业务管
理系统，如果不能够满足必需求，则可以应用**BOS开发平台开发出相应用功
能模块并与**系统实现无缝集成。
应用**ERP系统的标准财务功能模块：总账、报表、应收款管理系统、应付款管理系统、现金管理系统、资金管理系统〔结算中心〕、预算管理系统、集团
财务管理系统〔合并报表〕实现*的业务财务核算一体化管理、集团财务管理、
资金统一调度管理以及全面预算管理与监控执行绩效分析。
*HR系统制定思想
◆依据战略构建能力素养模型，支持企业战略的实现。
◆建立与战略紧密关联并可执行的绩效考核体系，指标体系可应用BSC工具实现。
◆建立基于公司战略要求的培训体系。
◆建立以业务为导向的人力资源管理体系。
◆依据不同角色制定人力资源管理业务流程。
*HR系统客户价值

*管理驾驶仓满足公司对各种人、财、物、产、供、销指标的分析功能，能快速灵活
的依据管理的必需要建立各种分析模型，从而实现对各种指标采纳各种分析方法进行分析。通过信息的收集和处理，运用科学的方法对有关指标进行计算，并从定性和定量两个方面对指标的变化状况进行分析预警，利用分析结果对各单位的财务收支计划、生产经营计划完成状况进行监督考核
总之，*因针对现阶段信息系统环境，在确保全面为福田集团做好服务的前提条件下，结合福田集团，开发包括生产物流、供应物流、销售物流、财务结算、人力资源管理、决策辅助管理的一套全面的物流管理系统。具体来说，就是应用*协同办公平台和**ERP 系统实现如下列图所示的物流制造循环模型：做到*在与供应商、客户的协同业务环璋下，实现供应物流的采购与收款循环、销售物流的发货与收款循环、生产物流的制造与成本增值的循环。并在这三个循环的基础上，实现订单流、物流、资金流、工作流的四流合一，为*打造一个经营运作的信息管理与监控平台。

2.3、系统功能
2.3.1 *业务管理平台

三、*信息系统实施方案
3.1** *实施方法——基于价值实现的快速实施方法
3.1.1** *实施方法
通过不断总结近40万成功用户的施行经验，依据项目管理理论，*独创* *快速实施方法，能帮助企业对实施过程进行有效管理，缩短实施周期。
* *快速实施方法分为四步：项目准备、蓝图制定、系统实现和验收交付，每一步已经定义了相关的工作任务和活动，并提供大量的工具和模板，以及包涵行业最正确施行的知识库，为企业快速实施提供了有力确保。
采纳标准的实施方法和实施规范是项目成功实施的确保。*公司经过对多家大型企业*系统成功实施的经验总结，同时结合国内外先进的实施方法和实施工具并依据我国企业的实际状况，提炼出一套标准的、科学的实施方法“* *快速实施方法〞。如下列图所示，*快速实施方法框架，着眼于项目管理过程中的关键因素。
3.1.2建议整体规划、分步实施的项目范围
整个项目分三期来实现。
一期规划实施内容：业务管理平台、供应物流管理、生产物流管理，与SAP系统的接口，实施周期三个月左右；
二期规划实施内容：管理驾驶仓、人力资源管理实施周期一个月左右；
三期规划主要完成：与其他系统的集成开发

为了确保项目的按期达标和有序进行，特制定本项目实施团队构成：
项目领导小组：
组长
副组长
项目经理
项目核心小组
依据项目推动必需要，所有组织人员名单将在项目实施过程中的项目组织阶段具体确认

系统实施中有大量的工作要做，管理改革也要配合进行。为了确保项目按计划进度顺利实施，首先要组织落实。依据项目系统实施目标应建立一个自上而下的项目组织机构。同时，*公司将配置相应的实施支持小组，提供现场实施指导。
*标准实施规范中对项目管理及组织要求
〔1〕、项目领导小组〔总监〕
每星期有10%的时间确保。
项目领导小组组长是*实施系统的最高领导，负责监督、检查、指导并验收项目的实施工作，解决实施过程的各种协议性问题及重大问题，协调企业各部门之间的工作配合。
(2)、项目经理
每星期有80% 的时间确保
项目经理是该项目执行负责人，由公司指定全面负责此项目实施。该负责人由主管业务部门的领导担任，其使命是全面负责系统的实施工作，向实施小组提供指导方法、资源和方向，协调各部门之间的工作，并与实施顾问坚持密切联系。
(3)、项目实施核心小组
每星期有100%的时间确保
项目实施核心小组由事业部、各职能部门负责人和指定熟悉业务的实施人员组成。

〔1〕、项目准备工作小组
项目准备小组的成员原则上在项目启动前，每周召开2次会议，讨论确定项目实施方案、计划、组织机构及合作协议的提交等项目前期准备事宜。并及时通过e-mail的方式进行沟通，每次会议后由一方做出会议纪要后，*方确认。
〔2〕建议项目进度表：(3)、系统实施确保
✧配备经验丰富的实施专家和顾问团队:在项目中除了配备项目实施所必需的实施顾问
团队以外，还将有经验丰富的顾问团队在背后做强有力的支撑，他们将是管理信息化系统成功实施的确保。
✧科学的实施方法:*公司在系统的实施经验中，得出了实施系统完整的、科学的“实施
方法论〞，并称为“** *快速实施方法〞。系统的，完整的，科学的实施方法，不但能提升系统实施的效率，也将确保系统的实施成功。

3.1.

使高层管理人员通过相关仩企业管理理论和实施控制等相关方面的知识培训能更新管理观念，提升管理理论水平，掌握科学的管理方法和先进的管理手段，更好地进行决策分析与控制。
3.1.

使中层管理人员通过培训能更新管理观念，提升管理理论水平，掌握科学的管理方法和先进的管理手段，并使他们在具体管理工作中乐意接受和采纳新型管理系统；
项目小组成员必需要了解系统实施过程的几个具体步骤、系统实施方法，并且通过学习能大体了解系统的主要功能，系统的主体架构等，学会运用系统管理自己部门的相关业务和为各级领导进行决策分析与控制提供条件。
3.1.

了解和掌握*系统管理软件业务处理与操作的一般方法，完成信息化的理论与施行的全过程，全面掌握系统的管理思想、业务功能和业务流程，并且能够熟练应用系统。通过培训，使各业务层次上的人员了解*系统的组成、人员的使命和相关规范，
使他们对系统有统一的熟悉，明确各自的使命和义务，明确系统中的难点和可能引发的误操作，最大限度地减少因为误操作而引发的系统故障。
3.1.

通过学习掌握*系统的组织与技术架构，熟悉系统应用环境下系统的软硬件配置、维护、开发制定平台应用、WEB设置、系统数据管理、账套管理、数据备份、安全设置、权限设置等日常维护工作。
3.1.

⏹本系统(模块)主要处理流程讲解；
⏹本系统(模块)相应功能遍历；
⏹上机施行；
四、费用预算