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工程项目物资管理问题与建议

我国工程项目物资采购管理发展现状分析
工程项目物资采购的流程
我国工程项目物资采购的业务流程大体上相同，其基本采购流程如下：
制定书面采购计划。物资计划员依据工程部制定的月度滚动生产计划、物料清单，制定物料必须求计划，结合施工现场的实际必须求和库存状况制定出采购计划或书面请购单，发至采购部门用来作为采购业务依据。
签发书面采购单。采购员收到原物料采购计划后，在原有的供应商中选择成绩优良的厂商，通知其报价，或以登报公告的形式公开征求，将经批准的书面采购订单发送至合适的供应商处。
签订供货协议。供应商能够满足订单的要求，返回该订单确认通知，这笔业务将按照正常的业务过程进行。

物资到场签收。货到工地后，施工方工地代表或专业工程师负责监控货到现场数量和质量的验收，一般要求监理、安装方或总承包方共同确认。
货款确认。厂商交货检验合格后，立即开具发票要求付清货款。假设厂商所交货品与合约规定不符或验收不合格者，应依据合约退货，并马上办理重购手续，予以结案。
付清货款。〔财务〕部门收到项目转来的发票、付款请购单以及仓管部门转来的入库验收单，审核无误后付款，或依据预付款请购单付款(先付款后发货)。
工程项目物资采购管理对策
(一)供应厂商选择和管理
话说货比三家，据择优、择廉、就近的经济原则选择供应厂商。对新进或知名度低的厂商进行实地视察、评估, 可以的先进行"外购、外协件样品试制'，样品试制送检合格后再转入小批试生产，再送检合格后即可确定为供应商;在只有几家供应商可供选择的有限竞争的市场和把持货源的独家供应市场，采用战略合作原则，以获得更好的品质、更紧密的伙伴关系、更好的排程和更低的成本和更多的支持;关于实施战略性长期伙伴关系的供应商，可以签订"一揽子协议/合同'。供应商选择除了价格、质量及交货期外，还应综合合计生产能力、供货业绩、售后服务等多方面因素。高效的供应商管理不仅可以提升企业管理水平，而且能大幅提升企业的盈利能力。多数公司采纳"六'来进行生产管理，以质量标准来衡量其生产流程水平，减少出现缺陷的机会。同时将这种统计规则用于控制供应链质量和衡量供应商合作水准。
"六'供应商管理：
识别对象：确定可选的供应商名单;
成本评估：确定目标与所必须资源;
优先排序：找出可行的方案并排出顺序;
特性分析：分析选定的方案;

执行计划：完成项目;
成果评估：生成文档并找出有待提升的问题。
(二)制定合理的材料采购计划
项目采购计划是项目采购经理依据项目计划要求，为实现项目目标对项目采购工作的目标任务、采购原则、采购程序、物流方式等总体构思而形成的书面文件。在采购管理中，计划是一种最基本的职能，为实现预定的采购目标，而对将来采购工作进行统筹安排。一个项目材料采购如果没有计划，将会使所有工作失去目标，进度、费用、质量管理就无从谈起。因此要搞好项目采购管理必定要制定计划。采购管理的计划主要有材料采购计划、采购进度计划、采购业务计划、质量计划。具体应做到对采购进行分类，明确采购计划的审批程序并予以实施;做好采购计划的审批把关;建立采购计划考核机制，针对出现的问题追究责任人的责任;对采购计划的管理不断总结经验，为以后制定计划作参照。计划是采购各项工作的指导，也是其他工作实施时间安排的依据，编制一份好计划可有效控制采购费用、提升资金利率。
工程项目物质管理改善措施
1.改善采购流程
企业在采购过程中所发生的成本包括采购成本、购货成本、仓储成本和待料成本。施工企业中主要控制采购成本和购货成本，企业应以最低的成本提供恰当数量、恰当时间、恰当地点、恰当价格、恰当货源的高品质物料，确保施工生产的必须要。企业采购流程不单纯是个成本问题，而是依据企业的必须要购进优质的材料问题。企业要想在全球一体化的经济环境中求存、制胜，企业必须结合采购管理重点，全面系统视察自身的采购业务，因地制宜不断改善采购流程，通过不断的提升采购的水平，从而适应快速变化的市场环境，提升企业的生存能力。通过采纳新的采购管理制定方案，执行"职能制定、物资分类、采购计划、供应商选择与管理、部门协同及信息互馈'等内容，以消除原采购流程中存在弊端，解决公司采购活动中现存问题。
2.改善物资采购分类
物资采购是供应链物流管理的端口，其作用十分重要。物料的分类决定着物料的采购方式和库存策略，不同物料的采购管理策略不同，将物料进行科学分类是做好采购管理的第一步。当一个企业必须要采购的物料种类很多、供应商的数目也很大时，这时企业没有足够的时间和资源去与供应链上的每一个成员建立紧密的伙伴关系，而且也没必要建立这种伙伴关系。因此，在整个物料采购网络中，企业要合计物资的属性、物资在施工生产中的作用以及与生产的密切程度等因素，并依据不同类型的物资选取不同的采购策略和流程，以便节省采购成本，提升企业采购的效率。
3.强化对采购计划的管理
采购计划管理是物资采购管理的首要内容，也是实施物资采购的依据和基础。采购计划管理是采购流程中不可缺少的一个重要环节，它的目的在于确定物资采购的品种、规格、数量、质量、价格、订货时间和供应商。现在的铁路施工企业采购计划管理比较粗糙，采购计划可变性大，故必须进一步强化物资计划管理和物资消耗定额管理。施行证实，企业内部只有通过计划管理、计划采购，掌握货源与必须求，以最少的资金占用和劳作消耗确保供应，才干使生产顺利进行。