资源描述
实施7S管理的推行方案
1.目 的
1.1 为更好地为大家营造一个清爽、整洁的工作环境,提升员工自身素养同时也提升我们的工作效率减少不必要的浪费;
1.2 进一步优化公司管理,使公司管理更加合理化、标准化。
2.适用范围
本公司所有员工
3.7S活动的推行组织形式与使命
3.1 组织:成立“7S推行委员会〞;
3.2 公司7S推行委员会组织图,各部门、科室自行编制组织图进行7S的自推自查;
3.3 7S委员会的工作使命,是负责制定7S推行文件及监督7S运作;积极参加7S运动,给全体同事一个优良形象,要导入7S,把7S当作日常工作,有继续性,保持性。
4.7S推行小组
主任委员:
推行委员
推行委员
推行委员
推行委员
推行办:总裁办
推行委员
推行一组组长:
推行二组组长:
推行三组组长:
副主任委员:
推行委员
推行委员
推行委员
推行委员
执行员:〔执行〕
4.1 公司成立7S推行委员会,人员如上图所示,具体使命为:
主任委员:策划整体推动活动,组织各委员负责具体的推动工作,定期检查组织委员报告推动状况;
副主任委员:辅助主任委员处理委员会事务,并于主任委员授权时代行其职务,全程计划执行和管理;
推行办:负责7S相关文件的制作、分发、修改,会议召集,7S组宣扬、统筹评比活动的展开工作;
推行委员:全程参加7S推行动行工作,并确实执行主任委员之工作安排,平常并为7S活动的定期检查、评比委员。关于活动办法的建议、现场指导、宣扬、教育、推动、改善等其他工作;
现场检查:组别临时调配。
4.2 各级人员7S使命
总裁7S使命
〔1〕确认7S活动是公司管理的基础;
〔2〕参加7S活动有关教育训练与观摩;
〔3〕以身作则,展示企业推动7S的决心;
〔4〕担任公司7S推行组织的领导者;
〔5〕担任7S活动各项会议主席;
〔6〕仲裁有关7S活动检讨问题点;
〔7〕掌握7S活动的各项进度与实施成效;
〔8〕定期实施7S活动的上级诊断或评价工作;
〔9〕亲自主持各项奖惩活动,并向全员发表精神讲话。
各级管理人员7S使命
(1) 结合公司的行动目标,学习7S知识、技巧;
(2) 负责本部门7S活动的宣扬、教育;
(3) 划分部门内部7S责任区域;
(4) 依公司7S活动计划表,制定本部门活动计划;
(5) 督导部属的清扫点检及安全巡查;
(6) 分析和改善7S活动中的问题点;
(7) 检查员工服装仪容、行为规范。
员工7S使命
(1) 及时处理不要的物品并集中于规定的场所,不可使其占用作业区域;
(2) 在规定的地方放置工具、物品,保持通道畅通、整洁;
(3) 灭火器、配电盘、开关箱、电动机、空调机的四周要随时保持清洁;
(4) 物品、设备要仔细、正确、安全地放,较大较重的堆在下层;
(5) 不断清扫自己的责任区域,保持清洁;
(6) 积极配合主管的工作。
5.实施计划
5.1 实施前预备工作
公司进行全员培训、讲解、落实、宣导;
全员理论知识考试;
宣扬、张贴7S的宣扬标语;
5.2 实施计划
按部门依次推行并实施;
开始实施时间3月01日;
天天不按时由推行办组织7S现场检查。
评比整顿每月评比一次,每年不定期举行整顿月活动,在该月里,不展开评比活动,但各部门要集中改善一些以往因各种原因不方便改善的地方。該月一般在公司生产不太紧张的状况下展开,一年里至少展开2-3次,具体时间依据生产状况而定。针对整理、整顿、清扫、清洁、素养、安全、节约进行实施、导入。
5.3 7S整顿稽查对象〔推行以各事业部为主,行政办公厅区域进行宣导、贯输,强化7S熟悉意思〕
各事业部办公室
各事业部生产线各区域
仓储区域
5.4 7S计划在推动过程中不断更新不断完善
6.评分考核标准
6.1 7S活动核查项目总分100分,共50项,每项2分。
6.2 7S评分准则
7S核查项目:0分为最低分,2分为最高分。
7S检查打分原则:达标则为2分,不符合则为0分。
6.3 以上为7S活动,初步评分准则,7S委员会应按以上标准,公平、公正进行评分。
6.4 评比标准:
委员必需于评审当天将评分表交到推行办,由推行办作统计,并于次日10:00前将成绩和检查表中的重点缺点公布于公布栏,各组应依表改善,成绩的凹凸依相应的灯号表示:
90分以上〔含90分〕 红灯 80—90分〔含80不含90分〕黄灯
75—85分〔不含75分〕 兰灯 75分以下绿灯
实际得分=“7S评分表〞所评分数总数/评分系数=平均分值
评分标准见7S检查表
6.5 奖惩规定
6.5.1 7S活动奖惩目的在于激励先进、鞭策后进,形成全面推动的优良气氛。奖惩的具体实施应以促进7S工作进展为中心,不以惩处为目的;
以“月〞为评比段,取前三名;
第一名的车间,给予奖金〔1800元〕,并奖励“第一名〞锦旗一面;
第二名的车间,给予奖金〔800元〕,并奖励“第二名〞锦旗一面;
第三名的车间,给予奖金〔400元〕,并奖励“第三名〞锦旗一面;
成绩均没达到80分时,视为不合格;
所颁发的奖金由部门内部进行支配,附清单至总裁办;
锦旗与奖金颁发于次月第一周会,由总裁办主持;
(1) 依奖励方法颁发奖金和锦旗;
(2) 所颁锦旗于当月底收回;
(3) 所颁发的锦旗必需悬挂于指定位置;
(4) 成绩均达到85分时以上可进行评比颁发奖金;成绩均超过85分以上,不发最后1名锦旗;
(5) 在评比过程中不合格的车间罚400元,由部门提交现金至推行办。
6.6 推行经费
尽量控制经费,必需增经费依据实际状况另定。
6.7 申诉制度
必需整改部门应在规定的期限内回复推行办,如有特别状况,应求得推行办备案谅解;
必需整改部门对整改内容不清楚而造成将来及时改善或回复的,可依流程填写原因和后补改善行动;
如对必需整改项有疑议或不服的,找本部7S委员评价必需整改事项,假设仍有争议者,请报7S推行副主任裁决;
对7S推行副主任仍有争议的,报7S推行主任裁决。
7.附件
7S整改措施表〔见附件〕
7S评分表〔见附件〕
7S问题事项改正通知书〔见附件〕
各事业部7S稽查项目见附件
7S整改措施表
序号
车间
整改内容
负责人
限 期
验证人/时间
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
7S评分表
评分委员: 日期:
组 别
代 号
扣 分
扣分合计
得 分
7S问题事项改正通知书
7S问题事项改正通知书
1、 改正通知
部门、科室:
现将 年 月 日对你部门进行的7S活动检查中出现的问题事项通知如下,请在调查原因后在规定日期前实施改正
问题事项描述:
改正实施期限
检查组长
7S委员会确认
年 月 日
2、改正实施报告〔问题部门记入〕
原因调查:
改正措施:
检察: 记入:
3、改正结果确认〔检查组记入〕
检查组组长:
生产现场7S检查扣款及配分标准
项目
检查内容
扣款/单位(元)
配分
整理
1.现场应无不用的资料或办公、生产工具
2元
3
2.电脑、文件、生产设备等须有专人管理
2元
3
1元
2
1元
3
1元
3
整顿
1.文件资料按规定摆放,取阅方便
2元
2
2.各种文件、工具、设备应标识清楚
2元
2
2元
3
4.现场的三、四级文件应是有效、受控的
2元
3
5.生产现场应无私人物品、无零食袋或食品
1元
3
2元
3
1元
2
清扫
1.办公桌椅干净整齐、墙上无脏污、脚印
1元
3
1元
3
1元
3
1元
2
5.地面无灰尘、天花板无蜘蛛网、纸屑等杂物
1元
3
清洁
1.文件柜、门窗、办公桌等无灰尘
1元
3
2.工衣厂牌整齐端正、不做与工作无关的事
2元
3
3.严格遵守和执行公司各项规章制度
1元
2
4.地面应按时清扫,确保无灰尘、油污等垃圾
2元
3
5.现场用具整齐、无灰尘
2元
3
素养
2元
3
1元
3
1元
2
4.不随便乱抛垃圾,看见垃圾马上拾起放好
1元
3
5.上班时间不准进食,如早餐、零食等物
2元
3
节约
1元
2
1元
2
2元
2
2元
2
5.办公用具、测量设备合理使用、维护
2元
2
安全
1.安全通道要畅通,通道及出口不能有物品堆放
2元
3
2.消防设施完好、应定期点检,确保处理可使用状态
2元
3
2元
3
4.所有办公设施能够得到保养、定期点检
1元
3
5.电源、插座等无异常现象出现
1元
3
合 计
55元
100分
办公室7S检查标准
项目
检查内容
配分
整理
3
3
3
3
3
整顿
1.文件资料按规定摆放,取阅方便
2
3
3
3
3
清扫
3
3
3
2
5.地面无灰尘、纸屑等杂物
3
清洁
1.文件柜、办公桌等无灰尘
3
3
2
3
5.现场用具整齐、无灰尘
3
素养
1.讲文明、无脱鞋和翘腿
3
3
2
4.人员仪容端正,精神饱满
3
3
节约
2
2
2
2
2
安全
3
3
3
3
5.电源、插座等无异常现象出现
3
合 计
100
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