仓管员工作职责-货物出入库管理与仓库月结管理规定.doc

仓管制度

为了确保工厂物料不流失、不浪费，进一步强化仓库管理工作，特制定如下制度：

一、仓管员工作使命
1、严格执行入库手续，物料进仓时，仓管员要核实数量，规格，种类是否与货单一致，交货的时间是否延期。
2、入库的物料要分类存放整齐，设物料卡，标识清楚，配件、注塑叶要注明每斤多少个。
3、材料入库后应及时入账，准确登记。
4、严格按合同材料单发料，应配套发出，按照先进先出的原则发料。
5、仓管员应保持日清月结，凭单下账，不跨月记账，按时上交报表，做到账、物、卡一致。
6、必需做好日常盘点和月末盘点工作，随时了解仓库储备状况，发现有呆滞或不合理的状况即时上报。
7、做好防火、防盗、防爆工作并保持仓库内清洁、整齐，防止化工质变。
8、严禁在仓库内吸烟、用火和乱接使用电器。上下班前做好门、窗、电、水的开关工作。
9、仓管人员要按时上下班，如碰到工作忙，要延长工作时间，仓管人员要无条件服从。
10、仓管人员要妥善保管好原始单据，送货单、入库单、出库单，做好材料进出仓库的账务工作。

二、入库管理

1、物料进仓时，仓管员必需凭合同材料采购计划单、送货单、查验货物质量、规格、数量、软硬等合格后办理入库手续，写明合同号，由送货方或采购员签名确认后方为正式入库，拒绝不合格或手续不齐全的物资入库。质量不好的不能进仓，要及时退货。
2、禁止不经过仓库直接送交车间使用〔或仓管员看不到实物〕的做法，仓管员有权拒绝入库，不能补单。
3、车间生产的半成品入库的一定按照本厂质量要求和按合同数量入库，要逐一写明合同号，多生产部分的材料入库应另列报表呈报，以便下次利用，不合格的材料不能入库。
4、入库单的填开必需正确完整规范，书写清楚，供应单位名称必需前后一致，计量单位也要前后一致，尽量把单位桶换为重量，低值品要注明何处领用或用途。
5、材料入库后，仓管要在合同材料单上注明入库数量，及时掌握合同材料供应状况，并知会厂长或有相关部门。
6、各类入库单要把该单的送货单、托外生产单等相关资料作为附件贴在该入库单背面，以供备查。

三、出库管理
1、各类材料的发出，原则上采纳先进先出法，物料出库时必需办理出库手续，并按合同限额单领用，车间领用物料必需由主管或其指定人员统一领取，低值品的领用必需由童凤林核准后方可发放。
2、出库时，对产品核算转换个/斤一定要准确，要求对方当面点清数量和看好质量，签名后方为正式出库，同时仓管员在材料单上注明领用数量和领货单位，不要重复计数或开单。
3、办理的出库单任何一个数量一定要有依据，要有合同号，特别关于布、EVA布、陶盆、杯、玻璃胶更要严格把关。
4、超出那部分材料出库时一定写明“补〞或“超〞，销售的材料一定要有小童或老板核准且有定出库单价。
5、关于发出托外加工材料，应熟知产品结构，要跟踪收货，避免钻空子，偷取或偷窃材料，一旦发现，要报告外发主管，要求退回材料和追究责任。
6、每一合同材料发完后，仓库会计要按时把该合同的单据和相关资料送呈财务审核，方可进行账务处理。

四、月结管理
1、本月入库所有的模具要拍照编号留档。
2、本月已发货合同的托外加工款，要通知外发主管及时办理。
3、总结材料工作方面问题，涉及涨价的材料要编制报表报呈给老板。
4、把不好的材料要退货的具体状况报给老板，及时退货，避免工厂遭碰到经济损失。
5、检查仓库物品的安全保护工作，依据材料的性能合理放置，防止材料变质、变形、受潮等现象。
6、对库存、压货多的材料要重点注明并汇报。
7、做好月结及盘点工作，确保账实相符，总结本月工作，找出失误的原因，作好下月工作计划。
本制度转发各高层管理及各车间，希望大家积极热情地配合仓管工作。