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仓管员工作职责-货物出入库管理与仓库月结管理规定.doc

1、仓管制度 为了确保工厂物料不流失、不浪费,进一步强化仓库管理工作,特制定如下制度: 一、仓管员工作使命 1、严格执行入库手续,物料进仓时,仓管员要核实数量,规格,种类是否与货单一致,交货的时间是否延期。 2、入库的物料要分类存放整齐,设物料卡,标识清楚,配件、注塑叶要注明每斤多少个。 3、材料入库后应及时入账,准确登记。 4、严格按合同材料单发料,应配套发出,按照先进先出的原则发料。 5、仓管员应保持日清月结,凭单下账,不跨月记账,按时上交报表,做到账、物、卡一致。 6、必需做好日常盘点和月末盘点工作,随时了解仓库储备状况,发现有呆滞或不合理的状况即时上报。

2、7、做好防火、防盗、防爆工作并保持仓库内清洁、整齐,防止化工质变。 8、严禁在仓库内吸烟、用火和乱接使用电器。上下班前做好门、窗、电、水的开关工作。 9、仓管人员要按时上下班,如碰到工作忙,要延长工作时间,仓管人员要无条件服从。 10、仓管人员要妥善保管好原始单据,送货单、入库单、出库单,做好材料进出仓库的账务工作。 二、入库管理 1、物料进仓时,仓管员必需凭合同材料采购计划单、送货单、查验货物质量、规格、数量、软硬等合格后办理入库手续,写明合同号,由送货方或采购员签名确认后方为正式入库,拒绝不合格或手续不齐全的物资入库。质量不好的不能进仓,要及时退货。 2、禁止不经过仓库

3、直接送交车间使用〔或仓管员看不到实物〕的做法,仓管员有权拒绝入库,不能补单。 3、车间生产的半成品入库的一定按照本厂质量要求和按合同数量入库,要逐一写明合同号,多生产部分的材料入库应另列报表呈报,以便下次利用,不合格的材料不能入库。 4、入库单的填开必需正确完整规范,书写清楚,供应单位名称必需前后一致,计量单位也要前后一致,尽量把单位桶换为重量,低值品要注明何处领用或用途。 5、材料入库后,仓管要在合同材料单上注明入库数量,及时掌握合同材料供应状况,并知会厂长或有相关部门。 6、各类入库单要把该单的送货单、托外生产单等相关资料作为附件贴在该入库单背面,以供备查。 三、出库管理

4、1、各类材料的发出,原则上采纳先进先出法,物料出库时必需办理出库手续,并按合同限额单领用,车间领用物料必需由主管或其指定人员统一领取,低值品的领用必需由童凤林核准后方可发放。 2、出库时,对产品核算转换个/斤一定要准确,要求对方当面点清数量和看好质量,签名后方为正式出库,同时仓管员在材料单上注明领用数量和领货单位,不要重复计数或开单。 3、办理的出库单任何一个数量一定要有依据,要有合同号,特别关于布、EVA布、陶盆、杯、玻璃胶更要严格把关。 4、超出那部分材料出库时一定写明“补〞或“超〞,销售的材料一定要有小童或老板核准且有定出库单价。 5、关于发出托外加工材料,应熟知产品结构,要跟踪

5、收货,避免钻空子,偷取或偷窃材料,一旦发现,要报告外发主管,要求退回材料和追究责任。 6、每一合同材料发完后,仓库会计要按时把该合同的单据和相关资料送呈财务审核,方可进行账务处理。 四、月结管理 1、本月入库所有的模具要拍照编号留档。 2、本月已发货合同的托外加工款,要通知外发主管及时办理。 3、总结材料工作方面问题,涉及涨价的材料要编制报表报呈给老板。 4、把不好的材料要退货的具体状况报给老板,及时退货,避免工厂遭碰到经济损失。 5、检查仓库物品的安全保护工作,依据材料的性能合理放置,防止材料变质、变形、受潮等现象。 6、对库存、压货多的材料要重点注明并汇报。 7、做好月结及盘点工作,确保账实相符,总结本月工作,找出失误的原因,作好下月工作计划。 本制度转发各高层管理及各车间,希望大家积极热情地配合仓管工作。

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