学校演出服装、道具借用管理办法.docx

学校演出服装、道具借用管理办法
为进一步加强我校演出服装及演出道具的管理，提高使用效率，特制定此办法。
一、借用原则
1、与学校演出不冲突，进出有登记。
2、主要用于学校统一安排的校内演出和对外演出，不对学生个人借用。
3、借用期限原则上不超过3天。
二、借用范围
借出服装为学校现所有服装（含荷叶伞、帽等演出道具）。
三、借用须知
1、填写申请表。各系部、各班级及学生团体如需借用服装，应提前一天到学校总务处网页下载或学校卡务中心领取《校服装借用申请表》，并按要求认真填写表中的所有内容。
2、申请表由借用经办人签名，借用部门负责人（或担保人）审核、签字、盖章。学生组织如社团、青年志愿者协会，校学生会、校艺术团以及班级的申请表由各指导老师审核、签字、盖章。
3、服装借用一次时间一般为3天，从领取服装之日起计算。超期不还者，按每件服装管理洗烫费X实际所超过天数2倍加收超期费，超期费可从押金中扣除（不足部分另外补交）。如需推迟归还，必须在归还期内向校卡务中心办理延时归还手续，续填《校服装借用申请表》，否则以后不予借用。
4、服装管理洗烫费押金标准及收取方式。
（1）服装管理洗烫费、押金收费标准
① 普通演出服装，校内人员借用按10元/件•天收取服装管理洗烫费（另收取押金20元/件）；报幕服、晚礼服等高档服装，校内人员借用按20元/件•天收取服装管理洗烫费（另收取押金50元/件）。
② 校外人员借用本校服装需有校内担保人担保，按每件30元/件•天收取服装管理洗烫费，另每/件.次以服装制作成本收取押金。
③ 校内人员参加校外商业"演出，其服装管理洗烫费、押金参照校外条款收取。
以上管理洗烫费因物价涨跌及新购服装制作成本高低再作相关调整。
（2）管理洗烫费、押金收取方式由借用经办人在办理借用手续时按每/件.天计算管理洗烫费连同押金直接交校卡务中心。服装管理洗烫费暂登记在申请表上，服装归还时再结算开具收款收据。收取押金出具“押金收款收据”，服装归还无损毁无超期，所交押金全额退还，并收回“押金收款收据”。
5、服装发放及归还。服装管理员，凭押金收据、已审核签字交款的申请表一式三份发放服装。期满归还服装，由服装管理员在申请表上注明服装借用天数、新旧程度及损毁需赔偿的金额，再反馈给校卡务中心作为退还押金或收取超期费、赔偿金的依据。
6、借用部门、借用人责任。借用部门负责人或担保人要对服装借用期间的管理负全权责任，损坏或丢失要照价赔偿。借用者领取服装后应妥善保管，爱护服装，所借用服装若有破损但影响不大还可继续使用的，收取50%——1%的制作成本费；若破损影响舞台效果已不能正常使用或遗失的按制作成本价收取。
7、服装管理人员的责任。及时对破损服装进行修补，对损坏严重且无修复价值的服装，应及时上报主管领导；对归还的服装及时进行洗烫消毒，并做好分类整理。服装室要定期清洁卫生、通风换气，保持良好的室内环境；切实抓好防火、防潮、防虫“三防”工作，服装室设立警示牌，严禁在室内吸烟、打闹、喧哗。
8、服装借用办理时间：周一、三、四、周五下午2： —5： ，其它时间不予办理。
9、服装借用简要流程：下载填写申请表 - 审核签字一 卡务中心交押金及管理洗烫费一 凭押金收据及申请表领取服装
归还登记一 卡务中心领取押金
四、本规定从公布之日起开始实施。