行政部各职位说明书.docx_咨信网zixin.com.cn

资源描述

职位名称行政部经理所属部门行政部直接上级副总经理直接下级行政主管任职资格 1.学历、专业知识大专及以上文化，工商管理、人力资源管理、行政管理、文秘等相关专业知识 1.工作经验五年以上行政管理相关工作经验，至少三年以上行政主管任职经验职责概要依据企业的开展战略目标，组织制定编制并实施所属部门的工作方案和目标，领导、协调相关部门的工作，保证企业各项经营业务得到有序开展岗位职责 1.负责企业各项规章制度的拟订、执行与监控，统筹管理公司行政工作事务 2.全面负责企业行政、后勤的管理工作，按时拟订各项工作方案及部门内部管理工作 4.负责企业文化的建设，征订分发工作和宣导 5.组织各部门人员做好企业的后勤保障工作，持续加强各岗位人员的效劳意识 6.负责企业重要会议、重大活动的筹备组织工作，接待重要来访客人相关说明编制人数审核人员批准人员编制日期审核日期批准日期职位名称行政主管所属部门行政部直接上级行政部经理直接下级行政专员任职资格 2.学历、专业知识大专及以上文化，行政管理、文秘等相关专业知识 2.工作经验两年以上房地产企业行政工作经验职责概要在行政部经理的领导下，根据企业的经营需要，建立健全企业的行政管理制度，带着下属人员做好行政资产管理、车辆管理、后勤效劳管理等工作，确保企业业务的正常运行岗位职责 1.组织制定企业各项行政管理的规章制度并监督执行 2.按照企业年度经费预算，合理控制各项行政经费的支出情况 3.负责企业行政办公用品的采购、保管及发放管理工作 4.负责行政车辆的调度管理，协调各部门车辆的使用情况 5.负责车辆的日常维护、保养及司机的日常管理工作 6.负责企业行政会议的组织和会议室的管理工作 7.做好后勤工作，包括职员宿舍、办公环境、职员生活等管理工作相关说明编制人数审核人员批准人员编制日期审核日期批准日期职位名称后勤主管所属部门行政部直接上级行政部经理直接下级行政专员任职资格 3.学历、专业知识大专及以上文化，企业管理、行政管理等相关专业知识 3.工作经验一年以上行政后勤工作经验职责概要在行政部经理的领导下，完成企业日常行政后勤管理工作岗位职责 1.根据企业的总体战略部署，制定企业总务后勤管理制度，并报送主管领导审核 2.负责职员宿舍的分配、管理，以及职员食堂、伙食管理 3.负责企业的清洁卫生管理，如企业环境、绿化管理 4.负责企业文化建设，包括休闲、文化娱乐活动管理相关说明编制人数审核人员批准人员编制日期审核日期批准日期职位名称行政部驾驶员所属部门行政部直接上级行政部经理直接下级任职资格 4.学历、专业知识高中以上，熟悉本市路况，掌握车辆的保养、维修、年检等技术知识 4.工作经验五年以上实际驾龄，退伍军人优先职责概要负责企业车辆的管理工作，维护及确保行驶平安岗位职责 1.按照企业车辆管理制度，对车辆进行管理 2.保证车辆和人员平安，每天对车辆进行一次平安检查 3.负责车辆内外的清洁卫生，定期组织车辆维修和保养工作，保持车辆良好的运行状态 4.节约与控制车辆油料、修理费并参加交通法规学习和业务培训活动，提高平安意识 5.做好车库及车辆的日常管理工作，满足公司用车需求并登记出车记录文档相关说明编制人数审核人员批准人员编制日期审核日期批准日期职位名称行政专员所属部门行政部直接上级行政主管直接下级任职资格 5.学历、专业知识大专及以上文化，企业管理、行政管理、中文、文秘等相关专业知识 5.工作经验一年以上大中型企业行政工作经验职责概要协助行政主管完成各种行政、后勤工作岗位职责 2.根据企业行政经费预算及本钱控制要求，采购办公用品和办公设备 3.协助制定、监督、执行企业行政规章制度 5.负责企业重大活动、会议的现场协调、安排和筹划 6.负责各部门搬家搬运事宜的协调管理，以及企业车辆、外租车辆的日常调派及备案管理相关说明编制人数审核人员批准人员编制日期审核日期批准日期职位名称行政文秘所属部门行政部直接上级行政主管直接下级任职资格 6.学历、专业知识大专及以上文化，中文、文秘、行政管理等相关专业知识 6.工作经验一年以上文秘或行政专职员作经验职责概要负责办公室中各种文书性及支持性工作岗位职责 1.会议的场地布置与安排，以及企业例会记录 3.撰写总结、方案、报告等各种公文，以及企业例会记录 5.参加企业组织的活动，联系与安排企业内部活动相关说明编制人数审核人员批准人员编制日期审核日期批准日期

展开阅读全文