局民健康档案管理制度(6篇).docx

局民健康档案管理制度
1、 加强档案的治理和收集、整理工作，有效地保护和利用档案，居民健康档
案管理制度。健康档案要采用统一表格，在内容上要具备完整性、逻辑性、正确
性、严厉性和规范化。
2、 建立专人、专室、专柜保存居民健康档案，居民健康档案管理人员应严格
遵守保密纪律，确保居民健康档案安全。居民健康档案要按编号顺序摆放，指定
专人保管，转诊、借用必须登记，用后及时收回放于原处，逐步实现档案微机化
管理。
3、 为保证居民的隐私权，未经准许不得随意查阅和外借。在病人转诊时，只
写转诊单，提供有关数据资料，只有在十分必要时，才把原始的健康档案转交给
会诊医生。
4、 健康档案要求定期整理，动态管理，不得有死档、空档出现，要科学地运
用健康档案，每月进行一次更新、增补内容及档案分析，对辖区卫生状况进行全
面评估，并总结报告保存。
5、 居民健康档案存放处要做到
6、 达到保管期限的居民健康档案，销毁时应严格执行相关程序和办法，禁止
擅自销毁。
局民健康档案管理制度（二）
一、 居民建档率要符合卫生局的要求。设立健康档案资料室，以户为单位，
一人一档的准则为家庭和居民建立健康档案。
二、 健康档案要集中档案室保管，按行政村名和编号顺序存放，档案专柜存
放，保持整齐、美观和规范有序，逐渐实行计算机化管理。
三、 居民健康档案应由全科医师负责填写，责任医生要对健康档案进行按照
岁以老人、儿童、孕产妇、慢性病人及重性精神病人等进行分类专册登记，
档案盒要设目录和分类信息登记。
四、 定期开展随访工作，按疾病分期随访病人，结合参加合作医疗农村居民
和育龄已婚妇女每年一次的健康体检，以及儿童防备接种和体检、孕产妇系统管
理和常见妇女病检查、临床诊断治疗、职业体检和健康随访服务等资料内容，及
时记录在健康档案中，对体检和随访发现的健康问题，进行有针对性的以健康教
育为重点的健康干预。
五、 资料管理人员及责任医师，应及时登记已经获取的各种信息，并进行分
析统计，及时反馈。
局民健康档案管理制度（三）
一、 加强信息化建设。及时准确收集、整理、统计、分析管理相关信息，鼓
励利用计算机管理健康档案。
二、 公共卫生科信息员每个月定期向上级主管部门报告新增建档花名册、报
表及其他相关资料。按要求上报的各种统计数据和信息，不得拒报、迟报、虚
报、瞒报、伪造或篡改。
三、 建立健全居民健康档案信息登记、统计制度，做好统计汇编，遵守各种
信息资料的保密制度。计算机化健康档案，要在技术上加强用户权限和 管理
设计，使所有操作和使用者在获得认可后，才能登陆。
四、 根据统计指标，定期分析工作效率、工作质量，及时总结经验、发现问
题、改进工作。
五、 逐步健全网络信息系统，做好数据录入及整理工作。
六、 严格执行计算机操作规范，定期对计算机进行保养、维护及数据备份。
建立居民健康档案岗位责任制度
一、 负责健康档案文本保管，资料微机输入，保持微机内的记录与文本记录
一致，并做到同步更新及动态变更，管理有序。
二、 居民健康档案由医院保管，应保证居民信息资料的完整性与可利用性。
三、 非档案资料管理人员，不得随意翻阅已经建好的各种档案资料。未经档
案资料管理人员同意，任何人不得调出、转借各种档案资料。凡非本人管辖区居
民的诊疗情况应及时反馈给辖区责任医生，以便纳入该居民本人的健康档案;凡居
民因大病转上级医院住院时应随带健康档案，出院后继承交由社区责任医生保管
并及时将本次住院概况记入档案。
四、 责任医生是辖区内居民健康档案建档的第一责任人。对填写健康档案的
责任医生应进行培训。按统一的规范来描述记录，内容要真实可靠；符合逻辑，不
得随意涂改。如有改动，责任医生必须签字，以示负责。做到字迹清晰，格式规
范统一。
五、 对各科室（站）查阅、使用电子版健康档案设置不同层级的使用权限，保
证信息安全。调阅或更新档案必须有登记。
六、 纯熟运用各种卫生服务管理软件，保证信息渠道通畅，每月有资料汇
总、统计、分析，主要数据上墙。做好信息的开发利用工作。
慢性非传染性疾病管理制度
1、 .设专（兼）职人员管理慢性病工作，建立辖区慢性病防治网络，制定工作
计划。
2、 .对辖区高危人群和重点慢性病定期筛查，把握慢性病的患病情况，建立
信息档案库。
3、 .对人群重点慢性病分类监测、登记、建档、定期抽样调查，了解慢性病
发生发展趋势。
4、 针对不同人群开展健康咨询及危险因素干预活动，举办慢性病防治知识讲
座，发放宣传资料。
5、 .对本辖区已确诊的二种慢性病（高血压、糖尿病）患者进行控制管理。为
慢性病患者建立健康档案，实行规范管理，跟踪随访，具体记录。
6、 .建立相对稳定的医患关系和责任，以保证对慢性病患者的连续性服务。
慢性病监测制度
一、 .公共卫生办公室全面负责慢性病监测管理工作。科主任为本辖区相关业
务的管理者和监督者，各经管医生是慢性病的报告责任人。
二、 .报告范围。高血压、糖尿病。
三、 .接诊医生发现确诊的上述二种需要报告的病例，定期内向公共卫生办公
室报告，公共卫生办公室收到报告卡，审核合格登记后，及时向疾控中心报出卡
片。
四、 .各种表卡填写要完整，字迹要清楚，不漏项。
五、 .凡未按要求上报者，按年度考核细则的规定与考核挂钩，若隐瞒不报
的，一经查实加倍处罚，管理制度《居民健康档案管理制度》。
岁以上病人首诊测血压工作制度
1、 免费为 岁以上首诊病人测量血压，以提高高血压病人的检出率。
2、 全科诊室（内、外、妇科）、慢性病管理室、中医门诊等科室，把 岁以
上病人首诊测血压做为常规检查内容，并在门诊日志和病历中记录血压值。
3、 发现高血压病人，门诊医生应填写慢性病患者报告卡，交给该公共卫生管
理科医生，并向患者进行面对面的健康指导，发放健康教育处方，指导正规治
疗，宣传高血压防治知识。
4、 责任医生掌握的高血压病人按照高血压病管理的要求，纳入规范管理。
5、疾控中心慢病科定期对各单位各科室 岁以上病人首诊测量血压的落实
情况，进行督导检查，并列入考核范围。
健康教育工作管理制度
1. 制定健康教育工作计划，定期召开例会，开展健康教育和健康促进工作。
2. 建立健康教育宣传板报、橱窗，定期推出新的有关各种疾病的科普知识，
倡导健康的生活方式。
3. 开通辖区健康服务咨询热线（专线），提供健康心理和医疗咨询等服务。
4. 针对不同人群的常见病、多发病开展健康知识讲座，解答居民最关心的健
康问题。
5. 发放各种健康教育手册、书籍，宣传普及防病知识。
6. 完整保存健康教育计划、宣传板小样、工作过程记录及效果评估等资料。
资料管理制度
一、 各种文件、计划、宣传资料等是工作的重要组成部分，必须严格管理
好，由专人负责管理，专室存放。
二、 资料主要包括四大部分。即计算机资料、网络技术资料、多媒体、音像
资料和文字资料等，应分类存放分类管理。
三、 文字资料中的教材、参考书、工具书等应按图书分类统一编目注册登
记，期刊杂志、报纸、合订本、宣传折页、海报等均须统一登记编目。
四、 音像资料中的录音带、录象带、软盘、光盘等必须分类登记编目，分类
存放，并定期检查其质量变化情况。
五、 计算机资料、网络技术资料等应按操作系统、应用软件、工具软件等分
类管理，注重用时升级、更新等，并配备相应的杀毒软件。
六、 资料必须始终为卫生工作服务，其他人员均可借阅有关资料，但必须履
行以下手续:
1、 每借阅一次登记一次，每次限借5盘或 本或 盒，如遇多集多本连
续资料也只能依次归还后再续借。
2、 每次借阅期限不得超过一星期，如因工作需要继续借阅者必须办理续借手
续。
3、 孤本资料或数量较少的资料均不外借，可临时使用。
4、 借出资料归还时，资料人员必须认真检查，如发现有损坏者必须照价赔
偿，如资料丢失，应借阅人重新购买完全相同的资料进行赔偿，或处以原资料价
值的3—倍罚款。
七、 所有人员不得以任何借为别人借阅本单位的资料。
八、 声像资料其，借阅人不得翻版，如有未经许可私自翻录的，责任自负。
九、 外的部门或人，如因工作需要借阅资料的，必须经领导批准，并办理正
常的借阅手续。
十、宣传资料收发做到每张（份）出入库有登记有签字。
服务接待制度
一） 、端正接待工作态度，重视文明接待工作。本着。热情、耐心、负责的精
神，禁止
二） 、对接待外来咨询的人员，都必须首先认真了解病情，做到：无论何时来
访，随时给予接待;来访无论干部、群众，态度好坏一个样;坚持谁接待谁负责落
实；
（三）、坚持自办、转办、联办、指导办相结合的准则。对咨询者出的问题和
要求，能立刻解答的就当即答复;对不了解的问题，既要坚持医学理论准则，又要
说明原因，做好解释工作；
四）、绝不答应对群众来访互相推诿或置之不理。要严格落实接待工作
五） 、严厉接待工作纪律。对接待工作不负责任、无端拖延时间、影响较坏的
人员要追究责任；
六） 、对接待工作中反映出的重大问题，要及时向局领导汇报。
老年人保健工作制度
1、 设专（兼）职人员负责老年人保健工作，建立网络，制定工作计划。
2、 对辖区内老年人的基本情况和健康状况，进行调查、登记、建立健康档
案。
3、 对以乡镇（社区）居家养老形式为主的老年人进行服务需求评估，提供医疗
护理、康复、保健服务及精神慰籍、舒缓治疗服务。
4、 对患有慢性病的老人进行管理进行饮食、运动、合理用药、合理就医指
导。
5、 对于高危行为老人，进行健康指导、进行行为危险因素干预。
6、 开展多种形式的健康教育，对老年人进行疾病的预防、自我保健、常见伤
害预防、自救和他救等指导。
服务随访制度
1、 .要定期走访村委会老年人，至少每 个入户走访一次辖区登记在卡的
老年人，及时掌握老年人变化情况，见面率达%以上。
2、 .对新出院老年患者的第一次随访，根据疾病的分期，对患者及家属进行
康复治疗指导，完整填写相关随访记录。
3、 .对疾病期、波动期、人在户不在、户在人不在的老年病人进行随访，了
解病人的病情变化、治疗情况、去向，填写随访记录。
4、 .指导老年患者按时服药，观察患者可能出现的药物副反应，动员老年人
参加村（社区）的健康活动。
5、.随访期间发现生活困难，符合免费服药治疗标准的老年患者，与有关部
门协商，使患者享受免费药物治疗。
重性精神疾病管理制度
1、 .成立本辖区重性精神疾病卫生工作领导小组，建立精神卫生三级管理网
络（街道、居委会、监护人），制定工作计划，定期召开例会。
2、 .开展重性精神疾病流行病学调查，准确掌握精神病人基本情况，实行动
态管理，及时准确将相关报表上报至市重性精神疾病领导小组工作办公室。
3、 .开展重点人群的心理卫生咨询、心理行为干预、精神疾病预防等服务，
早期发现精神疾患病人。
4、 .开展对慢性或服用维持剂量药物的精神病人诊治，对新发现或疑似病人
应及时转诊至上级专业机构确诊。
5、 .建立随访制度。定期走访居委会，按疾病分期随访精神病人，及时掌握
病情变化、治疗情况、去向，填写随访记录，进行康复治疗指导。
6、 .指导监护人督促病人按时服药.观察可能出现的药物副反应和精神症状，
动员病人参加社区 的康复活动。
7、 .病人就诊或医务人员到病人家中诊疗时，应有家属或监护人陪同。
8、 .做好重性精神病人的管理，防止肇事肇祸事件的发生。
9、 .对
服务随访制度
1、 .要定期走访村委会病人，至少每 个入户走访一次辖区登记在卡的精
神病人，按要求填写
2、 .对新出院患者的第一次随访，确定疾病的分期，对患者及家属进行康复
治疗指导，完整填写随访记录。
3、 .对疾病期、波动期、人在户不在、户在人不在的精神病人进行随访，了
解病人的病情变化、治疗情况、去向，填写随访记录。
4、 .指导监护人督促患者按时服药，观察患者可能出现的药物副反应和精神
症状，动员患者参加村 的康复活动。
5、 .随访期间发现生活困难，符合免费服药治疗标准的患者，与有关部门协
商，使患者享受免费药物治疗。
6、 .入户随访前应了解患者家庭的基本情况，提前与所在地的村（居）委会干
部联系，并通知患者家属，尤其对病情不稳定患者的随访要做好安全防护工作。
局民健康档案管理制度（四）
1. 健康档案包括家庭健康档案、个人健康档案。家庭健康档案每户一份，个
人健康档案每人一份，以家庭为单位成册。实施电子健康档案后，应将健康档案
信息及时录入电子档案。
2. 健康档案由责任医生填写，应内容真实、准确、齐全，字迹清晰、不得随
意涂改。健康档案的内容包括基本人信息，主要慢病患病现况、治疗、康复情
况，慢病相关生活行为因素、家庭社会经济状况等。对患有高血压、糖尿病、冠
心病、脑卒中、肿瘤的病人，应在健康档案袋（盒）上用红、绿、橙、蓝、黑色标
识区分。
3. 健康档案实行动态管理，健康体检、门诊就诊、参合住院病人出院随访、
健康随访、慢性病随访等资料内容及时记录并归入健康档案。妇女病检查、宫颈
癌检查、孕产妇系统管理、儿童系统管理、预防接种、精神病康复管理、肺结核
治疗管理等专案（册）管理内容，仍按专线管理要求，做好资料存档，暂不归入健
康档案，但有关信息特别是异常情况及治疗情况应简要记入。
4. 社区责任医生应及时登记已经获取的各种信息，并进行分析统计，及时反
馈。临床保健医生、责任医生应将非本人责任辖区居民的诊疗情况及时反馈给辖
区责任医生，以便纳入该居民本人的健康档案。
5. 中心站、村卫生室应设立健康档案资料室（柜），健康档案按行政村（居委会）
名和编号顺序，专柜分册存放，保持整洁、美观和规范有序，无污损，无丢失。
档案盒要有索引目录和分类信息登记。
6. 健康档案主要由辖区责任医生保管、阅览或利用，不得转借、涂改和丢
失，并确保个人隐私不向外泄露，严格保密。
7. 凡居民因大病转上级医院住院时，可以把病人原始档案里的资料借给转诊
医生，但须办理借阅登记手续；出院后及时归还，并及时将本次住院概况记入档
案。
8. 非社区卫生服务资料管理人员，不得随意翻阅已经建档的各种资料。除辖
区责任医生外的本中心（站）人员调出、转借各种档案资料，须经档案管理人员同
意；非本中心（站）工作人员，调出、转借各种档案资料，须经中心分管领导同意。
9. 设立健康档案管理人员，建立健康档案质量控制小组，开展健康档案质量
检查和评价，不断提高健康档案质量。
局民健康档案管理制度（五）
一、 居民健康档案（及电子健康档案）是记录居民健康信息的系统资料，是对
居民进行卫生服务和健康管理的重要依据，应设健康档案室和档案柜专门存放。
有专（兼）职人员管理、维护，档案放置有序，取用方便。
二、 居民健康档案实行动态管理，居民接受医疗服务和公共卫生服务的信
息，以及其他信息变动情况，都应在健康档案（含电子档案）中及时记录。
三、 使用健康档案要细心、爱护，用后及时放归原处，防止丢失。辅助检查
报告单据和转、会诊的相关记录应粘贴留存归档，保持健康档案完整无损。
四、 居民健康档案不可外借，也不准其他人员查阅。管理和使用健康档案的
人员，应保护居民个人隐私，不得随意泄露档案中的信息。
五、 居民电子健康档案的数据存放在区级健康档案数据中心，查阅居民电子
档案应设置分级权限和，保证信息系统的数据安全。
六、 应定期分析、利用居民健康档案记录的信息，评估居民健康状况，及时
发现健康问题，针对危险因素和健康问题，制定、实施并调整干预计划或治疗措
施，管理、维护居民健康。
七、 健康档案室及档案柜应具备适当的防尘、防晒、防潮、防火、防蛀、防
鼠等防护设施。健康档案室或档案柜中，不存放其他无关物品。
八、 建档居民住址变更的，迁出与迁入地的社区卫生服务机构之间，应做好
居民健康档案（或电子档案）的转出与接收，保证居民健康管理的连续性。
九、 建档居民发生死亡的，应在其档案（或电子档案）做好相关记录，整理装
订后，按死亡年度分卷另行存放（电子档案也要妥当保存）。
局民健康档案管理制度（六）
一、 局档案工作机构
成立局工作鉴定小组，由办公室、处、行政处、计财处有关人员组成。
局的档案工作机构为现行局的综合档案室，档案室对局机关档案实行综合管
理。其日常工作由办公室领导，业务上受国家省、币 局监督和指导。
二、 综合档案室的职责
1. 按照上级关于档案工作的规定，具体实施工作。
2. 拟订局档案工作计划和工作制度。
3负责 每年文书立卷、归档工作。
4. 统一管理局各种门类和载体的档案，做好收集、整理、鉴定、保管、统
计、利用和编研工作。
5. 按规定向币档案馆移交应进馆的档案，接受局直属撤销单位的档案。
6. 负责收集与局业务有关的资料。
7. 办理领导交办的其他有关档案业务工作。
8. 协同有关处室对基层单位的档案工作进行业务和督促检查。
三、 档案综合管理范围
凡属局各处、室和党、政、工、团 形成的文书档案、基建档案(包括房改
工作档案)、设备档案、声像档案、已故人员档案(人事部门存三年后再移交)均由
档案室管理。人事档案由人事处管理。业务档案由各业务处按归档要求收集、整
理、装订成册、编号目录，将档案交综合档案室管理。
四、 文件材料归档
1. 本局在工作活动中直接形成的具有保存价值的各种文件材料(包括文字、图
表、照片、录像带和各种专业性文件)，必须及时立卷归档，以保存局的历史面
貌。
2. 归档的基本要求
(1) 归档的文件材料必须准确地反映局工作活动的真实历史面貌；
(2) 归档的文件材料必须进行立卷整理，要符合立卷的原则和要求。
3归档时间
(1) 党、政、工、团的文书立卷和各业务处室的业务档案，应于翌年第二季度
归档完毕。
(2) 基建文件材料归档应与该基建工程建设同步进行，工程竣工验收后三个月
内向档案室移交。
(3) 设备文件材料应于设备开箱时验收登记，设备 调试或投入使用三个月
后向档案室移交。
(4) 会计档案由财政部门整理立卷后，按 年 月 日实施的《会计
法》规定，在对务部门保管一年后移交综合档案室
(5) 已故干部职工档案，按市 市 局()规定，干部职工死亡
后，其档案在人事部门保存三年后向档案室移交。
(6) 声像档案自形成一个月内向档案室归档，凡归档的照片(连图片)、录音带
必须有文字说明(包括时间、地点、入物(职务)、内容、拍摄(录制)者姓名，录像
带还应有解说词〕。
4.归档份数，党政文件一般归档两份，一份连底稿作档案保存，一份作文件
汇编。其他门类的文件，一般归档一份，比较重要的可增加归档份数。
五、 档案的管理
i局的全部档案为一个全宗，全宗内有档案，按门类进行分类，根据同级和上
级档案行政部门的要求，编制分类方案，编制类和编号的方法要便于保管和使
用。
2.建立和健全档案工作各项制度，把档案工作列入机关工仁和业务活动计
划，把基建工作列入有关部门和人员的职责范围和岗位责任制。
六、 加强档案室的保护工作，改善档案保管条件，并定期对档案保管的状况
进行检查，发现问题向领导汇报，及时采取措施，保护档案的安全
1.根据国家和同级档案行政管理机关的规定，拟订档案保管期限表，为又书
立卷和档案鉴定提供依据。
2档案的鉴定工作，由局办公室牵头 有关业务处室组成鉴定小组，负责提
出鉴定意见。
3, 销毁失去保存价值的档案，必须登记造册，经局分管领导批准，指定两人
监督销毁，并在销毁清册上签字。
4. 档案的移交按国家有关规定，将永久、长期保存的档案，向币档案馆移交
并办好移交手续。
七、 建立档案统计工作制度，档案收集、移出都应登记入册，并按上级要
求，报送档案工作情况统计表。
八、 归档的利用。