公司各种管理制度汇总.doc

公司各种管理制度汇总
公司各种管理制度汇总
一、公司管理制度大纲
为强化公司的规范化管理，完善各项工作制度，促进公司发展壮大，提升经济效益，依据国家有关法律、法规及公司章程的规定，特制订本公司管理制度大纲。
一、公司全体员工必需遵守公司章程，遵守公司的各项规章制度和决定。
二、公司倡导树立“一盘棋〞思想，禁止任何部门、个人做有损公司利益、形象、声誉或破坏公司发展的事情。
三、公司通过发挥全体员工的积极性、创造性和提升全体员工的技术、管理、经营水平，不断完善公司的经营、管理体系，执行多种形式的责任制，不断壮大公司实力和提升经济效益。
四、公司提倡全体员工勤奋学习科学技术和文化知识，为员工提供学习、深造的条件和机会，努力提升员工的整体素养和水平，造就一支思想新、作风硬、业务强、技术精的员工队伍。
五、公司激励员工积极参加公司的决策和管理，激励员工发挥才智，提出合理化建议。
六、公司执行“岗薪制〞的分配制度，为员工提供收入和福利确保，并随着经济效益的提升逐步提升员工各方面待遇；公司为员工提供平等的竞争环境和晋升机会；公司推行岗位责任制，执行考勤、考核制度，评先树优，对做出贡献者予以表彰、奖励。
七、公司提倡求真务实的工作作风，提升工作效率；提倡厉行节约，反对铺张浪费；倡导员工团结互助，同舟共济，发扬集体合作和集体创造精神，加强团体的凝集力和向心力。
八、员工必需维护公司纪律，对任何违反公司章程和各项规章制度的行为，都要予以追究。
二、员工守则
一、遵纪遵守法律，忠于职守，爱岗敬业。
二、维护公司声誉，保护公司利益。
三、服从领导，关怀下属，团结互助。
四、爱护公物，勤俭节约，杜绝浪费。
五、不断学习，提升水平，精通业务。
六、积极进取，勇于开拓，求实革新。
三、合同管理制度
总则
为强化合同管理，避免失误，提升经济效益，依据《合同法》及其他有关法规的规定，结合公司的实际状况，制订本制度。
一、公司对外签订的各类合同一律适用本制度。
二、合同管理是企业管理的一项重要内容，搞好合同管理，关于公司经济活动的展开和经济利益的取得，都有积极的意义。各级领导干部、法人委托人以及其他有关人员，都必需严格遵守、切实执行本制度。各有关部门必需互相配合，共同努力，搞好公司以“重合同、守信誉〞为核心的合同管理工作。
合同的签订
三、合同谈判须由总经理或副总经理与相关部门负责人共同参加，不得一个人直接与对方谈
判合同。
四、签订合同必需遵守国家的法律、政策及有关规定。对外签订合同，除法定代表人外，必需是持有法人委托书的法人委托人，法人委托人必需对本企业负责。
五、签约人在签订合同之前，必需认真了解对方当事人的状况。
六、签订合同必需落实“平等互利、协商一致、等价有偿〞的原则和“价廉物美、择优签约〞的原则。
七、合同除即时清结者外，一律采纳书面格式，并必需采纳统一合同文本。
八、合同对各方当事人权利、义务的规定必需明确、具体，文字表达要清楚、准确。
合同内容应注意的主要问题是：
1、部首部分，要注意写明双方的全称、签约时间和签约地点；
2、正文部分：建设合同的内容包括工程范围、建设工期，中间交工工程的开工和完工时间，工程质量、工程造价、技术资料交付期间、材料和设备供应责任，拨款和结算、完工验收、质量保修范围和质量确保期、双方互相协作等条款；产品合同应注明产品名称、技术标准和质量、数量、包装、运输方式及运费负担、交货期限、地点及验收方法、价格、违约责任等；
3、结尾部分：注意双方都必需使用合同专用章，原则上不使用公章，严禁使用财务章或业务章，注明合同有效期限。
九、签订合同：除合同履行地在我方所在地外，签约时应力争协议合同由我方所在市人民法院管辖。
十、任何人对外签订合同，都必需以维护本公司合法权益和提升经济效益为宗旨，决不同意在签订合同时假公济私、损公肥私、谋取私利，违者依法严惩。
公司管理制度合同的检察批准
十一、合同在正式签订前，必需按规定上报领导检察批准后，方能正式签订。
十二、合同审批权限如下：
1、一般状况下合同由董事长授权总经理审批。
2、以下合同由董事长审批：
标的超过50万元的；投资10万元以上的联营、合资、合作、涉外合同。
3、标的超过公司资产1/3以上的合同由董事会审批。
十三、合同原则上由部门负责人具体经办，拟订初稿后必需经分管副总经理审阅后按合同审批权限审批。重要合同必需经法律顾问检察。合同检察的要点是：
1、合同的合法性。包括：当事人有无签订、履行该合同的权利能力和行为能力；合同内容是否符合国家法律、政策和本制度规定。
2、合同的严密性。包括：合同应具备的条款是否齐全；当事人双方的权利、义务是否具体、明确；文字表述是否确切无误。
3、合同的可行性。包括：当事人双方特别是对方是否具备履行合同的能力、条件；估计取得的经济效益和可能承当的风险；合同非正常履行时可能受到的经济损失。
十四、依据法律规定或实际必需要，合同还应当或可以呈报上级主管机关鉴证、批准，或报工商行政管理部门鉴证，或请公证处公证。
公司管理制度合同的履行
十五、合同依法成立，既具有法律约束力。一切与合同有关的部门、人员都必需本着“重合同、守信誉〞的原则。严格执行合同所规定的义务，确保合同的实际履行或全面履行。
十六、合同履行完毕的标准，应以合同条款或法律规定为准。没有合同条款或法律规定的，一般应以物资交清，工程完工并验收合格、价款结清、无遗留交涉手续为准。
十七、总经理、副总经理、财务部及有关部门负责人应随时了解、掌握合同的履行状况，发现问题及时处理或汇报。否则，造成合同不能履行、不能完全履行的，要追究有关人员的责任。
公司管理制度合同的变更、解除
十八、在合同履行过程中，碰到困难的，首先应尽一切努力克服困难，尽力确保合同的履行。如实际履行或适当履行确有人力不可克服的困难而必需变更，解除合同时，应在法律规定或合理期限内与对方当事人进行协商。
十九、对方当事人提出变更、解除合同的，应从维护本公司合法权益出发，从严控制。
二十、变更、解除合同，必需符合《合同法》的规定，并应在公司内办理有关的手续。
二十一、变更、解除合同的手续，应按本制度规定的审批权限和程序执行。
二十二、变更、解除合同，一律必必需采纳书面形式〔包括当事人双方的信件、函电、电传等〕，口头形式一律无效。
二十三、变更、解除合同的协议在未达成或未批准之前，原合同仍有效，仍应履行。但特别状况经双方一致同意的例外。
二十四、因变更、解除合同而使当事人的利益遭受损失的，除法律同意免责任的以外，均应承当相应的责任，并在变更、解除合同的协议书中明确规定。
二十五、以变更、解除合同为名，行以权谋私、假公济私之实，损公肥私的，一经发现，从严惩处。
合同纠纷的处理二十六、合同在履行过程中如与对方当事人发生纠纷的，应按《合同法》等有关法规和本《制度》规定妥善处理。
二十七、合同纠纷由有关业务部门与法律顾问负责处理，经办人对纠纷的处理必需具体负责到底。
二十八、处理合同纠纷的原则是：
1、保持以事实为依据、以法律为准绳，法律没规定的，以国家政策或合同条款为准。
2、以双方协商解决为基本办法。纠纷发生后，应及时与对方当事人友好协商，在既维护本公司合法权益，又不侵犯对方合法权益的基础上，互谅互让，达成协议，解决纠纷。
3、因对方责任引起的纠纷，应保持原则，确保我方合法权益不受侵犯；因我方责任引起的纠纷，应尊重对方的合法权益，主动承当责任，并尽量采用补救措施，减少我方损失；因双方责任引起的纠纷，应实事求是，分清主次，合情合理解决。
二十九、在处理纠纷时，应强化联系，及时通气，积极主动地做好应做的工作，不互相推诿、指责、埋怨，统一看法，统一行动，一致对外。
三十、合同纠纷的提出，加上由我方与当事人协商处理纠纷的时间，应在法律规定的时效内进行，并必需合计有申请仲裁或起诉的足够的时间。
三十一、凡由法律顾问处理的合同纠纷，有关部门必需主动提供以下证据材料。
1、合同的文本〔包括变更、解除合同的协议〕，以及与合同有关的附件、文书、 、图表等；
2、送货、提货、托运、验收、发票等有关凭证；
3、货款的承付、托收凭证，有关财务帐目；
4、产品的质量标准、封样、样品或鉴定报告；
5、有关方违约的证据材料；
6、其他与处理纠纷有关的材料。
三十二、关于合同纠纷经双方协商达成一致看法的，应签订书面协议，由双方代表签字并加盖双方单位公章或合同专用章。
三十三、对双方已经签署的解决合同纠纷的协议书，上级主管机关或仲裁机关的调解书、仲裁书，在正式生效后，应复印假设干份，分别送与对该纠纷处理及履行有关的部门收执，各部门应由专人负责该文书执行的了解或履行。
三十四、关于当事人在规定的期限届满时没有执行上述文书中有关规定的，承办人应及时向主管领导汇报。
三十五、对方当事人逾期不履行已经发生法律效力的调解书、仲裁决定书或判决书的，可向人民法院申请执行。
三十六、在向人民法院提交申请执行书之前，有关部门应认真检查对方的执行状况，防止差错。执行中假设达成和解协议的，应制作协议书并按协议书规定办理。
三十七、合同纠纷处理或执行完毕的，应及时通知有关单位，并将有关资料汇总、归档，以备考。
合同的管理
三十八、本公司对合同执行二级管理、专业归口制度，法人委托书制度，基础管理制度。三十九、本公司合同管理具体是：
公司由董事长授权总经理总负责，归口管理部门为财务部、办公室；副总经理归口管理房地产开发、建设合同；各部门具体负责各自授权范围内的合同谈判、拟稿及履行工作。
四十、公司所有合同均由办公室统一登记编号、经办人签名后，按审批权限分别由董事长、总经理或其他书面授权人签署。
四十一、办公室会同有关部门认真做好合同管理的基础工作。具体如下：
1、建立合同档案；
2、建立合同管理台帐；
3、填写“合同状况月报表〞。
四、工程材料设备采购管理制度
为强化工程材料设备采购的管理，依据国家有关法律法规的规定，结合公司的实际状况，制定本制度：
一、项目技术部是工程材料设备采购管理的第一责任部门，具体工作由项目技术部会同投资发展部完成。
二、关于大宗材料、大型设备的采购，必需进行公开招标或邀请招标。通过视察综合评选，采纳相对价格较低、确保质量的材料和设备。
三、对不适宜招标项目的少量材料设备，要进行具体地视察了解，选择合适的产品。
四、对工程所必需的材料、设备，应依据必需要数量、规格、使用时间等作出采购计划，严密布署，确保工期。
确定工程材料设备采购供货方后，应签定具体的供货合同，内容包括产地、品牌、等级、数量、价格、型号、供货时间等，按照合同规定，确保及时供货。
五、工程用材料设备设专人管理，材料、设备进场后及时办理验收、入库手续。对不合格的材料、设备严禁办理入库手续，材料、设备领用办理出入库手续，办理后及时把材料、设备出入库手续送交财务部，确保帐物相符、帐帐相符。
六、供货方应及时提供工程材料设备的证实和有关票据，以便结算入帐。
七、项目技术部及其驻工地代表严格对进场工程材料设备进行
监督和检查验收，确保工程质量。
五、档案管理制度
一、严格执行党和国家的保密、安全制度，确保档案和案卷机密安全。
二、各部室应在每年元月底向公司办公室移交上年度文书档案并履行清交手续。
三、各部室应明确规定档案责任人，档案责任人〔档案员〕对本部门档案的收集、建档、保管、借阅和利用负全责。
四、各类规章制度、办法、人事、工资资料、会议记录、会议纪要、简报、重要 记录、接待来访记录、上级来文、公司发文、工作计划和工作总结以及添置设备、财产的产权资料由办公室负责归档。
五、各工程项目立项、国土、规划、制定、监理、质监及技术等图纸文字技术资料、质量资料由投资发展部负责归档。
六、各类承包合同、商务合同、协议的正本原件由财务部归档，副本原件由办公室归档，其他部门备份存档并由信息中心执行电脑化管理。
七、各招商引资贷款项目申报资料、征地、拆迁批复、国土规划等技术、图纸分别由投资发展部、城建资产部、项目技术部、市场营销部等业务部门按业务分工负责归档。
八、归档资料必需符合以下要求：
①文件材料齐全完整；
②依据档案内容合并整理、立卷；
③依据档案内容的历史关系，区别储存价值、分类、整理、立卷，案卷标题简明确切，便于保管和利用。
九、档案资料借阅必需履行登记、签字手续，重要资料借阅必需先请示分管领导。
十、由分管领导定期组织档案责任人、业务部门组成档案鉴定小组对超期档案进行鉴定，提交档案报告，并依据有关规定的酌情处置。
十一、强化档案保管工作，做好防盗、防火、防虫、防鼠、防潮、防高温工作，定期检查档案保管工作。
六、差旅费管理制度
依据上级有关规定，结合本公司实际状况，本着既勤俭节约、开支，又要确保出差人员工作与生活必需要的原则，制订本制度。
一、本办法适用于本公司因公出差支领旅费的员工。
二、出差旅费分交通费、宿费及特别费三项：
1、交通费系指火车、汽车、飞机等费用。
2、膳宿费系指膳食费及宿费。
3、特别费系指因公支付邮电或招待费等。
三、员工因公出差，应事先填明员工出差申请单，经部门负责人审核并呈报总经理批准后出差，如因事情紧急而未及时填表，须事先由部门负责人口头报告总经理，等返回公司后，应马上补办手续，员工出差报支表的处理程序如下：
1、出差前依单填明单位、级别、姓名、出差事由、搭乘交通工具、出差日期、预支金额，经部门负责人审核后呈报总经理批准。
2、出差人凭核准的预支金额，填写借款单，向财务部预支差旅费。
3、出差人返回后7日内应填写差旅费报销单，注明实际出差日期、起始讫地点、工作内容、报支项目、金额等，由所属部门和财务部负责人审核后报总经理批准，由财务部在报销时冲销预支数。
四、差旅费按业务必需要按岗位职务分成如下几个包干：
1、享受总经理以上待遇的人员，差旅费实报实销。
2、享受副总经理和总工程师待遇的人员，宿费上限150元/日。
3、享受部门负责人待遇的人员，宿费上限100元/日，其他人员宿费上限80元/日，另伙食补助30元/天。交通费以经主管领导核准的交通方式依票据实报实销。
4、公司员工出差期间，确因工作必需要宴请时，必需经主管领导核准，依票据实报实销，同时取消当日伙食补助。
5、公司员工出差期间，因游览或非工作必需要的参观而开支的一切费用，由个人自理。
高发市会议中心使用管理暂行规定
高发市会议中心是为全市党政机关和企事业单位提供会议服务的场所，为搞好会议中心的使用管理和会议服务工作，充分发挥其社会效益和经济效益，特制定本规定。
一、会议中心在市建设局和投资办的领导下，展开会议服务工作，以“用户至上，信誉第一，服务周到，安全可靠〞为服务宗旨，依据市建设局的统一安排，为使用单位提供优良的服务。
二、会议中心执行有偿服务，收费标准为：一楼会议室600元/次，制冷〔暖〕费59元/小时；二楼会议室1600元/次，制冷〔暖〕费80元/小时；接待室200元/次。
三、对所有会议只提供音响、灯光、冷暖、开水、茶具等硬件设施服务，会标、茶、饮料、水果、香巾及会议服务人员等，由使用单位依据必需要自行安排。
四、所有会议使用单位，均必需持市建设局办公室填发的《高发市会议中心使用通知单》，于会议召开前一天，到会议中心管理办公室联系会务事宜。会议结束后，由使用单位在《使用通知单》上填写看法，办理结算手续。
五、对未持《高发市会议中心使用通知单》联系会务的单位，会议中心管理办公室不予承接，建议其到市建设局办公室办理会议承接手续。
六、会议使用单位和所有与会人员应遵守会议中心的各项管理规定，进入会场请勿吸烟并关闭通讯工具，自觉爱护服务设施和用品。假设服务设施和用品在会议期间有遗失或人为损坏的，由使用单位按价赔偿。
七、会场灯光、音响控制室为设备重地，除会议中心管理人员外，其他人员非请莫入。
八、使用单位和与会人员不得携带易燃、易爆及有毒、有害等危害公共安全的物品进入会议中心。与会车辆要按指定地点停放并自行管理。
七、工作过失责任追究办法
一、为提升工作质量和办事效率，确保工作人员正确、高效地实施管理与服务，防止工作过失行为发生，制定本办法。
二、本办法所称工作过失，是指工作人员因有意或者过失不履行或不正确履行使命，以致影响工作质量和工作效率，贻误管理与服务工作，造成不良影响或损害公司利益的行为。
三、工作过失责任追究，保持实事求是、有错必究，惩处与责任相适应，教育与惩处相结合的原则。
四、工作人员在实施管理与服务过程中，有以下情形之一的，应当追究工作过失责任：
1、对符合规定条件的申请应予受理、许可而不予受理、许可的；
2、不予受理、许可不告知理由的；
3、无规定依据或违反规定、技术规程、规范、标准、工作程序实施许可的；
4、超越权限实施许可的；
5、对涉及不同部门的许可，不及时主动协调，互相推诿或拖延不办，或者本部门许可事项完成后不移交或拖延移交其他部门的；
6、无正当理由在规按时间内未完成本职工作或完成工作未达到标准要求的；
7、对属于使命范围内的事项推诿、拖延不办的；
8、缺乏调查研究、工作浮夸，提供不实数据、虚假资料等论证依据，影响经营决策正确性的；
9、在履行使命过程中，造成工作失误的；
10、其他违反内部管理制度贻误工作或损害公司利益的。
五、工作过失责任分为：直接责任、间接责任和领导责任。
六、承办人未通过审核人审核、批准人批准，直接作出具体工作行为，导致工作过失后果
发生的，负直接责任。
承办人弄虚作假，致使审核人、批准人不能正确履行审核、批准使命，导致工作过失后果发生的，承办人负直接责任。
七、虽经审核人审核、批准人批准，但承办人不依照审核、批准看法实施具体工作行为，导致工作过失后果发生的，承办人负直接责任。
八、承办人提出方案或看法有错误，审核人、批准人应当发现而没有发现，或者发现后未予改正，导致工作失误后果发生的，承办人负直接责任，审核人负间接责任，批准人负领导责任。
九、审核人不采纳或改变承办人正确看法，经批准人批准导致工作过失后果发生的，审核人负直接责任，批准人负间接责任。
审核人不报请批准人批准直接作出决定，导致工作过失后果发生的，审核人负直接责任。
十、批准人不采纳或改变承办人、审核人正确看法，导致工作过失后果发生的，批准人负直接责任。
未通过承办人拟办、审核人审核，批准人直接作出决定，导致工作过失后果发生的，批准人负直接责任。
十一、集体研究、认定导致工作过失后果发生的，集体共同承当责任，持正确看法者不承当责任。
十二、两人以上有意或者过失，导致工作过失后果发生的，按个人所起的作用确定责任。
十三、对工作过失责任人，视情节轻重作如下处理：
〔一〕情节较轻未给公司造成经济损失的，给予有关责任人批评教育或书面告诫，并处以罚款的处理：
1、所有工作岗位因工作不到位，服务质量不高，造成服务对象投诉状况属实的，每出现一次罚款50元。
2、缺乏调查研究、工作浮夸，提供不实数据、虚假资料等论证依据，影响经营决策正确性的，每出现一次罚款50元。
3、对属于使命范围内的事项推诿、拖延不办的，每出现一次罚款50元。
4、因工作失误或其他原因受到上级部门通报批评的，每出现一次罚款50元。
5、无正当理由在规按时间内未完成本职工作或完成工作未达到标准要求的，每出现一次罚款50元。
6、私自进行有偿咨询或服务，违规收取押金、确保金和其他费用的，出现1次罚款50元，收缴违规收取的费用。
7、超越规定权限实施许可或者擅自提升、降低许可条件，造成不良影响和后果的，出现1次罚款50元。
8、房屋保修等售后服务工作，无正当理由，在安排时间内无结果的，出现1次罚款50元。假设造成用户上访或投诉状况属实的，每出现1次罚款100元。
9、办理建设手续或现场协调工作，无正当理由，未在规按时间内完成的，出现1次罚款50元。
10、施工中监理人员应该现场旁站而未进行旁站，驻工地代表未进行催促检查和处理的，出现1次罚款50元。
11、施工单位施工过程中未按要求进行施工，驻工地代表未发现或发现未做处理的，出现1次罚款50元。
12、监理资料、现场有关技术资料签证、整理不及时，驻工地代表未催促检查和处理的，出现1次罚款50元。
13、施工前甲方应对地下管线等作书面技术交底，未做书面交底或交底有错误的，出现1次罚款50元。造成事故的，除按有关规定处理外，由相关责任人承当经济赔偿责任。
14、商品房销售核算房屋预售面积大于或小于3%，使用户投诉或上访的，一律按《商
品房销售管理办法》，由相关责任人承当一切责任，赔偿所有损失。
15、房款结算有误的，一律由相关责任人赔偿差价损失。
16、商品房出现重复销售、签订商品房销售合同失误或与合同文本有出入，引起客户争议的，出现1次扣罚责任人10%的年终奖金。
17、办理按揭贷款时，如因收件填写、检查、办证等延误放款，影响公司业务运行的，所贷款额不记入销售业绩，视情节轻重扣发责任人部分效益工资及部分年终奖金。
18、未按照规定保管会计资料致使会计资料毁损、灭失的，出现1次罚款100元。构成犯罪的，追究法律责任。
19、未严格审核会计原始资料，对不合规定的会计原始资料报销入帐并造成损失的，由责任人承当10%的损失。
20、严格控制现金使用范围，保管好现金，造成现金损失的，由责任人全部承当赔偿责任。
21、对来文、来电、来函，未按规定签收、登记、提出拟办看法，无正当理由未按规按时限报送批办的，出现1次罚款50元。
22、未严格执行保密和文件管理规定，致使文件、档案、资料泄密、损毁或者丢失的，出现1次罚款50元，并有当事人在规按时间内完成补救措施。情节严重的，追究法律责任。
23、未按规定使用公章，导致后果发生的，出现1次罚款50元。造成公司经济损失的，由相关责任人承当经济赔偿责任。
24、未按规定检查、维护、使用会议中心灯光音响设备，在会议期间造成设备运行不良的，每出现1次，罚款50元。造成严重后果的，视情节扣发责任人部分年终奖金。
25、因关门、关窗等安全防范措施不到位造成失窃的，追究责任人等价赔偿责任。
26、未按《卫生管理制度》进行卫生保洁或经卫生检查未达标准的，出现1次，所在部门人员各罚款50元。会议中心卫生管理责任处罚，按照《会议中心物品及卫生管理办法》执行。
〔二〕情节较重给公司造成不良影响造成经济损失的，给予有关责任人赔偿经济损失和调离工作岗位或留用察看。
〔三〕情节严重给公司造成严重后果造成重大经济损失的，给予有关责任人赔偿经济损失和免职或辞退。
以上追究方式可以单处或并处。假设构成犯罪的，移交司法机关处理。
十四、工作过失责任人有以下行为之一的，应当从重处理：
1、一年内出现3次以上应予追究的工作过失情形的；
2、干忧、阻碍、不配合对其工作过失行为进行调查的；
3、对投诉人、举报人打击、报复、陷害的；
4、拒不改正过失行为的；
5、有其他必需要加重处分情节的。
十五、工作过失责任人主动发现并及时改正错误、未造成重大损失或不良影响的，可从轻、减轻或者免予追究工作过失责任。
十六、本办法未做具体规定的，可由公司依据实际状况集体研究处理
八、公司会议管理制度

为了为确保公司各种会议切实做到规范化、制度化、标准化，现特制订会议制度。

本制度适用于公司及各部门的工作会议、专题会议、公司班子会议、公司行政办公会议、部门周例会等。

3.1相关部门因公使用会议室时应提前向行政人事部申请，以便资源合理配置。
3.2相关部门负责人主持会议，必需做好相应的会议记录，整理完毕后交行政人事部一份备案。
3.3会议结束后，请自觉关闭相关的器材、电源，摆放好桌椅。

4.1每次会议须明确主题，禁止漫无边际的泛泛而谈；
4.2对重大或有分歧的议题，有关人员应在会前单独联系、沟通，而在会议上争吵不下时，主持人应及时制止且搁置该问题，会后再议；
4.3会议发言应言简意赅，相对控制每位发言人的发言时间，对发言出色者可适时延时，对发言不合适者要制止；
4.4发言不要过分激动，对提问不能敷衍或强词夺理；
4.5学会敏锐地倾听各种发言看法，兼收并做好记录；
4.6不要做出轻敲桌子、剪指甲挖耳等动作；
4.7对每一议题问题的发言或提问，前后不得超过三次，一般发言时间控制在10-15分钟内；
4.8所有与会人员均不得缺席、迟到、早退，主持人写好会议内容，并签名确认。
4.9主持人必需在会议前和相关人员拟定好会议议程等，不能毫无准备地召开例会；
4.10所有参加例会的人员应将手机设置在无声或振动状态下，假设必需要接听 ，必需经会议主持人同意，方可接听。

九、公司员工福利管理制度

为规范公司员工福利管理，加强员工归属感和责任感，体现公司对员工的人文关怀，提升员工工作积极性，特制定本制度。

福利是公司提供给员工的除基本工资、浮动工资、特别奖励之外的利益和服务，是公司整体薪酬的有机组成部分。

本制度适用于与公司建立劳作合同关系的员工。

4.1行政人事部负责员工福利政策确实定、定期回忆与调整，负责确定福利项目及预算，对所有福利进行实施。
4.2财务部依据行政人事部确定的预算进行发放。

5.1.1公司按照《劳作法》及其他相关法律规定为转正员工缴纳养老保险、医疗保险、工伤保险、失业保险、生育保险。个人承当部分直接从工资中扣除代缴。

①基数：各项社会保险费的缴费基数为用人单位职工本人上月工资收入总额，职工本人工资按照国家统计局规定的列入工资总额统计的项目确定。具体内容参见相关保险规定条例。

②员工离职，离职当月出勤未满15天的，当月社保费用〔单位缴费和个人缴费〕全部由员工个人承当；离职当月出勤在15天以上的，当月社保费用由公司承当，个人承当部分仍从个人工资中代扣缴纳。

5.2.1凡在当年12月31日前入职的正式任用的员工，公司将依据全年综合考核成绩发放一定金额的年终奖励，具体的发放时间和方式等由行政人事部依据总经办会议决定另行通知。
5.2.2以下人员不得享受该年度的年终奖：
1〕在年终奖发放之日前离职的：
2〕年度旷工累计达3次或有重大违纪行为的；
3〕当年缺勤60天以上〔不包括有薪休假时间〕或事假超过20天及以上的；
4〕停薪留职未上班的〔停薪留职后又上班的其未上班日期按缺勤计，套用上条办理〕；5〕年终考核不合格的。

5.3.1凡入职本公司的外地员工或离家路途较远的本地员工，公司免费提供住宿和配套适当的住宿设备、设施。员工宿舍均配备制冷空调，公司并依据不同的岗位职务级别安排不同的标准住宿。员工承当所住宿舍的水电费用，并从当月工资中扣除。员工月度住宿未满10天的，公司将取消其住宿资格。

5.3.2公司为员工提供工作餐补助，每月月初公司将本月餐费补助充至员工个人餐卡中，每
月月末员工餐卡中剩余费用会补充至员工工资中。
每月工作餐补助标准为：
16元/天〔每月补助天数按自然月中正常的工作日天数计算，周六周日不再计算餐补〕，请假期间不再享受餐补福利。
5.3.3员工入职第二天，公司行政人事部会统一办理饭卡，饭堂用餐采用刷卡制，如饭卡遗失，必需当天告知部门主管，并必需填写饭卡申请单，并补交工本费10元。
5.3.4公司提供一定的住宿福利，但员工个人自动放弃此项权利的，公司将不作任何补助或补偿。

当月在公司规定的上班时间内未出现任何迟到、早退、请假、旷工者，公司给予全勤奖100元/月。

①婚假〔必需提供结婚证〕
1、员工达到法定年龄结婚，可享受5天婚假；
2、员工达到晚婚年龄结婚的〔男员工满25周岁，女员工满23周岁〕，可享受7天婚假；
②产假、哺乳假〔必需提供结婚证与出生证原件〕
1、女员工符合国家计划生育政策生育时享受产假98天，其中产前假15天；
2、难产或剖腹产者，增加15天；生育多胞胎者，在98天的基础上每多生育一婴，产假增加15天；
③陪产假〔必需提供结婚证与出生证原件〕
公司满试用期的男员工，在妻子分娩时，可申请享受7天陪产假，但事后须提供结婚证与出生证原件方可。陪产假须在妻子预产期一周内申请休假，逾期作废。
④丧假
1、员工直系亲属〔夫妻双方外祖父母、祖父母、父母、配偶、子女〕死亡，可给假5天；
2、其他亲属死亡，须请假者，按事假处理；
5.7贺礼〔公司列支〕，结婚及生育贺礼，员工必需提供相关证实。

5.8培训福利：公司依据考核结果，由行政人事部制定培训计划，并组织实施，以使员工的知识、技能、态度等方面与不断变动的经济技术、外部环境相适应。培训福利包括：员工在职或短期脱产免费培训、公费进修等。
5.9文娱福利：企业为促进员工的身心健康，丰富员工的精神和文化生活而提供的福利，如组织文体活动、聚餐或旅游。
5.10健康体检：公司每年为在职员工安排一次健康体检。
5.11通讯补贴：
5.11.1经理级以下员工原则上无手机话费标准，特别状况必需要对外联系的可申请100元/月。
5.11.2报销发票必需提供标准的通讯费发票，如不能提供发票者，不予报销。
5.11.3所有新进员工，符合公司话费补贴标准的，自入职之日起次月享受通讯补贴。
5.11.4凡有通讯费补贴的员工，手机必需24H开机，以便公司联系。因公联系，手机关机，被行政人事部通报3次，公司将取消其通讯补贴。
5.11.5移动 费报销时间为下月报销上月话费，为确保话费及时入账报销，超过2个月以上的话费报销单，财务减半报销。
5.11.6各职级报销标准：

5.12出差补助:员工因公出差者，可按职级享受相应的出差标准
5.12.1出差地公司提供食宿者，不报销相应的住宿费或伙食补助；
5.12.2市内交通费凭票在额度内报销；有车接送时不得报销交通费；
5.12.3乘坐火车+长途汽车4小时的可领取途中伙食补贴；
5.12.4出差期满，返回后5个工作日内报销，并交回出差借款剩余款项，否则从当月工资中扣除剩余款；
5.12.5出差期间不得报销在酒店住宿期间与出差业务无关的费用〔如个人洗衣费、酒店 费、私人酒店消费等〕；
5.12.6因公出差人员，顺道〔绕道〕探亲，应事先提出申请，探亲期间不得报销住宿费；
5.12.7凡与出差无关的费用一律不得夹在出差中报销；业务费、礼品费必需先申请批准后使用；
5.12.8交通违章罚款，一律不报销；
5.12.9凡出差过程弄虚作假、虚报费用等行为，一经核实，除收缴所报费用金额外，按虚报金额2倍处罚，情节严重追究法律责任；对部门负责人给予同等处罚。

5.13设施福利：公司为了丰富员工的业余生活，培养员工积极向上的道德情操而设立的项目，包括创建文化、娱乐场所，展开文体活动等，具体实施依据公司的实际状况设定。
5.14其他福利：公司将依据经营管理的发展必需要，有计划性提出其他激励性福利项目，以更好地激励员工为公司努力工作，同时享受公司提供的多元化的福利项目。

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