仓库管理员基本素质要求、日常工作规定、出入库管理办法.doc

动产仓库管理员使命

一、仓库管理员应具备的基本素养

库管理员要立足本职，遵守岗位，熟练业务，具备高度责任感，服从领导，自觉维护张家口市商业银行阳原县支行〔以下简称我行〕的优良形象和声誉。
2.仓库管理员要妥善保管好原始凭证，账本以及各类文件，要保守商业秘密，不得擅自将有关文件带出动产仓库和单位以外。
3.仓库管理员如不履行自己的使命，对我行或客户的财产造成损失，我行有权追究其经济责任；状况严重的，应追究其法律责任。

二、仓库管理员日常工作

(一) 钥匙的保管：动产仓库设两道门。外门为防盗门〔内锁〕，钥匙一把，由阳原县皮草商会负责保管。内门为铁门，共两把外锁〔带封签〕，由我行和商会各负责保管一把，进出库时共同开锁进出。
(二) 我行在动产仓库设仓库管理员两名，分别为A岗和B岗〔当A岗因故无法管理动产仓库时，必需将钥匙移交给B岗保管，反之亦如此。〕A岗与B岗轮换管理仓库时间为1个自然月，到月初自动移交钥匙。如必需出入库，由A岗〔或B岗〕随同我行管户经理两人一同进出仓库，管理仓库。
(三) 仓库管理员要按时上下班，遵守各项规章制度，如遇工作忙，要延长工作时间，仓库管理员要无条件服从。
(四) 上岗后第一时间应对仓库的门，窗及各库区存放的物资进行巡查，发现异常马上报告。
(五) 定期打开一次各库区的门，窗一小时，让空气对流，改换库内空气。
(六) 定期一次检查仓库区内、外的防火设施，发现问题要马上整改并向主管报告。
(七) 定期对库房进行清理，保持库房的整齐美观，使物料分类排列，存放整齐，数量准确。
(八) 仓库管理员离开库房时，对各库区的门、窗等进行检查，确认防火、防盗等方面确无隐患后才可离岗。
(九) 仓库管理员调动或离职前，首先办理账目移交手续，要求逐项核对点收；如有短缺，必需限期查清，方可移交，移交双方及上级主管人员必需签字确认。

三、动产仓库出入库管理办法

(一) 入库
1.货物入仓时，我行仓库管理员A岗〔或B岗〕应依据入仓单，严格执行入库手续，物料或成品进仓时，仓管人员要按照商会出具的《货物价值认定表》核实物料数量、规格、种类是否与货单一致，然后由管户经理复核，一致后方可入库。
2.仓库管理员应合理安排库内空间，预留足够的出入通道及安全距离，安全高度。催促装卸工按指定堆位整齐安放，发现倾斜马上改正。不准在货堆上以及货堆旁的通道行走、坐卧。
3.仓库管理员应熟悉相应物料品种、规格、型号及性能，填写分明。存货入库后应及时入账，准确登记。
4.仓库管理员应对入库物料严格把好验收关，做好各种验收数据记录，发现不良物料拒收入库，所有材料先进先发，后进后发，按顺序出入库。
5.入库的物料和成品应分堆放整齐，仓库内的每一堆货物应在显眼处挂上货卡。每一堆货物都应有帐。货卡和帐面上的货品名称、批号、规格、数量与货品实物应完全一致。
6.如果仓库条件同意，可以把仓库分成几个区域〔或库位〕，每个区域建一本帐〔用活页帐本，以便续页，但每页帐页都要有页码〕，每种配件必有单独帐页。

(二) 保管
1.仓库管理员应做好仓库内防火、防盗、防爆工作并保持库内清洁、整齐。严禁在仓库内吸烟、用火和乱接使用电器。
2.仓库管理员应保持仓库内空气流通、湿度适宜，发现干湿度超过规定，即时开门开窗通风，确保物资完整，不易变质、腐烂。
3.仓库管理员要随时了解仓库的储备状况，有无储备不够或超储积压、呆滞和不必需要现象的发生，并即时上报。
4.仓库管理员应定期上报不合格存货资料，并依据有关规定即时处理。
5.仓库管理员应随时掌握库存状态，确保物料及时供应，充分发挥周转效率。
6.仓库管理员依据各类物品物资说明书的保管要求，结合实际采用相应的措施。
7.仓库管理员应保持日清月结，凭单下账，不跨月记账，按时上交报表，做到账、物、卡一致。
8.为使仓库存货账实相符，必需做好日常盘点和月末盘点工作。
9.仓库管理员保管的单据，帐本应妥为保管，平常应上锁，节假日加封条。

(三) 出库
的单位应开具领料单，假设必需配套领料时，应配套领用；仓库管理员应按审核无误的领料单和先进先出的原则发料。
2.成品库须按发货单发货，手续不全不予发货；如遇特别状况，则须获得上级领导同意后方可发货。
3.货物出仓时，仓库管理员应依据领料单核准出入物品的名称、型号、数量，准确地发货，发货完毕后，应马上填写挂在货堆上的货卡并马上入帐。
由各单位立马上物料提走，不同意延误甚至遗失。
5.坚决拒绝手续不齐的物品进出。关于货物的正常出入，仓库管理员要按要求填写各类单据，特别是放行条，无放行条的坚决不准带货物出仓库。
管户经理审核并签名后才干入仓及发放。
7.按时做好库存报告草稿并向仓库主管递交。
8.按规定制表登记，分类建帐，每月进行盘库，做到帐帐相符。
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