测量设备管理制度-明确测量设备的各项管理与操作程序.doc

测量设备管理制度
全文目录
第一章 总则 1
一、目的 1
二、适用范围 1
三、使命 1
第二章 管理规定 2
一、测量设备的申购、审核和采购管理规定 2
二、测量设备的验收和发放管理规定 2
三、测量设备的登记入帐、编号管理规定 3
四、测量设备周期检定管理规定 3
五、测量设备封存和启用管理规定 3
六、测量设备的报废管理规定 3
七、计量管理考核规定 3
第三章 业务程序 4
一、测量设备申购、审核、采购程序 4
二、测量设备的验收和发放管理程序 4
三、测量设备的周期检定、封存及报废管理程序 5
第四章 附表/图 5
附件1、周期检定通知单 7
附件2、测量设备〔封存/启封、降级/限用、报废〕审批表 8
附件3、测量设备管理台帐 9
附件4、测量设备流转状况反馈表 10
附件5测量设备周检计划表 12

第一章 总则
一、目的
为强化测量设备的统一管理，明确测量设备的申购、入库、发放、周检、封存、报废等环节的操作程序，掌握测量设备在各环节中的质量状况，特制订本制度。
二、适用范围
本制度适用于公司所有常规测量设备。
三、使命
分公司委托经集团公司总经理授权的设备工程部计量室对本公司范围内所有测量设备实施申购审核，测量设备型号规格、量程、精度等技术条款确实认，并对测量设备的开箱验收、编号、登入台帐、周期检定、封存、报废、转移等实施管理职能。

第二章 管理规定
一、测量设备的申购、审核和采购管理规定
1、测量设备申购原则
〔1〕生产任务增加，原有测量设备无法满足使用要求；
〔2〕新技术、新工艺的使用，必需要配备合适的测量设备；
〔3〕原有测量设备已发生故障，无法修复或无修复价值；
〔4〕测量设备已超过使用年限，达不到必需要的精度，必需更新。
2、测量设备采购过程管理规定
〔1〕供应部购置测量设备时，应了解测量设备市场货源状况，本着货比三家、择优采购原则进行采购；
〔2〕设备工程部协助供应部进行测量设备采购时，应依据通用化、系列化、标准化和先进性、可靠性、经济性、修理方便及节能、环保等要求，认真进行择优选型。设备工程部提供测量设备技术参数及计量性能，并对所订测量设备的技术条款负责；
〔3〕供应部依据《合同法》与供应商签订的测量设备订货合同要求标的明确，供货范围及技术参数完整，售后服务、验收标准完备，付款条件合理,并对所订测量设备订货合同的商务条款负责；
〔4〕在进行科委、质监部、精机公司的仪器等测量设备购时，由申购部门提出具体的技术指标，对所购测量设备精通的技术人员参加合同的谈判，并必需列出具体的配件及工具等清单。必要时应合计其检定或校准条件、方法。
二、测量设备的验收和发放管理规定
1、工程部计量室全面负责测量设备的性能验收；
2、在办理采购的测量设备 性能验收前必需具备以下条件：① 所有合同规定的供货范围，包括零备件、所有技术文件，均已完好无损地到货。② 依据合同规定的验收条款进行验收，设备计量性能及各项技术指标符合合同要求。
3、对科委、质监部、精机公司的精密仪器等测量设备的验收时应严格按合同逐项验收。验收时必需由精通此设备的技术人员到场。
4、各部、分公司在领用新购测量设备后，应及时填写《测量设备流转状况反馈表》交计量室。
三、测量设备的登记入帐、编号管理规定
1、设备工程部计量室负责公司测量设备台帐管理；
2、在测量设备验收完毕后，依据其所在部门、性能等分别登记入帐；
3、设备工程部计量室每年对各部、分公司的测量设备台帐进行检查，以做到帐、物相符。
四、测量设备周期检定管理规定
1、设备工程部计量室负责测量设备的周期检定工作；
2、关于本公司有能力进行检定或校准的测量设备，由计量室相关人员完成；
3、关于本公司暂无能力进行检定或校准的测量设备，由计量室负责联系外协检定或校准；
4、周期检定工作必需要各部、分公司配合。
五、测量设备封存和启用管理规定
1、测量设备如长期不用，可办理封存手续；
2、设备工程部计量室负责测量设备的封存和启用管理；
3、被封存的测量设备应妥善放置，防止误用；
4、封存的测量设备必需启用时，也必需办理相关手续。
六、测量设备的报废管理规定
1、测量设备确已无法使用、无法修复的，可办理报废手续；
2、设备工程部计量室负责测量设备的报废管理；
3、对报废的测量设备应作出合理、充分的评价。
七、计量管理考核规定
〔一〕计量管理网络
1、分公司应确认计量负责人和计量管理员各一名；
2、分公司应依据本部门人员变动状况及时调整计量管理网络人员名单，并应及时通知计量室；
3、公司计量管理水平的提升，必需要建立完善的计量管理网络。对不及时确认计量管理网络人员、计量管理人员不履行相关使命的分公司，计量室将进行考核。
〔二〕测量设备管理
1、分公司依据生产经营的实际必需要，制订测量设备配置计划。由分公司备件管理员或相关授权人员在ERP系统上申请，经过系统分配，由相关人员进行审核。经过审核的测量设备申请计划，采购部门才干实施采购。
2、测量设备采购进厂后，必需经过集团计量室或上级计量行政部门验证后才干领用。领用不经验证的测量设备将进行考核；
3、使用部门在领用测量设备后，应在当月月底前填写《测量设备流转状况反馈表》交计量室，同时登入本部门《测量设备管理台帐》。对不及时进行反馈的分公司，将予以扣罚；
4、纳进管理体系的测量设备，计量室按月下发《周期检定通知单》，使用部门应积极配合计量室或外协机构及时完成测量设备的周期检定工作。对无故不送检或不予配合的，将视状况予以考核。
〔三〕测量设备的现场管理
1、使用部门应做好本部门测量设备的日常管理和维护工作，发现测量设备异常，应马上停用并通知计量室。这项工作包括如下几个方面：
〔1〕测量设备的使用环境和卫生状况；
〔2〕测量设备的使用操作是否规范；
〔3〕是否使用不合格的测量设备；
〔4〕测量设备的保养工作是否实施；
〔5〕贵重计量仪器是否指定责任人，是否建立使用台帐等。
2、做好现场测量设备的标记和封印、封签的维护。发现标记脱落或封印破坏应及时通知计量室。对使用无标记或标记脱落不及时告知的状况将进行考核。

第三章 业务程序
一、测量设备申购、审核、采购程序
1、分公司依据生产经营的实际必需要，制订测量设备配备计划。分公司相关人员在ERP系统上申请。由计量室或相关人员审核所必需购测量设备的型号、规格、量程、精度等计量性能是否符合被检测参数要求。
2、供应部采购的测量设备必需有测量设备生产许可证，CMC标记、厂名、厂址、说明书等。采购测量设备优先合计通过质量体系认证和能提供完善质量确保能力的企业的产品。
二、测量设备的验收和发放管理程序
1、测量设备采购进厂，必需进行入库前确认。由供应部仓库管理人员或计量室对相应测量设备进行入库确认。
2、经确认符合要求的测量设备由供应部仓库入库、发放，不合格的测量设备由供应部负责退换。退换后必需重新验证。
3、关于计量室没有能力确认的测量设备，由计量室委托上级计量技术部门检定。检定完毕后经上款执行。
4、入库检定合格的测量设备由计量室检定人员粘贴相应的合格标记。
三、测量设备的周期检定、封存及报废管理程序
1、经入库检定合格的测量设备，分公司可向供应部仓库办理领用手续。
2、使用部门在领用测量设备后，应在当月月底前由兼职计量管理员填写《测量设备流转状况反馈表》交计量室，并登入本部门《测量设备管理台帐》，纳进测量设备管理体系。
3、属固定资产的测量设备，除按上款办理手续外，同时应向设备工程部办理有关手续。
4、为确保测量设备的正常使用，各部门、分公司在用测量设备由计量室依据其使用性质分别制订周期检定计划，编制《测量设备周检计划》。
5、计量室按《测量设备周检计划》，每月下达《周期检定通知单》，由计量室填写后交使用部门签字认可。《周期检定通知单》一份留使用部门兼职计量负责人〔或管理员〕处，一份留计量室。
6、可以在使用现场进行检定的测量设备，由计量室检定人员到现场检定，使用部门配合。
7、关于无法在使用现场检定，必需送计量检定室进行检定的测量设备，由使用部门按周检通知单上注明的测量设备送计量检定室检定。不能及时送检的必需说明原因，并尽快制定实施计划。
8、经周检不合格的测量设备由计量室修理后再次检定。合格的可持续使用，不合格的视状况或外协修理或作报废处理。外协修理后仍必需重新检定。报废处理的由计量室填写《测量设备降级〔报废〕单》。属于固定资产的，按固定资产管理有关规定处理。
9、经周检合格的测量设备，由计量室专业检定人员粘贴合格标记，检定记录由计量室储存。
10、测量设备如长期不用，可办理封存手续。由使用部门填写《测量设备封存〔启封〕申请单》，经计量室认可后，在必需封存的测量设备上粘贴封存标记。并在台帐上注明。
11、被封存的测量设备应妥善放置，防止误用。
12、封存的测量设备必需重新启用时，由使用部门填写《测量设备封存〔启封〕单》。经计量室检定合格粘上合格标记，清除封存标记后方可投入使用。并在台帐上注明检定日期，纳进周检计划。

第四章 附表/图
1、《周期检定通知单》
2、《测量设备〔封存/启封、降级/限用、报废〕审批表》
3、《测量设备管理台帐》
4、《测量设备流转状况反馈表》
5、《测量设备周检计划表》

归口管理部门：设备科
制度相关部门：各部门、生产车间
修订次数：0次

附件1、周期检定通知单

:你部门使用的以下检定、测量、试验设备请按规按时间送检。
序号
测量设备名称
规格型号
企业编号
出厂编号
使用地点〔人〕
备注

周检率
％
备

注

周检合格率
％

送检日期至
月 日

使用部门签字： 开单人： 年 月 日

附件2、测量设备〔封存/启封、降级/限用、报废〕审批表

测量设备
名称

型号

规格

准确度

企业编号

出厂编号

使用地点

数量

申请理由

审批看法
使用部门
年 月 日
设备工程部
年 月 日
公司领导
年 月 日
备注

附件3、测量设备管理台帐
公司〔部门〕 编号：SB-02-05-03
序号
测量设备名称
型号
量程
准确度
出厂
编号
企业
编号
使用
地点
类别
确认
间隔
最新
确认日期
状态
确认
方法
备注

附件4、测量设备流转状况反馈表
单位： 年 月
本公司编号
测量设备名称
型号
量程
精度
生产厂家
出厂编号
分类
变动原因
原使用地点
现使用地点
备注

注：变动原因包括新增、封存〔启封〕、降级〔报废〕等事由。
所属单位签字： 计量室经办人： 年 月 日

附件5测量设备周检计划表
单位：
测量设备名称
使用部门
数量
检定单位
检定周期
一月
二月
三月
四月
五月
六月
七月
八月
九月
十月
十一月
十二月
实检
应检
实检
应检
实检
应检
实检
应检
实检
应检
实检
应检
实检
应检
实检
应检
实检
应检
实检
应检
实检
应检
实检
应检

合计

周检率

审批： 使用部门负责人： 计量室负责人： 检定员： 记录员： 年 月 日