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通讯费用管理规定
The final edition was revised on December 14th, 2020.
通讯费用管理规定
为了进一步完善公司财务管理制度，降低经营成本，明确费用标准，经公司研究决定，对公司通讯费用标准规定如下，望认真遵照执行。
第一条总则
（一）本规定所指的通讯费包括公司固定电话费、享受补贴的员工手机电话费；
（二）本规定适用于集团各公司、各项目及各部门；
（三）各公司、各项目及各部门统一将员工名单和执行话费标准上报公司，由公司领导审批后，方可享受电话费补贴；
（四）电话费按标准报销，超出标准部分由个人承担；
（五）享受话费补贴的人员，全天不准停机，因停机影响正常工作的，不予核销话费；
（六）享受话费补贴人员，依据实际消费结算发票每季度报销一
次，由所属单位领导签批后，人资部核定出勤天数，财务部审核报销；
（七）原则上公司不统一购置电话充值卡，如项目施工人员需要充值卡充值，由项目财务部负责统一购置管理，定期统计支出情况并控制使用。
第二条管理部门及人员
财务部、人资部、审计部、各单位部门及分管领导、财务副总
第三条管理职责
（一）财务部
1、负责员工电话费的日常核算与管理，对员工电话费报销资格进行审核；
2、负责审核员工电话费的合规性，超出规定标准的不予办理；
3、负责公司固定电话费的缴费及话费支出的审核；
4、定期统计公司话费的支出情况，严格控制成本。
（二）人资部
1、负责各部门员工申请电话费补贴资格的审核；
2、负责提供员工考勤情况，严格依据制度规定及考勤情况确定电话费补贴额度；
3、定期更新员工档案，依据电话费补助标准编制统计表上报财务部。
（三）审计部
1、负责定期审计电话费报销的合规性；对违规业务部门进行处罚处理；
2、依据审计结果，定期编制审计报告，披露电话费的支出情况。
（四）各单位部门及分管领导
1、负责部门员工申请电话费补贴资格的认定和上报；
2、负责各分管部门员工电话费的审核、确认。
（五）财务副总
负责公司通讯费支出管理，分析审核预算执行情况。
第四条管理要求
（一）手机电话管理
1、手机话费必须以本人实名及所使用电话号码开具的发票，经主管领导签字后到财务按规定标准核销；
2、话费标准额度当年结清，不予跨年；
3、每月话费标准不得累计计算，当月话费低于标准的，按实际金额报销；当月话费超过标准的，超出部分不予报销；
4、公司发放的小号电话卡如有丢失要及时报告公司行政部，由行政部及时补办和登记，补卡费用由个人承担；
5、公司发放的小号电话卡不能随意更换、停机或送人；
6、离职人员在办理交接时，同时办理小号清户手续。
（二）固定电话管理
1、由单位出资安装的固定电话（财务或其他部门），除传真电话外，谢绝其他业务发生，特殊情况需主管领导批准后，进行通话登记或交费；
2、公司办公室固定电话，必须保证工作时间有人接听；
3、严禁使用公司固定电话上网或办理与工作无关的事项
第五条员工话费标准
（一）公司总部机关：副总经理：2元/月总会计师：2元/月设备部长：3元/月采购员：1元/月
总工程师：2元/月
采购部长：3元/月
其他部长：50元/月
资金部长：150元/月
主管会计：1元/月融资专员：50元/月
出 纳：50元/月工作人员：38元/月
小车司机：50元/月董事长、总经理司机：1元/月

（二）外阜施工项目部：
项目经理：3元/月
总 工：2元/月
质检员：38元/月
主要测量人员：38元/月
主要试验人员：38元/月
出纳：50元/月
采购员：2元/月
大料现场收料组：50元/月
材料库记账员：38元/月
考勤员：38元/月
设备队长：50元/月
经理司机：50元/月
路基工长：50元/月
（三）房建项目部
项目经理：1元/月
总工：70元/月
工程质检部长：38元/月
测量主任：38元/月
副经理：150元/月
工程质检部长：50元/月测量主任：50元/月试验室主任：1元/月主管会计：1元/月
其他会计人员38元/月材料负责人：150元/月仓库保管员：38元/月食堂管理员：50元/月加油员：38元/月
黑（白）站操作手：50元/月桥涵队长：50元/月
副经理：70元/月
采购员：2元/月
质检员：38元/月
主要测量人员：38元/月
（四）施工队（包括外网、精装修）
队长：50元/月试验人员：38元/月
拌合站负责人：38元/月测量人员：38元/月
（五）丰远地产公司机关
副总经理：2元/月
营销总监：1元/月
专业工程师：50元/月
其他部长：50元/月
出 纳：50元/月
小车司机：50元/月
总工程师：2元/月
策划总监：1元/月
营销经理：50元/月
主管会计：1元/月
工作人员：38元/月

（六）热高乐园（含酒店管理公司、餐饮公司）
热高乐园及酒店管理公司依据园区通讯费用管理制度及补充规定执
行，餐饮公司参照执行。
（七）浩博物业公司
经理：150元/月
行政办公室主任：80元/月
维修部长：80元/月
维修人员40元/月
客服40元/月
主厨30元/月
保安班长30元/月
绿化班长30元每月
保安部长：80元/月
保洁绿化部部长：80元/月
文员40元/月
房管员40元/月
前台收款40元/月
保洁班长30元/月
房管部部长80元/月

（八）供热公司
经理：150元/月文员38元/月
收费员38元/月维修班长38元/月
（九）迪欧咖啡厅
经理：1元/月 厨师长：50元/月 领班38元/月 仓库保管员：38元/月
（十）其他因工作需要办理小号的人员，经单位领导批准后，按38元基本费用标准执行。
（十一）此规定中未明确的部门或单位比照此规定执行。
第六条审计、监督、检查
（一）要求各部门负责人及分管副总，严格审核本部门人员申请的电话费的资格和标准，对不合理或不符合公司规定的不予审批；
（二）要求财务部依据本规定严格审核票据、出勤情况及补贴标准，每月定期统计费用支出情况；
（三）要求审计部定期不定期的对通讯费支出情况进行审计、监督、检查，要求每年不少于4次。
第七条奖惩处理
（一）本着谁监督检查、审计检查，谁处理的原则；
（二）对于未按本规定标准核销电话费，导致电话费超标准支出，报销人全额返回话费，并对报销人处以50元月罚款；对审核人员处以1元罚款；对部门主管处以1元罚款，对分管副总处以2元罚款；
（三）享受话费补贴人员，工作期间电话不允许关机，违反一次罚款50元；
（四）对于公司发放的小号电话卡随意更换、停机或送人，给工作造成不便，对责任人停止话费补贴，并处罚50元，给予部门主管1元的处罚；
（五）对于使用公司固定电话处理个人私事产生的话费，由责任人自行承担，并处罚50元，对部门主管处以1元罚款，对分管副总处以2元罚款。
第八条附则
（一）本规定由财务部负责制定、解释并完善；
（二）本规定自2016年11月3日起执行；
（三）原公司内部26-2010 （续编）《规章制度汇编》中电话费管理规定同时废止。