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优秀班组长学习.doc

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优秀班组长学习 — 业绩辅导——建立伙伴关系的有效途径 — 业务教导 〔O〕了解部下 〔一〕学习准备 〔二〕工作传授 〔三〕试做 〔四〕检验 〔一〕学习准备 1、使他平心静气 2、告诉他将做何种工作 3、掌握他对该项工作的了解程度 4、创造使之乐于学习的气氛 5、使他进入正确的位置 — 业绩辅导——建立伙伴关系的有效途径 — 业务教导 〔O〕了解部下 〔一〕学习准备 〔二〕工作传授 〔三〕试做 〔二〕工作传授 〔四〕检验 1、将主要的步骤讲给他听、 写给他看、做给他看; 2、强调要点; 3、清楚地、完整地、耐心地指导; 4、不要超过他的理解能力。 — 业绩辅导——建立伙伴关系的有效途径 — 业务教导 〔O〕了解部下 〔一〕学习准备 〔二〕工作传授 〔三〕试做 〔四〕检验 〔三〕试做 1、让他一边试做, 一边说出主要步骤; 2、帮他改正错误; 3、再让他做一次, 同时说出要点; 4、教到他确实理解位置。 — 业绩辅导——建立伙伴关系的有效途径 — 业务教导 〔O〕了解部下 〔一〕学习准备 〔二〕工作传授 〔三〕试做 〔四〕检验 〔四〕检验 1、让他开始工作, 指定协助他的人; 2、常常检查,帮他改正错误; 3、激励提问,必要时再指导 4、逐步减少指导。 — 业绩辅导——建立伙伴关系的有效途径 — 业务教导 业绩辅导——建立伙伴关系的有效途径 对方没学会是因为我没教好。 任何事情没有反省就不会有进步!5.5、改正不良行为的四个步骤 改正员工行为 业绩辅导——建立伙伴关系的有效途径 Step1 描述员工的工作行为 Step2 描述行为的影响 Step3 征求员工看法, 听取其对行为的解释 Step4 将来如何改善 5.6、巩固业绩的四个步骤 表扬、巩固员工行为 业绩辅导——建立伙伴关系的有效途径 例:某员工销售额上升 Step1 指出其业绩大幅上升 % Step2 询问员工通过什么方式使销售额上升 〔让员工有表达成绩、感受成就的机会〕 Step3 征求员工看法, 听取其成功之道 Step4 探讨将来怎么办 班长一天工作顺序表〔例〕 顺序 时 间 内容 1 7:45以前 巡视现场;查看交接班记录; 生产计划确认;部分设备预热 2 8:00~8:05 早会;考勤;安排生产任务; 传达通知事项 3 8:05~8:15 5S;生产准备 8:15 4 8:15~8:30 生产开始 工程品质确认 使用表格 生产计划;交接班记录 考勤表 5S核对表、 标准最新版一览表、 设备、计测仪器点检表 材料出库申请单 工程品质确认表 顺序 时间 5 8: 30~10: 00 10: 00~10: 10 6 10: 10~10: 25 7 10: 25~12: 10 12: 10~13: 10 8 13: 10~17: 10 9 17: 10~17: 15 10 17: 15~17: 20 内容 巡查确认 生产进度管理 生产异常处理 品质异常处理 作业指导 作业改善 其他管理内容 休息 同第 4项 同第 5项 午休 略 生产结束确认 晚会 使用表格、资料 生产异常类表格 品质异常表格 5S核对表1、早会 早会是基层管理的重要一环 要点:A、考勤 B、工作安排 C、重要事项传达 D、营造正式工作的紧张气氛 内容:A、教导50% 新产品、新方法的说明 标准化工作 品质异常及个人品质、效率的掌握 B、理念25% 工作教养 工作伦理 工作习惯 C、目标 生产安排 工作目标 政令传达、市场反应 2、计划确实认 A、生产进度确实认: 实际进度 =? 计划进度 B、近期品质状况如何? C、 是否有新型号 〔或试生产〕 ? 3、生产安排 注意点: A、尽量按照标准安排生产,发挥最正确效率。 B、尽量减少型号转换。(或缩短切换时间〕 C、有困难时及时向上司报告或与计划部门协商。 4、生产准备 〔1〕作业标准确认 □必需使用最新的版本 □参照最新版一览表 □注意最新一次修改履历 挂在相应的工位吗? 是否容易看得到? 员工有无不明白的地方?〔2〕5S状况如何? A、整理 区分要与不要的东西,将不要的废弃或移走。 要点:a、要与不要指的是有无必要保留在现场 b、“暂时〞不用的也应移走 c、实施红牌战略。 B、整顿 将必要的东西,放到指定的地方, 坚持一定的数量,并做好标识。 要点: a、谁都能方便地找到、取用。 b、实施看板战略,谁都能 马上知道够不够用量。 c、结合动作经济原则。 C、清扫 彻底清扫灰尘、油渍、铁锈、污物等,使 工作场所、设备、用具等达到洁净的程度。 a、不要留死角 b、对设备而言是初期点检,是呵护 c、寻找污染源并尽可能消除 d、规定清扫的担当、工具、方法 D、清洁 坚持整理、整顿、清扫阶段所达到 的成果,并将实施方法标准化。 要点:a、目视化— 一目了然,让问题无处藏身 b、维持要靠标准化 c、要有检查制度 E、素养 通过以上四阶段的实施、维持,培养员 工的遵守意识,养成优良的工作习惯。 要点: a、遵守的习惯要靠不断 的实际行动来养成 b、工作礼仪的培养〔3〕点检设备、治工具、计测仪器 ◎设备、治工具 保养状态如何? 能否正常运转〔使用〕? 是否按规定条件操作? ◎计测仪器 在矫正期限内吗? 精度如何?测试加以确认 〔4〕材料〔零部件〕确认 材料〔零部件〕是否按物料清单出库? 数量是否在合理范围内? 按要求摆放在指定的地方吗? 提示:生产线区域内只能按5S核对表 的要求存放一定数量的材料 其余的材料放置在待投入区 〔5〕变更事项确认 有无变更指示书 有无特别指示书 有无特采指示书 提示:特采品投入时必需在制品 LOT卡上注明:XX材料特采 5、生产过程管理 〔1〕工序品质确实认 a、抽检材料、部品,记录重要材料的LOT 投入时间。注意保留零件票。 b、抽检制品,并如实填写工程品质数据。 c、确认不良品,层别分析并寻找对策。 确认是班组长最基本也是最重要的工作 〔2〕对人、机、料、法、环继续确认 ◎ 不断地巡查 ◎ 有问题意识 ◎ 仔细地观察 ◎ 耐心地指导 ◎ 迅速地推断〔3〕生产进度管理 POL班生产日报 职别: 记录者: 确认者: 6:40~9:00 9:10~11:40 12:20~14:30 14:40~16:40 16:50~18:40 合计 LINE别 型号 LOSS率 抽检数 漏检数 漏检率 产量 原材性 作业性 产量 原材性 作业性 产量 原材性 作业性 产量 原材性 作业性 产量 原材性 作业性 产量 原材性 作业性 0 〔4〕品质异常处理 品质异常的基准是…… □参照:从未出现过的不良; 久未出现过的不良; 超过平常不良的3倍; 客户指出的特定不良 品质异常发生时 □马上区分开良品、不良品 □明确可能影响的制品范围 □对4M1E逐一确认 □及时填写品质异常报告书 必要时,应停止生产。等待指示 QC七大手法 〔1〕检查表 〔2〕层别法 〔3〕帕拉图 〔4〕直方图 〔5〕因果图(鱼骨图〕 〔6〕相关图 〔7〕其他图表 〔1〕检查表 □定义 : 按种类别获取数据或在确认阶 段,为了消灭遗漏, 错误等而简单地作 出标记,并使之得以确认的一种图表 。〔1〕检查表 ▶ 记选用检 查表的例子 废品检查表 数据期间 材料依据 调查者 98.2.10~2.16 作业日报 小李 项目 / 日期 2/10 2/11 2/12 2/13 2/14 2/15 2/16 刻痕 //// // /// / // /// //// 面划痕 /// // // / /// // // 取得性 //// //// //// /// //// /// //// //// //// Cone 炸裂 / // / /// / / / 丝绵污染 /// // //// /// /// // /// 油印不够 //// //// //// // //// / //// // //// // //// / //// // 合计 25 19 24 23 20 18 21 合计 19 15 36 10 20 50 150 〔2〕层别法 □定义 : 把构成集团的问题(数据),依据其特征分成几个 集团来掌握对质量影响的程度. □层别的效果 - 把模糊的全部数据变为更加明确 - 从数据中获得正确有效的信息 - 依据特性的原因分类,对策变得容易 〔2〕层别法 项目 内 容 时间别 时间别 , 日别 , 周 别 , 月别 , 季节别 . . . 作业者别 个人别 , 组别 , 熟练度别 , 年龄别 , 男女别 . . . 机器 , 装置别 工程别 , 线别 , 机器制作处别 . . . 作业方法别 场所别 , 速度别 , 作业条件 . . . 原材料, 资材别 购入处别 , 购入时期别 , 储存期间 , 场所别 , 检查员别 测定 , 检查类 试验器别 , 计测器别 , 方法别 , 场所别 〔3〕柏拉图〔帕雷托图〕 80/20原则:生活中的例子 80/20原则:通过20%的改善 解决80%的问题 〔3〕柏拉图〔帕雷托图〕 ④ 按数据大小顺序,从左边开始画出纵坐标. ⑤ 数据的占有率用折线表示. 占有率 = 项目别不良数 不良数合计 X 100 % 150 (个) 100 Pn:1 50EA 100 ( %) 累积占有率 3-17 50( % ) 50 不 良 数 0 项目 不良数 占有率 油印 50 33 取得性 36 24 丝绵污染 20 13 刻痕 19 13 其它 25 17 数据期间 0 材料依据 调查者 9 8 .2 .1 0 ~ 2 .1 6 作业日报 洪吉东〔4〕直方图 定义:把数据存在的范围分成几个区间,确认进入 各区间的频度数,用柱形图做成的图形。 用途:把握数据的分布量 把握数据的整体形状 把握数据具有的散布大小 把握数据中心的位置 比较数据和规格值,可以一次获得多种信息 〔4〕直方图 区间号 1 2 3 4 5 6 区间代表值 Check Sheet //// //// //// /// //// //// // //// / /// / X=148 n=30 频度数 5 13 12 6 3 1 14 12 10 8 度数 6 4 2 0 代表值 孤 峭 岛 壁 型 型 工程异常,测定错误, 别的工程数据的混入 测定有错误或误差时 双 峰 型 高 原 型 平均值不同的2个 分布混合时 平均值不同的几 个分布混合时 上限值 下限值 参照规格值来观察〔5〕因果图(鱼骨图〕 ◎定义 : 推断某个特性(结果)是由哪些原因 (因素)造成以及它们之间有什么关系 而用鱼骨型或树枝型表现的一种技法 ◎制作时注意事项 : 使用积存的全部知识或经验. 彻底查明原因(因素) 收集现场的问题点 要不断地检讨,不断地改善 有关人员全部参加 ◎特性因素图制作顺序 1 品质特性 2 按照分类因素数,以箭头为基准画成对角线 - 因素分类方法 : 4M+1E(人, 设备, 材料, 方法, 环境) 3 为了能把分类因素记录在大枝条上,画上 ④ 追究大枝条的原因,从中间枝条分类记录 ⑤ 为追究中间枝条的原因,用小枝条来具体地记录 (追究原因时,要带着疑问进行) ⑥ 画出原因的重要图 ⑦ 在空白处填上数据的履历 * 参照下页 * 特性因素图制作方法 分类项目 小分支 分类项目 大分支 稍小分支 中间分支 1 次原因 3 次原因 4 次原因 2 次原因 何时 是谁 怎样 品 质 特 性 分类项目 分类项目 分类项目 〔6〕相关图 ▶ 定义 : 是把两类数据的关系用图来表示,数据用点 的形态表现,其点呈散开的模样.▶ 看散点图的方法 (例: X = 身高 Y = 体重) Y ●● ● ●● ● ● ● ●● ● ● ● ● ● ● ● ● ● ●● ● ● ● ● ● ●● ● ● X 强正比关系 Y ● ● ● ● ● ● ● ● ● ● ● ● ● ● ● ● ● ● ● ● ● ● ● ● ● ● ● ● ● ● X 弱正比关系 Y ● ● ● ● ● ● ● ● ● ● ● ● ● ● ●● ● ● ● ● ● ● ● ● ● ● ● ● ● ● X 无相关 Y ●● ● ● ●● ● ● ●● ● ● ● ● ● ● ● ● ● ● ● ●● ● ● ●● ● ● ● X 强反比关系 Y ● ● ● ● ● ● ● ● ● ● ● ● ● ● ● ● ● ● ● ● ● ● ● ● ● ● ● ● ● ● X 弱反比关系 〔7〕其他图表 推移图 COG MODEL 黑白点漏检管理图 担当:喻惠兰 W B / S 漏 检 不 良 率 400 350 300 250 目标线 200 150 100 50 PPM 0 日期 项目 投入数 漏检数 漏检率(PPM) 7月 平均值 8月 9月 2184744 3778322 3525333 543 622 164 249 165 47 1 休息 10月份日日漏检现况 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 227434 171986 144440 122241 17 14 17 15 75 81 118 123 62395 2 32 123875 141872 176707 168515 150528 185415 91034 7 6 13 11 5 12 5 57 42 74 65 33 65 55 P-COST 8% A-COST 10% 饼图 IF-COST 82% PDPC法 PDPC法即过程决定计划图法。是针对事件进展 过程中的各种问题,作事先的合计,猜测其结果 并作出预防措施的一种方法。 目的 可能出现的问题 对策1 否定 对策2 否定 对策3 …… 最正确对策 ◎保留品处置 填写保留品单 日期 型号 数量 保留原因 编号 LOT 号 制造者 相关报告书编号 提示: 保留品单须以固定方式贴附存放地点 不同时、分开填写保留品单 一定要划分保留品专区 〔5〕生产异常处理 巡查确认 问题发现 现象把握 NO 能否解决? YES 分析对策 异常报告 停线记录 实施 相关部门 对策〔6〕型号转换时的注意事项 步骤: 制品委托检查 材料返库 A、上一型号 标准、作业指导书回收 设备修理工具撤离 B、彻底5S 不良品处理 C、下一型号准备 以上步骤可滚动进行, 但严禁同时进行! 6、生产结束确认 A、制品委托检查 B、水、电、气关闭 C、设备关闭 D、材料退库 E、不良品处理 还是5S! F、5S状态 7、晚会 □小结生产状况 □优秀员工表扬 □指出改善点 □重要事项传达 大家辛劳 了! 8、报告与数据整理 ◎班长天天须填写三大报表: A、生产日报——具体记入出勤人数、时间、制品 型号、产量。计算衡量生产效率的指标:生产性 生产性= 实际产量 *标准时间 出勤人数*出勤时间 *100% B、工程品质日报 参看示例 C、材料损耗日报 参看示例 推移图管理 3500 3000 2500 2000 1500 1000 500 0 月份 POL 作业数 不良数 PNL ET漏检率 MOD ET检查数 不良数 COG ET漏检率 特性漏检〔1~6月〕推移图 PNL ET漏检率 COG ET漏检率 1月 1月 173**** **** 2648 1487234 3784 2544 2月 2月 1703946 5444 3195 155**** **** 3049 3月 3月 2206965 6068 2749 2050387 6231 3039 4月 4月 1431603 3166 2212 1258527 2385 1895 5月 5月 184**** **** 1840 1698099 4016 2365 6月 6月 135**** **** 1889 1263279 2865 2268 平均 平均 10282143 25235 2454 9311123 24018 2579 真实、准 确最重要!◎交接班日记填写 □计划达成状况 □品质异常状况 □生产异常状况 □上级指示事项 □班次间的材料、制品交接 ◎工作日记 □工作中的疑问点 □上司的指导、启发 □员工的建议、改善提议 □工作心得 □员工的表现、思想动态 1、什么是管理? □管理就是有效的运用人力、物力、财力、 情报等资源,达成组织的目标。 □我们要达成的目标有那些? 计划达成率XX以上 工程不良率XX以下 客户投诉XX件以下 销售额XXXX万以上 …… 2、什么是目标管理? □目标管理是应用行为科学的原理,企业确定 某一阶段的总体目标,各部门及个人依据总 目标层层分解,制定自己的分目标,并以之 作为考评依据而努力达成的一种管理方法。2-1目标分解图 公司目标 部门目标 部门目标 部门目标 个人 个人 车间目标 车间目标 车间目标 班组 班组 班组 2-2目标管理——新的管理方式 尊重式 管理 共同目标 经营层 中层主管 基层主管 一般员工 参加式管理 指挥式 管理 协作达成 3、目标管理活动的过程 PLAN 设定目标 共识力形成 制定计划 DO 推动业务 SEE 成果评价 4、目标设定的原则 4-1共识 凝集力 目标 共享 有用 参加 互相支持5、制定计划 计划是决定目标及如何达成的一个程序 不同的阶层主管,承当不同的计划内容 5-1、计划的要件 是否具有一贯性? 目标、分目标 高层 日程、时间表 担当、责任者 实施方法、细部方案 基层 学习 制定一份培训计划 6、推动业务 业务 理想的命令方式 6-1、命令 通俗易懂的话 完整、周详〔目的、期限、 责任、报告方式〕 激发部属的关切与意愿 确认是否有疑问6-2、传达与反馈 主管:班长,今天焊接岗位技能培训, 你们班上的员工怎么一个都没去? 班长:啊!我前几天就通知到每一个 人了,怎么会都忘了呢? 事例一 6-3、业务联系管理 业务联系的要件 □ 接收单位、接收者 □ 发行单位、发行时间、 □ 发行者 只有发行者才最清楚! □ 确认者 发行文件必需获得上司认可 □ 联系 6-4、控 制 差异 绩效 修正 6-4-1、控制的注意点 □ 要“法〞治,不要人治 □ 不要越权 □ 充分授权,不要越级指挥 □ 切忌我行我素 □ 不要事必躬亲 □ 坚持公正 □ 给压力,更要给动力 6-5、会议革新 不准迟到 不准交头接耳 关掉手机 资料充分 要有结果〔对策〕 要有会议记录 每次缩短5分钟6-6、报告革新 1、简述事件〔结果〕 2、具体过程 3、原因分析 4、改善对策 以事实为依据 用数据、图表说明问题 6-7、培训及指导 教育是永无止境的 管理者应花40%~50%的时间教育和激励部属 IBM教育中心 管理者是通过部属的努力来完成组织目标的。 所以,部属能力的凹凸决定了业务执行的质量。 因此,培育及提升部属的能力是管理者的基本 任务及使命。 培训计划表 7、绩效评估 你假设无法评估,你就无法管理。 评估的作用 成果共享 不够反省 期许、激励 晋升参照 改善方向 薪酬考评 THANK YOU !
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