医疗器械网络交易服务第三方平台客户服务管理制度.docx

客户服务管理制度
文件版本
2020年第一版
执行日期
2020年01月02日
文件修订记录
2020年01月制定

一、制定目的：为加强公司的规范化经营管理，使工作有所遵循，提高工作效率促进双赢特 制定本制度。
二、制定依据：《中华人民共和国药品管理法》、《医疗器械经营监督管理办法》、《医疗 器械使用质量监督管理办法》、《医疗器械召回管理办法》、《医疗器械网络销售监督管理 办法》、《医疗器械不良事件监测和再评价管理办法》等法律法规。
三、适用范围：本制度适用在电商部的所有客服在职人员，均依本制度参考办理。
四、职责：客服管理部对此制度负责。
五、内容：
5.1、客服工作守则包括：
5.1.1每位客服都要有高度的责任心，处处以公司的利益为重，为公司和个人的发展努力工 作。
5.1.2牢记“客户第一”的原则，主动、热情、周到的为顾客服务，努力让顾客满意，维护 好公司和网店品牌形象。
5.1.3具备不断学习地态度，通过培养和学习新知识使专业知识和个人素质与团队发展保持 同步。
5.1.4讲究工作方法和工作效率。
5.1.5普通话标准、流利，能听懂本地方言。
5.1.6计算机操作熟练。打字速度达60字/分。
5.1.7客服在受理客户咨询、投诉时，必须严格执行规范的服务用语，态度和蔼、亲切，热 情处理客户的咨询或投诉。
5.1.8客服在工作过程中，应严格按照“三要、三不、四个一样”的要求去做。即：
二要：要“请”字当头，“您”字不离。
三不：不使用生硬语言，不说推卸责任的话，不责备、埋怨客户。
四个一样：生人熟人一个样、有无检查一个样、工作忙闲一个样、情绪好坏一个样。
5.1.9要善于协调，融入集体，有团队合作精神和强烈的集体荣誉感。
5.1.10遵守劳动纪律，不迟到、不早退、不旷工、不脱岗、不串岗。
5.1.11应严格保守公司的经营、财务、人事、技术、客户信息等机密。
5.1.12严禁一心多用、工作过程中兼顾其它非工作内容。
5.1.13必须服从上级要求，有令即行。如有正当意见或要求，应在事前陈述。
5.2工作规范
上班时间：白班8:30-16:30，晚班16:-凌晨0:，每周单休，上六休一，休息时间由主 管轮流安排（活动期间例外，活动前后由主管安排调休，如有特殊事宜请假需要提前一天和 主管申请），晚班客服下班时间原则上以0点为准，如还有客户在咨询，接待客服工作自动 延长。白班客服下班前要和晚班客服做好工作交接，晚班客服下班前把交接事项写在交接本 上。
5.3熟练使用ERP软件
5.4上班时间不得做与工作无关的事情，不准看电视看电影和玩游戏，以及其它大量占用 资源的娱乐行为，严禁私自下载与工作无关的安装软件，违者将予以警告。上班空闲时间可 以适当娱乐比如听音乐、看新闻，但声音不能太大，以免沟通不便，如有同事正在电话沟通 客户，请自觉将声音调小，不得大声喧哗及其它足以影响他人工作和影响工作环境的行为。 5.5.没客户的时候，要加深了解专业知识。
5.6接待好来咨询的每一位客户，文明用语，礼貌待客，热情服务。咨询用语应该热情亲切， 拒绝要婉转，不能用生硬的语句。（比如热情亲切的语句“您、您好、亲”，语句结尾加 上“吗、吧、哦”等语气词，婉转的拒绝比如“您再对比考虑下吧”等等）。不得影响 公司品牌形象，如果因服务原因收到投诉，视实际情况予以处罚。
5.7保持桌面及周围整洁，每天上班前要打扫办公桌。