PPAP生产件批准管理程序.docx

1、目的
本程序规定了生产件批准（PPAP ）的一般要求，通过对生产件的批准过程，确保公司对顾客的所有要求正确理解,并有能力按规定的生产节拍提供满足顾客要求的产品。
2、范围
适用于集团下属公司范围内所有汽车行业产品及过程。
3、定义
生产件:在生产现场使用正式生产工装、工艺过程、材料、操作者、环境和过程参数制造出来的零部件。
用于批准的生产件必须取自于1 -8小时的量产、且生产数量至少为3件连续生产的零部件或由顾客相关部门批准的数量。
4、职责
4.1技术部门负责本程序的控制。负责产品及工艺设计策划及样件制作过程管理。
4.2质量管理部门提供:负责产品质量校验、试验、性能报告；负责测量系统分析报告；实验室及PSW保证书资料提交。
4.3各责任部门负责按APQP策划要求准备、提供相应的资料。采购部门负责供应商PPAP资料提交过程监控,推荐使用本程序规定的方法及资料格式。
5、工作流程及描述
5.1产品和过程批准流程图
技术部门

各部门

技术部门
►
顾客
提出PPAP要求
PPA P准备输出：PPAP系列资料
资料汇总并提交
批准

技术部门归档
5.2工作要点简述
工作流程
工作内容说明
责任部门
使用记录
1
提出PPAP要
求
当有下列情况之一时，第一批生产件发运前技术部门必须准备和提交生产件批准：
5.2.1.1 一种新的零件或产品。
对以前提交零件不符合的纠正。
由于工程设计，设计规范或材料方面的更改引起产品的改变。
设计和过程更改，技术部门必须通知顾客产品批准部门，顾客要求时提交生产件批准。
与以前批准过的零件或产品相比，使用了其它的结构方法。
材料和过程参数的更改，从而影响顾客的装配、功能、耐久性或性能的要求。
技术、质量、
营销部门

准备
要求及资料准备：项目组按APQP计划和客户等级要求完成PPAP所需要工作或资料。任何例外或偏离，必须事先得到顾客的批准。
产品设计记录:技术部门负责准备产品的设计记录，包括零部件的设计记录或产品的详细信息。
工程更改:对于未纳入设计记录中的但已在产品、零件及工装上体现出来的更改，技术部门应提供相应的工程变更授权文件。
工程批准:在顾客有要求时，技术部门必须提供顾客工程批准的证据,如设计图纸或材料的批准。
设计FMEA:有设计责任的产品项目组提供设计失效模式及后果分析（DFMEA）。
过程流程图：技术部门按规定的格式绘制过程流程图，描述生产过程的步骤和流程，同时应满足顾客的要求。
5.2.2.6 PFMEA过程失效模式及后果分析。
控制计划：技术部门负责提供最新有效过程控制方法的控制计划。
5.2.2.8 MSA测量系统分析:质量部门负责组织对所有最新的或改进后的量具、测量和试验设备进行测量系统分析研
技术、质量
部门、项目
组
《特殊特性清
单》
《过程流程
图》
《控制计划》
《DFMEA》
《全尺寸检测
报告》
《材料测试报
告》
2

究，如量具的GR&R、偏移、线性、和稳定性。
全尺寸测量报告：质量部门负责按设计记录和控制计划的要求，提供尺寸验证已经完成且符合要求的证据。材料/性能试验结果记录:质量部门负责完成控制计划中规定的试验并形成记录。包括材料试验报告和性能试验报告。
初始过程研究
质量部门对顾客和/或公司指定的特殊特性的过程能力或性能水平进行研究，形成《初始/过程能力研究报告》。对于初始能力研究的过程：
生产过程的连续零件中最少20个子组的数据，并至少得到1个数据的情况下进行短期研究,计算出质量指数(Ppk或Cpk值)，采用下列接收准则：
(1)质量指数＞ 1.67,该过程可能满足顾客的要求。提交批准后，开始生产并按照已批准的控制计划进行。
(2) 1.33《质量指数＜ 1.67，该过程目前可被接受，但可能要求进行改进。
(3)质量指数＜ 1.33,该过程目前不能满足接受准则。质量、技术部门应提出纠正措施计划。
对于经初始能力研究不稳定的过程：
根据不稳定的性质，一个非稳定过程可能不满足顾客的要求。本公司必须识别、评价和在可能的情况下消除变差的特殊原因。
在PPAP提交允许的日期前仍不能满足顾客要求的Ppk值，项目组负责向顾客提交一份纠正措施计划和一份包含10 0脸验的控制计划。
具有资格实验室的文件要求:质量部门负责提供实验室范围和所用的实验室符合要求的文件。
外观批准报告(AAR):如果在设计记录上某一要求提交的零件或零件系列有外观要求时，由质量部门准备该产品/零件一份单独的外观批准报告(AAR)。(必要时附整个产品外观照片，如有允许的接收缺陷应准确描述缺陷
技术、质量
部门
《性能试验报
告》
《PFMEA》
《测量系统分
析报告》
《初始能力分
析报告》
3

形状、位置等）
生产件样品：质量部门按照顾客规定生产件的要求提供产品样品给客户。
标准样品：质量部门负责在生产件中确定一件标准样品并保存，与生产件批准记录保存的时间相同。必须对标准样品进行标识,并在样品上标出顾客批准的日期。
检查辅具：如果顾客提出要求，质量部门负责提交零件特殊装配辅具或量具。
顾客的特殊要求:技术部门负责提供满足顾客所有特殊要求记录。
零件提交保证书（PSW）:质量部门在《零件提交保证书（PSW）》上填写所要求的内容，除非顾客另有规定,PSW上应记录产品的重量。
根据产品或客户要求，必要时应增加准备以下资料：①设备管理部门：设备清单及关键设备Cmk;②生产部门：提交生产节拍；③人力资源部:人员培训资料；④采购部门：分供方清单。
技术、质量、
设备、采购、
人力资源部
门
《量检具及检查辅具清单》
《零件保证书》
《合格供应商目录》《关键设备清单》
《生产节拍与产能分析表》
《人员培训表》
资料汇总
技术部门收集各部门资料，并进行汇总，编制目录表。
技术部门

提交
提交等级
技术部门负责建立PPAP文档和目录并与顾客沟通提交等级或要求,将有关信息传递供应商和相关部门，等级分类及要求：
等级1 —只向顾客提交保证书（若顾客指定外观项目，还应提供一份外观批准报告）；
等级2—向顾客提交保证书和产品样品及有限的支持数据；
等级3—向顾客提交保证书和产品样品及完整的支持数据；
等级4—提交保证书和顾客规定的其它要求；
等级5—备有保证书、产品样品和完整的支持性数据以供评审。
技术部门
《PPAP资料》
4

每一等级的详细要求参见附录:PPAP保存/提交要求
若顾客没有明确的规定,我公司按等级3作为默认进行提交。

批准
顾客PPAP状态
完全批准:是指该零件或产品满足顾客所有的规范和要求时,则可批量发运产品。
临时批准:规定有限的时间或有限的零件数量，允许发运生产批准：
若要获得“完全批准”需要再次提交。如果没有同意延长临时批准，则不允许再发运。
拒收:是指从批量产品中抽取的样品和提交文件不符合顾客的要求，而停止收货行为。拒收发生必须及时与顾客沟通，进行整改，达到顾客要求。
质量、技术、
营销、生产
部门
《顾客批准记录表》《沟通记录表》《纠正预防措施表》
记录归档
记录的保存
无论提交等级如何，生产件批准记录保存时间为零件在用时间加1个日历年时间。
技术部门必须确保在新零件的PPAP文档和目录中包括或引用了被替代零件PPAP文件中适用的PPAP记录。
技术部门
《PPAP资料》
附录:PPAP提交等级表

序号
要 求
等级1
等级2
等级3
等级4
等级5
1
设计记录
R
S
S
*
R
2
任何授权的工程更改文件
R
S
S
*
R
3
要求时的工程批准
R
R
S
*
R
4
DFMEA分析
R
R
S
*
R
5
工艺流程图
R
R
S
*
R
6
PFMEA分析
R
R
S
*
R
7
控制计划
R
R
S
*
R
8
测量系统分析报告
R
R
S
*
R
9
全尺寸测量结果
R
S
S
*
R
10
材料和性能试验记录
R
S
S
*
R
5
11
初始过程能力研究
R
R
S
*
R
12
合格实验室文件
R
S
S
*
R
13
外观件批准要求，如有要求
S
S
S
*
R
14
生产件样品
R
S
S
*
R
15
标准样品
R
R
R
*
R
16
检查辅具
R
R
R
*
R
17
符合顾客特殊要求的记录
R
R
S
*
R
18
零件提交保证书（PSW）
S
S
S
S
R
注:S==公司必须向指定的顾客产品批准部门提交，并在适当的场所,包括制造场所，保留一份记录或文件项目的复印件。
R==公司必须在适当的场所，包括制造场所保存，顾客代表有要求时应易于得到。
*==公司必须在适当的场所保存，并在有要求时向顾客提交。
6、支持性文件
《项目管理程序》
7、记录
序号
质量记录名称
质量记录编号
存档部门
保存期
备注
1
特殊特性清单
HTQPR0802-01-012
技术部门
15年
借用
2
过程流程图
HTQPR0802-01-013
技术部门
15年
借用
3
控制计划
HTQPR0802-02-012
技术部门
15年
借用
4
DFMEA (PFMEA)
HTQPR0802-02-4
技术部门
15年
借用
5
全尺寸检测报告
HTQPR0802-02-010
质量部门
15年
借用
6
材料试验报告
HTQPR0804-1
质量部门
15年

7
性能试验报告
HTQPR0804-2
质量部门
15年

8
测量系统分析（MSA）
HTQPR0802-03-3
质量部门
15年
借用
9
初始能力报告
HTQPR0802-03-2
质量部门
15年
借用
10
量检具及检查辅具清单
HTQPR0806-2
质量部门
15年
借用
11
合格供应商目录
HTQPR0805-5
采购部门
15年
借用
12
《零件提交保证书（PSW）》
HTQPR0804-3
技术部门
15年

13
《顾客批准记录表》
HTQPR0804-4
技术部门
15年
格式不限

8、程序变更记录
序号
更改条款
更改依据（通知单编号）
更改人
更改日期
备注

6

编制
审核
批准
发布日期
生效日期

2017年7月1日
2017年7月1日