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星洁箱包厂企业标准
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物资编码管理办法
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编制/修订原因说明：
为规范编码管理，提高信息传递效率，提升工厂管理水平，特制定本办法。
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现章节号
修订（内容）说明
修订人/时间
部门审核人：
审批人：
注：
1、 所有文件审批发布必须按照规定的审批流程组织审批，并在此处写明审批流程。
编制（文件起草部门）→审核（中心负责人）→审批（运营负责人）→批准（公司负责人）→归档（人力资源部行政后勤中心）
1目的
1.1使物料分类明确，编码标准统一。
1.2编码是ERP管理软件实施运用的基础。
2范围
本标准适用于星洁箱包有限公司所使用的物料、半成品、成品、固定资产（电脑、设备）等。
3权责
3.1工程技术部负责按编码规则对新品、现有产品、半成品、固定资产、物料进行编码。
3.2其他部门严格按照编码对物料进行管理、使用，并提出建设性意见。
4术语及定义
4.1物料编码：物料编码是唯一标识物料的代码，用字数字串表示。
4.2 BOM表：BOM（Bill of Material）物料清单，是计算机可以识别的产品结构数据文件，也是ERP的主导文件。BOM使系统识别产品结构，也是联系与沟通企业各项业务的纽带。
5 基本规则
5.1用于产品的一切物料、半成品、成品及仪器设备都要编订代码以供分别。代码是表征物料的符号，具有唯一性。
5.2编码要有章可循，不会重复，易于编码、记忆。
5.3一个编码只有对应一种物料，一种物料只有对应一个编码。
5.4编码应留有足够的可扩充空间，未来有必要增加新规定时，被规定种类的物料已由原规则给定编码的，仍然沿用，新规定仅适用于该种类新增物料的编码。
5.5编码应当直观，便于查找、识别。
5.6编码规划作修改时，应当不影响以往的编码体系，避免同一物料重复编码。
5.7编码由专人负责，统一编码，同一物料只允许存在一个编码。
5.8任何部门有新物料需要编码时，均需书面通知技术部编码负责人并走流程申请，批准后方可使用。
5.9物料规格、颜色不体现在编码中，一率以流水号表示。
6编码规则
本规则为分段编码，位数定长。根据物料类型不同编码定长不同，各段编码均以数字填充。下面就各物料编码加以详细说明。
物料类别
代码
编码定长
备注
原材料
1
9位
半成品
2
9位
成品
3
8位
固定资产
4
9位
表1 类别
6.1.1原材料的定义：直接从供应商处购得并用于生产成品的物料。本厂为以车间产线为准，不需要其他部门再加工产线可以直接使用的物料，例如拉头、铁唛。
6.1.2原材料编码的定长：9位数字，四个号码段，第一位“1”代表原材料。
原材料编码细则：
1 X X X X X X X X
代表流水号
代表物料小类
代表物料大类
代表类别：原材料
原材料第二号码段：代表物料大类；
第三号码段：代表物料小类
号码段
分类特征
代码
第三段
1
2
3
4
5
6
第二段
布类
01
面料类
里布类
毛巾料类
网布类
反光料
其它
拉链类
02
拉链
拉头
织带类
03
坑纹织带
橡筋
魔术贴
海绵类
04
海绵
珍珠绵
包边
05
内包边
外包边
EVA类
06
回力胶
PE板
骨条类
07
胶骨芯
骨条
扣类
08
弯梯扣
旦耳扣
插扣
钥匙扣
拉芯扣
方扣
唛类
09
铁唛
织唛
洗水唛
胶章
10
后背胶章
电脑胶章
前下袋胶章
包材
11
纸箱
手提袋
鞋袋
纸卡类（吊牌、说明书等）
辅料
12
针
线
表2 物料大类、小类
原材料编码第四段：流水号
6.1.3.3举例：古治尼600D*600D紫色PU面料
1 0 1 1 X X X X X
规格及流水号
代表面料
代表布类
代表物料
6.2.1半成品编码定义：其结构经过了加工但未完成所有加工程序的物料。本厂为以车间产线为准，需要其他部门或者外协厂再加工后才能使用的物料，例如面料、压壳等。
6.2.2半成品编码位长：因半成品需出现在BOM中，故与物料编码一致用9位数字表示。四个号码段，第一位“2”代表原材料。
6.2.3半成品编码细则：
2 X X X X X X X X
代表流水号
代表半成品小类
代表半成品大类
代表类别：半成品
6.2.3.1原材料第二号码段：代表物料大类；
第三号码段：代表物料小类
号码段
分类特征
代码
第三段
1
2
3
4
5
6
第二段
布类
01
面料类
里布类
毛巾料类
网布类
反光料
其它
拉链类
02
拉链
织带类
03
坑纹织带
橡筋
魔术贴
海绵类
04
海绵
珍珠绵
包边
05
内包边
外包边
EVA类
06
回力胶
PE板
骨条类
07
胶骨芯
骨条
表3 半成品大类、小类
半成品编码第四段：流水号
举例：小熊压壳
2 0 6 1 X X X X X
规格及流水号
代表回力胶
代表EVA类
代表半成品
6.3 成品编码
6.3.1成品编码定义：最终售给客户的产品编码。
6.3.2成品编码定长：8位编码，四个号码段，第一位“3”代表成品。
6.3.3成品编码细则：
3 X X X X X X X
代表流水号
代表成品大类
代表品牌
代表类别：成品
成品第二号码段代表品牌。
号码段
分类
代码
第二段
品牌A
1
品牌B
2
品牌C
3
表4 成品品牌
号码段
分类
代码
第三段
学生包
01
成人背包
02
单肩包/挎包
03
手包
04
拉杆箱
05
LED
06
表5 成品大类
成品第四号码段代表流水号
6.3.3.4举例：紫色小熊学生包
3 3 01 X X X X
规格及流水号
代表学生包
代表品牌C
代表成品
6.4固定资产编码（可暂缓执行）
6.4.1固定资产编码定义：公司所有高值耐用及房屋、施工设备等固定资产的编码。
固定资产编码定长：9位数字，四个号码段，第一位数字“4”代表固定资产。
6.4.3固定资产编码细则：
4 X X X X X X X X
代表流水号
代表购买年月
代表大类
代表类别：固定资产
第二号码段代表大类：
号码段
分类
代码
第二段
房屋土地类（含活动工棚类）
1
机械设备类
2
家具类
3
电器类
4
仪器工具类
5
IT类
6
车辆类
7
其它用品（画、灯箱等）
8
表6 固定资产大类
6.4.3.2第三号码段代表购买年月：如“1412”代表2021年12月。
6.4.3.4举例：14年12月买了一张桌子
4 3 1412 X X X
代表流水号
代表购买年月14年12月
代表大类 家具
代表类别：固定资产
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