浅谈如何做好铁路工程内业资料管理.docx

浅谈如何做好铁路工程内业资料管理

工程实体资料的整理
施工单位在开始施工之前应按照《铁路工程质量检验评定标准》的要求对标段工程进行单位、分部、分项工程和检验批的划分，在施工过程中按照施工及报验资料顺序由检验批、检查证到分项、分部、再到单位工程进行积存排列 ，这样等到工程结束时一个项目的资料形成。
试验资料的整理
一是原材料试验如：钢筋、水泥等外购材料其出厂合格证，材质
单同试验检测结果一起存放，各种材料按品种、规格依时间为序排列;砂子、碎石等就地取材使用的材料各项试验检测结果应按使用部位不同，以使用时间为序排列。
二是各种混合料组成制定试验，包括各标号砂浆配合比试验，各标号混凝土配合比试验以施工时间为序排列。
三是各种成品在进场时必须要求厂家提供合格证，半成品除要求出具合格证之外，施工单位还要进行试验。这些合格证和试验报告按照时间为序进行排列。

四是路基压实度、含水率等试验报告按照施工段施工层为序进行排列整理。
其他施工资料的整理
其他施工资料包括：开、完工报告及批复文件;工程施工小结;完工工程数量表;定位测量、制定交接桩记录及复测记录表;图纸会审记录、变更制定通知单;建交表;完工验收报告;施工日志;完工图等。这些资料除了部分在完工验收阶段前准备之外，很多都是必须要由技术人员在施工过程中搜集准备的，在完工交档阶段，主要是必须要将其和上述施工原始记录及检测资料按照顺序整理装订成册。由此也可见施工过程中对资料的搜集是何等重要，内业资料的整理必须要各方面各部门人员的配合，并不仅仅是专职内业人员能够完成的。
2铁路工程内业资料的管理

施工内业资料的编制
真实、及时、准确地填写施工记录铁路工程建设施工记录主要包括检验批质量验收记录表及检查证，这些施工记录的填写必须与现场施工同步进行。施工现场技术人员在工程自检合格后，报请监理工程师进行验收，由监理工程师组织施工单位专职质量检查员等进行验收，施工记录填写数据内容要准确反应实际施工状况，进而确保施工内业资料的准确性和真实性。施工记录包涵实物检查、资料检查、质量责任确认等，检查项目较多。表格格式严格按照高速铁路施工质量验收标准执行，打印表格时，严格遵守所要求的字体、字号、页边距。检验批质量验收记录及施工检查证内容严格按照工序施工状况认真填写。填写表格检查结论和签名时，必须用黑色签字笔或碳素笔，不得使用圆珠笔、钢笔、铅笔或其他颜色的笔填写，除必须的责任人签名外，其他内容不必强调手写，尤其是电子文件资料。表格所含主控检查项目均必须填满，评定记录必须使用专业术语进行填写，内容全面准确，不得含有模糊不清的评定内容，关于一般项目的检查内容和数量可依据具体状况确定。关于必须抽检项目剩余空格和空缺项目必须要用"/'划掉，不得在施工记录上留有空格或随意勾划。填写完施工评定记录内容后，施工作业人员质量责任登记应按部位和工序分别签名，施工单位各相关负责人、监理工程师同时签名，进行质量责任确认，从而确保施工记录的有效性。分项工程、分部工程、单位工程先后验收时，同步填写验收记录，编制原则基本与编制检验批质量验收记录和检查证原则相同。
检验批资料填写
分项工程质量检验批资料是施工单位依据工程质量验收标准条款而进行的检查记录，是工程质量评定、验收的基础资料，反映工程实体质量状态。分项工程质量检验批资料中的检查记录应具有检查的真实、有效、可追溯性、质量评定的可靠性。检验批表格中的"施工单位检查评定记录'一栏，主要体现工程检查实际状况，然后对照验标条款进行有效评定。结合检验批内业资料内涵，施工单位检查评定记录应包括检查记录或实测数据、检验标准、质量评定(结论)。检查记录或实测数据应对照相关铁路(桥、线、隧)工程质量验收暂行标准、铁路混凝土补充规定等的相关条款进行逐项检查;技术人员要清楚检查内容、检测工具及测试仪器、检测方法及部位;关于必须要文字描述的则依据验收标准对照检查描述。质量评定(结论)应符合验收标准或工程制定、施工工艺要求，不能只写"符合要求'，质量评定(结论)要准确，评判结论应明确检验项目是符合验收标准要求，还是符合工程制定要求，或还是符合施工工艺要求。假设各别项目没有标准，也无法下结论，则直接填写实测数据即可，如混凝土骨料含水率，只填写测定的砂、石料的含水率。

施工内业资料的储存和归档
施工内业资料是施工单位计量和获得支付的主要依据，也是交工验收的主要内容，有些项目建设工期较长须跨年度施工，有些工程结构复杂分项工程多资料多，因此很多单位在开工之日起都配备专人妥善整理，分类储存，为完工交档打下优良基础。依据铁道部《铁路建设项目完工验收交接办法》(铁建设[2008]23号)和《铁路建设项目完工文件编制移交办法》(办档[2002]8号)的要求，对所搜集的资料按照如下顺序进行组卷装订：开、完工报告及批复文件工程施工小结完工工程数量表定位测量、制定交接桩记录及复测记录表图纸会审记录、变更制定通知单建交表各种检查证原材料进厂复试检测报告、施工试验检测报告，混凝土工程检测报告、灌注记录，路基填土夯实度试验报告，电气、设备测试报告等各种复试检测报告各种原材料、成品出厂合格证各种动力机械图纸、出厂合格证、说明书检验批质量验收记录分项工程质量验收记录分部工程质量验收记录单位工程质量验收记录(含质量控制资料核查、安全和功能检验资料核查及主要功能抽检、观感质量检查记录表)完工验收报告(铁验1至5表)其他报表和文字材料工程日志完工图(按专业、图号排列)。其中检验批和检查证要将同一表格编号的放在一起按照结构层次排放。以上各项内容如单位工程较小必须要组在同一卷内时，保管期限应从长。资料在装订之前先把破损的页面进行裱糊，可用胶水不可用糨糊，以免日后纸张发生霉变。装订前还应将所有金属物(订书针、曲别针)去掉，以防因金属生锈而损害资料影响其寿命。
3如何做好铁路工程内业资料管理

及时收集、整理原始资料
工程的技术资料和影像资料可以为施工生产出现的索赔提供十分有力的证据;培训资料要及时跟进，每一项单项工程的每一项技术工作都要进行三级培训，应依据培训内容和主题进行培训资料的整理归档，做到有培训有考核，有得分，有总评。工程原材料抽检及时，分项工程检测抽检及时，资料的编写与整理及时，人员签字及时，执行指令回复及时，汇总及时。
重视资料的逻辑性、真实性和可追溯性
资料要经得起推敲，经得起细看，平常收集资料时要细心，注意细节。比如时间的前后性，事情的因果性，人员的流动性，工程工艺的衔接性等。检测的时间要真实准确，原材料的标本要真实，不可弄虚作假，检测部位及数量要真实可靠，检测方法要真实准确，数据结果要真实准确。管理性文件要求规范齐全;现场施工记录要依据实际状况填写，并做好签字及时和齐全，描述具体并具有可追溯性。工程内业资料的可追溯性要求非常严格，这要求工作中每个细节都不能出错，也就是说，从原材料的一进场，各部门就要进行全程跟踪，直至形成工程实体。
合理筛选，提取有用资料
资料不是越多越好，能反映施工现场、施工过程，施工结果等现实状况的资料才是有用的，才干对项目形象、效益等产生作用。如原材料的随车材质书上不仅要有生产厂家的公章，还要有供应商的公章，这样当材质出现质量问题时，才可凭借材质书追究其责任，追溯生产厂家的产品质量，从而确保项目利益不会受损;再如，及时收集项目各类活动的文字、声音、图片及视频等资料，并提取能反映项目〔企业〕文化、优良形象的资料。
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