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管理会计有什么原则
一、有关决策的管理会计原则
(一)成本效益原则
指管理会计在各项决策过程中所决策项目取得的效益应大于该项目所发生的成本,即此决策项目必须为决策主体带来净效益。
(二)稳健性原则
指管理会计人员在对不确定因素进行决策时应坚持适当的慎重,以免因过于乐观的估计给决策主体带来损失。它包括不高估收益,也不低估费用,关于可能发生的费用及风险只做合理的估计。管理会计人员的决策存在许多风险,应落实慎重性原则,合理估计费用与风险,尽量降低费用和化解风险,预警和防范风险的发生,提升决策主体的决策能力。
(三)客观性原则
指管理会计人员能客观地猜测决策对象的活动,使决策产生的管理会计信息能客观真实。这就要求决策依据的信息和决策运用的管理会计方法都要客观。
(四)相关性原则
相关性是指管理会计信息要与使用人的决策有关。相关性强调三点:1.可猜测性,即:依据相关的管理会计信息能猜测将来的管理会计水平,或者说依据相关的信息,通过改善决策者的猜测能力来影响决策;2.可反馈性,即:能够将会计主体过去或现在管理会计的信息反馈给有关信息使用者或决策者,或者说通过统一或修正决策者原来的预期来影响管理会计决策;3.及时性,即:猜测和反馈的资料必须是及时的,及时才干有用。及时性本身并不能使信息具备相关性,但是,不具备及时性的信息就不具备相关性。
(五)可靠性原则
可靠性是指管理会计报告的使用者能够依靠或者能相信所报告的信息。管理会计信息的可靠必须建立在对该资料如实反映的基础上。这就要求提供的资料除应计量的交易或其他事项外,还应如实地反映会计信息准备反映和应当反映的管理会计事实。
管理会计信息的可靠性要求提供管理会计信息的人依据正确的理论,运用科学的方法,站在不偏不倚的公正态度上反映。可靠性可以有定性的推断和定量的描述,不同的管理决策对可靠性程度的要求有所不同,在定量描述上对准确程度的要求也有所不同。
2有关决策与控制共同的管理会计原则
(一)可操作性原则
指管理会计采纳的各种方法与技术应尽可能简易可行,便于操作,能为大多数管理会计人员所掌握。关于能够准确定量的资料应通过建立数学模型的方法尽可能由计算机完成。相同的方法和技术对不同层次管理会计人员的可操作程度不同,管理会计人员应依据自己的状况选择合适自己的操作方法和技术。
(二)及时性原则
指决策依据的信息与决策的执行应能够及时满足经营管理对决策的必须要。它包括两方面的内容:一方面是指及时进行决策;另一方面是指及时进行控制。〔财务〕会计中更强调信息处理的真实,管理会计中更强调决策与控制的及时。
(三)整体性原则
责任中心的划分与考核,要以企业作为一个整体。划分责任范围时,要做到层层有责任,事事有人管,一方面要防止重复;另一方面要防止无人负责区的出现。即:把企业作为一个整体来看,从纵向上看,自下而上都要层层负责,其组织层次每升高一级,责任也增大一级,各责任中心随时提供其业绩完成状况,直到最高层次;每一责任中心还要负责、检查其下属的业绩,最高层次承当企业经济活动的全部责任;从横向上看,各责任中心要接受横向责任中心的管理、控制。这样,由纵横责任链交织成责任网,以明确各自的经济责任。
(四)一致性原则
它包括三方面的内容:一是国家利益、企业利益与各责任中心利益要坚持一致;二是决策与控制的程序及方法应坚持前后一贯,便于决策的制定及执行;三是各项指标的计算口径、考核评价业绩的标准要前后一致,否则会使决策及其执行偏离客观真实的基础,导致决策失误,使各责任中心目标与企业整体经营目标脱节。
(五)可验证性原则
它包括两方面的内容,一是决策依据的信息本身要能够被验证;二是做出的决策在执行中能够被检验。落实可验证性原则,可以推断决策信息的相关性和准确性,便于找出差异和进行差异分析。可验证性既是决策的原则,也是对决策结果执行状况进行考核的依据。
3有关控制的管理会计原则
(一)可控性原则
这是指责任中心只能对其职权范围内可以控制的经济活动负责。这就要求企业把经济责任同管理权和决策权衔接起来,做到运用、管理、指挥、负责统一,并且尽可能使各项经济责任数量化,能够直接用会计方法进行核算和考核。当然,由于各责任部门之间的互相依存性,很难制定出完全可控的指标",有经验的成本会计师和经理人员认为,一个项目是可控制还是不可控制,很不容易确定',只能从控制的程度、时间、空间等来考核。
从控制的程度看,可控指标分为两类:
一是责任中心完全可以直接控制的指标;
二是责任中心通过采用措施,对其有一定影响的指标。
从时间上看",时期的设想很重要',某些在短期内不能控制的指标,在较长时期看来是可控制的,如折旧费。过去不能控制的指标,现在却是可控的,同时,现在可控的指标在将来有可能变成不可控的指标。
从空间上看,某指标是否可控,随责任层次、责任中心的不同而异。例如",机器的保险成本对生产部门经理而言可能是不可控制的,但关于保险部门经理这确实是可控制的。'上层次的可控制成本不一定是下一层次的可控成本,下一层次的可控成本一定是上层次的可控成本;因而,一般来说,同一指标在较低管理层次不可控制,而在较高层次则可以控制,在同一责任层次上平行的职能部门之间也会有这一责任中心不可控制的指标,而在另一责任中心则变得可控的状况。因此,要求各责任中心依据不同的状况确定不同的可控范围,使经济责任同经济管理权、经营决策权统一起来,按谁使用、谁负责、谁管理的原则进行考核。这一点对具有双重责任性质或者是涉及两个以上责任中心的经济事项更为重要。
(二)责权效利相结合原则
为确保责任目标的实施,必须在各责任中心分工负责的范围内给予一定的管理权限,同时,为了确保调动各责任层次的工作积极性和主动性,还要常常对各责任中心的工作实绩进行考核,并进行成果评价,使各责任中心的经济利益与其贡献大小挂起钩来,依据责任目标的完成状况奖励责任者。因此,在管理会计中责任、权力和利益是统一的、一致的。"责'是关键",权'是保证",效'是标准",利'是动力。落实责权效利相结合原则,应特别注意责任的不可转移性,即责任应当明确、肯定,不能任意转移。具体包括两层含义:同层次中只有一个责任中心,就由该中心负责,不得(能)转向其他中心;上下层次间也不能互相推诿责任。即上层次的责任中心要对自己及所属的下层次的责任中心负完全责任。如某一分厂厂长对该分厂的全部经济活动负责,而某一班组长只对这一班组可控的经济活动负责。
(三)灵活性原则
一方面是指获取用于生成管理会计信息的资料来源渠道具有多样性,它既包括来自企业内部的资料,又包括来自企业外部的状况;另一方面是指对资料的管理方法具有灵活性,应针对不同状况采纳不同的会计管理方法。
(四)可理解性原则
可理解性是指所提供的管理会计信息必须是简单明晰、通俗易懂、便于各类使用者而不是特定使用者掌握和利用的信息。管理会计信息应依据不同信息使用者理解程度的凹凸和用于决策的不同,适时地为不同的信息使用者提供可理解的信息。
(五)例外管理原则
例外管理原则是指企业主管人员应负责处理企业生产经营过程中的各种涉及全局性的重要问题,而将次要的工作或不涉及全局性的工作完全放手让下级管理人员去处理。这里"例外'事项可从以下几个方面去合计:1.从质的方面看,对某一责任中心关系比较大、性质比较严重、影响比较大的因素可作为"例外'事项管理。2.从量的角度看,一方面指在责任目标管理中,差异(包括正差异和负差异)较大的因素,作为"例外'事项管理;另一方面差异虽未超过规定标准,但长期在限度的一侧徘徊,凡统计数字在标准的某一侧连续出现七次以上,应视为控制不严或标准失效所致。3.从时间观点看,重要的问题随时作为"例外'管理。
4管理会计的应用原则有哪些
《全球管理会计原则》归纳出的管理会计四大基本原则分别是"提供相关的信息'、"通过〔沟通〕提供有影响力的建议'、"分析对企业价值的影响'、"履行受托责任并加强企业信任'。这四个基本原则为管理会计职能的发挥提供了评价标准,也为管理会计施行活动提供了基本框架。
(一)相关性:提供决策相关性信息
管理会计的基本职能是为内部管理提供决策所必须信息。"相关性'是评价管理会计信息质量的首要标准。在生产技术日益发展、经营环境日趋不确定的情形下,要保证管理会计信息的相关性存在庞大挑战(Johnson and Kaplan,1987)。针对新的经济环境,管理会计研究者提出权变管理会计模式,依据当前精益化的制造模式、扁平化的组织架构与全球化的经济环境,开发出新的管理会计技术与信息系统,以保证管理会计信息的相关性(Reid and Smith,2000)。此外,除了传统的成本信息,管理会计系统还应当能提供关于组织外部的环境与社会信息、竞争者信息以及顾客与市场等非财务战略信息,以满足组织战略决策的信息必须求。
(二)影响力:通过沟通提供有影响力的建议
作为组织经营与管理信息的汇合中心,管理会计既关注生产经营效率,又关注财务资本的有效使用,因此能够将经营与财务有效整合在一起,并通过提供相关、可靠的信息对组织的管理与决策产生影响力。传统的管理会计师仅仅是为管理决策提供信息的辅佐者,而新经济环境下的管理会计师是能够直接参加决策、影响决策的重要成员。《原则》还提出,管理会计参加管理决策并发挥影响力的前提是有效沟通,沟通因此也成为管理会计师技能的核心要求。
(三)价值:分析对价值的影响
管理会计参加组织价值创造的前提是充分理解组织的战略目标与商业模式。传统的管理会计系统缺乏对组织战略目标的协同,造成经营层面提供的管理信息与战略决策不相关。关于如何将经营信息与战略决策进行关联,近年来管理会计实务界做了很多革新工作,如提出战略平衡计分卡、战略地图、业绩金字塔、业绩棱镜等模型与方法。这些模型与方法,能够从价值链角度将组织的投入、活动、产出及成果之间的因果关系进行分析,为提升组织绩效、实现组织战略目标提供精准信息,使得管理会计成为透视组织整个业务流程与价值创造的重要工具。
(四)信任度:协助受托责任履行、建立互相信任
《原则》还特别了管理会计在提升组织各利益相关方之间的信任度上所发挥的作用。组织内部存在不同层次的受托责任,为管理控制系统的重要组成部分,管理会计通过预算控制、业绩评价、薪酬〔制定〕等途径实现了受托责任的问责机制。管理会计还可以通过内部信息沟通提升组织的信息透明度,进而提升组织各部门、不同成员以及上下级之间的信任程度。管理会计还可通过向外部利益相关人披露内部信息(如环境管理绩效、社会责任报告),以取得更加广泛的信任,并在促进组织可继续性发展、提升组织合法性、提升企业社会责任等领域发挥独特作用。
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