仓储物流车辆管理办法-完善行车管理-提高车辆使用效率.doc

仓储物流车辆管理暂行办法
文件编号
QB/UNTW·CW01-2021
页 码
共4页
版 本

编 制
黄海龙
审核/日期

批 准/日 期

生效日期
20210326
更改记录
更 改 人
更改日期
批准人
新版本
生效日期

仓储物流车辆管理办法

一、目的 1
二、使用范围 2
三、部门及人员职责 2
四、相关说明 2
五、流程内容 2
1、流程图 2
2、流程说明 2
3、相关说明： 3
六、附件清单 4
七、附则 4

一、 目的
为了完善物流司机行车管理，提高物流司机的工作责任心，确保车辆的使用效率，降低成本，以达到高效工作的目的，结合公司经营现状，特制定本暂行办法。

二、 使用范围
本办法适用于仓储物流部门的车辆管理。

三、 部门及人员职责
（1） 库管：负责车辆的分派、加油维修保养地点的指定、相关车辆费用的验证等工作；
（2） 司机：负责遵守相关交通法律、法规要求，服从库管的分配使用、加油维修保养、年检车辆及费用申请报销等工作；

四、 相关说明
本暂行办法如与《员工手册》中的《车辆管理制度》有出入的，均以本办法为准；

五、 流程内容
1、 流程图
行政用车-行政人事部经理
业务用车-业务部经理

流通用车-流通部经理
施工项目用车-出纳
仓储物流部-库管（车辆分派、加油维修保养）
《车辆使用登记表》、出车前安全检查-司机
出车-司机
收车、保养清洁-司机
费用报销-司机
费用验证-库管
公司报销程序-司机

2、 流程说明
（1） 各部门用车（包括行政用车、业务用车、流通用车、施工项目用车）均需要告知库管，由库管根据库房业务状况向物流司机直接分派出车；
（2） 物流司机出车前应填写《车辆使用登记表》，以便库管掌握物流车辆及人员状况，合理安排仓储物流部业务工作；
（3） 出车、装车前，物流司机应检查车辆安全性能及车辆附带证件的齐全，不开有故障车辆上路。同时注意清点、核对装、卸货物名称、数量、型号、包装，保证货物的准确、安全的送达目的地；如因物流司机责任心不强，造成货物短缺、破损、发送错误，物流司机承担相关损失；
（4） 工作任务执行完毕收车后，应及时保证车辆的清洁，适时保养。车辆应停放在指定安全位置或入库停放，不得私自用于它用或开回家，更不能不用时启动车辆而造成浪费，如有违反者罚款200元/次；
（5） 为便于库管初验相关车辆费用，除物流车辆不在本地区域或物流车辆已有固定保养点外（如4S店的维修与保养），加油维修保养均按照库管指定地点进行；
（6） 物流司机报销相关费用必须做到如实反映，不得弄虚作假，如有违反者均依照《财务报销制度》（文件编号：QB/UNTW·CW01-2011）第十条第二款执行；
（7） 物流车辆费用报销前，由物流司机自行粘贴票据，填写《费用报销单》，交由库管验证签字后递交公司报销，进入公司报销程序。

3、 相关说明：
（1） 为保障公司财产的安全，物流司机入职时应取得相关资格技能，并应依照《劳动法》、《劳动合同法》等相关法律法规提供真实的背景信息，需与公司签订 附件02-《担保书》；
（2） 公司执行总经理、常务总经理、副总经理、库管有物流车辆调度权，其他任何部门及人员均无权直接指挥和调度。以下两种情形除外；
n 库管临时不在本职岗位，由直接指挥和调度人员付物流司机出车后果全责；
n 紧急突发事件（危及人员生命安全及公司重大财产损失等情形的），任何职员（含物流司机本人）都有权调度及出车；
（3） 为保障人员、车辆安全及工作效率，物流司机应遵守作息时间，保证不疲劳驾驶车辆上路，待班时可在休息室休息，也可在闲暇时协助库管从事库房管理工作，车辆停放指定安全位置；
（4） 物流司机通讯手机保持24小时待命，上班时间不得醉酒驾车，严格遵守交通规则安全驾驶，如有违章及事故自己负责；
（5） 未经执行总经理、常务总经理、副总经理同意，任何人员不得擅自替代物流司机驾驶物流车辆，物流司机也不能将物流车辆转借他人使用，如有违反者罚款500元/次。同时如发生不良后果的，由当事人承担全责；
（6） 物流车辆为公司仓储物流部专用车辆，不能私用。特殊情况下应提请执行总经理或常务总经理批准同意方可执行，相关私用费用及一切后果自行承担；
（7） 库管有权对出车异常状况进行询问，物流司机应如实汇报；
（8） 车辆年检时间临近，物流司机应根据仓储物流部业务状况，合理安排时间进行年检；
（9） 如物流司机全年没有发生任何交通事故和违章的，公司给予2000元奖励；
（10） 如物流司机全年没有发生任何交通事故和违章，并且工作积极、服务态度优良、成本节约意识强，公司给予3000元奖励；
（11） 车辆出现事故的，物流司机应立即通知保险公司或公司行政人事部协助处理。由保险公司进行事故鉴定，出具鉴定报告。如出现畏罪潜逃的，除受国家司法机关惩处外，公司立即与其解除劳动关系；
（12） 物流司机如发生人事变动（如：离职、岗位调动等）情形的，相关车辆手续应予以交接清楚，交接完毕后 《担保书》随之失效。

六、 附件清单
（1） 附件-01《车辆使用登记表》；
（2） 附件02-《担保书》。
七、 附则
（3） 本暂行办法解释权归行政人事部所有；
（4） 本暂行办法自公布之日起施行，修改时亦同。