仓储物流车辆管理办法-完善行车管理-提高车辆使用效率.doc

仓储物流车辆管理暂行办法文件编号QB/UNTWCW01-2021页 码共4页版 本编 制黄海龙审核/日期批 准/日 期生效日期20210326更改记录更 改 人更改日期批准人新版本生效日期仓储物流车辆管理办法一、目的1二、使用范围2三、部门及人员职责2四、相关说明2五、流程内容21、流程图22、流程说明23、相关说明：3六、附件清单4七、附则4一、目的为了完善物流司机行车管理，提高物流司机的工作责任心，确保车辆的使用效率，降低成本，以达到高效工作的目的，结合公司经营现状，特制定本暂行办法。二、使用范围本办法适用于仓储物流部门的车辆管理。三、部门及人员职责（1）库管：负责车辆的分派、加油维修保养地点的指定、相关车辆费用的验证等工作；（2）司机：负责遵守相关交通法律、法规要求，服从库管的分配使用、加油维修保养、年检车辆及费用申请报销等工作；四、相关说明本暂行办法如与员工手册中的车辆管理制度有出入的，均以本办法为准；五、流程内容1、流程图行政用车-行政人事部经理业务用车-业务部经理流通用车-流通部经理施工项目用车-出纳仓储物流部-库管（车辆分派、加油维修保养）车辆使用登记表、出车前安全检查-司机出车-司机收车、保养清洁-司机费用报销-司机费用验证-库管公司报销程序-司机2、流程说明（1）各部门用车（包括行政用车、业务用车、流通用车、施工项目用车）均需要告知库管，由库管根据库房业务状况向物流司机直接分派出车；（2）物流司机出车前应填写车辆使用登记表，以便库管掌握物流车辆及人员状况，合理安排仓储物流部业务工作；（3）出车、装车前，物流司机应检查车辆安全性能及车辆附带证件的齐全，不开有故障车辆上路。同时注意清点、核对装、卸货物名称、数量、型号、包装，保证货物的准确、安全的送达目的地；如因物流司机责任心不强，造成货物短缺、破损、发送错误，物流司机承担相关损失；（4）工作任务执行完毕收车后，应及时保证车辆的清洁，适时保养。车辆应停放在指定安全位置或入库停放，不得私自用于它用或开回家，更不能不用时启动车辆而造成浪费，如有违反者罚款200元/次；（5）为便于库管初验相关车辆费用，除物流车辆不在本地区域或物流车辆已有固定保养点外（如4S店的维修与保养），加油维修保养均按照库管指定地点进行；（6）物流司机报销相关费用必须做到如实反映，不得弄虚作假，如有违反者均依照财务报销制度（文件编号：QB/UNTWCW01-2011）第十条第二款执行；（7）物流车辆费用报销前，由物流司机自行粘贴票据，填写费用报销单，交由库管验证签字后递交公司报销，进入公司报销程序。3、相关说明：（1）为保障公司财产的安全，物流司机入职时应取得相关资格技能，并应依照劳动法、劳动合同法等相关法律法规提供真实的背景信息，需与公司签订 附件02-担保书；（2）公司执行总经理、常务总经理、副总经理、库管有物流车辆调度权，其他任何部门及人员均无权直接指挥和调度。以下两种情形除外；n库管临时不在本职岗位，由直接指挥和调度人员付物流司机出车后果全责；n紧急突发事件（危及人员生命安全及公司重大财产损失等情形的），任何职员（含物流司机本人）都有权调度及出车；（3）为保障人员、车辆安全及工作效率，物流司机应遵守作息时间，保证不疲劳驾驶车辆上路，待班时可在休息室休息，也可在闲暇时协助库管从事库房管理工作，车辆停放指定安全位置；（4）物流司机通讯手机保持24小时待命，上班时间不得醉酒驾车，严格遵守交通规则安全驾驶，如有违章及事故自己负责；（5）未经执行总经理、常务总经理、副总经理同意，任何人员不得擅自替代物流司机驾驶物流车辆物流司机也不能将物流车辆转借他人使用，如有违反者罚款500元/次。同时如发生不良后果的，由当事人承担全责；（6）物流车辆为公司仓储物流部专用车辆，不能私用。特殊情况下应提请执行总经理或常务总经理批准同意方可执行，相关私用费用及一切后果自行承担；（7）库管有权对出车异常状况进行询问，物流司机应如实汇报；（8）车辆年检时间临近，物流司机应根据仓储物流部业务状况，合理安排时间进行年检；（9）如物流司机全年没有发生任何交通事故和违章的，公司给予2000元奖励；（10）如物流司机全年没有发生任何交通事故和违章，并且工作积极、服务态度优良、成本节约意识强，公司给予3000元奖励；（11）车辆出现事故的，物流司机应立即通知保险公司或公司行政人事部协助处理。由保险公司进行事故鉴定，出具鉴定报告。如出现畏罪潜逃的，除受国家司法机关惩处外，公司立即与其解除劳动关系；（12）物流司机如发生人事变动（如：离职、岗位调动等）情形的，相关车辆手续应予以交接清楚，交接完毕后 担保书随之失效。六、附件清单（1）附件-01车辆使用登记表；（2）附件02-担保书。七、附则（3）本暂行办法解释权归行政人事部所有；（4）本暂行办法自公布之日起施行，修改时亦同。