废旧物资处理管理规定-废旧物资处理、变卖、考核办法.doc

废旧物资处理管理规定
第一章 总则
第一条 为了加强公司废旧物品出售工作的管理，使废旧物资残值收益最大化，特制订本规定。
第二条 本规定适用于集团公司总部所有废旧物资的处理，各分（子）公司可参照执行。
第二章 相关部门职责
第三条 各部门基本职责：
（一）各类物资归口管理部门负责对废旧物资的分析、确认；
（二）各部门负责本部门所产生的废旧物资的报废手续办理，将废旧物资移交总务部；
（三）总务部：
1、负责对公司各部门废旧物资管理的检查、监督；
2、负责对移交后的废旧物资的分类处理和变卖。
（四）总经办负责对废旧物资变卖过程进行监督。
第三章 废旧物资管理
第四条 使用部门对废旧物资管理：
（一）不允许将可利用的物资当废品处理；
（二）异常报废的物资由使用部门向物资归口管理部门说明原因，经归口管理部门同意后，办理物资报废手续；
（三）确属报废的物资应与可使用物资分开，归集到指定地点或安排责任人进行管理，必要时建立台账；
（四）所有报废后的物资一律由原使用部门移交给总务部，总务部负责进行处理或变卖；总经办、财务部全程监督。
第五条 销售退货处理：销售退货到达退货办后，经退货办工作人员清点数字、移交总务部报废处理。报废处理程序参照《退货管理规定执行》。
第六条 机械设备、计量器具报废程序：
（一）由使用部门填写报废申请单，送归口管理部门鉴定。机械设备管理部门派人对申请报废的机械设备进行检查，对可以利用的零部件进行拆卸；
（二）属于固定资产的机械设备，应报分管副总裁审批；
（三）使用部门负责将已报废的机械设备统一移交总务部处理，凭《待报废设备鉴定记录》办理交接手续。
第七条 各部门产生的残次品（无法再利用）、下脚料（无法再利用）及废旧低值易耗品等，由各部门移送到总务部处理，对于价值较大的物资须经部门主管签字确认。
第四章 废旧物资变卖
第八条 总务部将所有的废旧物资进行分类整理，对于短期不能变卖的物资，要在固定地方堆放整齐。
第九条 废旧物资变卖细则：
（一）物资变卖时至少要有总经办、总务部两部门人员同时在场；
（二）不同物资分类过磅点数，严把数量关，不得将不同种类、不同价格的物资混合变卖；
（三）变卖所得的现金，必须在废旧物资出厂前由回收客户直接上缴到财务部；
（四）每批物资变卖必须进行市场行情调查或“价比三家”，掌握所变卖物资的价格；
（五）变卖物资数字清点或过磅时，由总经办在现场进行监督、核实。
第五章 考核办法
第十条 对使用部门的考核：
（一）对废旧物资管理混乱或不按程序处理的部门，将移交总经办落实处理；
（二）因人为原因造成物资异常报废的，部门若没有追查原因和责任的，损失由部门主管或相关负责人承担。
第十一条 对变卖操作过程的考核：
（一）违反第九条中任一款造成损失的，将全额追究当事人经济责任；
（二）出售价明显低于当时市价的，由责任人负责赔偿损失；
（三）因变卖人员工作失误造成损失的，由变卖人员赔偿损失，并扣除责任人绩效奖金50元/次，情节严重的，提交人资部建议作辞退处理。
第六章 附则
第十二条 本制度解释、执行权归总务部，监督执行权归总经办。
第十三条 本制度自颁布之日起正式执行，前期相关制度自行废止，未尽事宜将另行补充。

颁发日期：二○○七年一月一日
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