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公司信息安全人员安全管理.docx

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第一章人员录用3 1.组织编制3 2•招聘原则3 3. 招聘时机3 4. 录用人员基本要求3 5. 招聘人员岗位要求4 6. 招聘种类4. 6.1外招4. 6.2内招5. 7. 招聘程序5. 7.1人事需求申请5. 7.2甄选5. 7.3 录用 7. 第二章保密协议8 第三章人员离岗12 第三章人员考核15 1. 制定安全管理目标15 2. 目标考核13 3. 奖惩措施1.6, 信息安全人员安全管理 第一章人员录用 1. 组织编制 各部门根据实际工作之需,进行工作分析,设定工作岗位,明确各岗位职责,任职条件、需要人数等。 根据权责分工及不同职位的相互关系,建立组织架构,并根据各职位人员配备数,确定组织编制,各部门负责制订本部门组织编制,人事行政部汇总制订全公司组织编制。每年11月份制订下年编制,如因公司经营决策有重大调整或重大形势变化,经总经理同意可在需要时修订。 2. 招聘原则 人员招聘根据人事编制安排,一般不得超出批准的编制确须超出原编制招员的,应先按规定修订编制) 人员招聘应遵循公开、公平、公正原则,平等竞争,择优录取。 3. 招聘时机 原有人员异动或离职,需补缺。 工作业务量扩大,现有人力不能满足工作需求,需扩招。 4. 录用人员基本要求 4.1具备应聘岗位所需的文化和技能要求,并通过考试或考核合格。 4.2具备应聘岗位所要求的年龄和身体条件。 4.3身份正当,具有有效身份证及国家规定的其它证明。 4.4思想品德好,认同公司的文化,能够自觉遵守公司的规章制度、自觉维护公司的权益和形象并愿意为公司服务。 4.5服从公司的工作安排,努力做好本职工作。 4.6患有精神性、传染性及其它有可能影响正常工作、危害公众健康的疾病的人员不得录用。 4.7隐瞒、伪造、冒用个人证件、履历的人员不得录用。 4.8受过刑罚或正被追究刑事责任的人员不得录用。 4.9被公司辞退、开除或自动离职的原公司员工不得再行录用。 5. 招聘人员岗位要求 各部门应根据不同职位要求,对性别、年龄、教育程度、相关工作年限、专业知识、技能及其它适职条件做出明确说明;便于人事行政部遴选初试。 6. 招聘种类 6. 1外招外招适用于公司现有人力不能满足实际工作需要时数量不足、任职资格不足)。 6.2内招 6.2.1内招适用于选拔同一职级但不同职位或更高职级之职位人员,在公司现有人力资源可以满足的情况下,应优先采用内招形式。6.2.2内招报名人员需填写好《内招人员报名表》,经部门主管人员批准后,送交人事行政部。 7. 招聘程序 7. 1人事需求申请 7.1.1需求部门根据生产经营和发展需要至人事行政部处领取《人员需求申请表》提出人事需求申请,注明是内招还是外招,由部门主管人员审核,人事行政部根据各部门的定编定岗情况确认后,呈总经理核准。 7.1.2需求部门应于实际需求日前提出人事需求申请,生产作业人员提前7天申请,办公室普通职员提前15天申请,部门主管含)及以上中层管理人员提前30天申请,以便于人事行政部统筹安排招聘。 7.1.3人事行政部应按部门需求及时组织招聘,如到需求时间未招到合适人员,人事行政部应向需求部门说明原因,并与需求部门协调,再行确认预计时间,并视需要重新确认需求条件。 7. 2甄选7.2.1人事行政部根据经批准的需求申请制订招聘计划,组织招聘,选择招聘渠道,主要形式有: a)、厂区门就地招聘、职介机构、劳务所推介主要用于招聘生产作业人员)。 b)、参加人才招聘会、网络招聘主要用于招聘办公室普通职员和中层管理人员)。 c)、与院校合作,由校方推介主要用于招聘实习生)。 d)、猎头公司推荐。(主要用于招聘高层管理人员)。 7.2.2人事行政部对应聘资料进行收集、分类、归档,按照所需岗位的职位描述做初步筛选。 7.2.3拟选人员一般需经过两次面谈和测试,面试层次及步骤如下: a)应聘人员填写《求职人员登记表》,人事行政部应向应试者了解个人背景,进行资格审查初试),不符合公司基本要求或需求部门基本条件者,予以谢绝。 b)人事行政部将初选合格的人员推荐到需求部门,由需求部门组织对应聘人员进行专业能力及其它方面的复试。 1)、需求部门经复试认为合格,提请批准录用生产作业人员由部门部长批准,办公室职员由总经 理批准),如认为不合格,予以谢绝。2)、部门经过复试以后,无论是否预备录用应聘人员,均转由人事行政部通知应聘者。 7.2.4背景调查 人事行政部负责对通过面试的部门主管(含)级别以上的人员进行工作经历、学历状况、身份证明等进行背景调查,填写《应聘者背景资料查询表》(见附件5)并将调查结果进行汇总报相关领导。 7.2.5薪资核定、审批手续办理 人力资源主管根据面试评价及背景调查情况,对生产作业人员的薪资进行核定、审批;办公室普通职员、部门主管(含)以上人员的薪资核定由人事行政部审核后,交由总经理进行核准。 7. 3录用 人事行政部根据经批准的录用意见,发放《录用通知书》,通知录用人员报到有关事宜。 第二章保密协议 信息安全人员应签订《保密协议》,履行约定纪律及其他方面条款。从内部人员中选拔从事关键岗位的人员,并签署岗位安全协议.信息安全人员在调离岗位时要签订《离岗人员保密协议》 保密协议附件: 甲方:XXXXXXXXXX 乙方: 甲、乙双方根据《中华人民共和国劳动法》以及国家、地方政府有关规定,在遵循平等自愿、协商一致、诚实信用的原则下,就甲方商业秘密保密事项达成如下协议。 一、保密内容 甲、乙双方确认,乙方应承担保密义务的甲方商业秘密范围包括但不限于以下内容。 1. 技术信息:技术方案、工程设计、技术报告、检测报告、实验数据、试验结果、图纸、样品等。 2. 经营信息:包括经营方针、投资决策意向、产品服务定价、市场分析、广告策略等。 3. 公司依照法律规定或者有关协议的约定对外承担保密义务的事项。 二、双方的权利和义务 1. 甲方提供正常的工作条件,为乙方的发明、科研成果提供良好的应用和生产条件,并根据创造的经济效益给予奖励。 2. 乙方必须按甲方的要求从事经营、生产项目和科研项目的设计与开发,并将生产、经营、设计与开发的成果、资料交甲方,甲方拥有所有权和处置权。 3. 乙方不得刺探非本职工作所需要的商业秘密。 4. 未经甲方书面同意,乙方不得利用甲方的商业秘密进行新产品的设计与开发和撰写论文向第三方公布。 5. 双方解除或终止劳动合同后,乙方不得向第三方公开甲方所拥有的未被公众知悉的商业秘密。 6. 双方协定竞业限制的,解除或终止劳动合同后,在竞业限制期内乙方不得到生产同类或经营同类业务且有竞争关系的其他用人单位任职,也不得自己生产与甲方有竞争关系的同类产品或经营同类业务。 7. 乙方必须严格遵守甲方的保密制度,防止泄露甲方的商业秘密。 8. 甲方安排乙方任职涉密岗位,并给予乙方保密津贴。 三、保密期限 乙方承担保密义务的期限为下列第――种。 1. 无限期保密,直至甲方宣布解密或者秘密信息实际上已经公开。 2. 有限期保密,保密期限自离职之日起――年。 四、保密津贴 甲方同意就乙方离职后承担的保密义务向其支付保密津贴,保密津贴的支付方式为: 五、违约责任 1. 乙方如违反本合同任何条款,应一次性向甲方支付违约金X万元,同时,甲方有权一次性收回已向乙方发放的所有保密费。 2. 如果因为乙方的违约行为造成了甲方损失,乙方除支付违约金外,还应承担相应的责任。 六、劳动争议处理 当事人因本合同产生的一切纠纷由双方友好、平等地协商解决,协商不成,任何一方均有权向本合同签订地的人民法院提起诉讼。 七、其他 1. 乙方确认,在签署本合同前已仔细审阅过合同内容,完全了解合同各条款的法律含义,并知悉和认可公司《保密管理制度》。 2. 本协议如与双方以前的头或书面协议有抵触,以本协议为准。本协议的修改必须采用双方同意的书面形式。 3. 本协议未尽事宜,按照国家法律或政府主管部门的有关规章、制度执行。 八、本合同一式两份,双方各执一份,具有同等法律效力。自双方授权代表签字并盖公章之日起生效。 甲方(盖章) 或盖章) 法定代表人签名: 年 月 日 乙方(签名 年 月 日 批准日期 编制日期审核日期 第三章人员离岗 1・工作人员离岗离职时,有关部门应即时取消其计算机涉密信息系统访问授权。工作人员离岗离职之后,仍对其在任职期间接触、知悉的属于我局或者虽属于第三方但本单位承诺或负有保密义务的秘密信息,承担如同任职期间一样的保密义务和不擅自使用的义务,直至该秘密信息成为公开信息,而无论离职人员因何种原因离职。 2. 离职人员因职务上的需要所持有或保管的一切记录着本单位秘密信息的文件、资料、图表、笔记、报告、信件、传真、磁带、磁盘、仪器以及其他任何形式的载体,均归我公司所有,而无论这些秘密信息有无商业上的价值。 3. 离职人员应当于离职时,或者于我公司提出请求时,返还全部属于我公司的财物,包括记载着我公司秘密信息的一切载体。若记录着秘密信息的载体是由离职人员自备的,则视为离职人员已同意将这些载体物的所有权转让给本单位,我公司应当在离职人员返还这些载体时,给予离职人员相当于载体本身价值的经济补偿;但秘密信息可以从载体上消除或复制出来时,可以由我公司将秘密信息复制到本单位享有所有权的其他载体上,并把原载体上的秘密信息消除,此种情况下离职人员无须将载体返还,我公司也无须给予离职人员经济补偿。 4. 离职人员离职时,应将工作时使用的电脑、u盘及其他 一切存储设备中关于工作相关或与我局会有利益关系的信息、文件等内容交接给本部门领导,不得在离职后以任何形式带走相关信息。 员工辞/离职交接单 姓名 部门职务工作期止 交 接 内 容 所在 部门 工作交接(个人业务文档 相关文件)部门经理签字: (注:在办、已办、未办工作另附表二)日期: 人 事 行 政 部 1. 普通用品(办公用品胸 卡钥匙 其他:)经办人签字: 2. 特殊物品(。盘 电脑 其他:)日期: 计算机设备使用交回 密码清除经办人签字: 帐号清除 网络管理情况日期: 保险保险上到:年月 经办人签字: 日期: 财务部 1. 借款(经办支票 汇票 现金 无相关借款) 2. 其他(应清算款项无) 3. 工资截止日期:年 月日经办人签字: 4. 违约金元日期: 注:1、严格遵守本人与公司签订的《保密合同》,保守公司的商业秘密; 2、该原件交公司总办存档。如有未交物品,各部门负责人应将物品名称及价钱注明,以便财务部在核发本人工资时扣除。上列事项未交接完毕或主管领导未批准离职申请的,财务部不予办理财务交接手续,未领薪资不予发放,并依公司损失情况要求赔偿;离职员工有违法行为的,公司保留追究其法律责任的权利; 当事人签字: 日期:年 月 日 第三章人员考核 为了加强安全生产监督管理,防止和减少生产安全事故,保障企业员工生命和财产安全,切实贯彻落实”安全第一、预防为主、综合治理”的方针,促进企业经济发展,根据《中华人民共和国安全生产法》等法律法规,特指定本制度。 1. 制定安全管理目标 a)本单位每年一号文件必须针对企业上年度生产工作状况及本年度企业发展规模、整体安全生产具体情况及新形势下的规定要求,制定全年安全生产管理目标及管理措施。 b)各项目部每年年初在本单位统一制定的安全生产目标管理的前提下,根据本工程施工特点在年度安全生产计划中制定安全生产管理目标及实现目标的管理措施。 c)各工程开工前,项目部必须制定工程从开工到竣工的生产施工过程中整体安全生产管理目标,并应详细制定各施工阶段且有针对性的安全生产管理目标和措施,同时要把安全生产管理目标层层分解到各管理人员和各班组。 d)各级在制定安全生产管理目标时,应紧密结合企业管理手册中环境管理目标和职业健康安全管理目标。 2. 目标考核 a)本单位对各直属单位的目标管理考核各季度抽检考核和年度考核结合,季度考核的情况将纳入年度考核。 b)各项目部对所属工程项目的考核应做到每月一次,并有记录和相关的安全检查、整改情况记录。 3. 奖惩措施 a)本单位按照当年安全生产一号文件中所规定的执行。 b)各项目部应根据项目工程具体实际情况制定奖罚制度。
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