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举办大型论坛活动应急方案
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专项应急预案应制定明确的救援程序和具体的应急救援措施。应急方案写活动方案的具体步骤是什么？下面是为你带来的举办大型论坛活动应急方案，一起来看一看吧。
“要想展览会成功，活开工程要明确。”
一、展会举办目的
目的分为：宣传公司形象、促进产品的销售、展示新产品、密切联系用户、对市场的需求以及信息动态深度把握等。
二、分析展会背景
例如：国际性、品牌性、权威性、专业性
三、场地的选择
场地的选择极为重要，首先要考虑的是人群流动的方向，再依此挑选场位。可将摊位设在竞争对手隔壁，积极展示自己产品优于竞争者的地方。展览期间要把悬挂牌示选择有清晰可见的地方。
四、安排展会
（一）、展前准备：
1. 确定参展主题；
2. 确定展位的选择；
3. 设计并搭建展台；
参加展览会也已成为局部企业经营战略的一局部，参加展览会，提升企业知名度，大伙参展有着一致的目的，参展是宣传新产品或效劳的大好时机。怎样才能充分利用展览会成为企业最正确的营销工具呢?实现企业的长期经营目标是许多企业在众多关注的条件中最核心的问题。
因此在设计与搭建展台时要围绕这个中心，总结如下：展台的设计要突出其主题、强调其个性，同时要在空间和气氛上给观众一种亲和力且要方便大家交谈。利用各种可能的要素，不断给观众以新鲜感，比方，展台的形成、材料、音响、光线、色彩和其他装潢用品，刺激他们的好奇心，使其对展台产生兴趣，并且促进展览者谈话的愿望。
4. 怎样有效的邀请准客户呢?如下：
① 尽早通过发送邀请函的方式去约准客户参加，尽早发送邀请函方便对方安排日程。并且做到会展开始的前一天提醒。
② 精致准备两份礼品，一种展前先随邀请函寄给准客户，另一种在展会结束后送给对方，印上公司logo（相当于许多流动的广告牌为公司宣传），先送礼的含义是要让他们必须到展位上才能凑成完整的一份礼品。
（二）、展会中促销
1. 促销产品活动：当场签订的客户可给予有分量的礼品或者一定的优惠，可促使犹豫的客户尽早签单。
2. 展中的本卷须知
① 除了统一着装和佩带公司标识的胸牌外参加参展外，需特别注重自己的形象。
② 拜访同行需主动。同行并非指同一种产品的企业，而是指同一类产品的企业。向他们推荐你的产品，给与对方一些样本，并且向他们索取样本，这样可以起到资源共享的效果。
③ 展会如遇到同行中的探子时候要保持一定的警惕性。
④ 谈话要点记录下来，参展结束后对当天的客户进行归类，并且根据客户谈话判断今年的产品流行趋势，展后和公司决策层讨论新产品的'开发及推广等。
3. 工作流程
7:30:早饭后，负责人安排当日工作，各人领取当日所用物质
8:30 :准时到达布展地点
9:—11:30 :招商工作进展
11:30—13::负责人安排轮值午餐
13:—17： ：招商工作进展
17: :清理物资及时递交日总结报告，填写报表
18:30 :自由活动，或根据公司安排其他工作
4. 展示会中的接待步骤
a. 登记（客户的姓名、联系 、单位部门等）
b. 现场演示
c. 介绍公司及产品背景
d. 展示其他样机
e. 将意向客户请至洽谈区促成成交
f. 如有客户当场签单，可想方法制造气氛
g. 发放资料还有礼品
h. 礼貌周到地送客户出门，预约好下次的拜访时间
i. 到签到处记下客户意向及责任人
5. 媒体报导：
① 公司网站进行同步报道。
② 深圳、上海等国内和国外行业媒体报道。
③ 各大行业网站论坛/bbs/博客等宣传。
6. 调动展位现场人气的活动筹划：
展会上人流量大，增加展厅人气，人都有喜欢向人多的地方聚集，好的现场造势能吸引人群进入展厅。例如：抽奖包、发放礼品、样品检测、有奖知识问答、文艺表演、led广告宣传片活动主题播放、拍卖等。展会期间要做到掌握竞争对手的动态，确保每隔一两个小时更新一次并迅速做出调整。可聘请临时导购在展馆入处或者竞争对手附近派发单子，或者举牌游行进行拦。
（三）、展会结束后
1. 展会上一些精彩的局部刻成光盘，进行形象整合及包装。
2. 跟进代理商。
3. 后续的网站报道。
随着经济全球化及中国“入世”，我国现代物流产业已进入起步开展阶段，物流全球化的竞争已经在中国开始。中国物流市场巨大，开展第三方物流市场更是任重道远，而第三方物流的开展也将促进我国物流市场从传统物流向现代物流的转变。由此如何筹建、培育和开展成熟健全的物流产业，什么是现代物流，政府又该在其中发挥什么作用，降低物流本钱等等已成为当务之急。
上海一一开展的“龙头”，开展现代物流业的目标正着眼全球。三大物流园区：外高桥、浦东空港和西北园区的打造，已使上海从原来规划成为国际经济、金融与贸易中心之后又加了一个国际航运中心，即国际物流中心，其在全国乃至全球物流供应链中的重要枢纽和节点的地位已经凸显出来。
在这样的背景下，由中信集团公司（中信物流）牵头，上海市经委教育处鼎力支持下，“投资、合作与开展xx首届中国（上海）国际现代物流高级论坛暨现代物流赴日（港）高级研修班”将于黄金十月间召开。
本次论坛将从现代物流开展的必然趋势以及我国现阶段物流开展中存在的问题进行探讨，尤其是我国参加wto后，针对物流业的大调整和配套改革，政府在营造物流宏观环境的调控和措施。论坛重点推出
企业就如何降低物流本钱，节约物流费用从而产生“第三利润”；物流市场朝第三方物流方向开展以及随之而来的电子商务新平台等等最新的、热门的内容。
相信此次论坛暨研修班，对中国物流事业的开展和国内企业了解、认同第三方物流定能起到积极的促进作用。
主办单位
中国技术经济研究会
中国国际经济技术合作促进会
中国国际信托投资（集团）
承办
中国技术经济研究会技术物流分会（筹）
宗旨
用专业的理论、成功的经验，创新的理念、全新的研讨模式以及最具匠心、精心准备的研修课程为上海乃至全国的物流企业高层人士提供一个共同研讨、相互交流的平台。本次论坛的主旨是：投资、合作与开展一一中国物流入世后的开展与时机
目的
论坛通过对上海这个中国现代物流“先头”城市的物流政策、环境、规划的深层次探讨，了解上海物流产业开展过程、展望新世纪中国物流开展方向；通过对落户上海的全球知名企业物流开展经验的学习，汲取先进的运作方法为己所用，开创物流的新局面
高级研修班通过实地考察与论证，提升理念、开拓思路;通过对、日本等国外先进物流动态的把握，驾驭企业的以及自身环境的能力
形式
☆论坛政要、企业家、学者、媒体全体会议
☆政府要人、中外企业首脑圆桌会
☆企业酒会
☆平行研修班（赴日或港）
☆非正式交流
☆论文集萃，论文评奖
☆平行商务洽谈会
部门平安生产工作要继续坚持“平安第一、预防为主、综合治理”的方针，牢固树立“以人为本”的人性理念，加大平安生产保障措施，不断健全、完善各项平安生产管理。
为了更好的实施平安生产标准化，保证XX年度本部门平安生产目标的有效完成，特制定XX年度平安目标实施及平安工作方案。
一. 本部门XX年度平安生产目标
1、重伤、死亡、火灾等重大事故为零；
2、轻伤为零；
3、平安教育培训率95%;
4、新进员工“三级”平安教育培训率1%;
5、特种作业人员持证上岗率1%;
6、隐患排查发现的平安隐患整改率达95%;
7、平安投入保障率1%；
8、职业病为零。
二. 主要措施包括：
1. 落实各级平安生产责任制。部门与公司签订《平安生产目标责任书》，确定量化的年度部门平安工作目标。确保平安责任“横向到边，纵向到底”。
2. 加强部门员工平安教育工作。组织开展部门员工《平安生产法》、《消防法》等平安生产法律、法规的教育培训工作。部门、班组定期开展平安活动，每月不少于2次，每次活动时间不少于2学时。平安活动应有负责人、有方案、有内容、有记录。确保平安培训率合格不低于98%，员工参与平安活动率不低于90%。
3. 积极开展隐患排查工作。部门定期组织隐患排查治理，每月至少一次。对平安检查所查出的问题进行原因分析，制定整改措施，落实整改时间、责任人、整改资金，并对整改情况进行验证。对无力整改的重大事故隐患，除采取有效措施外，书面向企业直接主管部门报告。确保事故隐患整改率不低于99%。
4. 加强应急救援管理。组织从业人员进行应急救援预案培训，人员培训率不低于98%，定期进行演练，评价应急预案演练效果，发现缺乏及时进行修订。
5. 加强作业人员管理工作，特种作业人员持证上岗率1%。特种作业人员定期参加复审，确保作业证在有效期内。
三. 内容及考核标准
按照公司制定的平安生产责任考核规定执行，切实落实平安考核制度做到平安考核与经济利益挂钩，强化管理，明确奖惩，责任到人。
平安办公室审批（主要负责人）:
20XX年1月5日