综合管理规章制度.doc

综合管理规章制度
综合管理规章制度
【篇一：综合部管理制度】
综合部管理制度
一、目的
综合部作为公司一个职能部门，主要负责公司行政管理、人力资源
管理及后勤事务管理。本制度具体描述了综合部的部门职能、组织
结构、岗位使命、管理规范，用于规范与指导综合部的业务工作，
是综合部的基础管理文件。本制度适用于公司所属综合部人员。
二、部门职能
2.1 负责公司的行政管理工作，包括制度管理、环境建设、办公用品、考勤纪律和对外接待等事宜。
2.2 负责公司的人力资源管理工作，包括员工招聘、职位管理、人
事调整、绩效考评、薪酬计核、员工档案管理、员工劳作合同管理、员工培训、员工福利和职业发展规划等事宜。
2.3 负责公司的后勤事务管理，如食堂管理、车辆管理、保安管理、保洁管理等。
三、岗位使命

3.1.1作为公司核心管理部门负责人，参加公司发展规划的拟定、年
度经营计划的编制和公司重大决策事项的讨论。制订并完善公司人
力资源及行政管理制度、综合部管理制度、年度人力资源规划和行
政工作发展规划、岗位说明书等，为重大人事决策提供建议和信息
支持等；
3.1.2负责部门的日常管理，分配各项任务，协调、检查岗位工作，
调动部门人员工作积极性，并对部门人员的转正及月度、年度考核
评测。保管公司行政印鉴，开具公司对外证实及介绍信；
3.1.3 负责公布公司各项行政人事通知，检查和监督公司行政人事制
度的执行状况，安排节假日的值班及安全布暑。分析公司经济活动
状况找出各种管理隐患和漏洞并提出整改方案；
3.1.4负责与劳作、人事、公安、社保、住房、消防、环保、小区物业、街道等相关政府机构协调与沟通及政府文件的执行，树立公司
优良形象；
3.1.5负责公司人员招聘、员工培训、员工绩效考核、薪酬福利方案
制订、劳作关系管理、员工职业生涯规划；负责填报政府有关部门
下发的各种报表及公司章程，营业执照变更等工作。
3.1.6负责公司环境维护，发现有破、漏、损、坏状况应马上报告及
采用维护措施；负责公司日常基础设备、设施维护，记录每月水、电、车辆保险、修理、年检费等数据及其支付状况；
3.1.7检查公司各部门及公共区域的用水、电、空调、环境设施及卫
生状况，杜绝浪费现象的发生；办理公司车辆购置、保险及年检的
相关手续，安排活动用车；
3.1.8掌握人力资源状况，进行招聘、培训、薪酬制定等管理性工作；建立后备人才选拔方案和人才储备机制；

3.2.1填制和分析各类人事统计报表，管理员工信息资料及各类人事
资料；办理各类职称评定；管理公司人事档案；安排和办理新入职
员工的入职指引。帮助建立积极的员工关系，协调员工与管理层的
关系；
3.2.2接待来访客人，做好登记，并通报相关部门；转接总机 ，
收发邮件、报刊、包裹等；记录、发放、管理公司员工申领的办公
行政用品、办公室钥匙等；更新和管理员工通讯联系簿，办理员工
手机入虚拟网、办公室 费缴纳；预订各类出差车票、机票及联
络长途汽车等；
3.2.3 依据现有编制及业务发展必需求，协调、统计各部门的招聘必需求，编制年度人员招聘计划；协助上级建立和完善公司的招聘流程和招
聘体系；利用各种招聘渠道公布招聘广告，寻求招聘机构；
3.2.4 办理人事招聘、甄选、面试、选择、人才引进、内部调动、解聘、退休、保险、公积金缴纳等相关手续；协助上级办理员工入职、离职、转正事务性手续工作，签订、解除劳作合同、保密协议等；
3.2.5负责考勤、请假、休假、加班管理，核算公司每月工资、奖金、福利；协助上级进行薪酬调查、绩效考核、员工管理评定等工作；
3.2.6协助人事主管编制、修订、完善员工培训手册，建立岗位职业
发展方向，完善体系；按照iso 6 h;t%
质量管理体系的要求，做好培训记录、培训考核的工作；拓展培训
渠道和培训资源，积存培训经验和资料，并指导在各部门的落实状况；
3.2.7掌握必需接受培训的人数和培训种类；控制培训支出，选择和提
供高质量的培训机构为公司提供培训服务；
3.2.8每周一提交综合部经理上周工作总结和本周工作计划。
3.2.9完成上级领导交办的其他事务。
四、工作流程与规范

4.1.1每年年末，各部门经理协同综合部经理依据公司下一年度战略
发展决策提出各部门年度用人必需求，为制定年度人员编制计划提供
依据。
4.1.2综合部经理对每个部门的《部门用人必需求申请表》进行汇总，
由总经理及各主管副总审批，修改后形成下一年度人员招聘计划。
4.1.3由综合部助理依据用人必需求和岗位使命说明书要求组织招聘；
属于计划外临时招聘，由部门经理填写《部门用人必需求申请表》报
总经理审批，由综合部经理组织编写岗位使命说明书，并组织招聘
工作。
4.1.4由综合部助理会同用人部门经理筛选合适的简历，作为初试人选。
4.1.5综合部助理通知应聘人员到公司参加初试。在规定的时间内完
成笔试考核题。综合部助理负责人员的任职资格及综合素养考核，
用人部门经理负责人员的业务技能考核。
4.1.6关于特别或高级管理及技术类职位的应聘者可由用人部门经理、主管副总、总经理直接对其技术能力进行复试，综合部助理安排后
继事宜。

及岗位相关度方面对应聘者进行考核。

4.2.1试用人员如约到综合部助理处报到，交验身份证、学历证实等
原件和体检表。
4.2.2员工报到后，由综合部对其进行入职培训，综合部经理为其介
绍公司概况、企业文化、组织架构；综合部助理为其介绍公司基本
规章制度、员工岗位使命并帮助其熟悉工作环境、介绍同事。
4.2.3综合部助理将新员工引至部门报到后，由部门经理指定专人对
试用人员进行入职指导和业务培训，并在试用期内帮助其熟悉工作
流程和本岗位业务，尽快进入角色。
4.2.4试用期一开始，部门经理必需为试用员工安排明确的试用期工
作任务以及考核目标、考核办法。试用期的前七天重点视察员工的
人品和专业技能，试用人员在试用期内每月要提交月度工作总结，
作为试用考核的依据之一。
4.2.5试用期〔标准试用期为三个月〕满后，员工到综合部助理处领
取并填写《员工试用考核评价表》，随同个人试用期工作总结提交
部门经理签署转正看法，并转呈综合部。
4.2.6关于用人部门与综合部看法不一致，或试用人员与公司考核结
果有冲突时，必需关于考核不合格的试用人员可换岗再试〔总试用期
不能超过六个月〕或办理辞退手续。
4.2.7关于试用期表现优秀的员工，可以由部门经理申请提前转正，
员工必需提供书面的工作总结及《员工试用考核评价表》，经部门经理、主管副总经理、总经理审批后可提前转正。
4.2.8试用人员试用期结束并通过转正考核后，综合部经理与试用人
员进行转正谈话，综合部助理与其办理转正手续，主要包括：签订
劳作合同、保密协议、保险办理、配置员工编号等。

4.3.1辞职人员必需提前30日向本部门经理或综合部经理递交书面《辞职报告》。如果辞职人员所属部门的部门经理先接到辞职报告，必需在第一时间内转交给综合部门存档，无论是否要挽留辞职人员。部门经理和综合部经理要主动找辞职人员谈话，了解离职动机，并
依据谈话内容向公司主管副总经理和总
经理说明实际状况。如果经过挽留，辞职人员同意留下，则照常工作。如果确定离职，则进入离职审批程序。综合部经理应尽量营造
和谐、坦诚的气氛，激励离职人员说出心里话，并请离职人员填写《员工离职〔辞退〕审批表》存档。
4.3.2对辞退人员，由部门经理填写《员工离职〔辞退〕审批表》交
给综合部经理。部门经理有责任以事实为依据、本着公正的原则说
明辞退原因，不得夹杂个人感情。
4.3.3综合部经理将《辞职报告》、《辞退申请表》交公司主管副总
经理和总经理签署看法。关于不同意离职的，持续作辞职人员的思
想工作，并可安排换岗调薪，关于同意离职的，则办理终止〔解除〕劳作合同手续和离职手续。
4.3.4由离职人员将自留的一份《劳作合同》交给综合部，依据离职
人员要求，可由综合部开具《终止〔解除〕劳作合同证实书》或相
关工作经历证实。
4.3.5离职人员经过审批程序后,到综合部助理处领取《员工离职交
接表》，并按其所列项目到相关部门和负责人处逐一办理手续、签
字确定，全部完成后交回综合部助理。
4.3.6综合部助理负责办理离职员工保险和档案转移手续，综合部经
理负责员工薪资结算。原则上离职人员薪资于公司每月薪资发放日
再行结算，财务部将款项汇至离职员工确认的银行帐号上。

4.4.1每年年底，员工到综合部助理处领取并填写《培训必需求申请单》，交至部门经理处。部门经理依据员工填写的《培训必需求申请单》以及下一年度部门工作计划和业务必需求制订出《本部门年度培
训计划》。

出公司年度培训计划，并会同各部门经理、主管副总及总经理审批，通过后形成《公司年度培训计划》。
4.4.3综合部助理依据《公司年度培训计划》在年内组织展开具体的
培训。

类型的培训考核，衡量员工培训后的实际收效。

《培训反馈表》，衡量培训机构、培训组织的效果。
4.4.6培训结束后由综合部助理将培训过程中发生的一切资料进行归档。
4.4.7年内员工因各种原因产生了年度计划外的培训必需求时，到综合
部助理领取并填写《培训必需求申请单》，提交部门经理、主管副总
经理、综合部经理、总经理审核。审核通过后由综合部助理组织实
施相应的培训。不通过则综合部助理将在此期间发生的各项资料进
行归档。
4.5 薪资流程
4.5.1员工薪资由岗位基础工资、岗位绩效工资、奖励工资三部分组成。岗位基础工资是每月固定发放部分，其它部分为浮动工资部分〔其中奖励工资，也就是奖金，它是对岗位角色超履职标准的努力
和贡献所给予的经济福利补偿。也就是说，没有超履职标准的努力和贡献，就不能享有任何形式和数量的奖励工资〕，按年度考核发放。具体薪资结构与标准说明详见《公司薪酬管理制度》。
4.5.2员工入职前的薪资评定，原则上由综合部经理依据招聘岗位所
对应薪资标准提出建议，报请公司主管副总经理和总经理审批后执行。特别技术或管理人才，可执行谈判工资制，经公司主管副总经
理和总经理审批后执行。
4.5.3员工在职期间，符合以下几种状况均可由所在部门经理向综合
部经理提出奖励工资申请：员工被评选为年度业务先进工、员
工对公司经营指标实现有特别贡献或是年度内个人在生产经营管理
工作中有重大突破等。由综合部经理组织部门员工代表、部门经理、副总经理、总经理等人参加员工述职会议，考评员工业绩，统一征
求看法，公司总经理审核批准后执行。
4.5.4每月7日前，综合部经理应收集综合部助理和各部门经理提交
的《考勤表》，核算员工月度应发工资与实发工资，并将月度明细
报表汇总后提交给财务部。财务经理审核无误后提交公司总经理签批，确保财务部出纳15日左右按时发放员工工资。

4.6.1结合《公司薪酬管理制度》，员工薪资构成中的岗位绩效工资
与岗位使命履行状况和日常工作绩效挂钩浮动，执行部门和个人两
级考核。
4.6.2部门季度绩效考评系数,由公司绩效考评小组(由公司总经理、
副总经理、各部门相关负责人等人组成)，每季季初的1-3日，对部
门上季度工作状况进行评估，并于每季季初的7日前将考评结果提
交给综合部备案，作为核发岗位绩效工资的依据。
4.6.3个人年度绩效考评系数,由部门经理、综合部经理、部门员工代
表两名组成考评小组，并于每年元月的1-3日召开述职会，倾听员工岗位述职，直接评定员工年度工作，部门经理于每年元月5日前将
考评结果提交给公司综合部备案,作为核发岗位绩效工资依据。个人
年度考核要素由各部门经理结合岗位使命说明书要求和部门工作目
标要求分别提出，并提交综合部经理备案。
五、公章管理

5.1.1公章由公司综合部负责管理，未通过总经理批准不得随意交由他
人管理和使用。因故必需临时交接，须经总经理批准并严格办理交接
手续；
5.1.2公章的使用须严格登记程序，完成审批手续后方可用印；不符
合规定和不经主管领导签发的文件、资料、合同等，公章保管人有
权拒印；
5.1.3公章禁止带出公司外使用，如因特别必需要，必需经总经理批准，由综合部人员携带前往，用后马上带回。公章带出期间，只可将公
章用于申请事由，并对公章的使用承当一切责任。
5.1.4公章的保管人严格执行公司公章管理制度，不得私自使用公章，不得外借，不因任何人指示、要求而违规用章。公章管理人员应妥
善保管公章，不得随意乱放；
5.1.5对加盖公章的材料，应注意落款单位必需与公章一致，用印位
置恰当，要骑年盖月，字组端正，图形清楚；
5.1.6公章一律不得用于空白介绍信、空白纸张、空白单据等。如遇
特别状况时，必需经总经理同意。公章一般应在上班时间内使用，
如无特别状况，下班后停止使用公章。下班时间和节假日期间应采
取防盗措施；
5.1.7公章管理人员必需认真负责，严格遵章守纪，秉公办事；
5.1.8公章由相应的保管者负责，如有遗失及时汇报，造成责任由管
理人全权负责。

5.2.1申请人所在部门经理或主管综合部提出申请;
5.2.2公章保管人员审阅、了解用印内容;
5.2.3公章保管人员对申请人外带资格进行核准并在《印章外带登记表》上登记。
六、公司资质、证书管理
6.1公司资质、证书系公司资产，除用于公司经营外，任何个人不得以任何理由、任何方式私自使用。
6.2公司资质、证书由综合部集中保管、统一使用，综合部对资质、证书的安全存放和规范使用负责。
6.3公司内部使用资质、证书用于招投标、各种外部审核等工作时，须由该项工作负责人填写《资质、证书使用计划表》，报经总经理
审批后方能使用。
6.4外部单位、个人借用公司资质、证书，须由使用人或本公司该项工作联系人填写《资质、证书使用审批表》，报经总经理审批后方
能借用。
6.5综合部以经批准的《资质、证书使用审批表》作为使用依据并存档，并对使用状况作登记，确保资质、证书的规范使用。
6.6附件《资质、证书使用审批表》是本制度的组成部分。
七、职工宿舍管理

7.1.1员工入住公司集体宿舍时，均应提出书面申请，经同意后方可
办理入住手续。
7.1.2员工使用宿舍内的公司财物，须排列 清单，经员工个人与公司
管理人员盘点确认后签字。
7.1.3入住人员只限员工本人，不得留宿非公司人员同住，特别状况
须报公司备案并获批准后方可留宿。违者一经发现罚款200元。
7.1.4员工对所居住宿舍，应无论理人责任，不得随意改造或变更房舍，现暂定每室住2人，如公司人员有增加，可由公司安排增加床位，住宿人员不得有任何异议。

7.2.1公司员工不得擅自调换房间内公共财产物品及床位。
7.2.2员工离开住所必需关好门窗，锁好房门和大门。钥匙只限员
工本人持有，如发现擅自给外来人员使用或配制，公司管理人员有
权没收并处罚款200元。
7.2.3宿舍内不得私接电路。住宿人员不得损坏宿舍财产及公共设施，如造成损坏，应照价赔偿，并依据情节轻重予以罚款。
7.2.4自觉维护宿舍的宁静环境，在休息时间不大声吵闹，不进行有
噪声活动，以免影响他人休息。
7.2.5居住所耗费的用水、电、气等费用，员工自理。
7.2.6贵重物品及钱财应妥善保管，遗失由各自负责。
7.2.7不得在墙壁、橱柜上随意张贴字画或钉物品。不准弄脏和划花
墙壁。不得在公共走廊、楼梯及其他公共场所大声喧哗、堆放物品，不得随地吐痰、乱倒垃圾，不得在室内饲养牲畜，严禁将杂物剩饭
等倒入厕所及排水管道，严禁向窗外泼水、乱倒杂物。违者一次罚
款100元。
7.2.8宿舍区不能成为犯罪窝点，严禁打架、赌博、吸毒、色情等不
良活动。违者予以重罚乃至开除。
7.2.9集体宿舍建立值日制度，值班者负责责任区公共卫生、水、电
设备状况。注意宿舍安全，严禁携入易燃易爆物品，及时排除事故
隐患。

7.3.1员工因离职、辞退、劳作合同期满等原因离开公司时，须办理
退房移交手续，盘点财物。
7.3.2凡居住期间财物有损坏的，须照价赔偿。
八、车辆管理

8.1.1树立全心全意为公司服务的思想，严格遵守“安全第一，文明
开车〞的宗旨。
8.1.2自觉遵守《中华人民共和国道路交通安全法》，树立优良的社
会公德和职业道德，遵守本公司的各项规章制度。遵守交通法规，
服从交通指挥，注意礼貌行车，严禁酒后开车，做好安全工作。
8.1.3严格遵守保密条例，领导在车上讨论的内容不泄密，不议论与
本职工作无关的事，维护领导和公司形象。服从调度，工作积极主
动认真负责，及时完成领导布置的行车任务和其它工作任务。
8.1.4积极参加政治理论学习和业务学习，努力加强优质服务意识，
不断提升业务水平。
8.1.5注重仪容仪表，言语举止得体，礼貌待人，提升自身素养。

8.2.1行车前要保持检查机油、汽油、刹车、水、轮胎气压、自动转向、喇叭、灯光等，确保车辆处于安全、可靠的优良状态。
8.2.1出车前搞好车容卫生，车外要擦洗干净，车内要勤清扫，不得
有垃圾、杂物，保持车内整洁、美观。车辆每周至少洗车一次，并
随时确保车身外观清洁干净。
8.2.3定人定车负责车辆修理、保养、年审工作。本公司所有司机应
严格执行车辆保养规范，维护车辆最正确状况。假设发觉异常应马上检查，随时防范车辆配件失窃或损坏。所有修理记录应详尽填写，积
累经验，防范类似事件的发生。
8.2.4所有车辆按保养手册的规定在公司指定的修理点维护保养。司
机应利用空闲时间保养车辆，确实必需进厂修理，必需提前一天写申请。
8.2.5司机要严格按照技术要求操作车辆，长时间停车等待时，不得
怠速运转开空调，以延长车辆寿命和节约用油。

8.3.1申请用车部门，必需提前一天填写派车申请单〔临时、紧急状况
除外〕，经部门经理核准后，交综合部批准登记方有效。司机人员
每日行车须认真填写派车单回馈状况栏，于次日9:00前综合部审核作为油费、路桥费报销的依据。
8.3.2随车人员不得随意支配司机变更路线，延长工作时间，增加运营成本。司机对超出派车单范围内用车有权提出自己的建议。
【篇二：综合管理部规章制度】
宁波德迈机电
综合管理部制度
综合管理部二〇一四年十二月
目录
综合管理部管理制度 (3)
考勤管理制度....................................................... 3 公司会议制度....................................................... 4 公文〔文件〕管理制度............................................... 5 档案管理制度....................................................... 7 办公用品管理办法................................................... 8 印章管理制度...................................................... 10 办公自动化设备管理规定............................................ 10 公司网络管理条例.................................................. 12 员工行为规范制度.................................................. 13 出差管理制度...................................................... 16 人力资源部管理制
度 (18)
部门设置与编制管理................................................ 18 招聘与聘用制度.................................................... 18 员工档案管理制度.................................................. 22 解除/终止聘用关系管理制度......................................... 23 工作条件和假期.................................................... 24 培训管理制度...................................................... 26 劳作合同管理制度.................................................. 28 薪酬管理与福利奖金管理制度. (31)
考勤管理制度
〔一〕总则
第一条目的：为维护正常的工作秩序，强化全体职工的纪律观念，规范考勤管理，特制定本制度。
第二条范围：适用于公司全体人员。第三条解释：本制度由综合管理部解释并负责实施。〔二〕考勤的
有关规定
1、本公司行政管理人员执行天天八小时、每周五天工作制，上班时
间为：冬季〔10月1日至次年4月30日〕早上8:30-12：00，下午13：00-17：30；夏季〔5月1日至9月30日〕早上8:30-12：00，下午13：30-18：00；巨鼎德迈同事上班时间为：冬季早上8:00-11：30，下午12：30-17：00；夏季早上8:00-11：30，下午13：00-17：30，周六、周日法定休息，因临时事件必需要调整工作时间时，由综
合管理部另行通知，以下涉及到的时间做相应调整。
2、天天按指印4次，上午上，下午上、下班均必需按指印。
3、迟到、早退：员工未能在上班前或下班后按指印，均视为迟到或
早退，在一个月内，第一次迟到或早退扣30元，第二次迟到或早退
扣60元，第三次迟到或早退扣100元，每超过三次按旷工一天计算，旷工一天扣两天工资。迟到超过一小时按照矿工半天处理。每月三
次迟到机会，但迟到时间必需在5分钟以内。
4、无故全天无签到、签退记录的以旷工论，扣发两天工资。
5、如因工作耽误按指纹，最晚于次日持部门经理签字确认单到综合
管理部办理未按指纹状况说明。
6、因公出差，必需提前填写出差通知单且经批准，并送至综合管理部
备案。 7、请假：请假半天以内的由部门经理审批，超过一天〔包涵
一天〕由总经理审批。凡属请假者须经批准后于请假前送综合管理
部备案，请假一天扣发当天工资。请假条参照附表1。
8、在婚假、丧假、生育假期间遇有法定假日的视同假期，不再另补
假期。 9、请假不够半天的按半天计，不够一天的按一天计，未办理
请假手续的按旷工计。
10、特别状况〔指纹破损、停电〕以到综合管理部签到、签退为准。
11、考勤员应认真负责，凡有谎报、虚报、漏报、错报、迟报或不
报的，一经查出，每次处罚50元，人员考勤汇总在每月6日前予以
公布。
12、调休：春节必需提前回家的可以用节假日加班调休，但必需经过
总经理的批准，提前时间不得超过三天。

公司会议制度
一、目的：为提升决策效率与质量，协调各部门的工作，分配工作
任务，实现
信息共享特制定本制度。
二、适用范围：本制度只适用于公司总经理主持的工作会议。三、会议类别与召开形式
四、会议规范
1. 在每次会议之前各与会人员可将在会议上必需要反馈或协调解决的
问题以
《工作联系单》的形式提前两天报送综合管理部经理，由综合管理
部经理向总经理，使总经理事先在思想上有所准备。
2. 综合管理部经理应在会议前应制定好会议议程，确定会议场所，
做好会场
布置。
3. 每次会议与会人员应准时出席，如总经理有事不能按时出席应由
综合管理
部经理及时通知与会人员，如与会人员不能按时出席，应事先向综
合管理部经理说明原因，不得无故缺席。
4. 如与会人员参加会议迟到，按规定迟到几分钟站立几分钟。会议
期间应将
手机关闭或改为震动档，会议期间不得随意进出或交头接耳，两小
时以上会议安排休息。
5. 会议期间与会人员按会议议程顺序发言，为确保会议效率每位发
言时间要
保持在15分钟之内。
6. 综合管理部经理开会时应做好会议记录，会议结束后整理成会议
纪要，经
总经理确认后下发参会人员及有关部门。
7. 在下次开会之前综合管理部经理应将上次开会时形成的决议向各
部门跟
催，并将完成状况向总经理反馈。
8. 会议期间讨论的问题在没有形成决议之前不得外传，严格履行保
密要求。五、决策机制
关于上述会议由总经理主持的由总经理做出最终决策看法，但由于
总经理不能参加的会议在一定范围内将决策权下放，主要方式如下：
1. 绩效考评会、财务分析会会议必需由总经理主持，任何人不能代理，决策
【篇三：综合办公室管理制度(汇总版)】
综合办公室管理制度
一、印鉴管理
1、公司行政、财务、合同等公务用章执行统一管理，专人负责。
2、要建立登记制度，强化监控，严格把关，出现问题要追究管理人的责任。
3、公务用章，必需置于保险柜存放，不准将印章放于明处。
4、因签订合同或特别状况必需将印章携带外出的，必需报经项目经理批准，由印章管理人登记备案，并专人保管，以防失窃。
5、印章管理人要常常检查，定期清洁，确保优良使用效果。本人外出时，经项目经理同意后，可将印章委托保管，并办理好相关手续。
6、公文、合同、信函、重要资料及日常事务性等用章必需由项目经理批准。
7、使用印章时由使用人将材料整理完备并填写登记表后，按规定报批方可盖章。
8、使用印章应将时间、编号、用章部门、内容、经办人等相关状况具体登记，已备查阅。
9、加盖印章后，关于上报下发的公文、函件、资料等入工作必需要，应复印留存。用章状况，管理人同机输入计算机内，已备检察。
10、强化用章管理，确保万无一失。杜绝因使用和管理不当造成经
济损失和引起经济纠纷。否则，将承当为此造成的相关责任。
二、办公财产管理
1、综合办要严格检察、核定各部门申报的办公用品购置计划，严
格控
制办公费用支出。
2、办公用品由综合办统一购置、保管，未通过批准不得随意购置
〔特别
状况例外〕。
3、综合办严格执行办公用品领用手续，厉行节约，遵循领用按时、限
额、限量原则。领用者应妥善保管并节约使用办公用品。
4、各部门要由专人负责领取物品，并在领取单上签字，由综合办
登记
造册保管。
5、各部门办公用品或财产要认真管理，执行部门领导负责制，办公
财
产在保修期内如有损坏由保修单位负责修理，保修期后如因部门原
因或个人原因损坏、丢失，由部门或个人负责。
6、单位任何办公用品及财产不得流失或据为己有，否则，将追究
相关
人员责任。
7、因工作必需要配备给个人的用品，在工作调动或离岗之前，必需
归还
单位，正常易损品除外。
8、综合办要将公司所有财物分类记入台帐，定期盘点、核查，并
将核
查状况汇总上报总经理。
三、会务管理
1、综合办须及时发出会议通知，并向与会者明确召开会议的时间、地
点、参加人员、会议内容、目的以及与会人员须携带的文件材料和
其它相关事项。
2、综合办须认真做好会议记录，并做到会议结束后的文件退收工作，
会议文件的立卷归档，会议文件汇编，完善会务工作。
3、对相关部门执行会议决议状况进行督办，并将其执行结果注册
归档。
4、内部会议必需做到保密。
5、假设举办大型会议，必需事先开好工作人员会，让其明确与会者
的各
自分工，以便各负其责，互相衔接，密切配合，确保会议顺利进行。
6、爱护会议室的设施，保持会议室清洁，任何人不得将会议室的
桌椅、茶具、烟缸等财产带出去。
四、公司日常支出的核准
1、各部门办公费由综合办严格参照年初预算支出计划中的数额核定，差
旅费用标准依据《财务管理制度》中的规定执行。
2、各种费用的报销先由部门负责人签字、会计审核票据，然后由综
合办
主任核准、签字，最后由总经理批准签字后支付。
五、公司人员的聘用
1、填写本公司求职申请表。
a) 各部门在年初须将人力资源计划表、部门年度增员计划说明
表上交综合办主任，综合办整理综合后，将人员招聘计划表上报总
经理。
b) 应聘人员应有面试邀约表、面试安排表、求职申请表、复试
人员初审信息表。
c) 新员工应有员工入职登记表、员工基本信息表、员工转正申
请表。
d) 凡有以下情形之一者，除因状况特别经总经理核准者外，不
得任用。
2、
3、
4、
5、
6、
六、辞退和辞职
一、为强化本公司纪律，提升员工队伍素养，加强公司的活力，促
进公
司的发展，特制定本条例。
二、公司对有以下行为之一者，给予辞退：
1、一年之内记过三次者。
2、连续旷工4日或月累计旷工4日及以上者，全年累计旷工14日者。
3、营私作弊，挪用公款，收受贿赂、酬金者。
4、工作疏忽，贻误要务，致使公司蒙受重大损失者。
5、违抗命令，擅离职守，情节严重者。
6、聚众罢工、怠工，造谣生事，破坏生产秩序者。
7、仿效上级主管人员签字，盗用印鉴或涂改公司文件者。
8、有破坏、窃取、毁弃、隐匿公司设施、财物及文件资料等行为，
使剥夺公民权利尚未复权者。受有期徒刑公告或通缉，尚未结案者。吸食毒品或其他代用品者。身体缺陷、患传染病或健康欠佳者。未
满十五岁者。
公司业务遭受损失者。
9、品行不端、行为不检，顽固不化者。
10、擅自离职为其它公司工。
11、背离国家法令或公司规章，情节严重者。
12、泄露业务秘密，情节严重者。
13、为个人利益虚报工单、冒领各项费用者。
14、年终考绩不合格者。
15、工作期间因受刑事处分者。
16、员工在试用期内被发现不符合选用条件者。
17、严重损毁公司形象，影响恶劣者。
三、本公司辞退员工时，应于事前七日内告之，并由其所在主管向
员工
出具《员工辞退通知书》。
四、被辞退员工无理取闹、纠缠领导，影响本公司正常生产和工作
秩
序的，本公司将报公安部门，按照《治安管理处罚条例》的有关规
定处理。
五、综合部在辞退员工后，应及时登记并更新员工花名册记录。
六、公司各部门辞退员工必需经综合办备案，总经理审核批准方可
执
行。
七、本公司员工因故辞职时，应首先向综合办索要《离职申请表》，填
写后交上级主管签发看法，再送综合办审核。
八、公司员工无论以任何理由提出辞职申请，自提出之日起，交接
所
有岗位工作及相关资料，交接完全后方可辞职。
九、员工辞职申请被核准后，在离开公司前应填写《移交清单》，
办理
移交手续。
十、员工辞退、辞职手续未按规定程序办理，公司有关部门应视其
情
况，按有关规定妥善处理，否则由部门负责人承当责任。
七、教育与培训
一、本公司举办各种定期或不定期的业务教育与培训，为公司打造
高绩效的团队。
二、有关教育与培训，其参加人员、课程、时间、地点等按《公司
员工培训计划》办理。
三、本公司为了教育与培训的顺利执行，必需指派有关人员担任课务
负责人，被指派者不得借故推诿，而应认真负责各项事务。
四、员工培训分为：
1、职前培训：新进人员应实施职前培训，由综合办统筹办理，具体
内容为：
〔1〕公司简介及《综合管理制度》的讲解。
〔2〕业务特点、作业规定及工作必需求的说明。
〔3〕指定有经验的专业人员辅导作业。
2、在职培训员工应不断研究学习本职技能，各级主管应随机施教，
以求精进。
3、专业培训：视业务必需要，挑选优秀干部到各职业培训机构接受专
业培训。回公司后就“理论与施行的结合〞提交书面报告，开课讲授，使本公司同事共享其利；或邀请专业学者来本公司做系列专题讲座，以增进员工专业综合素养。
五、员工培训待遇及义务
1、公司委派专职人员学习，其学费、旅差费按公司规定给予报销。
2、凡参加各类短期培训者，必需由本人向公司综合办公室提出申请，
依据公司必需要，由总经理批准方可参加。
3、员工参加培训其计划表、记录表、考核表如实填写后存档。
八、考勤管理办法
为了使本公司员工养成守时出勤的习惯，遵守劳作纪律，提升工作
效率，创造一个优良的工作环境，特制定公司员工出勤管理办法。
凡本公司员工的出勤管理，均依照本办法之规定执行。
一、公司员工工作日上下班时间规定：
公司本部员工：
上午：8：30——12：00下午：1：00——5: 00
二、公司员工周工作天数规定：
1、公司本部员工周工作天数必需依据公司的工作状况而定，通常为6
天制。特别状况下具体工作天数由综合办公室拟定，呈报总经理核
准后执行。