资源描述
,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,单击此处编辑母版标题样式,#,单击此处编辑母版标题样式,#,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,单击此处编辑母版标题样式,#,单击此处编辑母版标题样式,#,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,单击此处编辑母版标题样式,快速熟悉,2010 Office system,#,单击此处编辑母版标题样式,#,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,2021/12/15,#,Office,高级应用,实践教程,【I S B N】978-7-5170-3014-0,学习,目标,了解计算机的产生、发展、特点、应用,;,了解计算机信息的表示、存储；,了解计算机硬件和软件系统组成及主要技术指标；,掌握计算机的安全使用；,掌握计算机网络的基本知识。,第,1,章,计算机基础知识,计算机概述,计算机的特点,运算速度快,运算精度高,具有智能性,具有记忆性,具有自动控制性,通用性强,计算机概述,计算机的发展简史,第一代计算机：电子管计算机（,19461957,）,第二代计算机：晶体管计算机（,19581964,）,第三代计算机：中小规模集成计算机（,19651970,）,第四代计算机：大规模和超大规模集成电路计算机（,1970,至今）,科学计算,数据处理,辅助技术,过程控制,人工智能,网络应用,计算机的主要应用领域及发展趋势,1,、,信息,信息是由数据的收集、加工、利用三部分组成。即对数据加工处理后得到的有用数据。,2,、,数据,数据是对客观事物的性质、状态以及相互关系等进行记载的物理符号。这些符号可以是数字、字符、图形和文字等，也可以是可识别的抽象符号。,3,、,信息与数据之间的关系,信息和数据是不同的两个概念，但两者又有密切联系。数据是符号，是物理性的，经过加工处理仍旧是数据。信息是对数据加工后对对决策有影响的数据，具有逻辑性。数据是信息的表现形式，信息是数据有意义的表示。,计算机信息的表示、存储,数制也称计数制。是指用一组固定的符号和统一的规则来表示数值的方法。,十进制,十进制的基数是十，数码为,0,、,1,、,2,、,3,、,4,、,5,、,6,、,7,、,8,、,9,这,10,个数字，采用“逢十进一”的原则计数。,二进制,二进制基数是二，只有,0,和,1,两个数码，采用“逢二进一”的原则计数。,八进制,八进制基数是八，有,0,、,1,、,2,、,3,、,4,、,5,、,6,、,7,共,8,个数码，采用“逢八进一”的原则计数。,十六进制,十六进制基数是十六，有,0,、,1,、,2,、,3,、,4,、,5,、,6,、,7,、,8,、,9,、,A,、,B,、,C,、,D,、,E,、,F,共,16,个数码，采用“逢十六进一”的原则计数。,数制,二进制、八进制和十六进制之间的关系,二进制,八进制,二进制,十六进制,二进制,十六进制,000,0,0000,0,1000,8,001,1,0001,1,1001,9,010,2,0010,2,1010,A,011,3,0011,3,1011,B,100,4,0100,4,1100,C,101,5,0101,5,1101,D,110,6,0110,6,1110,E,111,7,0111,7,1111,F,计算机都是以二进制数的形式存储信息。,1,、,位（,bit,）,位是计算机中最小的信息单位，一个二进制数码称一位，记为,bit,。,2,、,字节（,Byte,）,字节是计算机中最小的存储单位。八位二进制数构成一个字节。记为,B,。,3,、,字（,Word,）,字是位的组合，并作为一个独立的信息单位处理。一个字中包含的二进制数的位数称为计算机字长。,信息的存储单位,1,、,指令,指令就是使计算机完成一个操作所发出的命令。,指令由操作码和操作数两部分组成，操作码强调指令所需完成的操作，操作数指明参与的数据或数据所存放的地址。,2,、,指令系统,一台计算机所拥有的指令集合叫做计算机的指令系统。,指令系统描述了计算机内全部的控制信息和,“,逻辑判断,”,能力。,3,、,程序和源程序,程序就是为完成某个任务而制定的一组操作步骤。,它由一系列的指令组成,。,执行程序的过程就是按顺序依次执行程序中的指令,。,指令、指令系统、程序和源程序,计算机中应用最广的西文字符集,ASC,码表,ASCII,值,字符,ASCII,值,字符,ASCII,值,字符,ASCII,值,字符,0,NUT,32,空格,64,96,、,1,SOH,33,！,65,A,97,a,2,STX,34,”,66,B,98,b,3,ETX,35,#,67,C,99,c,4,EOT,36,$,68,D,100,d,5,ENQ,37,%,69,E,101,e,6,ACK,38,&,70,F,102,f,7,BEL,39,71,G,103,g,8,BS,40,(,72,H,104,h,9,HT,41,),73,I,105,i,10,LF,换行,42,*,74,J,106,j,11,VT,43,+,75,K,107,k,12,FF,44,76,L,108,l,13,CR,回车,45,-,77,M,109,m,14,SO,46,.,78,N,110,n,15,SI,47,/,79,O,111,o,16,DLE,48,0,80,P,112,p,17,DCI,49,1,81,Q,113,q,18,DC2,50,2,82,R,114,r,19,DC3,51,3,83,X,115,s,20,DC4,52,4,84,T,116,t,21,NAK,53,5,85,U,117,u,22,SYN,54,6,86,V,118,v,23,TB,55,7,87,W,119,w,24,CAN,56,8,88,X,120,x,25,EM,57,9,89,Y,121,y,26,SUB,58,:,90,Z,122,z,27,ESC,59,;,91,123,28,FS,60,94,126,31,US,63,?,95,127,DEL,计算机系统组成,计算机系统,硬件系统,软件系统,主机,外部设备,系统软件,应用软件,存储器,运算器,控制器,输入设备,输出设备,外存储器,操作系统,程序设计语言,数据库管理系统,系统辅助处理程序,办公软件,管理信息,图形处理等,主存,鼠标,键盘等,显示器,打印机,硬盘,光盘等,1,、,运算器,是完成算术运算和逻辑运算的部件。,核心部分是,加法器,及其他逻辑部件和各种数据通道,另一部分是各种,寄存器,，用于暂存参与运算的各种数据和结果,2,、,控制器,负责管理操控计算机各个部件协调工作。,控制器从存储器中取出指令，翻译、分析后向有关部件发出控制信号，指挥计算机各部件协同工作，完成程序。,控制器主要由程序计数器、指令寄存器、指令译码器、时序控制电路等组成。,计算机的硬件系统,3,、,存储器,存储器是计算机用来保存程序和数据以及在处理数据过程中产生的一些中间结果的记忆装置。,存储器有内存储器和外存储器之分。,内存储器与中央处理器组装在一起构成主机，直接接受,CPU,控制。,外存储器存储量较大,，,用来存放当前不在,CPU,中处理的程序和数据,。,4,、,输入设备,输入设备用来接受用户输入的原始数据和程序。,5,、,输出设备,输出设备用于将计算机处理的中间和最终结果传递出来。,计算机的硬件系统,计算机的工作过程就是“存储程序和程序控制”过程。,计算机的工作原理,1,、,中央处理器（,CPU,）,是计算机的控制中心，操控着计算机的程序运行、数据处理。,CPU,由运算器和控制器构成。,微型机的硬件构成,图,1-6 AMD,生产的,CPU,CPU,的主要性能指标,主频,CPU,内核工作的时钟频率,外频,系统总线的工作频率,缓存,位于,CPU,与内存之间的临时存储器,CPU,制造工艺,微型机的硬件构成,2,、内存储器,微型机的硬件构成,3,、硬盘,4,、主板,微型机的硬件构成,5,、,键盘,功能键区,数字键区,主键盘区,副键盘区,6,、鼠标,7,、显示器,8,、打印机,9,、,移动存储器,微型机的硬件构成,软件系统指为计算机运行服务的全部技术资料和各种程序,。分为：,1,、系统软件,指控制和协调计算机及,外部设备,支持,应用软件开发,和运行，无需用户干预的各种程序的集合,操作系统,程序设计语言,数据库管理,系统辅助程序,2,、,应用软件,用户为解决某些具体问题而开发研制的计算机程序以及文档资料,计算机的软件系统,是计算机最重要的系统软件,它的功能,：,有效管理和分配计算机的软硬件资源,存储管理,设备管理,文件管理,合理安排计算机的工作进程，控制程序的执行过程，使计算机系统能高效地运行,处理中断事件,处理器调度,操作系统为用户提供了与计算机交互的,接口,操作系统基本知识,温度,湿度,清洁度,电源,计算机的环境要求,一、开关机注意事项,1,、开机时：应该先给外部设备加电，然后才给主机加电。,2,、关机时：应该先关主机，然后关闭外部设备的电源。,3,、,WINDOWS,系统不能任意开关电源，一定要正常关机,。,4,、不要频繁地开关机器。,二、摆放合适位置,1,、最好将电脑放置在离电视机、音响、录音机远一点的地方,。,2,、,将电脑放置在通风凉爽的位置。,三、定期进行清洁、除尘保养工作,四、硬盘资料、数据的保存,计算机使用的注意事项,计算机病毒是,在计算机程序中插入的破坏计算机功能或者毁坏数据，影响计算机使用，并能自我复制的一组计算机指令或者程序代码。,一、计算机病毒一般具有以下特征：,计算机病毒的程序性（可执行性）,计算机病毒的传染性,计算机病毒的隐蔽性,计算机病毒的破坏性,计算机病毒的可触发性,计算机病毒及其防治,1,、引导型病毒,寄生在磁盘引导区或主引导区。感染了这种病毒的计算机在启动时无法对引导区的内容正确引导，导致病毒侵入系统、驻留内存、监视系统运行、伺机传染和破坏。,2,、文件型病毒,主要感染计算机中的可执行文件（,.exe,）和命令文件（,.com,）。它对源文件进行修改，使其成为带病毒文件。一旦计算机运行该文件，将会被感染。,3,、,宏病毒,是一种寄存在文档或模板的宏中的计算机病毒。一旦打开这样的文件，其中的宏就会被执行，于是宏病毒被激活，转移到计算机上，并驻留在,Normal,模板上。导致所有自动保存的文档都会感染上这种宏病毒，若其他用户打开感染了病毒的文档，宏病毒就转移到了其他计算机上了。,计算机病毒种类,计算机工作异常。如文件打不开，死机，无故重启等。,文件大小自动发生变化，磁盘中出现大量未知文件，文件的图标发生变化。,不能直接双击打开本地的磁盘或移动硬盘。,打开任务管理器，发现,CPU,使用异常，运行缓慢。,运行正常的程序出现“内存不足”的提示。,系统无法启动。,计算机病毒的判断,及时更新升级操作系统和应用软件,安装杀毒软件和防火墙,使用移动存储设备要先查杀病毒,注意上网安全,计算机病毒的防治,计算机网络由硬件和软件两部分组成：,1,、,网络硬件,服务器,服务器是在网络中提供资源和特定服务的高性能计算机，主要运行网络操作系统，为网络提供通信控制、管理和共享资源。比如文件服务器、邮件服务器等。,工作站,工作站也称客户机是指接受服务器管理和服务的连接入网的计算机。其性能一般低于服务器。,外围设备,外围设备是指网络连接设备和传输介质。连接设备主要包括网卡、集线器、交换机、路由器、调制解调器等。传输介质包括有形的双绞线、同轴电缆、光纤以及无形的微波、卫星等。,计算机网络的组成,2,、,网络软件,网络软件包括网络协议和网络操作系统。,网络协议,网络协议是保证网络中的计算机之间能正常通信以及对出现问题的一整套约定。常用的网络协议有,TCP/IP,、,NetBEUI,等。,网络操作系统,网络操作系统是向网络计算机提供网络通信和资源共享功能的操作系统。它要管理整个网络资源和相关网络用户。常用的网络操作系统有,NetWare,、,Windows NT,等。,计算机网络的组成,1,、,IP,地址,为了区分,Internet,上的不同计算机，采用了为每台计算机分配一个,IP,地址的方法。,IP,地址由,32,位的二进制数表示,IP,地址中包括了网络号和主机号两个信息,IP,地址通常分为,A,、,B,、,C,、,D,、,E,五类,2,、,域名系统,以,一种字符型的主机命名机制，采用人们容易识别和记忆的符号，按照一定规则进行组合，来表示网络主机,采用层次结构，反映一定隶属关系,Internet,的,IP,地址和域名,1,、,电子邮件服务,电子邮件是通过,Internet,网为世界各地的计算机用户提供的收发电子类信件的服务,2,、,文件传输服务,文件传输协议（简称,FTP,）是,Internet,网上实现计算机之间文件传输的网络传输协议。用户通过,FTP,连接到远程计算机，可以进行查看、下载或上传文件的操作。,3,、,www,服务,www,是环球信息网的缩写，又称“万维网”。它提供信息查询服务。是目前发展最快、应用最广的,Internet,服务。,www,采用客户,/,服务器结构，以超文本和超媒体格式在服务器上存储用户需要的各种文字、声音、图像、视频信息，用户在客户机上通过浏览器可以轻松查阅浏览。,4,、,远程登陆,远程登陆是指用户在拥有远程计算机合法账户和密码后，在网络通讯协议支持下，登陆到远程计算机上，成为其合法用户，通过在本地机上的操作，可以共享到远程计算机上的软硬件资源和数据库。,Internet,应用,谢谢您的观看,!,2025/4/21 周一 8:25,34,学习,目标,掌握,Windows 7,的基本概念和基本操作；,熟练掌握文件与文件夹的管理；,学会磁盘管理及应用程序管理；,学会控制面板与系统设置；,了解,Windows7,的系统维护与安全。,第,2,章,Windows 7,中文版操作系统,2025/4/21 周一 8:25,36,本章,主要内容,Windows7,的基本概念,&,基本操作,一,文件与文件夹的管理,二,磁盘管理及应用程序管理,三,控制面板与系统设置,四,五,Windows7,的系统维护与安全,进入和认识,Windows 7,系统,1,Windows 7,安装成功后,2,用户开机，进入系统桌面,2025/4/21 周一 8:25,37,一、,Windows 7,的基本概念,&,基本操作,Win7,操作系统桌面,Win7,系统桌面,1,桌面图标,3,桌面背景,2,任务栏,通知区,快速启动区,开始按钮,2025/4/21 周一 8:25,39,控制菜单栏,2,菜单栏,3,工具栏,5,滚动条,视图按钮,4,状态栏,工作区,1,标题栏,窗口的组成,最大、最小化、关闭按钮,菜单分类与说明,不同颜色的菜单选项,黑色字显示表选项可用,，灰色不可用,菜单选项后带有省略号（）,单击选项会弹出对话框，需输入设置或操作,菜单选项后带有英文大写字母,可不使用鼠标，,由,组合键打开菜单命令。,菜单选项前带勾（）,该命令是复选菜单命令，,若,再单击该命令，命令就会失效。,菜单选项后带有（,）,该菜单下还有子菜单,菜单选项前带点（）,该命令是单选菜单命令，在同一组中只能选择一个选项命令执行。,对话框与对话框的操作,选项卡,标题栏,文本框,下拉列表框,复选框,命令按钮,Windows 7,系统提供了“命令提示窗口”程序运行各种,DOS,命令,进入命令提示符窗口的方式,：,按下“,Win+R,”组合键，在弹出的运行窗口中输入“,cmd,”命令，并按“确定”键。,在“开始菜单”中打开“运行”窗口，键入“,cmd,”命令。,DOS,命令的格式,DOS,命令的基本格式为：,盘符：,路径,命令动词,参数,/,开关,DOS,命令在,Windows 7,的应用,“资源管理器”是系统进行文件和文件夹管理的应用程序,“资源管理器”可以显示文件夹的结构和文件的详细信息，启动程序，打开、复制、移动文件。,打开“资源管理器”的方式：鼠标右击“开始”按钮，在弹出的快捷菜单中选择“资源管理器”。,二、文件与文件夹管理,创建文件夹,文件和文件夹的选定,文件和文件夹的复制、移动和删除,设置文件和文件夹的快捷方式,文件和文件夹的更名,文件与文件夹的操作,方法一,方法二,磁盘管理包括查看、格式化、碎片整理,三、,磁盘管理及应用程序管理,查看,格式化,碎片整理,任务管理器提供计算机对当前运行程序、前后台各项进程、,CPU,及内存的使用率、联网状态等信息的实时监控,任务管理器,四、,控制面板与系统设置,外观和个性化,：设置显示属性,用户账户和家庭安全,：设置用户账户,时钟、语言和区域,：设置系统日期和时间,硬件和声音,：添加删除硬件,程序,：添加和删除程序,设备管理器管理硬件设备,打开设备管理器,查看设备,文件备份及还原,系统还原,Windows 7,防火墙的使用,系统的自动更新,五、,Windows7,的系统维护与安全,1.,学习,要求：,建立合理的组织结构管理文件夹及文件,设置文件和文件夹的显示方式,查看文件和文件夹的属性,搜索文件和文件夹,打开文件和文件夹,新建、复制、移动和删除文件和文件夹,六、应用案例,操作和管理文件,2.,操作思路及实施步骤,步骤,1,：,利用资源管理器建立树型结构管理文件和文件夹,步骤,2,：设置单个和所有,文件和文件夹的显示方式,步骤,3,：,通过搜索的方式进行查找,某个文件,步骤,4,：,找到文件后双击鼠标，打开文件,。,步骤,5,：,新建、复制、移动和删除文件和文件夹,3.,任务总结,六、应用案例,操作和管理文件,疑难解析,问,1,：,“窗口”和“对话框”是否有区别？,答：,“窗口”是应用程序被打开的界面。“对话框”是实现人机交互的一种方式。两者的组成结构也有区别。,问,2,：,无法删除文件或文件夹的原因是什么,？,答：,如果没有适当权限，则无法将文件或文件夹删除。另外，如果文件或文件夹正处于打开状态，也无法删除。,习题,一、选择题,1,、关于“快捷方式”，下列说法正确的是（,）。,A.,删除了某程序的“快捷方式”，意味着此程序也被删除,B.Windows,中的一个程序只能有一个“快捷方式”,C,“快捷方式”只是指向程序的一个图标,D,“快捷方式”只能保留在桌面,七、疑难解析（问与答）与练习题,2,、下列关于文件和文件夹的说法中，正确的是（,）。,A,在一个文件夹中可以有两个同名文件,B,在一个文件夹中可以有两个同名文件夹,C,在一个文件夹中可存在,A.doc,和,a.doc,两个,Word,文件,D,以上说法都不对,3,、下列关于,Windows,的说法，正确的是（,）。,A,Windows,是基于图形用户界面的操作系统，是系统操作平台,B,Windows,是迄今使用最广的应用软件,C,Windows,是目前唯一可选的操作系统软件，计算机不安装此系统将不能使用,D,以上说法都不正确,4,、在,Windows 7,中，有关“回收站”的论述，正确的是（,）。,A,“回收站”中的内容不占磁盘空间,B,“回收站”中的内容可以删除,C,“回收站”中的内容将被永久保留,D,“回收站”只能在桌面上找到,5,、关于,Windows 7,的“开始”菜单，正确的说法是（,）。,A,“开始”菜单和“程序”菜单都可以添加应用程序的快捷方式,B,“开始”菜单的内容是固定不变的,C,可以在“开始”菜单中添加应用程序的快捷方式，但不可以在“程序”菜单中添加,D,以上说法都不正确,习题,：选择题,1,、,在“开始”菜单中添加和删除程序图标。如添加“画图”程序图标后再删除。,2,、,在资源管理器中隐藏或显示文件与文件夹。如找到“,calc.exe,”文件后再隐藏。,习题,二、操作题,谢谢您的观看,!,2025/4/21 周一 8:25,55,学习,目标,熟练掌握,Word 2010,文档的新建、保存、打开与关闭等基本操作。,熟练掌握,Word 2010,文档的选择、复制、改写、查找和替换等操作。,掌握,Word 2010,文档模板的创建与使用，以及对文档进行批注、加密和权限设置等操作。,第,3,章,Word 2010,基本操作,图文混排,页眉,页脚,WORD,典型作品之一：,书稿样板,典型作品之二,:,论文样板,公式编辑,表格制作,典型作品之三,:,报纸样板,段落编排,典型作品之五：,文件报告,样板,典型作品之六：,网页,样板,2025/4/21 周一 8:25,62,本章,主要内容,word,基本知识,&,主界面组成,一,新建文档、保存文档及保护文档,二,根据模板创建文档、查找和替换文本,三,综合实践,制作“档案管理制度”文档,四,五,疑难解析（问与答）与练习题,启动和认识,Word 2010,1,使用“开始”菜单启动,Word 2010,2,使用文档启动,Word 2010,3,Word 2010,的工作窗口,2025/4/21 周一 8:25,63,一、,word,基本知识,&,主界面组成,Word 2010,工作窗口,2025/4/21 周一 8:25,64,1,快速访问工具栏,2,菜单按钮,3,选项标签,4,功能区,6,视图按钮,5,状态栏,文档编辑区,7,标题栏,Word 2010,工作窗口,Word2010,简介,Word,软件用来编辑排版文字、图表等信息形成各种不同类型的文档，如图书、论文、报纸、期刊、广告、海报、网页等。,编辑,指对文字、图表的增加、删除、修改。,排版,指将文字、图表排练成书本和报刊出版发行的格式。,探讨用电脑在纸上、板报上写文章的过程。,除了,Word,以外，还有其它文字处理软件吗？,WPS,、记事本、写字板等。,切换视图方式,选择“视图”选项卡，在“文档视图”组中单击需要的视图模式按钮。,分别单击视图栏视图快捷方式图标，即可选择相应的视图模式,页面视图,阅读版式视图,Web版式视图,大纲视图,草稿视图,Word 2010的视图方式,页面视图,：按照文档的打印效果显示文档，具有“所见即所得”的效果，在页面视图中，可以直接看到文档的外观、图形、文字、页眉、页脚等在页面的位置，这样，在屏幕上就可以看到文档打印在纸上的样子，常用于对文本、段落、版面或者文档的外观进行修改。,阅读版式视图,：适合用户查阅文档，用模拟书本阅读的方式让人感觉在翻阅书籍。,大纲视图,：用于显示、修改或创建文档的大纲，它将所有的标题分级显示出来，层次分明，特别适合多层次文档，使得查看文档的结构变得很容易。,Web版式视图,：以网页的形式来显示文档中内容,草稿视图,：草稿视图类似之前的Word 2010或2007中的普通视图，该图只显示了字体、字号、字形、段落及行间距等最基本的格式，但是将页面的布局简化，适合于快速键入或编辑文字并编排文字的格式。,新建文档,新建空白文档,新建基于模版的文档,新建博客文章,新建稿纸,68,2025/4/21 周一 8:25,保存与关闭文档,保存,：文件,保存；,Ctrl+S,关闭,：,文件,退出；单击“关闭”按钮,二、新建文档、保存文档及保护文档,新建文档方法二,直接单击“自定义,快速访问工具栏”,69,2025/4/21 周一 8:25,新建文档,打开文档,1.,打开本地磁盘上的文档,2.,以只读方式和副本方式打开文档,70,2025/4/21 周一 8:25,“打开”对话框,1.,删除文本,Backspace,退格键，,Delete,键，剪切,2.,移动文本,选中内容后，直接拖动,剪切,粘贴,3.,复制文本,选中内容后，按下,Ctrl,直接拖动,剪切,粘贴,71,2025/4/21 周一 8:25,注 意,移动、删除和复制文本,在文档中输入文字和符号,1.,使用输入法输入文本,2.,插入，改写,3.,插入符号：插入,符号,其他符号,72,2025/4/21 周一 8:25,注 意,“,符号,”,对话框,1,设置只读文档,保护文档,图,3-23 “,限制格式和编辑”对话窗格,图,3-24 “,启动强制保护”对话框,三、根据模板创建文档及设置文本格式和样式,1.,根据模板创建文档,图,3-26,选择“平衡简历”板,图,3-27,根据模板创建的简历,2.,将文档保存为模板,如果制作的文档今后还需要反复使用，可将其保存为,模板,。,文件,另存为,输入文件名，选择路径,文件类型，选“,Word,模板,”。,76,2025/4/21 周一 8:25,“另存为”对话框,选定文本,1.,利用鼠标选定文本,2.,利用,选定栏,选定文本,77,2025/4/21 周一 8:25,注 意,选定文本,3.,设置文本格式和样式,撤销与恢复操作,如果不小心删除了一段不该删除的文本，可通过单击“自定义快速访问工具栏”中的,“撤销”按钮,把刚刚删除的内容恢复过来。如果又要删除该段文本，则可以单击“自定义快速访问工具栏”中的,“恢复”按钮,。,78,2025/4/21 周一 8:25,查找与替换文本,1.,查找文本,2.,替换文本,79,2025/4/21 周一 8:25,“查找和替换”对话框,设置字体,1.,在“字体”下拉列表框中设置字体,2.,通过菜单命令设置字体,2025/4/21 周一 8:25,80,“字体”下拉列表,设置字号,2025/4/21 周一 8:25,81,将选定的“山东简介”文本的字号改为二号字,设置字形,2025/4/21 周一 8:25,82,将选定的文本变为加粗格式,将选定的文本变为倾斜格式,4,种字形,:,常规，倾斜，加粗，倾斜 加粗,设置颜色,2025/4/21 周一 8:25,83,“字体颜色”下拉列表,段落缩进,1.,使用标尺设置缩进,2.,使用“段落”对话框设置缩进,2025/4/21 周一 8:25,84,“缩进和间距”选项卡,设置段落对齐方式,1.,段落水平对齐方式,2.,段落垂直对齐方式,2025/4/21 周一 8:25,85,“中文版式”选项卡,设置段间距,2025/4/21 周一 8:25,86,设置段间距,设置行距,2025/4/21 周一 8:25,87,“缩进和间距”选项卡,段落换行与分页,2025/4/21 周一 8:25,88,“换行和分页”选项卡,添加边框和底纹,1.,给文本添加边框,2.,给文本添加底纹,2025/4/21 周一 8:25,89,“边框和底纹”对话框,开始,段落,边框和底纹,字符缩放,2025/4/21 周一 8:25,90,“字符缩放”下拉列表,调整字符间距,2025/4/21 周一 8:25,91,“高级”选项卡,字符间距是指相邻字符间的距离，字符缩放是指字符的宽高比例，以百分数来表示。,更改大小写,2025/4/21 周一 8:25,92,“更改大小写”下拉列表,自动创建项目符号与编号,2025/4/21 周一 8:25,93,“项目符号”快捷菜单,鼠标右键,自定义项目符号和编号,1.,添加自定义项目符号,2.,使用自定义编号列表,2025/4/21 周一 8:25,94,“定义新项目符号”对话框,选择一种编号样式,1.,学习任务,四、综合实践,制作“档案管理制度”文档,2.,操作思路及实施步骤,步骤,1,：启动,Word,，新建空白文档，将其命名为“档案管理制度,.docx”,保存文档。,步骤,2,：输入文档内容。在输入档案管理文档的第,(,六,),条处，要求输入特殊符号“,”,进行强调，单击,【,插入,】,选项卡，在下方功能区中单击“符号”组中的“符号”按钮下方的小三角。,步骤,3,：在弹出的下拉列表框中单击“其他符号,”,，选择需要的特殊符号“,”,插入。,步骤,4,：文档的最后要输入日期和时间，可以手动输入，也使用,Word,自带的插入日期和时间功能，光标定位在文档的末尾，单击,【,插入,】,选项卡，在“文本”组中单击“日期和时间”按钮，选择需要的日期格式，插入日期和时间，输入完成后记得及时保存文档。,步骤,5,：选择,【,文件,】/【,信息,】,菜单项，单击“保护文档”按钮。在弹出的下拉菜单中选择“用密码进行加密“选项，弹出“加密文档“对话框，在“密码”文本框中输入“,123456”,，然后单击“确定”按钮。,步骤,6,：弹出“确认密码”对话框，在“重新输入密码”文本框中再次输入“,123456”,，最后单击“确定”按钮。,3.,任务总结,四、综合实践,制作“档案管理制度”文档,疑难解析,问,1,：当文本被选中时鼠标的旁边会浮现出一个工具栏，它的作用是什么？,问,2,：在编辑文档时，如何快速的选取想要的文本？,习题,一、判断题,1,如果,Word,文档中有一段文字不允许别人修改，可以通过编辑限制来做到。（）,2,恢复操作、撤销操作和重复操作可以在对文档进行编辑时同时多次的任意使用。（）,3,Word 2010,版本的文件和所有,Word,的文件都可以相互兼容。（）,4,一般情况下，,Word 2010,会对输入了错误的英文单词进行自动更正。（）,5,Word 2010,中，撤销操作可以一次撤销多步操作，恢复操作只能一步一步恢复。,(),五、疑难解析（问与答）与练习题,1,关于模板，以下表述正确的是（）,。,（,A,）新建的空白文档基于,normal.dotx,模板,（,B,）构建基块各个库存放在,built-In Building Blocks,模块中,（,C,）可以使用微博模板将文档发送到微博中,（,D,）工作组模板可以用于存放某个工作小组的用户模板,2,下列关于“另存为”对话框的说法中不正确的是（）。,（,A,）在“保存位置”下拉列表中可以选择保存的位置,（,B,）文件要保存的类型可以是,Word,文档，也可以是其他类型,（,C,）文件名可以是已经存在的文件名，也可以是新的文件名。,（,D,）最后单击“确定”按钮即可实现保存了。,3,在,Word 2010,中，查找操作（）。,（,A,）可以无格式或带格式进行，还可以查找一些特殊的非打印字符,（,B,）只能带格式进行，还可以查找一些特殊的非打印字符,（,C,）搜索范围只能是整篇文档,（,D,）可以无格式或带格式进行，但不能用任何统配符进行查找,4,在,Word 2010,操作中，鼠标指针位于文本区（）时，将变成指向右上方的箭头。,（,A,）右边的文本选定区,（,B,）左边的文本选定区,（,C,）下方的滚动条,（,D,）上方的标尺,5,在,Word 2010,中，模式匹配查找中能使用的通配符是（）。,（,A,）,+,和,-,（,B,）,/,和*（,C,）？和,/,（,D,）*和？,习题,二、选择题,习题,三、操作题,谢谢您的观看,!,2025/4/21 周一 8:25,101,学习,目标,熟练掌握文档中字符格式、段落格式的设置。,熟练掌握文档中项目符号、编号的创建及编辑。,熟练掌握文档中边框、底纹的设置。,熟练掌握文档中的分栏操作。,第,4,章 编辑文档格式,案例展示,之一：,招聘启事,案例展示之二：,产品说明书,案例展示之三：,:,合作协议书,2025/4/21 周一 8:25,106,本章,主要内容,编辑“招聘启事”文档,一,新建文档、保存文档及保护文档,二,根据模板创建文档、查找和替换文本,三,综合实践,制作“档案管理制度”文档,四,五,疑难解析（问与答）与练习题,“招聘启事”是单位人事部门经常要编辑的文档之一。完成本节后，要求掌握,Word,基本的字符格式设置及段落格式设置。,2025/4/21 周一 8:25,107,一、编辑“招聘启事”文档,4.1.1,设置字符格式,步骤,1,：启动,Word2010,程序，在空白文档中输入如教材图,4-2,所示的内容。,步骤,2,：选中标题“招聘启事”，在,【,开始,】/【,字体,】,工具组中，设置字体为“黑体”、“初号”，“加粗”。,步骤,3,：选中标题，单击,【,开始,】/【,字体,】,工具组右下角的对话框开户按 钮，弹出“字体”对话框如图,4-4,所示，从“字体颜色”下拉列表中选择“红色，强调文字颜色,2,，深色,50%”,。,步骤,4,：单击,【,高级,】,选项卡，在“间距”列表中选择“加宽”选项，设置“磅值”为,4,磅，单击“确定”按钮，如教材图,4-5,所示。,在,Word,中输入文字时，每按一次回车键，就表示一个自然段的结束、另一个自然段的形始。为了便于区分每个独立的段落，在段落的结束处都会显示一个段落标记符号。段落标记符不仅用来标记一个段落的结束，它还保留着有关该段落的所有格式，如段落样式、对齐方式、缩进大小、行距以及段落距等。,步骤,1,：将光标停留在标题段的任何位置，在,【,开始,】/【,段落,】,工具组中选择“居中”按钮，使标题居中对齐，如图,4-6,所示。,步骤,2,：选中正文，选择保存的路径，在,【,开始,】/【,段落,】,工具组中单击右下角的对话框开启按钮，弹出“段落”对话框架。,步骤,3,：在“特殊格式”中选择“首行缩进”，自动设置“磅值”为,2,字符；设置“间距”为段前,0.5,行，“行距”为,1.5,倍行距；如图,4-7,所示。单击“确定”按钮完成段落设置。,109,2025/4/21 周一 8:25,注 意,4.1.2,设置段落格式,步骤,1,：选中正文第二段中的“销售内勤（,Selling assistant,）,2,名：”，单击,【,开始,】/【,字体,】,工具组右下角的对话框开启按钮，弹出“字体”对话框。设置“中文字体”为“楷体”，设置“西文字体”为“（使用中文字体）”，设置“字形”为加粗，单击“确定”按钮。,步骤,2,：将选中刚才设置好格式的文本部分（也可将光标停留在文本中间的任何位置），单击,【,开始,】/【,剪贴板,】,工具组中的“格式刷”按钮。,步骤,3,：此时，鼠标指针旁边出现一个小刷子，拖动鼠标选中第三段中的“销售经理（,Sales manager,）,3,名：”，即可复制字体格式。以同样的方式，设置第四和第五相应文本的格式。,。,110,2025/4/21 周一 8:25,4.1.3,利用格式刷复制格式,给文档中的段落添加项目符号或编号，可以增强文档的可读性，使文档内容具有“要点明确、层次清楚”的效果。,步骤,1,：添加编号：选择正文中的第,2,至,4,段，单击,【,开始,】/【,段落,】,工具组中“编号”右侧的下三角按钮；在弹出的列表中选择需要的样式，如“,1,）”，如图,4-8,所示。,步骤,2,：修改项目符号：选择正文中的第,2,至,4,段（也可将光标停留在第,2,至,4,段的任意位置），单击,【,开始,】/【,段落,】,工具组中“项目符号”按钮右侧的向下箭头，从下拉列表中选择要修改成的项目符号，如“”，如图,4-9,所示。,111,2025/4/21 周一 8:25,4.1.4,设置项目符号和编号,2025/4/21 周一 8:25,112,图,4-8 “,项目编号”列表,图,4-9 “,项目符号”列表,4.2,制作“产品说明书”文档,2025/4/21 周一 8:25,113,“产品说明书”是产品生产厂家为客户提供的重要资料。完成本节后，要求掌握,Word,文档中文字及段落的边框底纹设置，分栏设置。,本例完成的效果图如图,4-10,所示,图,4-10,客户资料表”最终效果,4.2.1,设置边框和底纹,2025/4/21 周一 8:25,114,一、为文字添加边框,步骤,1,：打开素材，选定文档标题中的“,UPS-500”,，单击,【,开始,】/【,段落,】,工具组中的边框按钮，在弹出的下拉列表中选择“边框和底纹”命令，打开如图,4-11,所示的“边框和底纹”对话框。,步骤,2,：在“样式”列表框中选择边框样式为“双细线”，在“颜色”下拉列表中选择边框的颜色为“红色，强调文字颜色,2,，深色,50%”,，并在“应用于”下拉列表中选择“文字”。,步骤,3,：单击“确定”按钮，即可为选定的文字添加边框。,图,4-11,二、为段落应用边框,2025/4/21 周一 8:
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