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工程建设会议制度
一、工地会议
工地会议旨在检查、监督项目部对本工程承包合同的执行情况，协调有关各方的关系和促进各方认真履行工程承包合同所规定的职责、权利和义务。
工地会议分第一次工地会议和施工过程中的工地例行会议（简称工地例会）。会议由驻地监理工程师主持，参加人员包括各级监理、项目部项目经理和技术负责人、指挥部的代表及其它有关人员。
每次工地会议之前，驻地办应提前7天向参加会议的各方发出通知或邀请信，并说明会议召开时间、地点和主要议题。
工地会议内容应认真记录，驻地监理工程师负责在3天内形成会议纪要，发送有关各方予以签认。
（一）第一次工地会议
1、会议必须参加的对象
（1）指挥部：领导代表、各部门的负责人；
（2）设计单位：设计代表组负责人；
（3）驻地办：正、副驻地监理工程师、所有专业工程师、监理员;
（4）项目部：项目经理、项目技术负责人、项目部各科室部门的负责人。
2、会议议程如下
（1）介绍与会者：指挥部、设计单位、驻地办与项目部相互递交主要负责人任命书以及各自组织机构、主要人员及其职责的文件和资料，并做说明和介绍。上述资料中应包括各方的联系地址（住址）、电话、电传号码、邮政编码、印章或签字样式。
（2）驻地办介绍监理大纲与规程，以及监理工作的开展情况，并向项目部提出阶段性要求等。
（3）指挥部说明按合同要求为项目部提供条件的计划、落实情况及相关要求。
（4）项目部说明开工准备及落实情况：
•项目部的人员、机械设备进场计划安排；
•项目部材料采购情况及计划安排；
•项目部驻地建设情况及计划安排；
•项目部工地试验室组建情况、计划安排、以及试验室设备清单；
•交桩情况和资料提供情况，项目部的复核情况；
•项目部按合同要求进行的保险情况；
•项目部自检系统的建立情况及自检机构和人员；
•项目部施工总体进度计划的落实以及开工头三个月的计划安排；
•项目部月、季度、年资金使用计划；
•如有分包，应说明分包的情况；
•安全生产组织网络以及安全生产措施等情况;
•有关环境保护问题；
•上述未包括的其他问题。
会议应对上述问题进行讨论。
（5）其它事宜
（二）工地例行会议
1、会议必须参加的对象
（1）指挥部：相关部门代表；
（2）设计单位：设计代表；
（3）驻地办：驻地监理工程师、各专业工程师及其他需要参加的监理工作负责人；
（4）项目部：项目经理、项目技术负责人及其他要求参加的主要负责人。
2、会议时间及议程
一般每月召开一次，在本月28日至次月2日期间召开。其议程如下：
（1）检查上次工地会议纪要执行情况；
（2）项目部向会议提交汇报资料，并对有关情况进行书面说明：
•工程质量情况；
•工程进度情况；
•资源投入情况；
•工程分包情况；
•工程变更情况；
•工程计量情况；
•索赔及延期情况；
•工程资料整理情况；
•民工工资的支付情况；
•安全环保工作情况；
•存在的问题以及拟采取措施或建议；
•气象情况及其它。
（3）就项目部提交汇报资料中存在的问题以及拟采取措施或建议等内容进行研究讨论，提出处理方法或解决方案。总结当月工程施工、监理等方面经验教训，对下个月工作提出目标和要求。
（4）初步确定下次工地例会召开的时间和主要议程。
二、工程建设管理会议
1、会议必须参加的对象
（1）指挥部：领导代表、各部门负责人；
（2）设计单位：设计代表组负责人；
（3）驻地办：驻地监理工程师、合同专业工程师；
（4）项目部：项目经理、项目技术负责人。
2、会议时间及议程
一般每季度召开一次，会议由指挥部的代表主持，旨在监督、管理工程施工和监理过程中合同的执行情况，促进工程施工优质高效地进行。会议对工程施工、监理中的主要和共性问题进行点评，总结上季度工程建设管理各方面经验教训，结合立功竞赛考评活动和评比结果，对优胜单位进行奖励，对下阶段工作提出目标和要求。
三、专题会议
指挥部和驻地办可以根据实际工程进展情况需要，不定期地召开设计、质量、进度、安全环保、技术等方面的专题会议。会议由主持单位根据会议议题的不同，提前通知各需要参加会议的对象,会议应形成必要的会议纪要，以指导有关工程的施工或管理工作。
四、监理工作会议
1、会议必须参加的对象
（1）指挥部：领导代表、各部门负责人；
（2）驻地办：驻地监理工程师（视会议议程内容确定是否邀请各专业工程师参加）。
2、会议时间及议程
每半年召开一次，旨在监督、管理工程中监理工作的执行情况，协调有关各方的关系，促进工程施工优质高效地进行。
会议由指挥部的代表主持，会议主要议程如下：
（1）各驻地监理工程师向会议提交上阶段驻地办的合同履
行情况和监理工作执行情况书面报告，说明存在的主要问题及拟采取的措施，提交下阶段工作计划和重点、关键工作方案。
(2) 对监理工作中的主要和共性问题进行研究讨论，确定处理方法或解决方案。总结上阶段工程建设管理各方面经验教训，落实解决问题的措施，对下阶段工作提出目标和要求。
(3) 初步确定下次监理工作会议召开的时间和主要议程。