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周检工作规定.docx

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周检工作规定 1、范围: 各管理处周检。 2、职责: 1)管理处主任负责组织领班、各班(队)长参加周检。 2)管理处主任指定一名领班作好周检记录。 3)管理处主任负责对周检中发现的不合格组织领班、班组(队)长,及时制订整改或纠正措施;发现严重不合格时制定纠正措施报告并上报公司物业管理部。 3、周检要求: 1)管理处必须按“5”所规定的九项进行周检工作。 2)每月抽查总量不少于本文件的规定。 3)检验标准应依据各工作手册中的规定。 4、检查的方式方法: 1)时间安排: 每周一下午,检查上周的服务情况,因特殊原因可以提前或滞后一天。 2)参检人员的检查组织形式: 采用集中与分组相结合,以集中形式为主;有条件的管理处,可分组带队检查。 3)检查方法: 实行巡查或抽查,以抽查为主;每次抽查面覆盖“5”各项,并应侧重两项加深检查深度。 1 5、检查项目和抽查内容: 1)房管工作: 抽查3-5项投诉处理、回访记录、巡视记录和来访登记等质量记录,巡视资料室、仓库、员工宿舍等。 2)安全工作: 每个巡逻去抽查一个签到箱,抽查2-3个固定岗,抽查3-5份来访登记、培训记录等质量记录,巡检保安员仪容仪表,抽查3-5人的文明用语使用、工作流程的掌握。 3)车辆管理: 抽查1 -2停车场和道岗亭,观察现场运作5分钟(仪容仪表、文明用语的使用,工作流程的掌握等);50%的摩托车、自行车保管站,抽查2-3份各岗位的质量记录,巡查车辆停放。 4)保洁工作: 大楼内抽查2个工作单元,大楼外抽查3个下水道、2-3个污水井、2-3个垃圾池(果皮箱),巡检消杀工作。 5)绿化工作: 抽查区内2-3处的绿地拨杂草是否及时、草坪补种是否及时,2-3处绿篱修剪、补种是否及时,3-5棵树木有无病虫害、按规定修枝剪叶、无枯枝、无坏死树木。 6)维修工作: 抽查10%的安监探头,2%烟感探头,2%的楼道、走廊灯。检查地点同检查车辆、保洁、绿化地点尽量相同,一起检查,抽检量不够另增加检查范围。 7)机电设备管理: 主要由设备工程部领班组织其领班工程师、班组长检查,管理处 按与其签定的管理合同对其检查,主要是检查设备房与值班室的管理,本周的供电率、供水率、电梯正常运行率、设备完好率、冷气及时率。 8)检查对上次周检不合格的处理情况。 6、处理结果:对不合格服务及时填写《不合格服务处理表》 7、检查记录: 1)检查出的轻微问题记入管理事务记录表,整改后关闭。 2)属于不合格服务填写《不合格服务处理表》。 8、相关文件与记录:周检表
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