资源描述
物业服务工程维修管理制度
一、工程部岗位管理制度
为了提升服务意识,保障工程维修有序进行,特制定工程部员工工作岗位管理制度如下:
1. 严格交接班制度,检查设施、设备情况,工具齐全,如有设备故障,两班次人员要共同排除方可下班。
2. 交接班后要做好巡查工作,做好值班记录。
3. 日常工作要积极主动,提高服务规范,进入客户房间工作要讲究礼仪礼节,工完场清,工装整洁,戴好工牌。
4. 要熟悉各工程设备情况,按章操作,根据不同季节做好调整。
5. 服从班组长、值班长的工作安排,当日工作没有特殊情况要当日完成。
6. 工作时间不得串岗、聊天,工作岗位不得有其他人员入内,工作时间严禁喝酒、打扑克等活动。
7. 及时汇报工作中发生的问题,部门领导做好安排解决。
8. 对于不服从工作安排,消极怠工者根据情况上报主管领导,严重者除名。
9. 晚值班人员要坚守岗位,有情况随叫随到。
10. 请假休息要提前一天报告主管部门领导,做好替班人员安排。
11. 维修完工后及时向报修部门及报修人反馈完工情况,对处理不了的任务,向部门领导汇报,以便做好安排。
12. 对于达不到标准的员工,报主管领导批示后,视情节轻重予以处罚。
二、维修管理制度
为了更好的服务业户,树立维修人员良好的形象,特制定本管理制度。
1、保修期内需要维修的项目,及时通知原施工单位进行维修,规定时间内未进行维修,可另行组织人员维修,所发生的费用从保证金中扣除。
2、业主在装修工程中因自身的原因造成的损失和隐患不在保修范围内,易损易耗物资非质量原因不属保修范围。
3、如发现重大质量问题要上报有关领导。
4、维修程序:业主申请 维修登记 派工人上门维修 业主验收 征求业
主意见收费
5、维修原则:业主自愿 收费合理 满足要求
6、维修人员不得吃、拿、卡、要和私自截流维修金。
三、工程部零维修管理制度
为了更好地服务业户,本着以人为本的宗旨,树立物业管理公司的良好形象,特制定零维修管理制度。
1、当工程部接到维修单或报修电话,10分钟内要到达现场,确定维修项目,制定有效维修方案,分类进行维修工作。
2、维修人员要严格遵守服务标准,认真、规范、保证维修质量,服务满意率要达到95%以上。
3、属于保修期内的维修项目,要及时通知并跟进施工单位、厂家在规定时间内派员进行限时维修服务,如施工单位及厂家因特殊原因无法及时到达,可另行组织人员进行维修,所发生的费用从维保金中扣出。
4、要严格遵守有偿服务维修标准,维修费用标准。
5、有偿维修服务要本着业主自愿的原则,收费合理,满足要求。
四、大中维修管理制度
为延长设备使用寿命,使设备随时处于完好状态,保证设备的完好率,特制定本制度:
1、在日常保养,定期保养的基础上,根据设备的运行状态及磨损状况确定设备的大、中修期限。
2、加强定期保养的质量,以延长大、中修的间隔时间。
3、对需大、中维修的设备,需由专职技术人员对维修的种类、级别做出鉴定,并报主管领导、总经理批准后方可实施。
4、建立健全设备维修档案,详细填写维修记录及维修级别,并存档备查。
5、对已进行大、中修的设备,修复后进行运转,对特殊设备或压力容器,按行业标准执行,并认真检查修复后的检验报告以及各种参数,使之完全符合大、中修后正常技术标准。
6、认真观察大、中修设备的使用状况,发现异常及时处理,如因维修质量欠佳,返回厂家或维修站点,重新维修。
五、工程回访制度
为提高工程维修质量,更好的为业主服务,达到客户满意,特制定本制度:
1、工程维修回访采取上门回访,电话回访的方式;
2、工程维修完毕后,对重要维修项目要进行回访;
3、对用户提出来的问题,认真的分析,及时解决;
4、对业主的投诉认真对待做好记录,及时到达现场;
5、对业主的问题做到“件件有着落,事事有回音”;
6、对业主提出的问题,能解决的立即解决。暂时解决不了的要做出解释,确定时间;
7、对业主的回访做好记录,分类整理装订成册。
六、供暖管理制度
为使小区内居民能得到及时的供暖服务,使之不出现差错,达到市政府的供暖要求,特制定本制度:
1、供暖工作在供暖领导小组的领导下工作;
2、对运行人员实行有证上岗制;
3、运行的供暖设备符合技术及安全标准;
4、根据市供暖办的要求进行供暖达标;
5、定期测查,确保取暖期供暖安全有序进行;
6、科学管理,降耗节能;
7、及时处理设备故障,确保设备完好率;
8、定时巡检设备运行情况,认真填写运行记录;
9、认真执行《交接班制度》《运行制度》《安全管理制度》。
七、电梯安全管理制度
为了保障公寓内电梯正常运转,保障人民生命财产安全,特制定本制度:
1、电梯的维修由电梯维保厂家负责;
2、工程部电工每天对各电梯全面巡视一次,发现问题及时通知厂家有关人员进行处理;
3、工程部经理在周检时组织人员对电梯进行一次全面检查,发现的安全隐患立即组织整改;
4、物业公司在消防中心设立报警点,保证电梯发生故障时能接到报警;
5、经劳动局检测不合格未取得《准用证》的电梯严禁使用。
八、电梯机房管理制度
电梯机房是保障电梯正常运转的重要组成部份,为了保障电梯安全运行,使之不出现问题,特定本制度:
1、每周对机房进行一次全面清洁,保证机房和设备表面无灰尘,机房及通道内不得住人、堆放杂物;
2、保证机房通风良好,风有防雨措施,机房内悬挂温度计,机房温度不超过40度;
3、保证机房照明良好,并配备应急灯,灭火器和盘车工具挂于显眼处;
4、毗邻水箱的机房应作好防水、防潮工作;
5、机房门窗应完好并上锁,未经部门领导允许,禁止外人进入,并注意采取措施,防止小动物进入;
6、按规定定期对机房内设施和设备进行维修保养;
7、每天巡视机房,发现达不到规定要求的及时处理。
九、风机室管理制度
1、风机室设专人管理,定期巡查;
2、风机室管理人员每周不少于一次巡查,并做好巡查记录;
3、管理人员熟知、掌握风机室设备设施性能技术参数、操作方法;
4、各类风机每年两次开启运转,检验运转情况;
5、各类风机要保证消防联动、手动操作正常运转;
6、风机室要保持卫生,干净、整洁。
十、配电室管理制度
1、无人值班的配电室要设专人管理,定期巡查;
2、配电室管理人员必须持证上岗,其他无关人员严禁进入配电室;
3、管理人员必须熟知、掌握配电室设备设施运行情况、各种设备、仪表、
开关的性能、参数及操作方法;
4、管理人员至少每两天巡查一次配电室,并做好巡查记录,每天定时抄录计量表的各种参数;
5、配电室要保持卫生,干净、整洁;
6、配电室要设挡鼠板,定期投放灭鼠药;
7、配电室钥匙专人保管,专人开启;
8、配电室如果发生异常情况,不能自行处理的要及时上报相关领导。
十一、热交换站安全管理制度
1、操作人员必须严格执行操作规程;
2、值班人员必须定时进行巡检,必须有可靠的安全技术措施和组织措施;
3、交换站必须随手关门,门钥匙不经领导许可不得转借他人使用;
4、不准将无关人员及小孩带入站房;
5、上岗前以及在岗人员不准喝酒;
6、及时发现并排除潜在的不安全因素;
7、严禁外来人员近入站房。
十三、热交换站交接班制度
为严格管理,保障交换站的工作有序的进行,特制定本制度:
交班程序:
1、接班人员须提前十分钟到岗,由交班者详细介绍设备运行情况,安全情况以及注意事项;
2、交接班要做到现场交接,发现问题由交班人员负责处理。不能解决的要及时汇报,并做好记录;
3、交接工作要严肃认真,接班者在运行单上签字后(不许代签),交班者方可可离岗,以后出现问题由接班人员负责;
交接内容:
1、设备异常情况的处理;
2、设备的温度、压力等参数;
3、各管线阀门开关情况;
4、设备维修及更换情况;
5、公共设施完备情况。
十三、热交换站设备巡回检查制度
1、运行人员必须定时对站内设备进行巡回检查。
2、检查内容:
(1)水泵、电机运行声音、润滑、温度是否正常。
(2)检查分气缸、交换器、压力表、温度计是否正常;各种阀门的开关状态是否正常。
(3)设备及管线是否有泄漏。
3、检查时间:
(1)站内设备:每一小时检查一次,每两小时做一次记录。
(2)站外管线:对所管辖外管线每天检查一次。
4、当遇到下列情况时,要增加巡回检查次数:
(1)新安装、长期停运货检修后的设备投入运行时。
(2)设备运行中存在可疑现象时。
(3)当设备存在某些暂时不影响安全运行的一般缺陷时。
5、做好巡回检查记录。
十五、设备维护保养制度
1、操作者须熟悉设备的结构、性能,掌握“三熟”“三能”;
2、减少设备磨损,延长使用寿命;
3、消除设备隐患,排除一般故障,使设备处于正常技术状态;
4、使设备达到整齐、清洁、润滑、安全四项要求;
具体保养内容为:
1、擦拭设备外表,无灰尘,无油垢,紧固泵体各部螺栓;
2、检查连轴器,更换损坏的密封圈;
3、检查电机接线、接地装置是否完整可靠;
4、电工、水暖工做二级保养时,认真完成,水泵、电机检修规范每项内容;
5、定期检验安全阀、压力表。
十五、事故报告制度
1、当发生设备、人身事故时,要立即报告上级主管部门;如实介绍事故的发生经过,并保护好现场;
2、运行人员遇有事故发生时,不得离开工作岗位;
3、处理事故要果断;
4、事故消除后,对事故发生的地点、经过、处理方法等要做好详细记录。
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