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如何管理团队课程及试题.doc

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如何管理团队课程及试题 如何管理团队 一、如何打造团队文化 管理者最重要的工作任务就是管理好团队,打造好的团队首先要有好的团队文化。 团队文化并不神秘,实际上就是解读企业最实际的状况。具体来说,团队文化可以分为四类: 给老板打工的文化 这种团队文化是最没有前途和希望的。在这种文化的熏陶下,员工上班只是为了拿钱,永远不会对企业产生归属感,也就无法形成一个为整体利益而战的团队。 【案例】 心口不一的企业文化 国内很多企业的老板在办公室里安装了监视器,借以监视员工的行为。事实上,这等于告诉员工:我不放心你们。员工的对策是:老板在的时候拼命干,老板走后,该怎样就怎样。 很显然,案例中老板的做法是不可取的。长此以往,其他管理者都会成为摆设,所有事情只能是老板亲力亲为。因此,如果企业想要有出路和前途,必需转变这种企业文化或发展新的文化。 给自己打工的文化 在给老板打工的文化中没出路,那就转变观念——自己给自己打工。 要进行这两种文化间的转变,中间过程必需要靠“看板管理〞方式来实现。 【案例】 看板管理 有家企业在车间里放有四块看板:产量看板、消耗看板、质量看板、班组建设园地。员工天天中午下班的时候都可以通过看板知道自己上午赚了多少钱,别人赚 了多少钱,自己和别人的差距在哪里,如产量高、质量好、消耗低等。员工熟悉到 产生差距的原因后,就会更努力、更有方向地工作。 在上面的案例中,企业利用四块看板激活了员工的斗争欲望,让员工为自己打工,成功实现了企业文化的转变。 值得注意的是,为自己打工的文化会培养出大批英雄主义员工和刺头员工,不利于企业整体的团结和发展,不是企业真正必需要的终结状态,只能作为一个过渡期存在。 要点提示 团队文化分为四种类型: ①给老板打工的文化; ②给自己打工的文化; ③给团队做事的文化; ④为信仰而战的文化。 给团队做事的文化 国内很多优秀的企业采纳的都是这种文化,成功实现了由个人到团队的转变。 从给自己打工转变为给团队做事,必需要把员工变得微小,把团队变得伟大。举例而言,如果公司采纳了员工的建议,不应该单独奖励奖励这个员工,而应该奖励他所在的团队——班组,让班组长来支配奖励的分配,让员工明白一切活动都要服从班组和团队的利益。 从给自己打工转变为给团队做事,必需要常常展开批评与自我批评相结合的总结会议等。这样做的目的,是使团队文化日益巩固,将所有员工都包容到团队文化中,从而产生极深的凝集力和归属感。 企业建设给团队做事的企业文化,可以包容所有员工,将其发展为“DNA员工〞〔不会轻易被竞争对手挖走的员工〕,最终实现企业的发展和壮大。 为信仰而战的文化 企业文化的最高境界是为信仰而战。 世界500强企业的老板们把这种所期望实现的境界叫“企业宗教〞。 【案例】 信仰的力量 印度人拉姆·查兰是韩国大学的教授,一直研究毛泽东。某世界500强企业的老板曾经问他:“教授,你们开发的理念非常有建树,能不能帮我们开发一种新的 思想,让员工光干活不要工资?〞拉姆·查兰回答:“有,中国的毛泽东就能做到。 毛主席用信仰打造了一个全新的中国,在中国四分五裂的时候,有无数无名英雄为 了信仰献出了自己宝贵的生命。〞 信仰的力量是伟大的,当员工拥有同一种信仰,就会团结一致为企业的发展贡献力量。 消除员工的不安全因素 让员工感到不安全的因素有三个:一是罚款,二是工资不透明,三是裁员。企业想要打造好的企业文化,就要从这三方面消除员工的不安全感,让员工没有后顾之忧,对企业产生归属感。 总之,只有消除员工的不安全因素,才干让员工真正属于企业。 让员工决定班组编制 在传统的用人理念和用人机制下,一个员工的去留往往由企业的人力资源主管或生产主管、车间主任、班组长决定。实际上,决定企业的员工编制的应该是员工。例如,新员工应聘时,先由班组的其他员工面试,再由班组长面试,最后举手表决。在这样的面试过程中,一方面老员工会把班组的文化、氛围等传递给新员工,另一方面新员工入职后会对让自己通过面试的老员工心存感激,有助于形成一种和谐的团队文化。 要点提示 打造团队文化的条件: ①消除员工的不安全因素; ②让员工决定班组编制; ③培养敬业与自我改善的员工; ④以技术为荣的职业生涯; ⑤以员工为中心的“群众性管理〞。 “以技术为荣〞的职业生涯 员工在忠于企业、奉献自己的同时,能从企业得到什么、看到什么样的希望,这就叫职业生涯。人力资源管理中明确规定,员工为企业服务满三年的时候就要对其进行职业生涯规划。在企业服务满三年的员工叫临界员工,他们基本了解了企业所有的东西,如果看不到将来的希望,一旦有更好的工作机会,就会选择跳槽。所以,企业要想留住人才,就要让其看到踏踏实实的具体而不是抽象的东西,也就是进行“以技术为荣〞的职业生涯规划。 设立首席员工。每个领域都有一个首席人,他们是不同领域的灵魂和希望。工业的灵魂有王进喜,农业的灵魂有焦裕禄,军队的灵魂有雷锋。企业的灵魂就是首席员工。首席员工忠于企业,能在企业里找到自己的价值和辉煌的成就感,在其带动下,员工就会以技术为荣, 对将来充满希望,进而主动融入团队、服从管理。 【案例】 首席员工 某企业一名员工的焊接技术非常厉害,每年都在国家劳作保证部举办的焊接大赛中荣获“状元〞称号,成为很多企业抢挖的热门人物。 该企业的董事长担心这名员工被其他企业挖走,所以打算给该员工加薪并任命其为技术部副经理。这种想法遭到企业管理专家的反对,因为该员工并不合适经理 的职位,建议在公司给他设置一个专门的岗位——首席员工,同时给予较高年薪。 这样既能避免该员工被其他企业挖走,又给全公司几千名员工找到了一个有希望的 将来——即使不能做主管,做员工也能有很好的前途,拿较高的收入。结果可以说 是一举三得、皆大欢喜。 企业设立首席员工不仅仅是因为其技术的娴熟,还因为其所带来的正面影响和号召力不可或缺。 以技能差异对员工分类。不是每个企业都有状元员工。在员工的管理中,要依据技术的差异对员工进行分类,让每一类的员工都看到自己前进的方向,既让强者更强,也刺激落后者向上攀升。如果企业的职业生涯晋升体系不完善,技术非常好的员工就会成为“刺头〞,此时最好的解决办法就是让其向公司更重要的部门晋升,从而更好地遵守企业规则,忠于企业。 设立专家团队。一些企业或集团的老工程师把一生都奉献给了企业,积存了丰富的经验和智慧。企业充分利用这些人才,既能帮助年轻骨干快速成长,也解决了这些专家退休后在家寂寞无聊的问题。另外,专家团队的设置也会让年轻的工程师看到将来的希望,专心为企业工作。 总之,以技术为荣的职业生涯能使员工紧紧以企业为中心,形成企业的团队文化。 培养敬业与自我改善的员工 企业要为员工提供最大限度的发展机会,帮助员工实现自我价值,培养员工的敬业精神,使员工从工作中获得满足感和归属感,从而愿意为企业的发展进行不断的自我完善。 以员工为中心的“群众性管理〞 员工是企业财富的创造者。企业的发展离不开员工的积极参加,只有相信员工、发动员工、依靠员工,让员工参加到企业的管理中,才干实现企业的可继续性发展。 二、如何打造团队魅力 团队首先是在一起工作的一群人,有着共同的目标和相同的利益价值观,成员间互相协 作、彼此支持凝结在一起的组织形式。 【案例】 西游记团队 在电视剧《西游记》中,唐僧师徒四人有着相同的利益价值观,互相协作、彼此支持,历经九九八十一难,终成正果。 作为团长的唐僧信念执著、坚定,不取到真经绝不回,但他胆小、仁慈,分不清妖怪和凡人。大徒弟孙悟空是最聪慧、能力最强的一个,但又是最难管的。二徒 弟猪八戒缺点最多,但他却在团队中不可或缺,起到平衡团队的作用。沙僧是最吃 苦耐劳的人,做的比说的多。就是这样一个个各具特色的人组成了一个最终实现梦 想的团队。 一个团队的管理者,首先要了解、控制和掌握自己的团队,才干使团队成员团结一致、勇往直前。 “斗争〞 在自然界的生存法则中,弱肉强食、适者生存。人类也不例外,人类史就是一个完整的斗争史。没有斗争,就没有永恒,也就没有进步。 作为管理者,在平常的管理中,要让员工之间进行“斗争〞。有利的斗争有助于成员之间形成互相促进、共同进步的局面。在《西游记》中,孙悟空总是欺负猪八戒,猪八戒虽然打不过他,但也用自己的斗争方式去应付孙悟空,无形之中增添了团队的完美性。 万众一心、一致对外,才叫团队的魅力。有张有弛的管理者,能让团队在遭遇强劲竞争对手时团结起来,共同抵抗外部敌人的冲击。在《武林外传》中,佟老板就是个管理的高手,平常没事的时候让手下的几个人互相斗狠,但当邢捕头来时,就会让大家一致应付邢捕头,这就叫团队的魅力。 三、团队成员角色管理 团队中总有不同性格的人存在,如革新者、信息者、监督者、凝集者和完美主义者等。团队成员的性格越丰富,这个团队就越有魅力。 在企业中,不同性格的人大体表现为四种类型:指挥型、关系型、智力型和工兵型。 指挥型的人喜爱高谈阔论,喜爱有人围在身边听自己讲故事,有当领导的欲望。 关于这类型的人,管理者可以发挥他们的职能,当自己不在的时候让他们管理员工。员工管理员工,有时会达到意想不到的好效果。比如,90后员工初入企业时一般不好管,这时可以让指挥型的人发挥作用。随着管理的深入,这类人的群众基础会越来越好,对管理者的地位直接构成威胁,这时管理者就要使用一个“坏〞字,也就是让他失去群众基础,而又能忠于你。在管人中从来没有伦理道德的界定,成者为王,败者为寇。其实乾隆就用过这个方法,全国人民都恨和珅,可和珅却对乾隆忠心耿耿,为乾隆到处去搜刮民脂民膏。 关系型的员工胆小怕事,但关系网非常好,一般通过和别人搞好关系来保护自己,能了解企业中的大量信息。 这类型的人最合适做企业中的“情报员〞,管理者可以利用其掌握的各类信息,有效管理整个团队。 智力型的员工清高自傲、不合群,但智商高、聪慧,善于出主意、想办法。 这类型的人是企业中的“诸葛亮〞,如果企业中碰到什么难题,让他想办法,一定会大有收获,并且当他的才华被管理者所欣赏时,他就会表现出无限忠诚。 工兵型的员工吃苦耐劳,吃软不吃硬。 只要把握住这类型员工的特点,利用早会、晚会等时机时常对其大加表扬,他就会竭尽全力为企业效力。 作为一个管理者,只要把握住员工的类型,施以不同的方法充分发挥他们不同的作用,团队的管理就尽在掌握之中,工作效率也会得到很大提升。 在了解员工角色的同时,管理者首先要对自己的管理有清楚的目标,并让每个成员都清楚,充分利用团队成员间互补的技能,加强他们之间互相的信任和合作态度,调动员工高昂的士气,在进行优良沟通的基础上,给予他们心理上的有力支持。这样,员工才干真正心属企业,才干在企业中发挥最大的效用。 课程考试已完成,现在进入下一步制订改善计划!本次考试你获得1.0学分! 单项选择题 1. A 团队成员拥有共同的目标和利益价值观 2. B 团队成员间必需要互相协作、彼此支持 3. C 为了团队的发展,要坚决避免斗争的存在 4. D 在遭遇劲敌时,要万众一心、一致对外 错误 “给团队做事的文化〞,以下说法错误的是: 1. A 员工提出好的建议后,要给予个人奖励 2. B 必需要常常展开批评与自我批评相结合的总结会议 3. C 将所有员工包容到团队文化中 4. D 将员工发展成为“DNA〞员工 正确 3.企业中最没前途和希望的团队文化是: 1. A 给老板打工的文化 2. B 为信仰而战的文化 3. C 给自己打工的文化 4. D 为团队做事的文化 正确 4.善于给企业出主意、想办法,并希望自己的才华得到老板赏识的员工,属于〔〕员工。 1. A 指挥型 2. B 关系型 3. C 工兵型 4. D 智力型 正确 5.一般状况下,员工在为企业服务满〔〕年后就属于临界员工。 1. A 二 2. B 三 3. C 四 4. D 五 正确 6.每一领域中都有各自的灵魂和希望,企业的灵魂和希望是: 1. A 首席员工 2. B 企业老板 3. C 基层员工 4. D 中层管理者 正确 7.企业团队文化建设的最高境界是: 1. A 给老板打工的文化 2. B 为团队做事的文化 3. C 为信仰而战的文化 4. D 给自己打工的文化 错误 8.以下选项中,不属于企业留住技术型人才的正确做法的是: 1. A 许诺将来将得到的利益 2. B 设立专家团队 3. C 以技能差异对员工进行分类 4. D 设立首席员工 正确 9.关于企业来说,聘请已经退休的老工程师重新回到企业工作的最大益处是: 1. A 降低用工成本 2. B 扩展交际圈 3. C 帮助年轻骨干快速成长 4. D 树立行业威信 1. A 生产主管2. B 人力资源主管 3. C 车间主任 4. D 员工 正确 11.以下关于团队成员角色特征的说法,正确的是: 1. A 指挥型的人群众基础好 2. B 智力型的人合适做企业的“情报员〞 3. C 关系型的人是企业中的“诸葛亮〞 4. D 工兵型的人常常清高自傲,不合群 推断题 正确 “给老板打工的文化〞到“给自己打工的文化〞,必需要依靠“看板管理〞的方式。此种说法: 1. A 正确 2. B 错误 正确 13.为团队做事的企业文化会培养出一大批英雄主义员工和刺头员工。此种说法: 1. A 正确 2. B 错误 正确 “群众性管理〞,是指要相信员工、发动员工、依靠员工,让员工参加企业管理。此种说法: 1. A 正确 2. B 错误 1. A 正确 2. B 错误
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