单位公司企业手机配置话费报销规定.docx

手机配置话费报销规定
一、目的
为保证公司通信畅通，确保信息的及时传递，提高工作效益、减少失误，制定本规定。
二、适用范围
1、工作关系大部分在公司外部、不能经常保持定点办公的须通过手机联系的公司正式员工；
2、总监助理、部门经理级及以上人员。
三、名词解释
公务手机指手机SIM卡为公司配置，话费报销或全额报销的手机。
四、职责
1. 总经办负责本规定制定、修订及废止之制定。
2. 财务总监负责本规定制定、修订及及废止之审核。
3. 总经理负责本规定制定、修订及废止之批准。
五、手机配备及话费报销标准：
岗位
手机配置
报销标准
董事长/副董事

实销实报
总监级、总经办主任
公司配备手机及SIM卡
实销实报
（副）董事长助理
公司配备手机及SIM卡
2
经理级
公司配备手机及SIM卡
2
总监助理
根据工作情况审批
1
大区经理
公司配备SIM卡
5
市场/销售/区域经理
公司配备SIM卡
3

业务专员/助理类
公司配备SIM卡
2
司机
公司配备SIM卡
150
招聘专员
公司配备SIM卡
1
其他职员
根据工作情况审批
50
报销标准拟订参照：A、华鸿营销中心现报销标准：总监5、区域经理3、业务助理1 （业务助理一般月度手机消费在150-2之间），基建部主任150、司机1；
手机配备及话费报销相关说明
1. 公务手机必须24小时开机，确保通信畅通；
2. 公务手机不得恶意拒接公司、客户电话，在上班时间内非特殊情况（开会、会客等）未接听且未及时回电话引起客户投诉的，经核实情况属实的，当月话费不予报销；
3. 因工作性质的特殊性，负责车辆委派的行政秘书、司机须24小时开机，不得关机；
4. 手机维护：从公司领取的手机、SIM卡应保持完好，无损坏、丢失；若出现领取的手机/SIM卡出现故障，应及时向总经办反映；
5. 手机通信畅通保证：若因欠费停机的，应于停机后24小时内开通；若手机丢失，应于48小时内（如出差外地，应于回公司后48小时内）恢复通信；
6. 原则上每月实销实报，最高不超过报销标准，如特殊岗位因业务量增大，费用超标增幅较大，经总经办审核、总经理特批，可增加话费报销标准；

7. 享受手机话费报销的人员则根据岗位的变动享受其报销标准。
六、报销流程与规定
1. 公务手机由财务部每月统一交费，超出标准部分公司给予报销30%,个人承担70%,由财务从其当月工资中代扣；
七、其他事项
1. 本制度从签批之日起执行；
2. 制度执行之日起2个月内，完成私有公用手机向公务手机衔接转换，衔接转换期内，私有公用的手机号码按标准给予报销，2个月后个人私有号码公司不再予以报销，只报销公司统一配置的号码。