工程现场管理人员如何签证.docx

工程现场管理人员如何签证

第一是制定文件的严格管理，本文的制定文件是广义的，它既包括施工图、图纸会审记录、制定变更签，也包括"工程联系单'，这里的"工程联系单'主要由两部分组成，一个是我们甲方出于某种必须求对图纸的改动，二是图纸中没有而现场应该做的。换成另一种说法就是要求整个工程中的每一个角落、每一个局部细节都能在制定文件中找到出处。这点说起来容易，做起来难。难在"工程联系单'全面执行，并对它编号、存档。它主要取决于现场各专业工程师对该做法的必要性的熟悉程度。这方面工作目前已经取得了一些进展，我的"工程联系单'样表已得到项目部领导的认可，并在我管理的工程中开始使用。
下面从几个方面来说说它的必要性。首先，便于责任的追究。不管工程中出现什么样的问题，都可以从"工程联系单'中找到第一责任人，能查出该人当时是出于什么样的原因发出的指令;
第二是"工程联系单'能解决现场专业工程师以口头指令代替书面文件的毛病。众所周知，房地产公司人员流动之频繁，素养之参差非其他行业可比，一旦有人员离岗，他以前所发的口头指令就成了永远的秘密，同时也可提防后来的老兄往他的前辈身上扣屎盆子(有点不雅)：

第三"工程联系单'可有效减少施工过程当中各专业之间不对话，从而造成返工、浪费等现象。打个比方，现场专业工程师要求总承包单位在某部位砌一堵墙，墙中有水电管线，他所下发"工程联系单'中就包括以下内容：①主送：总承包方――让他砌墙。②抄送：监理公司――履行告知义务，并请其代甲方监督执行。③抄送：水暖、电气专业工程师――安排水电施工，并检察自己的专业还有什么跟这道墙有关，没有人会比他更清楚。
很简单，如果仅通知总承包方砌墙，水电施时就得创沟、凿墙。浪费是再所不免的。
第四，制定文件的完善、存档有利于工程完工交房后的物业修理，因为现场的每一个部位都能在制定文件中找到原始记录，修理工人碰到不明白的地方只须查找原始制定档案即可。从另一个角度说：老板花这么多钱盖房子，老板本人也有权知道自己盖的房子每个部位是什么样的(不必亲赴现场查看)。
2工程结算审核中如何把握现场签证

1、准确无误原则。工程量签证要尽可能做到具体准确。不能笼统模糊其辞，以预算审批部门进行工程量计算方便为原则。凡是可明确计算工程量的内容，只能签工程量而不能签人工工日和机械台班数量等非直接量。
2、实事求是原则。凡是无法计算工程量的内容，可只签所发生的人工工日或机械台班数量;但应严格把握，实际发生多少签多少，不得将其他因素合计进去以增大数量进行补偿。
3、废料回收原则。因现场签证中许多是障碍物拆掉和措施性工程，所以，凡是拆掉和措施工程中发生的材料或设备必须要回收的(不回收的必须注明)，应签明回收单位，并要求出具回收单位出具回收证实文件。
4、现场跟踪原则。为了强化管理，严格投资控制，凡是费用较大的签证，在费用发生之前，施工单位应与现场监理人员以及发包单位造价审核人员一同到现场察看核实。

5、真实有效原则。审核人员在审核现场签证时，要全面了解施工状况及相关合同及法律法规文件，严格审核签证，杜绝一事多签，重复签证和无效签证的发生，对预算内已包涵、合同内已包涵或由承包方主观违约而发生的费用或事项的签证一律不再做签证处理，以避免结算时发生不必要的争吵。
3现场签证费用的编制原则及控制方法

1、因为现场签证费用是整个工程投资的一部分，所以该费用预算的编制及结算应与正规的预算编制原则和程序相同;其中执行的单价、定额、基价及取费标准也应与主体工程所签合同规定相吻合。尊重合同意思的真实表达。
2、工程中所发生的材料、设备，其供应原则及办法也应与施工合同的有关规定坚持一致;其材料价差的处理也应符合合同或国家及地方的有关规定。
3、按照国家相关规定及国际惯例，现场签证费用的审核应由现场监理工程师负责。但依据我国的现状，由于监理工程师对工程造价方面的知识掌握程度存在差异以及目前一些地方或〔企业〕对监理制度的熟悉和履行状况不同，不同监理人员对签证的控制往往会产生很大的偏差。因此，建议将工程的签证控制方面交由专业的造价管理人员把关为宜。
4、对拆掉性工程的旧材料、旧设备以及措施性工程中所发生的一次性使用材料、设备等，原则上应有建设单位的材料和设备供应部门回收，且回收所发生的费用由回收部门自行承当。施工单位凭回收证实，与预算审核部门处理其相关费用，如建设单位不回收，则施工单位会同建设单位的有关部门现场鉴定、摊销、折价后交给施工单位，并在预算中扣除其价款。
5、现场签证费用不管是施工单位，还是建设单位或者监理单位均应做到及时处理，以免由于时间过长而引起不必要的纠纷。
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