商贸城仓库管理制度-货物入库出库规定-储存管理规定.doc

仓库管理制度
全文目录
第一节 总则 1
第二节 入库管理规定 1
第三节 出库管理规定 2
第四节 退租管理规定 2
第五节 保管与储存管理规定 3
第六节 盘点管理规定 4
第七节 安全管理规定 5
第八节 考勤/通讯管理规定 6
第九节 奖惩管理规定 7

第一节 总则
1、为强化仓库管理，提升仓库管理质量，特制定本制度。
2、本制度中所指的仓库管理包括：货物的验收入库、保管、出库、发运、退库、盘点、安全等工作，以及对仓库人员的考勤和通讯、奖惩等管理制度。
3、仓库设置要依据必需要和现有设备条件统筹规划，合理布局。内部要强化经济责任制，进行科学分工。操作上要执行规范化、标准化，应用服务理念、现代管理技术不断提升仓库管理水平。
4、本公司的仓库管理依本制度执行。

第二节 入库管理规定
1、储运部客服专员接到商家租赁必需求后，办理仓库租赁合同，收取押金。在系统内填写《入库单》。入库单包括：到库时间、商品品牌、型号、规格、颜色、货位等信息。
2、库管收到《入库单》后，安排库工准备好必要搬运工具，货到仓库后积极组织和协助送货车辆的卸货。
3、库管依据实际货物与《入库单》进行核对，使用扫码枪进行收货，并在《入库单》注明实收数后签名后，返还一张给商家。随后在系统内对相关单据进行处理。
收货中，库管应检验货物内外包装是否破损、商品是否受损、数量是否一致等状况。如未办理相关手续，擅作入库处理，日后发现货物损坏等问题，视为仓管员管理不善，自行承当相应责任。

第三节 出库管理规定
储运部客服专员接到商家出货通知，由商家填写《出库单》，填写此次出货品名、编号、型号、规格、数量等内容后客服专员录入系统并通知库管，仓库备货完成后，商家到指定仓库出货，库管于商家核对出库单与实物是否相符。出货后库管及商家在《出库单》上签字。
严禁无任何单据货物出库。

第四节 退租管理规定
接到商家退租通知后，客服专员就合同履约状况进行核查，财务人员对租赁租金、押金进行结算后上报储运部经理。储运部签字后，完成退租手续。

第五节 保管与储存管理规定
1、货物的储存保管，以物品的属性、特点和用途规划设置仓库，并依据仓库的条件划区分工。吞吐量大的落地堆放，周转量小的用货架存放。落地堆放以分类和规格的次序排列编号，上架的以分类四号定位编号。
2、物品堆放的原则：在堆垛合理安全可靠的前提下五五推放，依据货物特点，必需做到过目有数，检点方便，成行成列，文明堆齐。
3、仓库保管员对库存、代保管的物品以及设备、工具等负有经济责任和法律责任。如有损失、贬值、报废、盘盈、盘亏等，保管员应及时报告上级主管，分析原因，查明责任，按规定办理报批手续。未通过批准一律不准擅自处理。
4、保管物品要依据属性，合计储存的场所和保管常识，强化保管措施。因仓管员未及时采用相关防护措施，导致物品受潮、损坏，仓管员应负责任。
5、保管物品，一律不准擅自借出。
6、仓库要严格保卫制度，禁止非本仓库人员擅自入库。仓库严禁烟火，明火作业必需经主管部门批准。仓管员要懂得使用消防器材和必要的防火知识。
7、退回或换回的旧物品，必需贴上显然的标签，另行堆放。
8、进入仓库物品必需坚持干净整洁，库房内配备常规洁具，应当每日进行清扫，坚持仓库整洁。

第六节 盘点管理规定
1、货物盘点分为定期盘点与不定期盘点。
定期盘点即指每月5号前，财务部、仓管员对物品进行一次全面的盘点；不定期盘点即指公司对仓库进行不定期的抽检。
2、货物盘点的主要内容：检查货物的账面数量与实存数量是否相符；检查货物的收发状况；检查货物的堆放及维护状况；检查各种货物有无超储积压及损坏；检查安全消防设施。
3、仓管员的自盘：常常对出库率频繁、出库量大的物品进行自盘；每月中旬对常用物品自盘一次；月底执行全面自盘一次。
4、对货物的盘点一般采纳实地盘点法，盘点时相关人员〔财务、库管人员〕必需在场。
5、盘点后，应由盘点人填具盘存报告表，如有数量短少、品质不符或损毁状况，应详加注明后由库管人员签名负责。盘点人员均应在盘点状况报告上签字，并报公司主管领导和总经理审阅。
6、盘点后如有假设为保管责任短少时，则仓管员对此负全部责任。
7、非人为原因造成的物品报废，仓管员应将物品妥善堆放。假设因仓管员未采用相应的防护措施，使保管物品受潮、堆放不当造成损坏等，由仓管员负责。
8、如直接保管物品的库管人员变动时，应查对库存物品的移交清册，交接双方会同监交人员进行实盘存。
9、处罚：因仓管员不负责任，保管不善，未按期自盘等原因造成货物丢失或损失，应当负有全部责任，并按价赔偿。

第七节 安全管理规定
1、库房钥匙2套，库管一套，储运部经理一套，共同保管。
2、除库管人员和因业务、工作必需要的有关人员外，任何人未通过批准，不得进入仓库。
3、因业务、工作必需要进入仓库时，必需先办理登记手续，并要仓库人员陪同，不得独自进入。凡进仓库人员工作完毕，出仓库时应主动请仓管员检查。
4、仓库不准代私人保管物品，也不得擅自答应未通过领导同意的其他单位或部门的物品存仓。
5、任何人员，除验收时所必需要，不准把仓库物品试用试看。
6、做好消防工作，提升对消防安全工作的熟悉，落实各项消防措施，应配备相应数量的灭火器等消防设备。
7、做到每月防火检查，消除隐患，一旦发生火灾，应冷静，冷静，及时拨打“119〞火警台，并正确使用灭火器，尽力控制火势。
8、库房内不准堆放易燃易爆物品。严禁吸烟、使用明火，常常检查电线是否有破损现象。吸烟者每次罚款200元。
9、所有账本、单据、记录本等相关重要的资料应妥善保管好，做到人员离开时应锁好。丢失资料，相关责任人承当全部责任。
10、人员离开库房时，必需关闭所有电源，锁好所有门窗，强化防患意识。

第八节 考勤/通讯管理规定
1、仓库物流部考勤时间：上午：08：40-12：00 下午：13：00-18：00
以上考勤时间仅对员工的一种考核，非仓库、物流部门的实际工作时间。因工作的特别性及不按时性，所有仓库、物流部门员工必需确保当日事当日毕，确保当日工作的及时、连贯完成后方可下班或休息。
2、严格遵守公司规章管理制度，上班时间遵守工作岗位，不得聊天，不得打私人长途 、声讯 ，非业务 不得长时间占线。如有违反，视情节轻重处以30元-100元的罚款，或警告、记过等处分。
3、通讯管理规定：
〔1〕 星期一到星期日8：00--21：30手机坚持畅通。
〔2〕 假设因通讯原因，造成工作延误，规定如下：手机关机一次扣款50元；月累计三次〔含〕以上扣除当月通讯补贴；情节严重者，取消当月岗位津贴。

第九节 奖惩管理规定
1、奖励条件
〔1〕、全年发货无错误
〔2〕、对仓管员所保管的货物，全年盘点无丢失，无损坏
〔3〕、发现并能及时制止重大错误形为的发生，避免公司遭受经济损失。
〔4〕、工作认真负责，恪守使命，遵守公司各项规章制度。
〔5〕、积极进取，努力钻研。对仓库的管理，提出合理化的建议，为公司开源节流做出贡献者。
2、惩处规定：
〔1〕、违反以上仓库管理规定，造成经济损失，仓管员对此负全部责任，仓库主管负连带责任。
〔2〕、公司安排的工作应在规定的时间内执行；如因特别状况未能及时完成，应主动反馈沟通。
〔3〕、多次违反规定、情节严重者按实际价值赔付，并给予警告、记过、降级、记大过、或调离工作岗位，辞退等处分。
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