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零星废旧物资处理管理规定
1 目的
为了规范零星废旧物资处理,使处理过程符合公司规定,保障公司利益不受损失,特制定本规定。
2 范围
适用于零星废旧物资处理,不包括实行自卖的普通废钢(锻造飞边、废产品、统废钢等)、废料头、普通钢屑。
3 工作程序
3.1购买单位或个人提出书面购买报告,写明欲购买废旧物资名称、要求、大概数量、用途。
3.2资格审查,主要审查购买单位必须具有合法经营资格、购买个人必须没有不良社会背景、购买者没有违反公司规章制度的纪录。
3.3价格谈判以当月审批表为最低控制标准,在市场价格范围内为公司争取最高的售价。
3.4部门负责人在购买报告上进行审批,写明可购买的大概数量、出售价格、明确监装监磅人(可由一人担任),报告有效期限。
3.5数量确定
以数量定价的废旧物资由发货保管员点数后在购买报告上如实写明实点的数量。
以重量定价的废旧物资必须称重,符合汽车衡称重范围的必须经汽车衡称取重量,小于汽车衡最低称重标准的采取台称重取实际重量,废旧物资提货时不允许用超过我公司汽车衡称重范围的车辆提货。
用汽车衡称取重量时必须严格遵守《汽车磅过磅操作程
2 /2序》进行。
用台称称重必须直接称取实物重量,按规定填写“过磅单”并经司磅人员和购买者或购买方代表签字。
3.6开票结算
开具“让售通知单”,开单时必须具备经审批完整的购买报告原件,以数量定价的废旧物资必须有发货保管员填写的实发数量,以重量定价的废旧物资必须附签字完整的过磅单。
生产部部门负责人审批,审核依据是否齐全,数量价格是否正确。
财务部价格员对价格进行审核。
财务部按规定开具发票并收取费用。
购买者凭加盖现金收讫章的发票提货联到仓库提取货物,仓库保管员将提货单归档。
3.7出门
3.7. 1购买者凭盖有现金收讫章的发票出门联出门。
保卫部门卫必须仔细核对发票出门联所例废旧物资名称、数量是否与实际出门时的名称数量相符。如发现有不相符的情况必须调查原因并按公司制度进行处理。
4 管理职责
4.1生产部:负责零星废旧物资处理的审批;定价;发货;过磅(点数);开具“公司让售通知单”。
4.2保卫部:负责购买单位(购买者)资格审查;随时抽查发货、过磅、装货等过程;出门检查、违规现象的处理。
4.3财务部:负责出售价格的审批、发票开具、货款收取。
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