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管理工作建议报告.docx

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管理工作建议报告 通过10天时间与同事沟通交流观察思考,结合以往管理经验,提报一下管理工作建议,供董事长决策参考。 一、关于公司组织架构的说明 1、根据本年度管理目标要求、人员专业水平素质,结合公司实际情况,确定的现阶段公司组织架构和人员配置; 2、目前需招聘的岗位: 总工程师、暖通工程师、电气工程师、策划专员、人事专员或文员兼管公司档案 3、根据近日有的部门反映情况,部分工作职责不清,流程不明,建议调整如下: 经了解合约部原设置的职责为法律和合同的主管部门,与实际工作情况不符,名称调整为造价控制部;行政部的名称调整为综合管理部简称综合部,主要职责为行政、人力资源、总务、档案、法律事务、网络和办公设备维护;采购部调整为招标采购部,主要职责是材料设备采购供应、合同和招标主管部门,商务部分由招标采购部和造价控制部分工配合完成,技术部分由工程部配合完成,最终条件由招标领导小组审定。 4、确定公司组织架构和人员配置后,根据各部门提报的部门部门职责流程,从公司全局层面予以调整修改,明确部门职责和岗位职责以及相关工作流程,以便减少推诿扯皮,进一步提高工作效率; 二、目前公司全局工作重点和管理思路 1、确定项目年度工作目标和管理任务; 2、明确项目主要工作节点,理清工作时间次序主线;(上述2条24日例会已确定,其中规划方案的确定和开工时间的保证是前提,监理公司先于施工单位进场,有效发挥监理作用,是对我公司工程管理力量加强,土方、基坑边坡支护、降水工程先于总包单位开工,一级资质的地质勘查院同时有基坑边坡支护设计施工资质) 3、统筹分解各部门相对应工作节点,细化各自管理任务;(计划28日各部门完成提报,然后整体统一调整) 4、根据管理任务,确定现阶段公司组织架构和人员配置; 5、根据房地产专业管理特点,结合公司实际情况,明确各部门工作职责和岗位职责以及各主要工作流程; 6、建立健全公司管理制度,完善监管机制,加强沟通和协调,提升工作效率,降低管理成本,实施精细化管理; 7、建立长效培训机制,打造学习型团队,不断提升核心竞争力; 8、有效整合内外资源,创新管理模式,不断寻找新的利润增长点; 9、深度解读六种企业精神,完善丰富企业文化,让其体现在每位员工的日常的自觉行动中。 三、关于房地产开发项目降低成本的主要措施 1、规划设计方案决定项目约75 %的成本,这方面的控制是最关键的,比较先进的做法是实行限额设计,分专业分阶段限定造价,房地产开发公司做到主导设计需要很强的技术实力; 2、对设计、监理、施工、主要材料设备实行招标是有效成本控制方式; 3、制定规范严谨合同,充分利用甲方的优势地位,坚持无合同不付款原则,加强履约管理,主动掌控违约纠纷索赔反索赔,最大限度保证公司权益; 4、提前做好财务税务筹划,合理避税; 5、景观方面方面提前做好树苗采购种植; 6、精装修方面自行设计施工; 7、根据当地实际情况,在电力、自来水、燃气、热力、通讯、消防等工程,实施议标比价; 8、施工方面确保施工质量和安全,严控设计变更,严防偷工减料,做好隐蔽记录和工程量核算以及竣工图审核; 四、关于项目名称选定建议 由董事长拟选5 — 10个项目名称,由参加管理会议的人员投票选择2一3个候选名称,最终由董事长选定,这样既可以发挥集体智慧,又可集中决策。 五、建议组织专题产品差异化研讨会确保有特色高品质楼盘 在项目规划概念方案确定后,除了凸显景观(园林、水系)示范区样板间先行、物业先行等外,由各部门充分准备提报,择期组织专题产品差异化具体细节研讨会,参考销代公司提报方案,尽快实现产品差异具体化,在随后的设计图纸中体现如同层排水、3米层高、单元进户大厅等。学习是成就事业的基石 六、建立部门间工作联系单制度 七、为了保证健全公司各部门信息档案,建立档案月报表审核制度。 八、注册成立物业公司应拿上工作日程 九、更换十一开盘倒计时为一期封顶倒计时
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