生管作业指导书-生产计划管理工作规定与操作流程.doc

生管作业指导书
一、工程初期
1) 业务定单下来以后，首先要向业务部询问是否有技术协议和现成图面资料。如果必需要重新制定和图面整理工作的话，可用联系单形式通知技术部处理，并依据交货期限定完成时间。
注意事项：
1. 一般工程都必需要技术部依据技术协议对图面进行整理和完善后开始投图,关于交期紧张的工程，应将周期长的市购件及原材料例如：铸、锻件先开请购单。
2. 依据技术协议，请购相关色标油漆
3. 注意技术协议上备品备件的请购和制作
2〕从资料室拿到图面以后，先制作《工程计划单》，召集技术、采购、组立、电气、品管、冷作、机加、外协等部门召开工程介绍会，就工程进度及要点、难点进行讨论，计划表给以上部门各一份。
2) 图面完善以后，先制作《定额领料单》，确定台湾采购或内地请购，同时写 或是开请购单。
注意事项：
1.台湾采购件写 时须注明名称、规格、数量、厂家，必需要日期或从台湾发出日期，然后张总签字交施红丹签收及处理；
2.请购单尽量集中，同类或同厂家的集中在同一请购单并附清单，清单上签名和日期，清单一式三份，分请购人、采购、仓库；定额领料单务必要请购日期和请购数量；
3.定额领料单给采购、仓库各一份，并在定额领料单上注明准确的最晚必需要日期；
4.开请购单之前先合计利用库备物料及已出货工程所剩物料。
3) 加工件列一份加工件清单，区分厂内加工和外协加工〔分别附清单〕，厂内加工画加工件管制表，外协加工件须开请购单。加工件清单交中间库一份，其中厂商栏必需填写有外协加工厂商或者是本厂加工；整理加工件跟踪表，交外协一份；
注意事项：加工件须填写图面申请单，一般申请两套，分别用于加工和组立。
二、工程中期
1) 跟踪市购件回厂状况，配合采购、仓库，物料盘点和集中摆放；
2) 定期跟踪台湾件和外协加工件状况；
3) 再次核对市购件和加工件是否完整，核对图面清单、定额领料单、每个外协厂家制作清单、加工件总清单，以防遗漏；
4) 厂内加工件品质异常状况处理；
5) 组立前的点料，及时了解缺件状况并处理；
6) 组立现场跟踪及问题点、缺件的处理。
注意事项：
1. 组立过程中增加的市购件、加工件须将其规格、数量等增加至定额领料单，以确保设备资料的完整性，同时便于以后再有制作；
2. 加工和组立过程中修改的图面一定要修改底图，用处和重要性同上。
三、工程尾期
1) 出货前准备工作：
1. 出口设备须提前十天左右请购货柜，同时包括条纹布罩和木底板等，如果是走木箱，还须请购钢丝绳及索夹。零散件工程请购木箱。一般设备提前请购条纹布罩及木底板和车辆即可。
2. 出货时资料、备件、出货清单、签收单须提前准备好
2) 出货后物料盘点工作
1. 多余市购件办理退库；
2. 多余加工件视不同状况分类处理，摆放集中；
3. 货架及现场清理干净。
3) 资料回收
1. 现场组立图面及加工图面按图面申请单数量予以归还；
2. 技术协议、请购单、相关 、品质异常单等资料集中存档，由生管课统一保管。
四、外协热处理、表面处理工作方法和原则
1. 须外协热处理、表面处理的零件应按厂家分类放置，图面由品管统一保管，生管员画零件简图，并注明件号、数量、工程编号和拿出日期，复印两份交仓库及厂家留底。
2. 依据零件的缓急状况进行安排，原则上集中在三到四天送一次货，顺便拉回上次处理的零件，送货时须让厂家盘点后在其中一份清单上签名并带回留底。
3. 不管是厂家送货还是生管员拉回，都必需经仓库收料并核对零件数量、重量、面积等，并写送检单给品管课。
4. 不同意代外协厂进行处理，小的急件须代为处理的须课长同意后方可。
5. 表面处理及热处理厂商有丢失零件的状况务必通知该工程生管员并以内部联系单形式汇报给相关领导处理。