单位公司企业车辆管理办法.docx

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车辆管理办法第一条车辆配置企业为领导班子成员、副总会、副总工配备公务用车，配备后不再以任何名目发放交通补贴。如本人提出自行驾驭公务车的，应认真执行道路交通安全有关法律和行政法规，不得发放自行驾驭公务用车补贴。副总会、副总工配车不配司机，如确实工作需要的，可从下属企业调剂。集团不得超编制、超标准为集团公司负责人配备公务用车，不得增加高档配置或者豪华内饰。集团公司负责人退休或因工作需要调离本集团公司的，所配车辆留在原企业，由原企业调配使用。第二条车辆购置集团办公室负责机关公务用车的统一购置。对因工作需要新增车辆的，集团办公室需在进行市场考察后提出购车申请报告，经集团党政联席会审议通过后，由办公室统一购置。集团系统企业需要购置车辆的，需向集团办公室提交购车报告，报告内容应包括拟购置车辆的用途、品牌、排量、金额以及资金来源。经集团党政联席会审议通过后，原则上由集团办公室统一购置。新购置车辆办理各项登记手续后，经办人应及时将购车发票复印件、行车本复印件等车辆有关信息，报集团办公室进行备案登记。集团办公室负责对系统企业原有、现有车辆进行统一登记在册。第三条车辆加油集团车辆实施定点加油制度。驾驶员加油前需到集团办公室填写汽车加油凭证，经办公室负责人盖章后，持《汽车加油凭证》副联到定点加油站进行加油。费用由集团办公室统一结算。市内不允许报加油票，如有特殊情况需请示车管人员。驾驶员执行外出任务需要加油，驾驶员应先行垫付，返程后可凭加油票据到车管负责人处登记，经财务部确认核实后报销。驾驶员提交车辆百公里耗油标准，经办公室实际考核后，制定各车辆油耗标准。年终将加油总数与实际行驶里程按照各车油耗标准，将按照核算的数据进行奖惩。第四条车辆维修集团公司车辆的保养与维修必须到集团公司指定的定点修理厂进行修理。费用由办公室负责定期统一结算。车辆需要日常维护及修理时，驾驶员首先向办公室提出维修申请，报出维修的项目内容，经办公室负责人签字同意后，凭《维修通知单》到指定修理厂进行修理。单车维修费用超过1万元需提交《情况报告》，经主管办公室领导审批后，进行维修。办公室负责建立各车辆的单车费用台账。凡车辆管理及驾驶人员，在车辆加油、维修、购买当中，出现徇私舞弊等现象的，一经发现立即开除。第五条车辆报废公务用车报废，须经集团办公室提出书面申请，说明情况和受用年限以及原因，并报党政联席会批准后，办理报废手续。财务部负责进行账务处理。第六条驾驶员职责驾驶员应牢固树立“安全第一”的思想，严格遵守道路交通法规，遵守集团公司的各项规章制度，服从工作调配，提高服务质量，按照“文明、守法、安全、爱车、节约”的原则使用车辆。驾驶员应履行车辆日常维护保养职责，做到出车前检查、行驶中检查和返回后检查，使车辆保持良好的工作状态。驾驶员应按照规定的时间、地点、路线出车，每次外出结束后及时到值班室查看下次派车任务。在非出车时间须在司机值班室值守，不得随意离岗，保证工作用车随叫随到，并协助做好领导交办的其他工作遇有领导急需用车去外地且直接通知驾驶员时，驾驶员出车前必须通知集团办公室。驾驶员严禁私自出车、酒后驾车、超速行驶、带故障上路等违法违规行为。第七条费用报销驾驶员外出执行任务应提前填写《用车登记单》，外出所产生的汽油费、过路过桥费、停车费等费用应持《用车登记单》，经办公室主任审核后按财务相关规定报销。驾驶员出差补贴参照集团公司差旅费管理办法。第八条驾驶员补贴及奖惩公里补：实行每公里补1角2分。安全奖：每月5元，年终一次发放。（如发生一般性交通事故，1次扣一月安全奖。2次扣俩月安全奖。3次扣半年安全奖。发生重大交通事故并负主要责任的，扣除全年安全奖。）附：1、汽车加油凭证 2、车辆管理登记单（维修费/杂费/保险/里程/汽油） 3、用车登记单省招加油站汽车加油凭证（存根）第号加油车号用油型号 97#汽油加油数量升领用人填单时间 2013年月日领导批准（盖章）备注：本凭证无约定的盖章（签字）无效。省招加油站汽车加油凭证第号加油车号用油型号 97#汽油加油数量升领用人填单时间 2013年月日领导批准（盖章）备注：本凭证无约定的盖章（签字）无效。车辆管理登记表（维修费杂费）车辆管理登记表（里程汽油）车牌号：车辆里程表数（2 0 13年度）月份里程表数本月行程 1月 2月 3月 4月 5月 6月月份里程表数本月行程 7月 8月 9月 10月 11月 12月、车辆加油统计（单位：升） 1月 4月 7月 10月 2月 5月 8月 11月 3月 6月 9月 12月三、外出加油登记日期数量金额备注日期数量金额备注四、车辆有关记录集团机关公务用车登记单申请部门用车事由乘车人数到达地点候车地点用车时间月日时至日时用车人申请时间月日时部门领导办公室派出车辆牌号车辆驾驶人员车辆管理人员办公室负责人出车记录出车里程表数实际出车时间日时收车里程表数实际收车时间日时用车人签字驾驶员签字集团机关公务用车登记单申请部门用车事由乘车人数到达地点候车地点用车时间月日时至日时用车人申请时间月日时部门领导办公室派出车辆牌号车辆驾驶人员车辆管理人员办公室负责人出车记录出车里程表数实际出车时间日时收车里程表数实际收车时间日时用车人签字驾驶员签字

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