经销商广告费用申请表及管理制度.docx

广告管理制度
一、总则：
定义I： “广告费”是指XXXXX科技有限公司（以下简称“XXXXX公司“）为经销商提
供的、用于“XXXXX”广告宣传的费用。其中可包括代理商投放的电视、报纸、 专业杂志、网络、户外广告等的广告费用，但是不包括软文发布、终端建设、 经销商会议、导购促销奖励金等其他费用。
申请程序|:1、在确认可获得相应广告费用支持后，经销商可选择在当地综合性价比比较
高的媒体来进行广告宣传，但广告媒体的详细资料须提前提供给XXXXX公 司市场部进行审核，以确定能到预期的宣传效果。
2、经销商填写《广告计划申请表》（见附件1. 1-1. 3）,签字盖章传真到XXXXX 公司渠道部，渠道部区域负责人转交市场部予以审核，后返各区域经理及 上级领导签字确认。
3、XXXXX公司市场部及渠道部审核完毕后，以传真的方式通知经销商，以此 为依据确认此广告计划可以执行。
3、经销商收到书面通知后，即可按XXXXX公司批复执行。
二、《广告计划申请表》（见附件1.1-1. 3）各样表如下:
附件1.1:平面/网络媒体广告计划申请表
经销商名称， 广告发布地区：市月份，填表日期：年—月 B
刊物/媒体 名称
版面
规格
单价
折扣
次数

日
期

1
2
3
4
5
6
7
8
9
1

1
22
2S

25
X
27
3
29
3)
31

费用总计8
申请单位总经理签名，
广告代理公司名称】
（或媒体广告部）
联系人，
电话,
区域经理意见：

签名，

市场部意见：

签名，

渠道部总监意见：

签名I

经销商名称,
广告发布地区:
月份:
填表日期:

附件1.2 :
电视广告计划申请表

4^lr
桐
长度
单价
折扣
次数
日期
1
2
3
4
5
6
7
8
9
1

1
22
29
X
25
2

3
3

31

费用a计：
申请单位兑经理签名：
广告代理公司名称，
（或媒体广告部）
联系人
电话，
区曜理意见：
签名，
市场部意见：
签名，
渠道部您监意见：
签名，

附件1.3 :
户外广告计划申请表
经销商名称：编号： 填表日期： 年 月
广告项目名称：
发布时间：年 月至年 月
发布地点：
发布数量：
面积（长*高）：
制作材料：
制作费用：
材料费用：
原报单价：折扣：实际单价：
实际费用总计：
宣传主题：
广告
公司
公司名称：
制作
公司
单位名称：
联系人：
联系人：
电话：
电话：
申请单位：
总经理签名：
区域经理意见：
签名：

市场部♦母见：
签名:
渠道部总监意见：
签名:
三、广告费用报销规定:
报销方1、经过XXXXX公司批准并实施的广告计划才能报销，报销金额以XXXXX公司最 终审核确定的为准。
2、所有报销的广告费将以产品的方式返还，抵付等值的指定XXXXX产品。
3、渠道经销进货价必须严格遵循XXXXX一级渠道经销价。
4、XXXXX财务部进行审核回款额，双方确定无误后，于下月份就可以使用该广 告费用。
报销程淳:1、经销商填写《广告费报销申请表》（附件1.4）进行申报，相关各部门负责人 签字确认。
2、财务部进行审核，双方确定无误后，下个月度就可以使用该广告费用，。
提供资料1、基本资料：与媒体或代理公司签定的广告合同（包括媒体发布的时间、次数、价格、折扣等详细情况），媒体最新价目表，正规广告业发票；
2、广告投放证明：
平面/网络广告：提供样报、样刊，和完整的广告原件5-8份，不得裁剪和 复印；
电视广告：提供加盖该媒体公章的广告播出单或者播出证明原件，现场节目 要提供该节目完整的光碟。
户外广告：提供3-5张不同角度，包含完整广告和周围场景的照片。
广告核查|： 1、投放调查：XXXXX公司有权安排公司人员或者委托调查公司，对电视广告和 户外广告投放媒体、时间、位置等方面的真实性进行调查，
2、费用核实：XXXXX公司有权对已经报销的任何广告进行不定期的抽查，对抽查不合格（虚报、假报）的费用，视情节轻重和数额大小，给予相应处罚。处罚规定I： 1、对于不合理的广告费用，XXXXX公司将对相应经销商进行一定金额的处罚；
2、对虚报、假报等情节特别严重者，将给予两倍以上不合理广告费的罚款，甚 至取消其代理资格。
附件1.4 :
广告费报销申请表
经销商名称： 编号:填表日期：—年—月—日
报
媒体名称
规格
刊登时间
次数
每次单价（元）
费用合计（元）

销

明

细

经批准的广告计划费用：
实际发生的费用：
申清单位总经理:
签字：
区域经理：

签字：

以下部分由XXXXX公司填写

审
核
市场部：
签字：
渠道部总监:
签字：
情
况
渠道部商务：
应报销广告费—
元。
签字：
财务部：
签字：
（渠道及市场）副总经理审核意见:

签字：
总经理审核意见：

签字：