公司部门划分及职责.docx

XX、部门职责描述1、1股东会职责由全体股东组成的股东会(股份有限企业称“股东大会”)，就是企业的权力机构，依照中华人民共与国企业法行使如下职权：(1) 对企业的经营策略与投资规划做出决策。(2) 选举与更换董事，决定有关董事的报酬事宜。(3) 选举与更换由股东代表出任的监事，决定有关监事的报酬事宜。(4) 审议批准董事会的报告。(5) 审议批准监事会或监事的报告。(6) 审议批准企业的年度财务预算方案与决算方案。(7) 审议批准企业的利润分配方案与弥补亏损方案。(8) 做出发行企业债券的决议。(9) 做出企业增加或者减少注册资本的决议。(10) 做出股东向股东以外的人转让出资的决议。(11) 做出企业合并、分立、形式变更、解散与清算等事项的决议。(12) 修改企业章程。1、2董事会职责董事会向股东会负责，主要行使以下职责：(1) 召集股东会，并将工作向股东会报告。(2) 执行股东会的决议。(3) 对企业的经营策略与投资规划做出决策。(4) 制定企业年度财务预、决算方案。(5) 制定企业增加或减少注册资本的方案。(6) 制定企业利润分配方案与弥补亏损方案。(7) 拟定企业合并、分立、变更企业形式、解散及设立子企业等方案。(8) 决定企业内部管理机构的设置。(9) 聘用与解聘企业经理。根据经理的提名，聘任或者解聘企业副经理、财务负责人，决定其报酬事项。(10) 制定企业的基本管理制度1、4行政管理部职责一、部门概述协调企业各职能部门的部门。二、部门机构设置人事行政部受行政总监领导，直接向行政总监报告工作，下设人事科、行政管理科等。三、部门职责人事科1、科室概述作为企业人力资源的管理部门，负责选拔、配置、开发、考核与培养企业所需的各类人才，制定并实施各项薪酬福利政策及员工职业生涯规划，调动员工积极性，激发员工潜能,并对企业持续长久发展负责。2、部门机构设置人事科受人事主管的领导，直接向行政总监汇报工作。下设人事助理等岗位。3、部门职责（1）人力资源规划管理。1）制定，并经批准后实施人力资源计划。2）对企业机构人员编制进行拟定，并经批准后实施。3）受理、调查与执行增编、缩编等申请。4）编制人力资源支出预算与控制成本。（2）人力资源规章制度管理。1）对人力资源管理制度进行制定、修订、更正与废止。2）执行经批准的人力资源管理制度。3）发放、管理人力资源管理制度，并对此进行解释与运用。4）拟定各单位职责、权限划分原则与方法。5）拟定各单位职责、权限划分的草案，并经批准后执行。6） 拟定各单位职责权限划分的更改、修正草案，并经批准后实施。（3）人事管理。1）拟定新进、在职、临时、兼职人员人事管理办法。2）分析研究人事管理办法。3）解释、修正、实施、废止人事管理办法。4）解决处理人事问题。5 ）协调人事关系。（4 ）人事档案管理。1）汇集、整理、存档、调查、分析与研究人事档案。2）检查、督办人事资料及报表。3）汇编、转呈与保管人事报表。4）编写、报批、签办以及编号、核发与存档职务说明书。5）汇编与管理人事统计资料。6）调查、分析、研究、记录人事异动。7）管理劳动合同。8）对外提供人事资料。（5）任免迁调管理。1）录用新进人员。2）办理新进人员聘用手续及签订合同。3）编制在职人员迁调计划，并经批准后实施。4）办理在职人员迁调，下发与登记迁调事项通知。5）查核、跟踪迁调人员赴任工作情况。6）办理人员停职、复职及停薪留职等事项。7）办理人员解聘解雇等事项。薪酬管理。1）拟定薪酬制度，并经批准后执行。2）研究、改进薪酬管理制度与方法。3）办理薪酬调整事项。（7）勤务管理。1）汇编人员请假、勤务资料。2）登记办理人员请假、勤务事件。3）负责员工动态管理。4）负责转办人员辞职手续。5）负责各种例假、办公时间的通知、变更等事宜。劳务管理。1）签订劳动合同。2) 建立与维护劳动关系。3) 拟定、修订、研究与改进劳动安全方针、制度。(9) 考评奖惩管理。1) 实施开展考评工作。2) 研究与拟定考评制度。3) 审核、签办考评结果。4) 研究、修订与改进奖惩制度。5) 分析、报告奖惩情况。(10) 教育培训管理。1) 研究与拟定培训制度。2) 编制与实施培训计划。3) 开展职前培训、进修等工作。4) 开展培训考试，评估培训效果。4、部门权限 提请处罚违反人力资源管理制度的单位与个人。 参与制定企业人力资源战略规划。 建议企业员工的调动、任免。考核及奖惩各单位员工工作绩效。建议聘任、解聘部门内部的员工。各级管理人员的任免建议。自主开展部门的内部工作。要求相关部门配合相关工作。其她相关权力。5、部门核心目标及风险防范内容(1) 合理制定人力资源规划，确保企业各层级员工的供给。(2) 合理制定人力资源制度，监督制度的执行，防范制度执行不到位的风险。(3) 管理企业员工关系，避免劳务纠纷。(4) 管理企业员工资料、档案，防范员工个人信息遗失。，确保企业日常运营的顺(5) 按时保质地为企业招聘合适的人才并配置在合适的职位上畅。(6) 合理制定企业薪酬及考核制度，确保员工积极性。行政管理科一、部门概述协调各职能部门关系。二、部门机构设置行政管理科受行政主管领导，直接向行政总监报告工作，下设行政文员等岗位。三、部门职责(1) 接转电话，收发传真及信件，接待来访客人；(2) 协助完成办公资产、办公用品与杂物的采购、维护与管理，统计行政费用的使用情况；(3) 统计员工考勤，按月上报相关部门；(4) 管理企业资料、信息等，沟通内外与上下联系。(5) 建立各项规章制度并检查实施情况，促使各项工作规范化。(6) 对企业会议内容进行组织、记录及记录归档。(7) 对企业各类档案等进行整理、归档、保管与借阅。(8) 管理企业证照、印章。(9) 办理员工就业证、暂住证等事宜。(10) 管理员工福利，包括研究、制定、修订员工福利制度，并经批准后实施，办理福利事项，总结、分析与改进福利工作，制定及办理退休、抚恤制度。(11) 制定员工保健规章、实施定期保健体检、选择与联络特约或定点医院及办理工伤事故等员工保健管理工作。(12) 有效控制文件与资料，对文件与资料进行登记、编号、汇编、发行、保管、维护等。(13) 拟定企业发文制度及行文程序，并对此进行监督实施。(14) 发放企业文件。(15) 维护与改善企业公共关系，包括建立与维护内部公共关系以及建立与维护与政府、同行、社区、新闻等外部公共关系。(16) 处理企业过期文件。4、部门权限(1) 依照制度，处罚稽查中发现的问题2) 依照制度，按规定程序，实施其她单位提请的处罚建议。(3) 考核部门内部员工。(4) 建议部门内部员工聘任、解聘。(5) 自主开展部门内部工作。对相关部门配合相关工作提出要求。(7) 其她相关权力。5、部门核心目标及风险防范内容(1) 保管企业的重要文件与资料，确保其安全性。(2) 制定并有效执行企业部分规章制度。(3) 管理员工的基本福利，确保各类社会保障按时、准确执行。(4) 负责企业部分公共关系事项，有效维护企业社会关系。1、5项目部1. 部门概述项目部主要负责项目的策划、包装，收集项目信息，挖掘新的项目。2、部门机构设置项目部受项目总监领导，直接向项目总监汇报工作。下设策划、信息收集等。3、部门职责一、策划：、参与区域内战略规划的研究与设计，并制作区域战略规划与年度计划；、参与相关计划，开发相关区域市场，进行包括前期选址、布局、投资环境考察，以及政府初期沟通等工作；、参与起草、拟定项目建议书、项目计划书、以及初步可行性分析报告；、参与项目商务谈判，协调各相关部门与机构，并负责起草各类协议、意向、合同等文件；、参与项目的签约，制定项目实施计划，组织项目的行政报批工作；)、参与项目的设计、施工等工作；二、信息收集：、对项目的基本信息收集、对项目进行市场调查；、对项目进行市场预测；、对项目进行投资可行性研究；、把握项目所在当地政府的政策以及国家大环境的情况、利用人脉关系挖掘新的项目；4、部门权限、保管存档项目资料。、依照制度，按规定程序，实施其她部门提请的处罚建议。、考核部门内部员工。、建议部门内部员工聘任、解聘。、自主开展部门内部工作。）、对相关部门配合相关工作提出要求。、其她相关权力。5、部门核心目标及风险防范内容、保管企业的重要文件与资料，确保其安全性。、制定并有效执行企业部分规章制度。、负责企业部分公共关系事项，有效维护企业社会关系。1、6融资部1、部门概述融资即就是一个企业的资金筹集的行为与过程。也就就是公司根据自身的生产经营状况、资金拥有的状况，以及公司未来经营发展的需要，通过科学的预测与决策，采用一定的方式，从一定的渠道向公司的投资者与债权人去筹集资金，组织资金的供应，以保证公司正常生产需要，经营管理活动需要的理财行为。2、部门机构设置融资部受融资总监领导，直接向融资总监汇报工作。下设投资、募集资金等岗位。3、部门职责、投资：、根据项目部所提供的商业计划书对项目进行投资；、参与项目的选择、立项、审批、实施、监管的全过程；、在投资项目的实施过程中，指导并监控项目的实际操作；、协调、实施投资计划与行动方案二、融资：、负责企业所有融资项目的成本预算，组织协调融资预算，设计融资方案；、负责分析市场与项目融资风险，对企业短期及较长期的资金需求进行预测，及时出具分析报告，提出相应的应对措施，制定并实施相应的融资解决方案；、积极开拓金融市场，与国内外目标融资机构沟通，建立多元化企业融资渠道，与各金 融机构建立与保持良好的合作关系；、通过对企业资产与负债进行全面分析，针对不同银行的特点设计融资项目与方式；、执行融资决策，实现企业融资的流动性，为资金平衡奠定基础；、进行资金分析与调配，监督各项资金的运作，优化资金结构，提高资金使用率；1、7法律法务部（风险控制部）1、部门概述审核法律文件，为公司提供法律咨询，解决法律法务相关问题，审查并控制项目风险等。2、部门机构设置法律法务部受法律法务总监领导，直接向法律法务总监汇报工作。下设法律顾问、风控专员等。3、部门职责、制定并审核公司的法律文件，包括合同、协议等；、参与公司经营决策，依法提出法律意见；、负责对公司业务进行法律监督，保证公司商业行为的合理合法性；、围绕总体经营目标，建立与完善企业经营中各环节中风险管理的基本流程，建立健全全面风险管理体系，为实现风险管理的总体目标提供合理保证。、负责公司重大决策、新项目等风险评估）、负责开展自营、资产管理、投融资等各项业务的风险监控；、负责组织实施以净资本为核心的风险控制指标管理，协助财务部门出具相关模拟测算、敏感性分析、压力测试报告；、负责组织拟定公司风险管理的规划、策略、政策与制度，协助、指导各部室建立健全各项具体的风险管理制度及措施。、负责企业经济运行的信息搜集、整理、分析工作。(10) 、负责公司产权转让、对外投资、资产重组等资产经营等工作的研究、策划等法律事务工作。(11) 、按照企业发展战略制订规划，协调组织攻关宣传活动。(12) 、围绕风险管理策略目标，针对企业战略、规划、项目包装、投融资、市场运营、财务、内部审计、法律事务、安全生产等各项业务管理及其重要业务流程，制定并执行的规章制度与措施。(13) 、查找企业各业务单元、各项重要经营活动及其重要业务流程中有无风险，有哪些风险。分析与描述风险发生可能性的高低、风险发生的条件、影响程度、风险的价值等。但)、制定与健全内控措施：建立内控岗位授权制度；建立内控报告制度；建立内控批准制度建立重大风险预警制度；建立健全以法律顾问制度为核心的企业法律顾问制度。1、8财务会计部职责1、部门概述主管财务工作的财务会计部，其主要任务就是根据国家有关财经工作的法律、法规、政策与企业发展战略，认真搞好财务管理，周密计划，仔细运筹，合理收支，准确核算，及时分析，严格监管，确保企业资产与财产的效益与安全，保证各项工作的正常进行与不断发展。2、部门机构设置财务部受财务总监领导，直接向财务总监汇报工作。下设内部财务管理、外部财务管理等。3、部门职责、内部财务管理(1) 财务管理。1) 制定与调整修订财务定额、费用开支标准。2) 拟定并执行企业各项财务管理制度。3) 制定、分解与落实财务预算与各项财务计划。4) 参与内部价格的制定。5）制定与实施内部控制制度。6 ）调度与配置资金。7控制财务活动，保障财务计划的执行与完成。8）控制与管理成本。9）筹划税收。10）考核与奖惩财务。11）其她相关职责。会计核算。1）拟定与执行会计核算制度。2）核算会计、编制报表与分析报表。3）负责现金的存、取、转、结等日常管理。4）填制企业一级核算单位（总部）会计核算凭证、审核、编制日常账务处理的报表，结算企业内部的业务。5） 指导与监督企业二级核算单位（分厂、各办事处）会计核算业务。6）编制与报送部门报表进行审核，企业汇总报表。7）定期分析财务报表。8）其她相关职责。（3）计划统计管理。1）拟定与执行企业计划统计制度。2）日常统计、统计分析与统计预测，提供统计报表、统计分析报告与统计预测报告。3）编报对外统计报表。4）制定与调整定额。5）预测企业生产经营状况。6）提出、修改与制定企业的经营目标。7）编制企业经营预算。8）制定、分解与执行监督企业生产经营计划。4、部门权限（1）参与制定年度、季度、月度生产、销售与采供计划，并提出意见与建议。（2）对企业预算汇总平衡进行维持。（3）参与制定企业重大经营决策，并为决策提供财务数据与信息。(4) 考核其她部门实施财务。(5) 处罚违反财务制度的单位与个人。(6) 考核部门内部员工。(7) 建议聘任、解聘部门内部员工。(8) 要求相关部门配合相关工作。(9) 自主开展部门内部工作。(10) 其她相关权力。5、部门核心目标及风险防范内容(1) 负责必要的融资计划，为企业调度资金，防范企业现金流风险。(2) 制定合理的财务管理制度，落实财务预算与财务计划，对成本进行有效控制。(3) 合理编制报表、分析报表，保证企业会计核算制度的有效执行。(4) 合理管理企业税务事项，避免企业税务风险。(5) 拟定与执行企业计划统计制度。、外部财务管理1、部门概述：负责处理会计事务所相关业务，与各大会计事务所建立良好的公共关系。2、部门职责、审查企业会计报表、出具审计报告、验证企业资本、出具验资报告、办理企业合并、分立、清算事宜中的审计业务、基本建设年度财务决算审讨、代理记账、会计咨询、税务咨询、管理咨询、会计培训、法律、法规规定的其她业9工商注册部1、部门概述为企业或个人提供工商注册服务。2、部门机构设置工商注册部受工商注册总监领导，直接向工商注册总监汇报工作。下设工商注册专员等。3、部门职责、为企业或个人提供工商注册服务、为企业或个人提供垫资验资服务、提供验资报告、审计报告；、熟悉工商税务等政府办事流程、维护保持与相关政府领导关系。