仓库单据模板与填写说明：入库单、出库单、盘点单、移库单.doc

一、仓库单据填制要求
〔一〕《入库单》填制相关说明：
1.作业计划单号：填写入库单编号；
2.库房：填写货物入库的库房号；
3.客户名称、客户编号：分别填写供货商的公司名称、供货商的编号
4.制单时间：填写入库单的时间；
5.入库通知单号：填写入库通知单号；
6.应收总数、实收总数：分别填写应收的总数量、实际收到的总数量；
7.应收数量、实收数量：分别填写入库货物的应收数量、实际收货数量；
8.货位号：填写入库货物存放的位置号；
9.批号：填写入库货物的批次；
10.保管员：填写入库货物存放的仓库保管员；
11.制单人：填写制作入库单的人；

〔二〕《出库单》填制相关说明：
1.作业计划单号：填写出库单的号码；
2.库房：填写所必须出库货物存放的仓库号码；
3.客户名称、收货单位名称：分别填写出库货物运送给收货方的姓名、收货方的公司名称；
4.发货通知单号：填写发货通知单号码；
5.出库时间：填写货物提取装车运走的时间；
6.应发总数、实发数量：分别填写应发货物的数量、实际发货的总数量；
7.应发数量、实发数量：分别填写出库货物的应发数量、实际发送数量；
8.货位号：填写出库货物存放的位置号；
9.批号：填写出库货物的批次；
10.保管员：填写出库货物所在的仓库保管员；
11.提货人：填写将货物提走的人；
12.制单人：填写制作出库单的人。

〔三〕《盘点单》填制相关说明：
1.编号：填写盘点单的号码；
2.下达日期：填写进行盘点工作的下达时间；
3.执行日期：填写执行盘点工作的时间；
4.目标仓库：填写要进行盘点工作的仓库号码；
5.负责人：填写目标仓库的负责人；
6.回单人：填写交付这份盘点单的人；
7.调用资源〔资源名称、负责人、备注〕：分别填写在盘点过程中，使用的资源名称、负责人、以及资源使用的数量；
8.账面数量、实际数量：分别填写货物盘点过程中账面数量、实际盘点数量；
9.缺失数量：填写货物在盘点过程中账面数量与实际数量是否相等，假设相等，则填写“0箱〞等；假设不相等，则填写“亏/盈〔〕箱〞的格式；
10.损坏数量：填写在盘点过程中货物的损坏数量，假设没有损坏，则填写“0箱〞等；
11.库负责人：填写目标仓库的负责人；
12.复核人：填写对整个盘点过程进行复合的复核人。

〔四〕《移库单》填制相关说明：
1.编号：填写移库单的号码；
2.下达日期：填写进行移库工作的下达时间；
3.执行日期：填写执行移库工作的时间；
4.原库负责人：填写该货物的原来存放仓库的负责人；
5.目的库负责人：填写该货物进行移库工作后，现在存放仓库的负责人；
6.回单人：填写交付这份移库单的人；
7.调用资源〔资源名称、负责人、数量〕：分别填写在移库过程中，使用的资源名称、负责人、以及资源使用的数量；
8.货品信息〔源位置、目标位置〕：分别填写该货物的原来存放仓库的位置、货物进行移库工作后现在存放的仓库位置；
9.拣数量、实拣数量、实存数量：分别填写该货物移动的数量；
10.原库负责人、目的库负责人、拣货负责人：分别填写该货物的原来存放仓库的负责人、货物进行移库工作后现在存放位置的负责人、拣货负责人。

二．空白单据
出库单
作业计划单号：
库房：

□正常商品 □退换货
客户名称：

发货通知单号

出库时间：

收货单位名称：

应发总数

实发数量：

产品名称
产品编号
规格
单位
应发
数量
实发
数量
货位号
批号
备注

保管员：

提货人：

制单人

入库单
作业计划单号：
库房：

□正常商品 □退换货
客户名称：

客户编号

制单时间：

入库通知单号：

应收总数

实收数量：

产品名称
产品编号
规格
单位
应收
数量
实收
数量
货位号
批号
备注

保管员：

提货人：

制单人

盘点单
编号：
下达日期

执行日期

目标仓库

负责人

回单人

调用资源
货源名称
负责人
备注

货品信息
区
储位
货品
型号
账面数量
实际
数量
缺失
数量
损坏
数量
备注

库负责人： 复核人：

移 库 单

编号：
下达日期：

执行日期

原库负责人

目的库负责人

回单人

调 用 资 源
资源名称
负责人
数量

货 品 信 息
品名
单位
源位置
目标位置
应拣
数量
实拣
数量
实存
数量
备注

原库负责人： 目的库负责人： 拣货负责人：