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仓库单据模板与填写说明:入库单、出库单、盘点单、移库单.doc

1、一、仓库单据填制要求 〔一〕《入库单》填制相关说明: 1.作业计划单号:填写入库单编号; 2.库房:填写货物入库的库房号; 3.客户名称、客户编号:分别填写供货商的公司名称、供货商的编号 4.制单时间:填写入库单的时间; 5.入库通知单号:填写入库通知单号; 6.应收总数、实收总数:分别填写应收的总数量、实际收到的总数量; 7.应收数量、实收数量:分别填写入库货物的应收数量、实际收货数量; 8.货位号:填写入库货物存放的位置号; 9.批号:填写入库货物的批次; 10.保管员:填写入库货物存放的仓库保管员; 11.制单人:填写制作入库单的人; 〔二〕《出库单》

2、填制相关说明: 1.作业计划单号:填写出库单的号码; 2.库房:填写所必须出库货物存放的仓库号码; 3.客户名称、收货单位名称:分别填写出库货物运送给收货方的姓名、收货方的公司名称; 4.发货通知单号:填写发货通知单号码; 5.出库时间:填写货物提取装车运走的时间; 6.应发总数、实发数量:分别填写应发货物的数量、实际发货的总数量; 7.应发数量、实发数量:分别填写出库货物的应发数量、实际发送数量; 8.货位号:填写出库货物存放的位置号; 9.批号:填写出库货物的批次; 10.保管员:填写出库货物所在的仓库保管员; 11.提货人:填写将货物提走的人; 12.制单人:填写

3、制作出库单的人。 〔三〕《盘点单》填制相关说明: 1.编号:填写盘点单的号码; 2.下达日期:填写进行盘点工作的下达时间; 3.执行日期:填写执行盘点工作的时间; 4.目标仓库:填写要进行盘点工作的仓库号码; 5.负责人:填写目标仓库的负责人; 6.回单人:填写交付这份盘点单的人; 7.调用资源〔资源名称、负责人、备注〕:分别填写在盘点过程中,使用的资源名称、负责人、以及资源使用的数量; 8.账面数量、实际数量:分别填写货物盘点过程中账面数量、实际盘点数量; 9.缺失数量:填写货物在盘点过程中账面数量与实际数量是否相等,假设相等,则填写“0箱〞等;假设不相等,则填写“亏

4、/盈〔〕箱〞的格式; 10.损坏数量:填写在盘点过程中货物的损坏数量,假设没有损坏,则填写“0箱〞等; 11.库负责人:填写目标仓库的负责人; 12.复核人:填写对整个盘点过程进行复合的复核人。 〔四〕《移库单》填制相关说明: 1.编号:填写移库单的号码; 2.下达日期:填写进行移库工作的下达时间; 3.执行日期:填写执行移库工作的时间; 4.原库负责人:填写该货物的原来存放仓库的负责人; 5.目的库负责人:填写该货物进行移库工作后,现在存放仓库的负责人; 6.回单人:填写交付这份移库单的人; 7.调用资源〔资源名称、负责人、数量〕:分别填写在移库过程中,使用

5、的资源名称、负责人、以及资源使用的数量; 8.货品信息〔源位置、目标位置〕:分别填写该货物的原来存放仓库的位置、货物进行移库工作后现在存放的仓库位置; 9.拣数量、实拣数量、实存数量:分别填写该货物移动的数量; 10.原库负责人、目的库负责人、拣货负责人:分别填写该货物的原来存放仓库的负责人、货物进行移库工作后现在存放位置的负责人、拣货负责人。 二.空白单据 出库单 作业计划单号: 库房: □正常商品 □退换货 客户名称: 发货通知单号 出库时间: 收货单位名称: 应发总数 实发数量: 产品名称 产品编号 规格

6、 单位 应发 数量 实发 数量 货位号 批号 备注 保管员: 提货人: 制单人 入库单 作业计划单号: 库房: □正常商品 □退换货 客户名称: 客户编号 制单时间: 入库通知单号: 应收总数 实收数量: 产品名称 产品编号 规格 单位 应收 数量 实收 数量 货位号 批号 备注

7、 保管员: 提货人: 制单人 盘点单 编号: 下达日期 执行日期 目标仓库 负责人 回单人 调用资源 货源名称 负责人 备注 货品信息 区 储位 货品 型号 账面数量 实际 数量

8、 缺失 数量 损坏 数量 备注 库负责人: 复核人: 移 库 单 编号: 下达日期: 执行日期 原库负责人 目的库负责人 回单人 调 用 资 源 资源名称 负责人 数量 货 品 信 息 品名 单位 源位置 目标位置 应拣 数量 实拣 数量 实存 数量 备注 原库负责人: 目的库负责人: 拣货负责人:

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