物控作业指导书-控物料进货状态-及时处理物料库存异常.doc

1.目的:
有效的掌控物料进货状态、及时处理异常之发生，保证物流生产正常运作顺畅。
2.范围:
适用于所有物料从进厂到出货的生产运作和过程的控制，包括交期、品质、生产等各方面。
3.定义:
为保证生产出货顺利进行而采用相应的追踪控制措施，并保证生产出货的达成。
4.使命：
4.1物控员：按【七日滚动计划】跟催物料，在各生产单位生产的前一天把物料顺利跟催到齐，及瓶颈点产品或异常的掌控处理，以及追踪处理生控员、物料员、仓管员、采购员各日常工作的进度造成影响的缺失。
4.2 物料员：负责计划的领料、成品缴库等手续的执行，并保证单位内帐目的准确性。
4.3生控员：负责计划的生产安排及物料异常之反馈工作。
4.4仓管员：负责物料能正常的进、出状态，对七日滚动计划中后一天原物料的预备及物料随时发放，并做到电脑帐、库存卡与实物相符。
4.5 采购员：负责所负责物料交期的准确性及品质确实保，并及时处理物料异常，以满足交期及出货必须求。
5.内容:
5.1物控人员的日常工作是依据生管计划员编制的【七日滚动计划】来跟催其物料，把三天内的计划中的制令查出，依据制令号在【制令必须求检视表】里，以库存量减去必须求量的方式检视物料中的不够量。
5.2【制令必须求检视表】展示出不够量时，并查出后续两天物料进料的交期是否有提前一天进货，并提前和采购确认后续交期的物料是否能按期交货。同时依据【生产出货计划表/货柜明细】从【物料必须求检视表】中查出生产总欠量，并预估其欠量是否会影响出货，并天天跟催其物料的瓶颈点。
5.3在进料的前一天，查核【厂商估计进料表】或【线别生产排程表】里进货的交期是否在计划必须求内。
5.4假设计划必须求进货的交期有不合理状况，并及时知会合同评审员和各采购负责人，更改善货交期。
5.5进货后假设有逾期，必须及时知会各有关部门主管，并和各采购负责人确认其原因及异常的处理对策。
5.6依据天天厂商的进料状况和逾期的分析处理，物控员天天上午9点前必须做出前一天的【物控日报表】，依据一周内的日报表并每周五做出每周的【物控周报表】。
5.7物料进厂后，及时的跟进IQC检验员、仓管员、物料打单员、直到入电脑帐的进度。
5.8假设物料进厂后有异常暂时无法入电脑帐，生产单位又必须要生产时，生产单位应以【联系单】的方式来调拨必须求的物料。
5.9依【七日滚动计划】进行的生产安排，仓管员进行相关单位原物料的预备工作。并在生产单位物料员未缺料时及时准确发出，同时将缺料状况马上反馈物控进行追踪。同时对生产现场的异常进行追踪和处理，并天天都必须确认生产单位计划达成状况。
5.10对紧急插单的出货进行合理性的跟催，并在出货的前一天，确认出货成品的完成状况，并随时抽检仓管员的库存卡、电脑帐、是否和实物相符，并要求完善调整，以保证帐物的真实性。
6.流程图：〔略〕
7.相关文件/资料：〔无〕

8.应用表单：
【七日滚动计划】〔WRN-D-M-13〕
8.2【物料必须求检视表】〔电脑表单〕
【厂商估计进料表】〔电脑表单〕
【线别生产排程表】〔电脑表单〕
8.5【制令必须求检视表】〔电脑表单〕
8.6【联系单】〔WRN-D-X-22〕
8.7【物控日报表】〔WRN-D-M-33〕
8.8【物控周报表】〔WRN-D-M-34〕
8.9【生产出货计划表/货柜明细】〔WRN-D-M-15〕

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NINGBO RUNNER IND CORP.
文件编号
WRN-C-M-06
编制部门
生管部
实施日期
2005年05月10日
页码/页数
首页/共4页
文件
名称
物控作业指导书
文件
受控章

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核

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版本

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