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物控作业指导书-控物料进货状态-及时处理物料库存异常.doc

1、1.目的: 有效的掌控物料进货状态、及时处理异常之发生,保证物流生产正常运作顺畅。 2.范围: 适用于所有物料从进厂到出货的生产运作和过程的控制,包括交期、品质、生产等各方面。 3.定义: 为保证生产出货顺利进行而采用相应的追踪控制措施,并保证生产出货的达成。 4.使命: 4.1物控员:按【七日滚动计划】跟催物料,在各生产单位生产的前一天把物料顺利跟催到齐,及瓶颈点产品或异常的掌控处理,以及追踪处理生控员、物料员、仓管员、采购员各日常工作的进度造成影响的缺失。 4.2 物料员:负责计划的领料、成品缴库等手续的执行,并保证单位内帐目的准确性。 4.3生控员:负责计划的生产安

2、排及物料异常之反馈工作。 4.4仓管员:负责物料能正常的进、出状态,对七日滚动计划中后一天原物料的预备及物料随时发放,并做到电脑帐、库存卡与实物相符。 4.5 采购员:负责所负责物料交期的准确性及品质确实保,并及时处理物料异常,以满足交期及出货必须求。 5.内容: 5.1物控人员的日常工作是依据生管计划员编制的【七日滚动计划】来跟催其物料,把三天内的计划中的制令查出,依据制令号在【制令必须求检视表】里,以库存量减去必须求量的方式检视物料中的不够量。 5.2【制令必须求检视表】展示出不够量时,并查出后续两天物料进料的交期是否有提前一天进货,并提前和采购确认后续交期的物料是否能按期交货

3、同时依据【生产出货计划表/货柜明细】从【物料必须求检视表】中查出生产总欠量,并预估其欠量是否会影响出货,并天天跟催其物料的瓶颈点。 5.3在进料的前一天,查核【厂商估计进料表】或【线别生产排程表】里进货的交期是否在计划必须求内。 5.4假设计划必须求进货的交期有不合理状况,并及时知会合同评审员和各采购负责人,更改善货交期。 5.5进货后假设有逾期,必须及时知会各有关部门主管,并和各采购负责人确认其原因及异常的处理对策。 5.6依据天天厂商的进料状况和逾期的分析处理,物控员天天上午9点前必须做出前一天的【物控日报表】,依据一周内的日报表并每周五做出每周的【物控周报表】。 5.7物料

4、进厂后,及时的跟进IQC检验员、仓管员、物料打单员、直到入电脑帐的进度。 5.8假设物料进厂后有异常暂时无法入电脑帐,生产单位又必须要生产时,生产单位应以【联系单】的方式来调拨必须求的物料。 5.9依【七日滚动计划】进行的生产安排,仓管员进行相关单位原物料的预备工作。并在生产单位物料员未缺料时及时准确发出,同时将缺料状况马上反馈物控进行追踪。同时对生产现场的异常进行追踪和处理,并天天都必须确认生产单位计划达成状况。 5.10对紧急插单的出货进行合理性的跟催,并在出货的前一天,确认出货成品的完成状况,并随时抽检仓管员的库存卡、电脑帐、是否和实物相符,并要求完善调整,以保证帐物的真实性。

5、6.流程图:〔略〕 7.相关文件/资料:〔无〕 8.应用表单: 【七日滚动计划】〔WRN-D-M-13〕 8.2【物料必须求检视表】〔电脑表单〕 【厂商估计进料表】〔电脑表单〕 【线别生产排程表】〔电脑表单〕 8.5【制令必须求检视表】〔电脑表单〕 8.6【联系单】〔WRN-D-X-22〕 8.7【物控日报表】〔WRN-D-M-33〕 8.8【物控周报表】〔WRN-D-M-34〕 8.9【生产出货计划表/货柜明细】〔WRN-D-M-15〕 宁波威霖塑料制品 NINGBO RUNNER IND CORP. 文件编号 WRN-C-M-06 编制部门 生管部 实施日期 2005年05月10日 页码/页数 首页/共4页 文件 名称 物控作业指导书 文件 受控章 批 准 审 核 编 制 版本 备 注 栏 部门会签栏 G/M室 管理部 橡塑部 研发部 业务部 会计部 品保部 涂装部 冲压部 生管部

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